Zeszyt ćwiczeń jest jednym z kluczowych dokumentów wzmacniających fakty prawne związane ze stosunkami prawnymi między pracodawcą a pracownikiem. Dlatego pracownicy zasobów ludzkich powinni podchodzić ze szczególną odpowiedzialnością, aby wypełnić ten dokument, a także wprowadzić w nim poprawki. Na jakie niuanse dotyczące tych działań należy zwrócić uwagę?
Dokumentacja pracy
Zastanówmy się, jak wprowadzić wpis w książce roboczej, jeśli inspektor OK ma zadanie wprowadzenia danych dotyczących pracy do odpowiedniego dokumentu. Jaka jest specyfika pracy z książką w tym aspekcie? Jakie są wymagania przepisów prawnych dotyczące rozwiązywania takich problemów?
Jeden ze wspólnych punktów dyskusji związanych z wprowadzaniem informacji do odpowiedniej sekcji zeszytu roboczego dotyczy tego, czy dołączyć do dokumentu frazę odzwierciedlającą fakt, że dana osoba nie miała stażu pracy przed podjęciem pracy. Wielu funkcjonariuszy personelu ćwiczy tę akcję. Ale przepisy tego nie wymagają. Dlatego składając podanie o pracę dla osoby, dla której dołączenie do firmy jest pierwszym doświadczeniem, nie będziemy zapisywać informacji odzwierciedlających ten fakt w odpowiednim dokumencie.
Wstawiając niezbędne informacje do części rozważanego dokumentu, specjalista ds. Zasobów ludzkich we wszystkich przypadkach jest zobowiązany do rejestrowania danych dotyczących kwalifikacji pracownika - są to wymagania przepisów regulujących sposób dokonywania wpisów w skoroszycie. Mogą to być na przykład takie sformułowania: „Przyjęte do takiego warsztatu przez frezarkę takiej i takiej kategorii”.
Kolejny ważny niuans dotyczący procedury wprowadzania informacji w części dotyczącej pracy skoroszytu: nie jest konieczne poświadczenie odpowiednich informacji pieczęcią organizacji i podpisem szefa lub innego upoważnionego pracownika. Faktem jest, że szczegóły, które poświadczają informacje w skoroszycie, a mianowicie podpis i pieczęć, powinny być umieszczane w dokumencie tylko wtedy, gdy pracownik odchodzi.
Praca w niepełnym wymiarze godzin
Na uwagę zasługują fakty dotyczące tak legalnej kategorii, jak wiele miejsc pracy. Wpis do zeszytu stwierdzający, że pracownik i pracodawca wchodzą w interakcje w ramach odpowiedniego rodzaju stosunku prawnego, powinien podlegać licznym niuansom. Rozważ je.
Warto zauważyć, że w przypadku takiego zjawiska, jak zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin, wpisów w książce pracy można dokonać tylko wtedy, gdy sam pracownik sobie tego życzy. Odpowiednie informacje są rejestrowane w dokumencie przez dział personalny w głównym miejscu pracy osoby na podstawie dokumentów potwierdzających fakt, że pracownik gdzieś nadal pracuje - zwykle jest to prawidłowo wykonane zaświadczenie innego pracodawcy.
Interesujący niuans: nawet jeśli osoba rzuci pracę w niepełnym wymiarze godzin, może jednak w książce pracy odzwierciedlić, że był zaangażowany w odpowiednie działania w innej firmie. Specjalista ds. Personalnych w głównej firmie pracodawcy nie jest uprawniony do odmowy naprawy danych pracowników.
Jak wprowadzić dane dotyczące zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin, pod warunkiem że dana osoba już opuściła dodatkową pracę? Bardzo proste.W pierwszej kolumnie dokumentu wskazana jest data zatrudnienia pracownika w innym przedsiębiorstwie, w drugiej kolumnie zapisane są informacje o jego przyjęciu do personelu odpowiedniej organizacji, w czwartej kolumnie informacje o dokumencie, który jest podstawą do dokonywania wpisów w skoroszycie. Podobnie w księdze roboczej zapisywany jest zapis odzwierciedlający fakt zwolnienia osoby z dodatkowej pracy.
Tłumaczenie
Kiedy dana osoba jest przenoszona z jednej organizacji do drugiej, czy powinno to znaleźć odzwierciedlenie w skoroszycie? Tak, jest to konieczne. Jak tylko tłumaczenie zostanie ukończone, należy dokonać wpisu do zeszytu pracy poświadczającego tę procedurę. Jednak w praktyce rozwiązaniu tego problemu mogą towarzyszyć pewne trudności. Z czym są związane?
