W życiu człowiek musi sporządzić i podpisać różne dokumenty. Wśród nich zawsze może znajdować się „Akt odbioru i przekazania kluczy”. Dlatego musisz dobrze znać nie tylko cel, ale także treść tego dokumentu.
Podstawowe pojęcia
Zanim przejdziesz do szczegółów, musisz zrozumieć podstawową koncepcję. Co to jest „akt”? Ogólnie rzecz biorąc, jest to dokument będący potwierdzeniem działania. Teraz wszystko staje się jasne. Oznacza to, że „Akt odbioru i przekazania kluczy” to procedura zapisana na papierze, w wyniku której określony przedmiot został przekazany od jednego właściciela lub osoby odpowiedzialnej drugiemu.
Zwykle odbywa się to po wcześniejszym uzgodnieniu. Prawie każdy przedmiot może być przesłany. W takim przypadku klucze działają jak obiekt. Kiedy takie działanie może się zdarzyć i jakie akty prawne powinny być regulowane? Klucz jest bowiem częścią każdej nieruchomości (mieszkania, samochodu, domu, sejfu i innych kosztowności). Za takie kwestie odpowiada Kodeks cywilny Rosji. Kiedy sporządzany jest „Akt przyjęcia kluczy”? Wszystko zależy od okoliczności umowy i rodzaju przekazywanej nieruchomości. Należy jednak zauważyć, że w praktyce klucze mogą być zarówno niezależne, jak i ich integralna część.
Specjalny przypadek
W warunkach produkcji nic się też nie zmienia. Niektórzy pracownicy, ze względu na swoje obowiązki, ponoszą pełną odpowiedzialność za powierzone im wartości, które znajdują się w oddzielnym pomieszczeniu, które jest zamknięte na klucz od obcych. Zmieniając miejsce pracy, są oni zobowiązani do przeniesienia na swojego następcę całej odpowiedzialnej własności, w tym również tej, która jest przechowywana oddzielnie. Nowy pracownik musi mieć bezpośredni dostęp do wszystkiego, co będzie teraz jego obowiązkiem. Więc musi mieć własne klucze.
Aby zachować zgodność z prawem takich działań, każdy krok jest dokumentowany. Dlatego też „Akt odbioru i przekazania kluczy” jest sporządzany osobno. Ma dowolny kształt. Tekst dokumentu zawiera listę kluczy do przesłania i jest oznaczony, do którego pomieszczenia pasuje każdy z nich. Wszystkie pozycje powinny być ponumerowane, aby uniknąć możliwych nieporozumień. Później ten dokument zostanie dołączony do reszty materiałów do przeniesienia sprawy.
Klucze do mieszkania
Osobno należy rozważyć przekazanie kluczy do pomieszczeń mieszkalnych. Ta sytuacja w życiu jest dość powszechna. W takim przypadku nie ma znaczenia, czy dom jest wynajmowany, czy nabywany. Nowy użytkownik musi uzyskać dostęp od właściciela w postaci zestawu kluczy. Ta procedura jest również wykonywana w formie osobnego dokumentu zwanego „Aktem odbioru i przekazania kluczy”. Próbkę można pobrać w dowolnej firmie prawniczej lub opracować niezależnie. Co więcej, wcale nie jest to trudne. W podobny sposób jest kompilowany podczas transferu samego mieszkania.
Ten typ dokumentu musi zawierać następujące wymagane informacje:
- Nazwa, data i miejsce jej powstania.
- „Cap” w formie tekstu, w którym niżej podpisane strony zawarły ten akt. Obaj uczestnicy muszą tutaj podać pełne informacje o sobie (imię i nazwisko, adres rejestracji i dane paszportowe).
- Główna część mówi, że jedna ze stron daje drugiemu jeden lub więcej kluczy, wyraźnie wskazując, które drzwi każda z nich otwiera. Tutaj możesz odzwierciedlić wszystkie niedociągnięcia tego pokoju, aby uniknąć przyszłych nieuzasadnionych roszczeń ze strony jednej ze stron.Na przykład jedna z blokad działa słabo i wymaga wymiany.
- W końcowej części strony składają swoje podpisy i po raz kolejny dowodzą pełnych informacji o sobie na dowód tego.
Akt sporządzony w dwóch egzemplarzach pozostaje w gestii każdej ze stron do momentu wygaśnięcia umowy.
Podpis elektroniczny dokumentów
Ostatnio firmy ćwiczą podpisywanie wielu dokumentów przy użyciu podpisów elektronicznych. Jest to bardzo wygodne przy przesyłaniu raportów, gdy dostawa oryginału może zająć dużo czasu.
W tym celu należy skontaktować się z centrum usług publicznych lub urzędem skarbowym w miejscu rejestracji. Tam będziesz musiał przejść określoną procedurę od złożenia i późniejszego potwierdzenia wniosku do otrzymania samego klucza i kopii na papierze. Zwykle jest wydawany upoważnionej osobie z organizacji, która jest wyznaczana na polecenie dyrektora, a następnie staje się pełnym właścicielem certyfikatu tych kluczy. Teraz w przypadku elektronicznej certyfikacji i przekazywania dokumentów ważne będą tylko dwa podpisy: osoba odpowiedzialna i szef przedsiębiorstwa.
„Czynność otrzymania i przekazania klucza elektronicznego” jest sporządzona przez analogię z innymi podobnymi dokumentami. Uczestniczy w nim tylko kluczowy właściciel i przedstawiciel organizacji wydającej go. Dokument jest poświadczony podpisami obu stron.
