Verplichte claims Geschillenbeslechtingsprocedure

De claimprocedure is een speciale bemiddelingsprocedure. Het wordt door de partijen bij het conflict zelf uitgevoerd. De ene partij verzendt een andere schriftelijke claim en de ontvanger reageert op zijn beurt.

De essentie van de procedure

De essentie van de claimprocedure is dat de verweerder vorderingen wordt voorgelegd voordat de eiser een beroep doet op de rechtbank. Tot op zekere hoogte is deze procedure voordelig voor beide partijen. Met name kan de verweerder op vrijwillige basis aan de eisen van de eiser voldoen. Hierdoor kan hij op zijn beurt extra kosten vermijden als het conflict door een bevoegde autoriteit wordt opgelost. De claimprocedure draagt ​​bij aan de vorming van de bewijsbasis als de partijen de verschillen niet zelf hebben opgelost.

classificatie

Claimprocedure kan zijn:

1. Verplicht vastgesteld door de federale wet.
2. Regulations. Aanbevelingen hierover kunnen aanwezig zijn in de federale wetgeving en andere regelgevingshandelingen, maar worden niet als verplicht beschouwd.
3. In overleg. Deze procedure wordt voorzien door de partijen in een overeenkomst tussen hen.
4. Melding. Dit soort procedure wordt gebruikt zonder richtlijnen in de regels of overeenkomst.

Laten we verder in detail bekijken wat een verplichte claimprocedure is in het arbitrageproces.

Conflictcategorieën

Er is een verplichte procedure voor geschillenbeslechting ingesteld voor relaties die zich voordoen op het gebied van transport:

1. Per spoor. Volgens art. 120 ФЗ Nr. 18 Naleving van de claimprocedure is verplicht voordat de spoorwegmaatschappij wordt aangeklaagd.
2. Rivier vervoer. De verplichte claimprocedure voor de beslechting van geschillen wordt vastgesteld door Art. 161 van de code voor de binnenvaart.
3. Over zee vervoer. De procedure wordt uitgevoerd in overeenstemming met art. 403 van de verzendcode van de handelaar. In dit geval is de claimprocedure verplicht in geval van goederenvervoer in cabotage.
4. Over de weg. De procedure wordt uitgevoerd in overeenstemming met paragraaf 158 van het Handvest voor motorvoertuigen.
5. Luchttransport. De procedure is voorzien in artikel 124 (lid 3) van de Air Code.

Claimprocedure voor geschillenbeslechting is verplicht als er overtredingen zijn op het gebied van postzendingen en het aanbieden van communicatiediensten. Voorlopige maatregelen om het conflict op te lossen worden uitgevoerd bij het presenteren van vereisten voor beëindiging of wijziging van overeenkomsten. Bijvoorbeeld onder Art. 745, lid 3 van het burgerlijk wetboek, heeft de aannemer het recht om aan te dringen op de vervanging van onbruikbare apparatuur of materiaal door de klant. Weigering van laatstgenoemden om aan de vereisten te voldoen of het antwoord daarop ontduiken, stelt de eerste in staat het contract te beëindigen en de kosten van de verrichte werkzaamheden te verwachten.

Een ander voorbeeld is kunst. 484 GK. Clausule 3 van de norm voorziet in het vermogen van de verkoper om klachten in te dienen bij de koper wanneer deze de goederen niet accepteert, waardoor de contractvoorwaarden worden geschonden. Een voorlopige procedure is ook nodig wanneer deze in de overeenkomst is vastgelegd. Er moet aan worden herinnerd dat in het contract de verplichte claimprocedure (contract of ander document dat door de partijen is ondertekend en de voorwaarden van de transactie is bepaald) duidelijk moet worden vermeld. De interpretatie van de bepalingen mag niet dubbelzinnig zijn.

Record vorm

In situaties waarin een verplichte claimprocedure wordt toegepast, heeft de wet een regulerende rol.Voor relaties waarin een dergelijke procedure met instemming van de partijen wordt vastgesteld, moet rekening worden gehouden met een aantal nuances. Allereerst moet worden gezegd dat claimovereenkomsten vrij vaak worden gebruikt. In de regel stellen deelnemers aan een transactie deze overeenkomst op als onafhankelijke voorwaarden en noteren ze in het hoofdcontract. Waarom moet je deze nuance kennen? Dit is nodig om waakzaam te zijn en te begrijpen hoe zich te gedragen bij misbruik van aannemers. Vaak geven proefpersonen bijvoorbeeld aan dat het indienen van een claim niet acceptabel is totdat de verplichte claimprocedure is voltooid.