Wśród wspólnych punktów dyskusji jest sytuacja, w której powinien znajdować się wpis w księdze roboczej odzwierciedlający fakt, że dana osoba została tymczasowo przeniesiona do innej pracy. Ale potem nabierał tam stałego kształtu, ponieważ poprzedni wakat został zniesiony, a pracownik postanowił kontynuować pracę w nowym miejscu. Podobny scenariusz znajduje odzwierciedlenie w artykule 722 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Specyfiką takich przypadków jest to, że informacje o tymczasowych transferach z jednego dzieła do drugiego nie mogą zostać wprowadzone do skoroszytu. Tylko wtedy, gdy osoba stale kształtuje się w nowym miejscu, można dokonać odpowiedniego wpisu w skoroszycie. W takim przypadku data wjazdu musi odpowiadać momentowi prawnie ustalonego przeniesienia pracownika do stałego miejsca pracy. Źródła legislacyjne, które regulowałyby wprowadzanie takich danych, nie zawierają przykładów niezbędnych sformułowań.
Ale jak w końcu takie zapisy powstają w księgach pracy? Przykład schematu wprowadzania takich informacji może być następujący. Druga kolumna dokumentu wskazuje datę odzwierciedlającą fakt, że w skoroszycie dokonano wpisu przeniesienia (gdy tylko pracodawca wyda polecenie potwierdzające, że dana osoba zaczyna wykonywać swoje funkcje na bieżąco). W trzeciej kolumnie zapisany jest zapis odzwierciedlający przeniesienie, ale wskazana jest również data faktycznego rozpoczęcia pracy przez pracownika w nowym miejscu pracy. Czwarta kolumna zawiera dane dotyczące dwóch zamówień: nad którymi dana osoba przeniosła się do nowej firmy i nad którymi zaczęła pracować na bieżąco.
Poprawki skoroszytu
Jakie kryteria powinien zastosować funkcjonariusz, jeśli stoi przed nim zadanie korekty zapisu w skoroszycie? Praktyczne znaczenie takich działań powstaje w przypadkach, gdy specjalista musi poprawić niedokładne lub niedokładne informacje. Najczęściej dotyczy to sekcji zawierających informacje o pracy, a także nagród pracowniczych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami nie można wykreślić nieprawidłowych danych w skoroszycie. Powinny zostać całkowicie przepisane - z poprawkami. Ta procedura charakteryzuje się wieloma niuansami.
Przede wszystkim zapis zawierający błędy należy nie tylko przepisać, ale także uzupełnić odpowiednim wyjaśnieniem: dlaczego specjalista ds. Zasobów ludzkich przeprowadza tę procedurę. Z reguły wystarczy ograniczyć się do komentarza odzwierciedlającego fakt, że rekord przypisany do takiego i takiego numeru jest uznawany za nieważny. Następnie poprawne informacje są wprowadzane do skoroszytu w odniesieniu do dokumentów potwierdzających legalność wskazywania nowych informacji.
Zwolnienie
Jedną z najtrudniejszych procedur, odzwierciedlającą stosunek prawny z udziałem pracownika i pracodawcy, jest zwolnienie. Zapis w książce pracy, w którym odnotowano zwolnienie osoby ze stanowiska, może być dokonany z różnych powodów. Rozważmy niektóre z nich.
Scenariusz standardowy - kiedy pracownik odchodzi zgodnie z klauzulą 3 77 artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, to znaczy z własnej woli.Głównym punktem dyskusji na jego temat jest to, jakie sformułowanie wprowadzić, naprawiając zwolnienie. Wpis w zeszycie roboczym, dokonany przez specjalistę w dziale personalnym jednego przedsiębiorstwa, może nie być podobny do sformułowań kolegów z innych firm.
Na przykład niektórzy funkcjonariusze mogą napisać, że dana osoba została zwolniona zgodnie z art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podczas gdy inni podają, że umowa o pracę została rozwiązana zgodnie z tym przepisem prawa. Jak dobrze
Eksperci zauważają, że oba preparaty są dopuszczalne. Wszystko zależy od tego, jaki konkretny akt prawny kieruje urzędnikiem personalnym. Istnieją dwa podstawowe dokumenty regulujące sposób dokonywania wpisów w skoroszycie po zwolnieniu. Pierwszym z nich jest dekret Ministerstwa Pracy nr 69, opublikowany 10.10.2003 r. Zgodnie z nim w książce pracy zapisano, że dana osoba została zwolniona. Innym źródłem prawa jest sam TC, a mianowicie art. 84.1. Zgodnie z jego postanowieniami urzędnik personalny ma prawo do wpisania do skoroszytu sformułowania odzwierciedlającego nie wypowiedzenie pracownika, ale rozwiązanie umowy na odpowiedniej podstawie.
