Dla organizacji oferujących różne usługi, takie jak naprawa i konstrukcja oraz okablowanie, sprzedaż niektórych towarów, możliwość znalezienia głównego klienta jest bardzo atrakcyjna. Dlatego te ostatnie organizują konkursy i przetargi w celu zawarcia opłacalnej transakcji. Gdy kilka organizacji walczy o zamówienie, klient ma możliwość wyboru ofert, które są dla niego bardziej akceptowalne.
Co to są przetargi?
Przetargi między firmami prowadzone przez organizację poszukującą dostawcy towarów lub usługodawcy są nazywane przetargami. Ich bardziej nowoczesne oznaczenie to przetargi. To słowo pochodzi z angielskiego przetargu, co tłumaczy się jako „oferta”.
Przetargi to wybór organizacji do wykonywania pracy, świadczenia usług i dostarczania towarów. Dają okazję do zobowiązania wielka sprawa firmy.
Przejdźmy do autorytatywnych źródeł w celu dokładniejszej interpretacji rozważanego pojęcia. Słownik nietypowych słów w języku rosyjskim pod redakcją Yu. V. Alagubiny, E. N. Shagalova, L. A. Glinkiny podaje następującą definicję tego słowa. Przetarg - konkurencyjny formularz do złożenia zamówienia (na przykład na zakup sprzętu) lub do pozyskania kontrahentów na budowę złożonych obiektów itp .; sama konkurencja z wcześniej ustalonymi warunkami.
Warto zauważyć, że dane słowo ma inne znaczenie. W słowniku S.I. Ozhegova wskazano, że przetarg jest specjalnym wózkiem podłączonym do silnika na paliwo, wodę, narzędzia lub przystosowaną do tego tylną część silnika. To słowo ma więc dwa znaczenia. Interesuje nas jednak dokładnie konkurencyjna forma składania zamówienia, której poświęcony jest artykuł.
Dlaczego przetrzymywane są przetargi?
W Rosji takie konkursy były organizowane w XVII wieku. Były popularne ze względu na ich skuteczność. Jednak w czasach radzieckich przetargi nie były już organizowane: przedsiębiorstwa zostały znacjonalizowane. Konkursy pojawiły się ponownie w latach 80-90, a dziś bez nich trudno sobie wyobrazić wybór organizacji do realizacji porządku państwowego.
Dlaczego są potrzebne? Po pierwsze, klient może porównać oferty i wybrać dokładnie to, co mu odpowiada według różnych cech: warunków, kosztów, jakości itp.
Po drugie, organizacje będą mogły zawrzeć umowę i zwiększyć swoją reputację. Odbywa się to również dla przejrzystości, sprawiedliwości, aby nie było korupcji, monopolu i nielegalnych działań.
Przetargi pomagają zaoszczędzić pieniądze, uzyskać usługę lub produkt na wcześniej ustalonych warunkach. Są korzystne zarówno dla klientów, jak i dla zwycięskich uczestników, jeśli ten prawidłowo sporządził budżet i go zrealizował.
Przetargi otwarte
Konkursy mają wiele form. Najczęściej spotykane jako otwarte i zamknięte. Wyróżnia się także specjalizacja z ograniczonym udziałem.
Przetargi otwarte odbywają się, gdy klient jest gotowy rozpatrzyć wnioski od wszystkich, którzy chcą wziąć udział w konkursie. Zapowiada licytację na różne sposoby. Umieszcza informacje na stronie, wysyła faksy i listy, dzwoni do potencjalnych uczestników itp.
Przyciągając większą liczbę osób, które chcą wziąć udział w przetargu, klient może otrzymać dla niego najkorzystniejsze oferty.
Ta odmiana występuje w zamówieniach publicznych. Charakteryzuje się dużą konkurencją i znaczną liczbą uczestników.Jednocześnie rozpatrzenie wszystkich propozycji może zająć dużo czasu, dlatego warunki uczestnictwa są czasem przedłużane.
Wszystkie otwarte oficjalne przetargi związane z zamówieniami państwowymi i komunalnymi w Federacji Rosyjskiej są dostępne na zunifikowanej oficjalnej stronie internetowej rosyjskich zamówień rządowych. Dozwolone jest także powielanie informacji o konkursach z innych źródeł. Takie licytowanie nazywa się przetargiem elektronicznym.
Zawody zamknięte
Rozważ następujący typ licytacji. Drugi typ to przetargi zamknięte. W tym przypadku zakupy państwowe i inne transakcje są przeprowadzane podczas konkurencji między niektórymi przedsiębiorstwami. Oszczędza to czas klienta.
Ponadto do udziału w takim przetargu zaproszone są zaufane firmy o dobrej reputacji. Dlatego organizacje zbierają różne informacje o sobie z mediów, pracują na swojej stronie internetowej, aby być atrakcyjnym w oczach klienta. Starają się również brać udział w specjalnych wystawach i konferencjach, wysyłać swoich specjalistów na seminaria szkoleniowe i wyjazdy służbowe, aby pokazać profesjonalizm.
W zamkniętym konkursie lista wnioskodawców nie została ujawniona. Odbywa się to w taki sposób, że nie dochodzi do zmowy między firmami, co może prowadzić do wzrostu kosztów pracy, usług lub towarów, przekupstwa w celu wygrania i innych nielegalnych oszustw.