Een record van de behoefte aan voorbereidende activiteiten kan er anders uitzien. In de overeenkomst geven de partijen bijvoorbeeld aan dat alle meningsverschillen zullen worden opgelost door middel van onderhandelingen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Als het onmogelijk is om het conflict vreedzaam op te lossen, zal het worden overwogen in het arbitragehof. Er kunnen echter enkele voorwaarden worden gesteld. In de overeenkomst staat bijvoorbeeld dat de eiser de verplichte claimprocedure moet naleven, ongeacht of een dergelijke mogelijkheid is verloren of niet.

Belangrijk punt

Bij het bepalen van de verplichte claimprocedure stond de AIC eerder toe dat de claim zonder overweging werd achtergelaten als de mogelijkheid om voorlopige maatregelen uit te voeren niet was verloren. Volgens de geldende normen doet dit feit er niet toe. De verplichte claimprocedure zorgt voor het verzamelen van bewijsmateriaal voor de eiser. Als er geen voorlopige maatregelen zijn genomen, accepteert de autoriteit die bevoegd is om het conflict op te lossen de verklaring van de eiser niet. Bovendien bepaalt de verplichte claimprocedure dat de kosten worden gedragen door degene die niet op de vereisten heeft gereageerd.

Moeilijkheid in de praktijk

Is de claimprocedure verplicht als deze niet duidelijk is omschreven in de overeenkomst? De meningen van de autoriteiten die bevoegd zijn om conflicten te overwegen, verschillen van mening. Sommigen geloven dus dat de claimprocedure verplicht is als de voorwaarden ervan duidelijk in de overeenkomst worden vermeld. Anderen zijn van mening dat elke vermelding van de noodzaak van voorlopige verzoening voldoende is. Onlangs hebben autoriteiten aangegeven dat de procedure in het document gedetailleerd moet worden beschreven. Dit standpunt komt het duidelijkst naar voren in de resolutie van de FAS van het Federale District Moskou. In het document staat met name dat de claimprocedure verplicht is in gevallen waarin de overeenkomst specifieke vereisten voor de vorm van beroep, de regels en het tijdstip van indiening en overweging definieert. Andere voorwaarden voor voorlopige bemiddelingsmaatregelen kunnen worden erkend als vastgesteld als het document hiervan een duidelijk verslag bevat. Een indicatie van onderhandelingen om het ontstane conflict te elimineren, kan niet worden beschouwd als het vaststellen van een dwangbevel.

Uit het voorgaande kunnen conclusies worden getrokken. In de overeenkomst tot vaststelling van de verplichte pre-trial (claim) procedure moet er dus een duidelijke indicatie zijn van het type bemiddelingsprocedure. Bovendien zijn de partijen verplicht daarin bepaalde data vast te leggen. Dit is bijvoorbeeld de periode van presentatie en afweging van vereisten. Het is ook toegestaan ​​om te verwijzen naar een normatieve handeling die voorziet in gevallen van een verplichte claimprocedure voor geschillenbeslechting. Uit een analyse van de praktijk blijkt dat de autoriteiten zich onlangs aan dit standpunt hebben gehouden.

concrete definitie

De overeenkomst kan bepalen dat de claimprocedure voor het oplossen van het geschil verplicht is als er zich slechts enkele schendingen voordoen.De deelnemers aan de transactie schrijven bijvoorbeeld in een document voor dat een voorlopige afstemmingsprocedure wordt uitgevoerd over conflicten die zijn ontstaan ​​tijdens de uitvoering van het contract met betrekking tot kwaliteit, tekort, verlies van verzonden goederen, betaling van de kosten van producten of boetes. Dit betekent dat u voor andere vereisten onmiddellijk een rechtszaak kunt aanspannen.

Regels voor het verwerken van een beroep op de overtreder van de overeenkomst

Als de claimprocedure voor de beslechting van het geschil verplicht is, moeten de vereisten voor de tegenpartij correct worden opgesteld. Het beroepschrift moet vermelden:

1. Geadresseerde.
2. De naam van het document. In de praktijk zal de naam van het beroep niet significant zijn. Het belangrijkste is dat de inhoud een claim is. Normatieve handelingen stellen geen specifieke eisen aan de naam. Het is toegestaan ​​om het beroep een eis, een kennisgeving, een voorstel, een verklaring, een kennisgeving enzovoort te noemen. Een overeenkomst tussen de partijen kan een specifieke naam voor de claim bevatten.
3. Indieningsdatum.
4. Informatie over de aanvrager. Als ze een juridische entiteit zijn, worden naast de naam, gegevens van het staatscertificaat, de locatie aangegeven. Als de aanvrager een burger is, worden gegevens uit het paspoort, het verblijfsadres of de ontvangst van correspondentie geregistreerd. Het document geeft ook de bankgegevens aan.
5. Omstandigheden die als basis dienen voor een claim.
6. Meningsverschillen die zijn ontstaan ​​als gevolg van niet-nakoming door een van de partijen van de voorwaarden van de overeenkomst. Dit deel beschrijft in detail de feiten (gedeeltelijk of volledig verlies van lading, overschrijding van de deadlines, tekort, vertraging in levering, enz.).
7. Berekening van verliezen. Hier is het noodzakelijk om het aantal claims voor elke specifieke schending, document (ontvangstbewijs, factuur, rekeningkaart, afschrift, etc.) aan te geven.
8. Suggesties voor opties voor geschillenbeslechting. Een aanvrager kan bijvoorbeeld een redelijke termijn vaststellen voor het afbetalen van een schuld.
9. De periode voor het verzenden van een reactie op de vereisten.
10. Lijst van bijgevoegde documenten.
11. Indicatie van de gevolgen van het vermijden van het antwoord. Hier deelt de aanvrager de geadresseerde mee dat hij zich tot de rechtbank moet wenden als een voor beide partijen aanvaardbaar resultaat niet wordt bereikt of na een redelijke termijn voor terugbetaling van de schuld.

Ondanks het feit dat normatieve handelingen geen specifieke inhoudsvereisten definiëren, moeten de omstandigheden duidelijk en zo beknopt mogelijk worden vermeld. De essentie van de claim moet duidelijk zijn voor de geadresseerde. In dit geval moeten emotionele uitdrukkingen worden vermeden.

Belangrijke voorwaarden

In situaties waarin een geschillenbeslechtingsprocedure voorafgaand aan het proces (claim) verplicht is, moet aan bepaalde vereisten worden voldaan, zodat deze vervolgens als correct kan worden beschouwd. Deze voorwaarden omvatten de volgende omstandigheden:

1. Het beroep werd binnen de voorgeschreven termijn verzonden.
2. De claim wordt opgesteld door de juiste aanvrager (de persoon die het recht heeft om deze te presenteren).
3. De geadresseerde is de partij bij de overeenkomst die de overtreding heeft begaan en is bevoegd om het beroep in overweging te nemen.
4. De claim bevat alle benodigde gegevens, de berekening van de som van alle vereisten ter overweging op de verdiensten.
5. Het beroep gaat vergezeld van documenten die de geldigheid ervan aantonen.

De timing

De periode waarin een claim is toegestaan, is wettelijk vastgelegd. Als de normatieve handeling de termijn niet aangeeft, wordt deze bepaald in overeenstemming met de partijen. Naleving van de periode fungeert als een van de factoren die van invloed zijn op de algemene conclusie over de kwestie van de naleving van de claimprocedure als geheel. In dit verband moet het belang van de voorwaarde niet worden onderschat, ongeacht of deze wordt bepaald door een regelgevingshandeling of een overeenkomst. Het belang van de periode is te wijten aan het feit dat de tijd besteed aan schaderegeling is inbegrepen in de verjaringstermijn.Bijgevolg wordt een deel van de periode waarin de belangen en rechten worden beschermd, verkort. Voor de juiste berekening van de periode moet worden geleid door de regel. De datum van indiening van claims is het nummer:

• aangegeven op de postzegel van de afzender van aanvaarding van de brief;
• directe levering aan de geadresseerde;
• berichten per fax of ander communicatiemiddel.

Beroep formulier

De claim moet schriftelijk worden ingediend. Deze regel is verankerd in veel federale wetten. Zo wordt een schriftelijke claim voor een claim vastgesteld:

1. In de Air Code (artikel 127, lid 1).
2. Federale wet "op zeehavens van de Russische Federatie (artikel 25, deel 3).
3. Koopvaardijcode (art. 405, lid 1).
4. Federale wet "inzake expeditiewerkzaamheden" (artikel 13, lid 3).

