Om de werknemer verlof te geven, is het noodzakelijk om alles correct te kunnen regelen. Dit geldt vooral voor HR-specialisten. Zij zijn het die duidelijk moeten begrijpen hoe een voorbeeldvakantiebestelling eruit ziet.
Basis informatie
Het recht op rust wordt aan elke werknemer gegeven, niet alleen door de arbeidswetgeving, maar ook door de grondwet van het land. Toegegeven, hiervoor moet hij de relevante documenten opstellen. In het leven is het altijd zo: zonder papier - nergens. In dit geval is slechts één paper van hem vereist - een verklaring met het daarin vermelde verzoek om hem verlof te verlenen. De rest wordt behandeld door specialisten. Voordat de personeelsfunctionaris een voorbeeldorder voor een vakantie begint in te vullen, moet hij met andere documenten werken die bij deze procedure zijn gevoegd:
- maak een rekennota;
- check vakantie schema.
Soms is aanvullende informatie vereist om wettelijke rechten te bevestigen.
In dit geval heeft u mogelijk het volgende nodig:
- help-call (voor het passeren van de sessie);
- ziekteverlof (als het gaat om zwangerschapsverlof);
- geboorteakte van een kind (wegens zwangerschapsverlof);
- persoonlijke zaken (extra dagen voor ervaring).
Met het hele pakket in de hand, inclusief de verklaring ondertekend door het hoofd, kunt u een voorbeeldbestelling voor de vakantie nemen en het formulier invullen volgens alle regels.
Afwezigheid naar believen
Soms zijn de omstandigheden van een persoon zodanig dat deze alleen tijdens werkuren kunnen worden opgelost. Dergelijke situaties zijn niet ongewoon en elke manager weet ervan. In dit geval wordt de standaardprocedure opgeslagen. De werknemer schrijft een verklaring, onderschrijft deze met zijn directe leidinggevende en geeft deze ter ondertekening aan de directeur van de onderneming. Van daaruit valt het document in de personeelsafdeling en wordt het de basis voor de publicatie van de betreffende order. zo'n administratief document kan onafhankelijk worden samengesteld, maar het Staatscomité voor de Statistiek van Rusland heeft een speciaal formulier voor deze doeleinden goedgekeurd. Het wordt vermeld als een verenigd formulier nr. T-6. Een voorbeeldvakantiebestelling is een blad met vooraf voorbereide standaardtekst en lege kolommen die moeten worden ingevuld. Alle soorten verlof daarin zijn verdeeld in drie secties: A (hoofd), B (extra) en C (totaal bedrag). In dit specifieke geval wordt een streepje in de eerste sectie geplaatst en in de tweede wordt het vereiste aantal dagen aangegeven bij het aanbrengen. De overige kolommen worden gevuld volgens de instructies.
Basic vakantie
In het geval van jaarlijks verlof is de volgorde van acties hetzelfde. Een werknemer moet twee weken voor de afgesproken datum een aanvraag indienen. Pas daarna krijgt de directeur een bevel om een vakantie te ondertekenen. Het monster is volledig consistent met de T-6-vorm.
Als de organisatie er geen heeft, kunt u uw eigen geïmproviseerde formulier maken. Er moeten drie componenten aanwezig zijn:
- De kop met de details van het bedrijf en de primaire informatie over het document zelf (naam, nummer en datum).
- Inhoud waarin standaardtekst- en werknemersgegevens worden gepresenteerd.
- Het ontwerpgedeelte, waar alles wordt verzameld dat de geschiktheid van dit administratieve document kan bevestigen.
Het invullen van elke kolom is niet moeilijk als u over de juiste referentiegegevens beschikt. De belangrijkste aandacht moet worden besteed aan het aantal dagen en de vakantieperiode. De dagen aangegeven in sectie B zijn de som van die aangegeven in A en B. En de periode van de laatste sectie moet overeenkomen met slechts één van de voorgaande (A of B), anders vallen ze allemaal samen.
Onderbreking van rust
De vakantie van een werknemer kan worden onderbroken. Dit wordt genoteerd in Artikel 125 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie. Toegegeven, er moeten zeer goede redenen zijn voor dergelijke acties. Bovendien moet de werknemer zijn toestemming geven. Maar elke werkgever moet weten dat er ook zulke categorieën mensen zijn die niet van een welverdiende rust kunnen worden beroofd. Ze staan in hetzelfde artikel. Dit zijn zwangere vrouwen, minderjarige jongeren en mensen die in schadelijke omstandigheden werken. Voor de rest zijn de regels één. In geval van nood geeft de leidinggevende de directe leidinggevende de werknemer op de hoogte van zijn beslissing. Hij moet hem bellen en een passende brief sturen. Zo begint een beoordeling van vakantie. Een order, waarvan het monster in de vorm van een formulier niet bestaat, wordt willekeurig samengesteld.
Het grootste deel begint meestal met de woorden: "In verband met de productiebehoefte ...". Verder wordt na het woord "ik bestel" consequent vermeld:
- Periode, d.w.z. het aantal dagen.
- Voorwaarden voor het verstrekken van een ongebruikt deel van vakantie.
- Instructies worden gegeven aan de personeelsfunctionaris voor het maken van de juiste boekingen en aan de hoofdaccountant over de herberekening van vakantiegeld.
De basis van een dergelijk document is een brief die de dag ervoor door de baas is verzonden.
