Inwentaryzacja inwentarza, której próbka zostanie opisana później, jest podstawowym dokumentem odzwierciedlającym konkretną sytuację. Jest reprezentowana przez odpowiednie fakty stanu. Dokument jest opracowywany zgodnie z oceną pozostałości w terenie, które są identyfikowane w procesie redyskontowania. Następnie rozważamy bardziej szczegółowo, jak tworzona jest inwentaryzacja zasobów materialnych.
Ogólna charakterystyka
Inwentaryzacja inwentarza, której forma jest zatwierdzona przez prawo, jest zasadniczo tym samym dokumentem, co faktura, list przewozowy, akt i tak dalej. Podobnie jak inny papier, może zawierać pewne odchylenia od stanu faktycznego. Jeśli porównamy rzeczywistość odbicia informacji, należy powiedzieć, że inwentaryzacja zapasów ma niższy współczynnik reprezentatywności niż zwykle list przewozowy. Aby poprawnie przeprowadzić ponowną rejestrację, należy znać sprawdzaną właściwość. Jakościowo takiej pracy nie może wykonać księgowy. Wynika to z faktu, że określony specjalista nie ma pojęcia o masie towarów, specyfice rachunkowości zapasów. W związku z tym, podczas przeprowadzania audytu, pracownicy, którzy są niekompetentni w tej sprawie, robiąc główny dokument, popełniają błędy. Inwentaryzacja zapasów - formularz sprawozdawczy, akt prawny. Pokazuje zakres odpowiedzialności agenta przed właścicielem.
Stan faktyczny
Firma ma pewną sytuację ekonomiczną. Odnosi się to w szczególności do stanu aktywów, które znajdują odzwierciedlenie w zapasach. Faktem stanu jest informacja o nieruchomości zarejestrowanej w oryginalnym dokumencie. Rdzeń jest wartością wyrażoną w jednostkach naturalnych. Od momentu, gdy każdy z nich jest obdarzony ekspresją wartości, przechodzą w specjalną warstwę ekonomiczną. Wartości odzwierciedlają zatem charakterystykę zapasów przedsiębiorstwa. 
Specyfika roli dokumentu
Inwentaryzacja zapasów odzwierciedla relacje warstw prawnych. W szczególności ze strony prawa majątkowego ujawniono możliwości prawne, które przewidują wykorzystanie, zbycie i posiadanie nieruchomości. W takim przypadku główny dokument wyraźnie rozdziela kategorie wartości. W szczególności majątku przechowywanego lub przechowywanego do dyspozycji spółki nie należy mylić z tym, co stanowi własność.
Przepis ten określa z góry aspekt prawny ujawniający treść zapasów opłaconych i nieopłaconych. Na koniec inwentarz ma charakter administracyjny. Odzwierciedla wypełnienie obowiązków przez osobę odpowiedzialną wobec właścicieli i zarządcy.
Inwentaryzacja zapasów odzwierciedla warstwę czasową stanu. W szczególności pomaga zidentyfikować nieaktualne produkty i produkty o normalnych okresach sprzedaży. Jednak rzeczywista wartość tego stanu jest ustalona w informacyjnym aspekcie dokumentu. Im wyższy wskaźnik odchylenia zidentyfikowany w przeciwieństwie do wartości oczekiwanej na podstawie wyników redyskontowania (z reguły odbywa się to zgodnie z arkuszem porównawczym), fakt będzie bardziej informacyjny. 
Użyte kategorie
Lista zapasów zawiera cechy wartości dostępnych w przedsiębiorstwie. W ich zakresie znajduje się wszystko, co powinno i może być przedmiotem kompilacji dokumentu głównego. Ponowne liczenie odbywa się przez usunięcie resztek polowych.Jest to przeszacowanie, przeliczenie, przeważenie i opodatkowanie (pomnożenie liczby towarów przez wartość ich jednostek).
Inwentaryzacja zapasów: formularz INV-3, ogólne informacje na temat kompilacji
U góry oryginalnego dokumentu znajduje się paragon. Jest pobierany od wszystkich pracowników odpowiedzialnych za przeprowadzanie inwentaryzacji. Każda konkretna nazwa jest wprowadzana do dokumentu wskazując ilość, artykuł, grupę, rodzaj i inne niezbędne dane. Przez ważenie, pomiar, ponowne obliczanie określa się rzeczywistą dostępność wartości.
Przygotowanie dokumentu odbywa się w dwóch egzemplarzach. Oba są podpisane przez członków komisji inwentaryzacyjnej i pracowników odpowiedzialnych materialnie. Jedna z kopii jest wysyłana do księgowości. Jest skompilowany zestawienie. Kierownik magazynu zachowuje kolejną kopię. W przypadku stwierdzenia, że wygasły, nie nadaje się do użytku, jest wadliwy lub uszkodzony, a także produkty gotowe, ale wcześniej nie uznawane za produkty, akt spisania lub włączenia do oświadczenia (w przypadku produktów gotowych) zostaje wypełniony. 
Funkcje napełniania
Jeśli spis jest kompilowany automatycznie, to wprowadzenie informacji w pierwszych dziewięciu kolumnach nie jest konieczne. Dokument jest już wypełniony wypełnionymi wierszami. Włączenie do wykazu materiałów nieodbijających i sprzętu odbywa się na miejscu. W takim przypadku należy sporządzić odpowiedni protokół i dokonać oceny. 
Ważna uwaga
Jednym z niezbędnych warunków podczas wypełniania wykazu jest uwzględnienie w dokumencie dokładnej liczby wszystkich urządzeń dostępnych w przedsiębiorstwie. Ponadto obowiązkowo należy dołączyć do oświadczenia opis jego stanu technicznego. Nie należy popełniać błędów numeracyjnych. Po przeprowadzeniu inwentaryzacji i opracowaniu inwentarza dla wszystkich działów przedsiębiorstwa uzyskane dane są podsumowane we wspólnym zestawieniu.
