Zapasy przedsiębiorstwa służą do zapewnienia rytmicznej pracy i właściwej organizacji procesu produkcyjnego. Z czasem stopniowo stają się bezużyteczne i pojawia się potrzeba ich odpisania. Należy tego dokonać zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. Do takich celów opracowano specjalnie dokument, który nazywa się odpisem inwentarza.
Podstawowe pojęcia
Wszystkie zapasy zaangażowane w proces produkcyjny dzielą się na: produkcję i towary. Niektóre zapewniają nieprzerwane działanie, a drugie są wyrobami gotowymi i są przeznaczone do wysłania do konsumenta. Niektóre z nieprzewidzianych powodów stają się bezużyteczne i odpowiednio wypadają z całości. Dokumentem odzwierciedlającym ten fakt jest spisanie zapasów. Oprócz samej produkcji, jej dostępność ma szczególne znaczenie dla rachunkowości.
Ustawa o spisywaniu zapasów służy jako środek do dokonywania oddzielnych zapisów księgowych. Są one potrzebne do prowadzenia ewidencji wszystkich materiałów, które mają zostać usunięte. Zwykle sporządza się akt umorzenia zapasów, zwykle po sporządzeniu spisu. Może to być planowane (miesięczne, kwartalne lub bezpośrednie) lub nagłe. Przyczynę określa szef przedsiębiorstwa. Powołuje komisję, która zbada zapasy dostępne w fabryce.
Formularz dokumentu
Zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 52n, wydanym 30 marca 2015 r., Zatwierdzono nową formę aktu odpisania zapasów. Został wprowadzony w zamian za ten, który Państwowy Standard Rosji wprowadził w grudniu 1993 r. Dekretem nr 299. W rzeczywistości niewiele różni się od poprzedniej wersji. Jednak eksperci twierdzą, że nowy akt w pełni i jasno opisuje całą procedurę identyfikacji wyczerpanych zasobów.
Forma dokumentu jest następująca:
- Na górze arkusza pośrodku znajduje się jego nazwa, numer i data kompilacji.
- Następnie zgłaszane są dane o samej organizacji. Po prawej stronie znajduje się tabela wskazująca kod dokumentu dla OKUD.
- Skład prowizji wymieniono poniżej, a także numer zamówienia lub instrukcji, na podstawie których działa. Powód weryfikacji jest natychmiast wskazany.
- Następnie znajduje się tabela, w której konieczne będzie zebranie wszystkich informacji. W szczególności opisuje ruch każdego materiału ze wskazaniem ilości, ilości i celu.
- Kończy obliczenie całkowitej kwoty obciążenia.
- Następnie Komisja stwierdza.
- Na samym końcu wszyscy członkowie wraz z przewodniczącym składają swoje podpisy.
Akt zostaje przeniesiony do działu księgowości, w którym specjalista zajmujący się materiałami sporządza notatki.
Dokumentacja odpisu
Następujące dokumenty są podstawową podstawą do odpisywania materiałów:
- kosztorys planowany
- raport o ilości wyprodukowanej dla określonego okresu produkcji,
- raport wykorzystania zapasów.
Na podstawie uzyskanych danych kompiluje się akt odpisów. W takim przypadku możesz wziąć standardowy formularz lub użyć własnego pustego pola.
Formę takiego dokumentu opracowują specjaliści ds. Rachunkowości. Starają się uwzględnić wszystkie funkcje procesu produkcyjnego w tym przedsiębiorstwie. Takie zastąpienie nie jest prawnie zabronione, ponieważ zatwierdzona forma formularza ma jedynie charakter doradczy. Reszta formularza jest całkowicie dowolna. Najważniejsze, że bierze pod uwagę główne punkty:
- Szczegóły działają i dane dotyczące zamówienia, na podstawie którego są sporządzane.
- Pamiętaj, aby podać datę i miejsce kontroli.
- Pełna lista członków komisji.
- Wszystkie dane o materiałach do odpisania.
- Powody anulowania. W tym miejscu należy wskazać, co poszło do produkcji, a co popadło w ruinę lub stało się małżeństwem w wyniku awarii lub niedopatrzenia pracowników.
- Obliczanie całkowitego kosztu materiałów do odwołania.
- Podpisy uczestników.
Zazwyczaj taki akt w przedsiębiorstwie jest zatwierdzany przez kierownika. Dopiero potem księgowi używają ich do dokonywania transakcji.