Deze eis is ook vastgelegd in de regelgevingshandelingen waarin de claimprocedure werd aanbevolen. Het voorschrift is bijvoorbeeld aanwezig in de federale wet "inzake communicatie" (artikel 44, lid 3). De schriftelijke eis is van toepassing op alle soorten claims. Dit komt omdat dit soort beroep de implementatie van hun beschermend potentieel waarborgt en de noodzakelijke voorwaarden vormt voor hun latere gebruik als bewijs in de procedure. De schriftelijke vorm omvat de voorbereiding van één paper, waarin alle details aanwezig zijn, inclusief de tekst van de claim zelf.

bovendien

De geadresseerde van de vordering moet de persoon zijn die geacht wordt een directe schending van de burgerrechten en belangen van de aanvrager te zijn. Als het beroep naar een andere persoon wordt verzonden (bijvoorbeeld een beheermaatschappij), kan het niet als een vereiste fungeren. In overeenstemming met de algemene regel wordt de claim verzonden naar het adres van de overtreder (woonplaats, als hij een individuele ondernemer is). Deze vereiste komt rechtstreeks van de federale wet. Dus door Art. 161 Artikel 2 van de Inland Water Transport Code, claims die voortvloeien uit het niet nakomen van overeenkomsten met betrekking tot het vervoer van passagiers, goederen, bagage of het vervoer van gesleepte objecten worden gepresenteerd op de locatie van de vervoerders / torens.

Gevolgen van niet-naleving van voorlopige bemiddelingsmaatregelen

Ten eerste vormt het niet naleven van de claimprocedure een belemmering voor de afhandeling van de claim. Als in de overeenkomst in de bemiddelingsprocedure is voorzien of door de normen is bepaald, worden de vereisten pas na de uitvoering van passende maatregelen overgedragen aan de bevoegde instantie. De claimprocedure moet worden gevolgd, ongeacht wie de aanvrager is - de geadresseerde of de afzender, aannemer of klant, leverancier of koper, enz. De claim kan aan de afzender worden geretourneerd. De agribusiness biedt een dergelijke mogelijkheid niet direct. De teruggave van de vordering volgt echter uit de regels. Volgens art. 126, clausule 7 van de Code, moeten documenten bij de aanvraag worden gevoegd, die bevestigt dat de eiser voldoet aan de claimprocedure. op Art. 128 h. 1 geautoriseerde instantie die een overtreding van de vereisten van Artikelen 125 en 126, verlaat de aanvraag ingediend zonder beweging. Als de omstandigheden die een dergelijke actie hebben veroorzaakt niet worden geëlimineerd en deze op hun beurt niet kunnen worden geëlimineerd, omdat de juiste volgorde niet is nageleefd, kan de claim worden teruggezonden. Als het werd geaccepteerd voor productie, wordt het bij de aangegeven schendingen zonder overweging gelaten. Ongeacht de uitkomst van de procedure, worden juridische kosten gedragen door de entiteit die niet aan de vereisten in het kader van de claimprocedure heeft voldaan.

Het niet uitvoeren van de voorlopige bemiddelingsprocedure is van invloed op de mate waarin aan de aanvraag is voldaan. Deze bepaling wordt bevestigd door art. 483 blz. 2 van het Burgerlijk Wetboek. In overeenstemming met de norm kan de verkoper, wanneer de koper de periode verstrijkt waarin hij aanspraak kan maken op de kwaliteit of de hoeveelheid producten, weigeren te voldoen aan de vereisten voor het aanbieden van ontbrekende producten of vervanging van defecte goederen. In dit geval zal laatstgenoemde moeten aantonen dat het wegens het niet-naleven van de voorgeschreven voorwaarden door de koper onmogelijk was om passende maatregelen ten gunste van de koper te nemen of dit zou onevenredige kosten met zich meebrengen in vergelijking met die welke hij zou maken indien hij tijdig op de hoogte was gesteld van de overtreding.

conclusie

Een van de meest voorkomende claims zijn de volgende vereisten:

1. Ten gevolge van schendingen van de voorwaarden van de leverings- of transportovereenkomsten.
2. Volgens berekeningen voor de geleverde diensten, verrichte werkzaamheden, huur.
3. Betreffende contractbreuk.

De bemiddelingsprocedure omvat:

1. Voorbereiding van relevante documenten en verzending van een verklaring naar de schuldenaar.
2. Behandeling van de ontvangen vordering en vaststelling van een beslissing hierover.

De regels van de bemiddelingsprocedure voorzien in de voorbereiding van een schriftelijk beroep op de overtreder. Daarin stelt de belanghebbende duidelijke eisen, rechtvaardigt deze. Binnen een maand of binnen de in de overeenkomst gespecificeerde periode geeft de geadresseerde antwoord. Als hij niet wordt ontvangen of niet voldoet aan de belangen van de auteur, heeft hij het recht om zich tot de rechtbank te wenden om het geschil ten gronde te behandelen.