Możliwy jest wariant, w którym pracownik inicjuje zwolnienie z przyczyn związanych z niektórymi korzyściami i preferencjami określonymi przez prawo. Na przykład może być konieczne rzucenie pracy ze względu na fakt, że dana osoba musi opiekować się dzieckiem.
Innym scenariuszem jest zwolnienie, które wiąże się z przeniesieniem pracownika z jednej firmy do drugiej. Ustawodawstwo może mieć kilka przyczyn: tłumaczenie na osobiste żądanie pracownika i z inicjatywy pracodawcy, ale za zgodą specjalisty. Takie są postanowienia art. 77 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wybór określonego sformułowania decyduje o tym, jakie wpisy w skoroszycie zostaną wprowadzone.
Najważniejszy niuans, na który należy zwrócić uwagę specjalistów ds. Obsługi kadrowej przedsiębiorstw podczas pracy ze skoroszytami podczas zwolnienia, jest następujący: nie można odwoływać się do art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przy określaniu podstawy prawnej do rozwiązania stosunków prawnych z pracownikiem. Nie może to być powodem zwolnienia - zawiera jedynie postanowienia wyjaśniające, w jakiej kolejności umowa powinna zostać rozwiązana, jeśli pracownik odejdzie na własną prośbę.
Czy dopuszczalne jest poprawianie błędów na stronie tytułowej?
Innym problematycznym aspektem powszechnym w praktyce pracy rosyjskich oficerów personalnych są poprawki na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń. Na co powinni zwracać uwagę specjaliści? Czy dopuszczalne jest wprowadzanie poprawek do skoroszytu, jeśli chodzi o dostosowanie informacji na stronie tytułowej?
Ciekawym faktem jest to, że w obecnych źródłach prawa nie ma przepisów, które oficjalnie regulowałyby sposób, w jaki oficer personalny powinien poprawić błędne dane w odpowiedniej części formularza. Dlatego wielu prawników uważa, że strona tytułowa dokumentu nie podlega zmianom. Musisz natychmiast wprowadzić prawidłowe wpisy w skoroszycie w tym elemencie. Jeśli osoba wypełniająca dokument się pomyli, uznaje się ją za nieważną.
Ale jest inny punkt widzenia. Zgodnie z nim dokonywanie wpisu w skoroszycie w celu dostosowania jego strony tytułowej jest dozwolone, ponieważ nie jest to zabronione przez prawo. Zmiany będą rejestrowane zgodnie z tymi samymi standardami, które są ustawione do pracy z sekcjami dokumentu, które zawierają nazwisko pracownika. Oznacza to, że musisz skreślić niewłaściwe informacje i wprowadzić poprawne. Z drugiej strony, jeśli weźmiemy pod uwagę, że tego rodzaju informacje są wprowadzane podczas początkowego wypełniania formularza, znacznie łatwiej (i dokładniej) jest sporządzenie nowego dokumentu.
Gdzie uzyskać wydruk na stronie tytułowej?
Rozważ kolejny interesujący aspekt pracy z książkami roboczymi dotyczący projektu strony tytułowej dokumentu.Zgodnie z przepisami regulującymi pracę z tego rodzaju dokumentacją odpowiednia sekcja musi zawierać pieczęć organizacji, która jako pierwsza wydała książkę dla tej osoby. W praktyce stosunków pracy zdarzają się przypadki, gdy firma z jakiegoś powodu nie umieszcza odpowiednich rekwizytów. Czy w takich przypadkach dokument należy uznać za nieważny? Nie, nie traci on mocy prawnej. Należy go jednak dostosować do kryteriów określonych przez prawo.
W ogólnym przypadku poprzednia firma pracodawcy, jak zauważają prawnicy, powinna pomóc osobie w zapewnieniu poprawności wypełnienia głównego dokumentu pracy i nadal go stemplować. Ale możliwe jest, że firma została już zlikwidowana. W takim przypadku pracownik może podjąć następujące kroki. 
Po pierwsze, może przejść do archiwum, aby poprosić o dokumenty, które pomogą mu udowodnić, że pracował w określonej organizacji. Po drugie, osoba może złożyć wniosek do sądu, sporządzając oświadczenie, zgodnie z którym należy ustalić fakt jej aktywności zawodowej w firmie.
Urzędnik nowej firmy, po otrzymaniu dokumentów, które pracownik zdołał uzyskać wskazanymi metodami, może umieścić pieczęć na stronie tytułowej. Ale dzięki temu firma potwierdza fakt, że informacje wprowadzone do zeszytu roboczego przez poprzedniego pracodawcę można uznać za prawidłowe.
Kto może poprawić wpisy?