Oferty specjalistyczne z ograniczonym udziałem
Wyglądają jak typ zamknięty, ale mają swoje własne cechy. Na przykład zróżnicowanie liczby uczestników, dopuszczenie do udziału wyłącznie obywateli państwa, w którym odbywa się konkurs itp.
Warto zauważyć, że selekcje można przeprowadzać w kilku etapach, ale najczęściej są one jednoetapowe, ponieważ dwustopniowe zajmują dużo czasu. Mają swoje różnice. Na przykład jednoetapowe mają jasne warunki pod względem kosztów, warunków i innych cech, które się nie zmieniają, a dwustopniowe są przybliżone. Bardziej precyzyjne warunki są uzgadniane przy wyborze. Przetargi jednoetapowe są nazywane przetargami cenowymi, a przetargi dwuetapowe nazywane są przetargami otwartymi. W tym drugim przypadku klient ocenia decyzje uczestników. W ten sposób może wybrać te warunki, które są dla niego najbardziej akceptowalne, a jednocześnie dodać własne niuanse. Wszystko to zajmuje dużo czasu i sprawia kłopot wnioskodawcom.
Warto również zauważyć, że licytacje można podzielić na krajowe i międzynarodowe.
Ich różnice są wyraźne z nazwy. Krajowe odbywają się w samym kraju, a międzynarodowi dostawcy i kontrahenci mogą brać udział w międzynarodowych.
Budowanie ofert
Zawody odbywają się w różnych dziedzinach: medycynie, przemyśle, energetyce. Istnieją selekcje na naprawy instytucji państwowych i komunalnych, przetargi na budowę. Rozważmy je bardziej szczegółowo.
Przetargi na roboty budowlane są przeprowadzane zarówno przez państwo, jak i firmy budowlane, które szukają wykonawców. Zdarza się, że uczestnik konkursu przechodzi selekcję, ale nie realizuje zamówienia. Poszukuje kontrahentów, mniejszych organizacji, które wykonują pracę za niższą cenę.
W rezultacie wszyscy pozostają zwycięzcami. Zarówno klient, który otrzymał pożądane w ustalonych terminach i cenach, jak i firma, która wygrała przetarg, osiągnęła zysk i poprawiła swoją reputację, a także drobni wykonawcy, którzy również otrzymali wynagrodzenie za swoją pracę i nie zostali pozostawieni bez pracy.
Organizacje budowlane monitorują takie konkursy. Wiedzą, jak brać udział w przetargach, szukają sposobów na ich wygraną, aby otrzymać duże zamówienie. Daje im to pracę, zatrudnienie, pracowników, zyski firmy, poprawia ich wizerunek.
Przetargi na zamówienia publiczne
Takie zamówienia są ciekawostką dla wielu firm. Dlatego kwestia uczestnictwa w tego rodzaju przetargach jest dla nich istotna. Można je znaleźć na oficjalnej stronie zamówień publicznych. Oprócz tego informacje można umieszczać w innych źródłach.
Istnieją przepisy regulujące takie przetargi.Zamówienia publiczne i wyniki ich realizacji powinny być publikowane na oficjalnej stronie internetowej. Procedura jest przeprowadzana w jednym kroku. Uczestnicy muszą spełniać obowiązkowe wymagania dotyczące publikacji informacji o bieżących zamówieniach w sieci.
Jak uczestniczyć w przetargach
Zawody odbywają się w różnych branżach. Jest przetarg na dostawę sprzętu, surowców, materiałów lub jakichkolwiek towarów; prace remontowe i budowlane oraz inne usługi. Przedsiębiorcy mogą szukać ich sami lub klienci zwracają się do nich, powiadamiając ich o konkursie.
Aby zakwalifikować się do zamówienia, wymagane jest zgłoszenie do udziału w przetargu. Jest to pakiet dokumentów. Ich lista jest ustalana przez klienta. Uczestnicy mają określony czas na przygotowanie i wysłanie zgłoszenia.
Dokumenty potwierdzające udział w przetargu
Lista niezbędnych materiałów do przesłania wniosku może być inna. Obejmuje nie tylko wykaz kosztów usług i towarów, ale także informacje o firmie i jej pracownikach, dokumenty księgowe i podatkowe, listy, potwierdzenia, certyfikaty, dyplomy itp. Muszą być składane drogą elektroniczną przy składaniu wniosku elektronicznego, uczestnictwa w zamówieniach publicznych.
Jeżeli przetarg jest prowadzony przez instytucje niepaństwowe i komunalne, pakiet dokumentów można osobiście przekazać komisji, która wybierze wykonawcę lub dostawcę.
Właściwy projekt aplikacji, konkurencyjne oferty cenowe odgrywają dużą rolę w procesie licytacji. Dlatego niezbędne dokumenty muszą znajdować się w określonym miejscu, aby ich wyszukiwanie i zbieranie nie trwało długo.
Początkujący często nie mają czasu, aby wysłać aplikację na czas, ponieważ po prostu nie mają czasu na znalezienie i przetworzenie niezbędnych materiałów.
Organizacja potrzebuje profesjonalisty, aby przygotować prognozy budżetu. Bez tego trudno sobie wyobrazić, jak wziąć udział w przetargach związanych z pracami remontowo-budowlanymi i instalacjami elektrycznymi.
