Elektroniske signaturer er ganske godt innebygd i livene til de som på en eller annen måte er forbundet med å gjøre forretninger eller arbeidsflyt. Hva er imidlertid forskjellen mellom EDS for en individuell gründer og EDS for en individuell eller juridisk enhet?
Hva kreves for å motta en EDS, og er det en mulighet til å få det gratis?
avtale
En elektronisk signatur gir dokumentene rettskraft, ettersom den bekrefter deres autentisitet og konsistens med sjefen for selskapet eller foretaket. Det kan være nødvendig med en elektronisk signatur for å bekrefte forfatterskap, for eksempel når du sender inn et prosjekt i elektronisk form, for å bekrefte uforanderlighet og integritet til informasjon (fra sertifiseringsøyeblikket). Hvis brevet eller dokumentet må sendes konfidensielt, kan du også bruke en elektronisk signatur.
I alle disse situasjonene må papirdokumenter autentiseres med en personlig signatur og segl, og for sertifisering av digitale dokumenter vil bare en forbedret kvalifisert elektronisk signatur være tilstrekkelig.
Hva er forskjellene?
Hvorfor trenger jeg en elektronisk signatur? Utgivelsen er alltid laget for et spesifikt individ, EDS gir rettskraft til alle handlinger som blir begått gjennom det. Hvis dette er en juridisk enhet, må signaturen være "bundet" til en spesifikk organisasjon, bare i dette tilfellet vil det være mulig å signere elektroniske dokumenter på vegne av juridiske personer.
Siden en individuell gründer jobber for seg selv, er det ikke nødvendig med "binding" til organisasjonen, og hvis en elektronisk digital signatur er nødvendig for ansatte som jobber hos private gründere, kan de bare motta underskrifter for enkeltpersoner. Faktisk skiller EP-en for en individuell gründer seg bare i pakken med dokumenter som må sendes inn for utgivelse. Før du gjør dette, må du bestemme hvorfor du trenger en elektronisk digital signatur for IP-en spesifikt i ditt tilfelle, det vil si hvilken oppgave den har å utføre.
Oppgavene
Så hva slags oppgaver kan en elektronisk signatur hjelpe? ES kan deles etter oppgavene de utfører.
En kvalifisert signatur brukes til å sende inn skatt og andre rapporter via Internett, for å signere elektroniske dokumenter og samhandle med State Services-portalen og andre regjeringssystemer (mer enn sytti nettsteder). En kvalifisert signatur lar deg også by i 223-FZ (mer enn tjue nettsteder), i konkursbud (omtrent tretti nettsteder), i kommersielle anbud (førti nettsteder). Gjennom denne elektroniske signaturen for IP blir det mulig å samhandle med EGAIS.
Den andre typen signatur er utelukkende ment for budgivning. Ved hjelp av det vil det være mulig å gi akkreditering til den elektroniske handelsplattformen, inngi klager, sende søknader om deltagelse i elektroniske auksjoner. Ved hjelp av en slik signatur er det mulig å signere kontrakter, og hele listen over muligheter bør avklares direkte når du bestiller en elektronisk signatur.
mottak
Hvorfor trenger jeg en elektronisk signatur for IP og hvordan få den? For at en individuell gründer skal få en EDS, er det nødvendig å tilby en pakke med dokumenter:
- originalt pass og kopi i en kopi (første side og registreringsside);
- en kopi av skatteregistreringssertifikatet;
- en kopi av Certificate of State-registreringen av et individ som en individuell gründer (en kopi);
- det originale utdraget fra USRIP, fra det øyeblikket det mottas, må det ikke gå mer enn tretti dager (du kan også gi en kopi som er sertifisert av en notarius);
- en søknad om produksjon og registrering av et digitalt signaturbevis;
- en uttalelse der en individuell entreprenør samtykker i behandlingen av personopplysninger;
- søknad om å bli med i forretningsordenen til CA (sertifiseringssenter).
Når du mottar en elektronisk digital signatur, er det bedre å ha et segl med deg. Det tar tid å bekrefte dokumentene, men hvis det ikke er noen feil i dem, vil den digitale signaturen bli utstedt i løpet av en til to dager. Hvis det er feil, kan behandlingstiden ta lengre tid, men hvis de blir rettet av en enkelt entreprenør, er det også mulig å frigjøre innen en dag.
Banksystem
I økende grad kreves ES for å jobbe med banksystemet. Det ser ut til, hvorfor trenger vi en elektronisk signatur for Sberbank eller for andre banker, hvis du kan forsikre alt med din egen signatur? Alt er enkelt. EP gir rettskraft til elektroniske dokumenter signert med sin hjelp, så det er mulig å sende all dokumentasjon online. I tillegg kan en enkel signatur forfalskes, men en elektronisk kan ikke, den er mye mer pålitelig enn dens manuelle motstykke, noe som minimerer risikoen for svindel.