W ogólnym przypadku książka personalna powinna być zmieniana tylko przez specjalistę w dziale personalnym tylko firmy pracodawcy, który pozwolił na zapisanie nieprawidłowych informacji w dokumencie pracownika. Możliwy jest jednak scenariusz, w którym inny pracodawca ma również prawo do poprawienia informacji w książce pracy. W tym celu należy oddać dokument do dyspozycji oficera personalnego firmy, który będzie uważany za oficjalną podstawę do wprowadzania zmian. Może to być kopia postanowienia o zatrudnieniu pracownika, a także o jego zwolnieniu.
Zmiana statusu firmy
Kolejny częsty przypadek: reorganizacja firmy pracodawcy. Na przykład może to być przejęcie przez większą firmę. W rezultacie pracownicy firmy, która stała się częścią innej struktury, zaczynają pracować dla innej osoby prawnej. Czy w takim przypadku istnieje potrzeba aktualizacji wpisu w skoroszycie? Stanowiska mogą pozostać takie same, czy jest jakiś sens prawny przy wdrażaniu odpowiednich dostosowań? 
W 75 artykule Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest powiedziane, że zmiana własności nieruchomości firmy nie może być podstawą do anulowania umów o pracę. Wyjątki są ustawiane tylko dla najwyższych menedżerów firmy. Kierownictwo organizacji, jej zastępcy, a także główny księgowy w niektórych przypadkach są zobowiązani do sporządzenia nowych umów o pracę. W związku z tym informacje w ich skoroszytach powinny zostać zaktualizowane.
Wypełnianie skoroszytów przedsiębiorcami
Jak wiecie, zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prawne, są zobowiązani do prowadzenia ksiąg pracy dla pracowników. Jakie są cechy wypełniania tego dokumentu przez przedsiębiorców? Istnieje kilka fundamentalnych różnic między procedurami specyficznymi dla pracy z dokumentacją osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców. Ustawodawstwo regulujące sposób, w jaki urzędnik personalny może dokonać wpisu do księgi roboczej, powinno być interpretowane zarówno przez osoby prawne, jak i indywidualnych przedsiębiorców. Ale wciąż istnieją pewne niuanse, które odzwierciedlają specyfikę pracy z dokumentem w organizacjach działających w charakterze indywidualnych przedsiębiorców.
Wpisy dokonane w odpowiednim dokumencie, podczas gdy pracownik wykonuje czynności pracownicze w organizacji, muszą być poświadczone podpisem pracodawcy lub kompetentnego specjalisty HR. Jeśli indywidualny przedsiębiorca wynajął pracownika lub sekretarza odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg pracy, nie ma żadnych problemów: wypełnia formularze i umieszcza na nich niezbędne dane przez wynajętego specjalistę.
Ale co, jeśli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się nie zatrudniać asystentów i samodzielnie prowadzić ksiąg pracy? Przedsiębiorca de jure nie jest pracownikiem własnej firmy. Jeśli chodzi o LLC, zwykle nie ma z tym problemu: nawet jeśli oficer personelu nie zostanie przyjęty do personelu, jego funkcje mogą być wykonywane przez kierownika - ma on wszelkie prawo do pracy z takim dokumentem, jak zeszyt roboczy. Reżyser może dokonać wpisu, poprawić, dodać, czyli wykonać niezbędne czynności z dokumentem.
Własność intelektualna może oczywiście przybrać formę lidera, mimo że jest to nieopłacalne (ze względu na konieczność płacenia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na fundusze). Ale ustawodawca jest dość liberalny, jeśli chodzi o aspekt pracy ze skoroszytami: IE może w pełni mieć status „pracodawcy”, co jest bezpośrednio przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Jak w takim przypadku należy wprowadzać wpisy do zeszytów ćwiczeń? Może to być przykład odpowiedniego wzoru wypełnienia dla adresu IP. Załóżmy, że zatrudniamy osobę. W drugiej kolumnie wpisujemy datę realizacji odpowiedniego zamówienia (adres IP również powinien je opublikować). Następnie dokonujemy wpisu w skoroszycie odzwierciedlającego informacje o tym, gdzie dana osoba przyszła do pracy i jakie stanowisko - informacje są wprowadzane w trzeciej kolumnie. Piszemy w całości: „Indywidualny przedsiębiorca Iwanow Piotr Sidorowicz”. Poniżej ustalamy, że dana osoba „jest akceptowana na stanowisko takiego i takiego. W czwartej kolumnie wskazujemy na podstawie kolejności przypisania danej osoby do personelu organizacji. OGRNIP i inne dane identyfikujące przedsiębiorcę, nie trzeba wpisywać się w tej części zeszytu ćwiczeń.