Hvorfor trenger jeg en elektronisk signatur for en juridisk enhet? Det er for organisasjoner at bruken av elektroniske signaturer i bankoverføringer og operasjoner er mest relevant, siden sikkerhetsnivået øker. I fremtiden vil listen over muligheter utvides. Klienten kan motta en bekreftelse på operasjonen og enten en utskrift av bruken av hans elektroniske signatur eller en e-post.
Portal "Offentlige tjenester"
Hvorfor trenger jeg en elektronisk signatur på "State Services"? Dette er et av de vanligste spørsmålene angående bruken av ES. På denne tilstandsportalen er praktisk talt alle funksjoner utilgjengelige uten underskrift, alt som gjenstår er muligheten for å avtale et hvilket som helst statlig organ. For å jobbe med systemet trenger du en forbedret kvalifisert ES. Du kan sjekke hvordan signaturen din er egnet for å motta tjenester i den tilsvarende delen av portalen.
For enkeltpersoner
Siden individuelle gründere ofte ansetter ansatte, blir spørsmålet om hvorfor en elektronisk signatur er nødvendig for et individ relevant for dem. Som nevnt ovenfor, vil en signatur av denne typen må utstedes av en individuell entreprenør for den ansatte.
I tillegg til å kontrollere pensjonssparing, søknader om pass og pass, innlevering av selvangivelse og andre dokumenter på State Services-portalen, kan en person også motta andre tjenester på portalen ved hjelp av EP. En person har muligheten til å søke om opptak til universiteter i landet. Dermed kan du ikke kaste bort tid og penger på en tur til en høyere utdanningsinstitusjon.
Hvorfor trenger jeg en elektronisk digital signatur (EDS)? Hvis tilgjengelig, får en person muligheten til å fullføre eksternt arbeid. Ved hjelp av ES kan du også inngå en arbeidsavtale, en utført arbeidskontrakt, men dette må avtales med arbeidsgiveren.
Budgivning og patenter
Mange individuelle gründere og enkeltpersoner har allerede satt pris på fordelene ved å delta i elektroniske anbud for salg av eiendom til konkursbedrifter. Uten en elektronisk signatur er praktisk talt ingen handlinger på slike handelsgulv mulig. Også forskjellige konkurranser for teknisk eller kreativt arbeid avholdes med jevne mellomrom på disse nettstedene, noe som ofte tiltrekker seg frilansere.
Ved hjelp av en elektronisk signatur kan du patentere verktøymodellen eller oppfinnelsen uten papirarbeid og stå i kø. Dette kan gjøres på FIPS-nettstedet (Federal Institute of Industrial Property). Prosedyren for å få patent er enkel, nettstedet har alle instruksjoner. En fin bonus, i tillegg til å spare tid, er 15% rabatt på statlig avgift.
registrering
Hvis du har en elektronisk signatur, kan du også søke om registrering av en person som individuell gründer eller juridisk enhet.Federal Tax Service tilbyr denne tjenesten på sin internettportal i seksjonen for innsending av dokumenter for statlig registrering. Denne delen inneholder instruksjoner om registreringsprosedyren. Hvis dokumentene er sertifisert ved elektronisk signatur, kan de sendes via Internett.
Gratis kvittering
Mange er interessert i om det er mulig å få en elektronisk signatur gratis. Faktisk, ja, en analog av en digital signatur kan fås gratis ved hjelp av programvare. Nesten hver datamaskin har et slags e-postprogram, enten det er Outlook Express, Lotus Notes eller Microsoft OutLook, men ikke alle brukerne vet at de siste versjonene av disse programmene har en innebygd funksjon for å signere en sendt melding digitalt. For å få denne muligheten, må du installere et spesialsertifikat på datamaskinen. Etter installasjonen må brukeren overføre det i et personlig møte eller sende det per post til den som dokumentet vil bli oppbevart med. I tilfelle begge parter har dette sertifikatet, kan de ikke være i tvil om ektheten av de aksepterte dokumentene.
Denne funksjonen lar deg redde individuelle gründere og enkeltpersoner.
Et annet alternativ for å få en elektronisk signatur gratis er å bruke CryptoARM-programmet. Med den kan du generere en sertifisert nøkkel på nettet. Etter dette blir det mulig å laste ned den elektroniske signaturen til datamaskinen i ferdig form. Du kan laste ned selve programmet, installere det og jobbe offline. En slik egenopprettet digital signatur er ikke registrert hos sertifiseringsmyndigheten. Det kan brukes i tolv måneder, hvoretter det kreves en ny utgivelse.
En gratis elektronisk signatur utstedt ved hjelp av CryptoARM-programmet er bare egnet for intern dokumentsirkulasjon mellom en viss krets av mennesker, men den kan ikke brukes til å sende inn forskjellige dokumenter til myndighetsorganer for å delta i anbud. En slik signatur kan heller ikke brukes til å få tilgang til muligheter på informasjonsportalen til statlige tjenester. Andre funksjoner i den elektroniske signaturen utstedt av sertifiseringssenteret er ikke tilgjengelige. Som nevnt over, med sin hjelp kan du bare lage dokumenter med partnerne dine etter forhåndsavtale.