Powszechnie uważa się, że niektórzy pracownicy dowolnego przedsiębiorstwa mają przywileje. Na przykład za obsługę personelu obwinia się brak działania. Jak siedzą spokojnie, nie przynoszą korzyści. Czy to naprawdę tak jest? Spójrzmy na odpowiedzialność działu zasobów ludzkich. Czy leniwa i niepiśmienna osoba będzie w stanie sobie z nimi poradzić.
Struktura analizy
Należy od razu ostrzec, że badanie obowiązków działu zasobów ludzkich nie jest takie proste. Są liczne i specyficzne. Wśród nich są najprostsze operacje, które widzi każdy pracownik. Są inni. Wiedzą o tym tylko pracownicy tego zespołu konstrukcyjnego. A dla innych osób funkcje te wydają się mityczne, niepotrzebne, a nawet dziwne. Podzielmy materiał na akapity poświęcone każdemu z obszarów pracy oficera personalnego. Będziemy uczyć się tylko ogólnych funkcji. Rzeczywiście, w zależności od właściciela i branży, są one uzupełniane nowymi. Tak więc obowiązki ocielenia personelu organizacji państwowej znacznie różnią się od obowiązków w produkcji prywatnej. Jeśli podejmiesz pracę w zakładzie z niebezpiecznymi cyklami, nie przypomina to tej, która jest przeprowadzana w strukturze handlu. Wszędzie ma swoją specyfikę. Nawiasem mówiąc, wpływa to również na obowiązki szefa działu personalnego. Ale przede wszystkim.
Rekrutacja i umieszczanie pracowników
Każde przedsięwzięcie zaczyna się z dala od wieszaka. Pierwszym krokiem jest stworzenie jego struktury. Na tym etapie sporządzana jest tabela specjalnej próbki, w której wprowadzane są dane dotyczące specjalistów potrzebnych do produkcji, ich poziomu umiejętności i ilości. Jest to najważniejszy dokument, na którym polegają szefowie, księgowość i ekonomiści. Za jego utworzenie odpowiada dział personalny. Po przygotowaniu, weryfikacji, zatwierdzeniu dokumentu rozpoczyna się selekcja personelu. W tym celu organizowane są wywiady lub konkursy. Urzędnik personalny musi, na podstawie wyników rozmowy, stwierdzić, czy dana osoba nadaje się do pracy w przedsiębiorstwie, czy nie. Ocenia poziom kwalifikacji, cechy moralne, towarzyskość, inicjatywę i wiele więcej. W rzeczywistości lista kryteriów jest zatwierdzana przez kierownictwo organizacji. Może być dość szeroki. Inspektor działu personalnego przekazuje władzom swoje ustalenia i zalecenia. To już podejmuje decyzję.
Przepływ pracy
W opisywanym przypadku jest wiele artykułów. Jeszcze więcej. Urzędnik personalny jest zobowiązany do posiadania specjalnej karty dla każdego pracownika. Zawiera wszystkie informacje o osobie, od danych osobowych po indywidualne cechy. Nawiasem mówiąc, władze nieformalnie oczekują pełnych informacji o pracownikach od oficera personalnego. Powiedz, że zebrano plotki? A jeśli dostaniesz nagrodę urodzinową, czy jesteś szczęśliwy? Ale takie drobiazgi leżą na ramionach inspektora działu personalnego. Powołanie na stanowisko, przejście wewnętrzne, zwolnienia są realizowane na specjalne zamówienie. Są oficerem personalnym. Wszystkie dokumenty muszą być przygotowane w ścisłej zgodności z prawem. W końcu każdy wpływa na losy żywej osoby. Na przykład pracownik zaczyna pobierać emeryturę dla siebie i wymaga zaświadczenia z określonego miejsca pracy. Wydawane są na podstawie dokumentów przygotowanych przez oficera personalnego. Popełniłem ostatni błąd, pracownik może nie zostać uwzględniony przy obliczaniu emerytury.
Książki pracy
Z reguły kierownik działu personalnego jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszystkich dokumentów. Chociaż jeśli jednostka strukturalna dużych, wówczas jego pracownicy są odpowiedzialni za swoją jednostkę. Jednym z najważniejszych jest zapisy w książkach pracy. Dla pracowników ten dokument jest podstawowy, podstawowy. W końcu to w nim znajdują się wszystkie informacje i ścieżka pracy osoby, nagrody i kary. W tych małych książkach ludzkie losy i szansa na spokojną starość. Dlatego wpisów w nich należy dokonywać ostrożnie, w języku zgodnym z prawem. Każda jest zatwierdzona przez osobę odpowiedzialną. W dużych organizacjach jest szefem działu personalnego, w małych organizacjach - szefem. Ponadto każdy wpis jest stemplowany. Ten ostatni powinien zawierać wszystkie szczegóły dotyczące przedsiębiorstwa. Informacje na temat nagród państwowych i poważnych kar są wpisywane do ksiąg pracy, w specjalnych sekcjach. Wyznaczona osoba jest osobiście odpowiedzialna za dokładność informacji.
Zasoby ludzkie
Duży blok działalności tej jednostki strukturalnej związany jest z usprawnieniem pracy zespołowej. Implikowane jest badanie biznesowych i osobistych cech pracowników. Kompilacja cech. Analiza danych, na podstawie której składane są wnioski dotyczące redystrybucji obowiązków lub osobistego przeniesienia osoby w inne miejsce. Ponadto funkcjonariusze zajmują się organizowaniem zaawansowanych szkoleń dla pracowników. Praca ta obejmuje rachunkowość, plan studiów, skierowanie na kursy lub zaproszenie wykładowców i monitorowanie. Praca jest drobiazgowa i złożona. Rzeczywiście, inspektor działu personalnego, zajmując się tym, jest zobowiązany do rozmowy ze wszystkimi, przekonywania, a czasem zmuszania go do robienia tego, co konieczne.
Obowiązki szefa działu zasobów ludzkich
Kierownik jednostki strukturalnej rozdziela obowiązki między pracowników i monitoruje ich wdrażanie. Jest jednocześnie liderem i najlepiej wykwalifikowanym specjalistą. Oczywiście osoba ta musi znać całą strukturę pracy, zrozumieć, co się dzieje i dlaczego. W procesie kontroli komentuje pracowników, zachęca, kształci. Za wynik działu odpowiada osobiście. Oznacza to, że błąd specjalisty uderza w reputację szefa (i portfel). Kierownik działu zatwierdza wszystkie dokumenty, sprawdza legalność ich przygotowania. Ponadto do jego obowiązków należy opracowywanie strategii HR w przedsiębiorstwie.
Zachęta i kara
Te środki dyscyplinarne są udokumentowane w dziale personalnym. Oznacza to, że na barkach specjalistów spoczywa praca polegająca na badaniu niewłaściwego postępowania, ich prawidłowej realizacji, zwróceniu uwagi pracownika. Postępowanie dyscyplinarne jest bardzo złożoną sprawą. Tylko szef przedsiębiorstwa, który wypowiada słowo „nagana”. Ale tak to sporządzić, aby żaden sąd nie odwołał go trudno. Wymaga to specjalnej wiedzy. W tego rodzaju dokumentach jest wiele subtelności. Jeśli uważasz, że promocja jest łatwiejsza, to się mylisz. Departament przygotowuje dokumenty nagrody. Każdy rodzaj promocji ma swoje własne ograniczenia. Wszystkie muszą być znane drobniejszym punktom, aby powiedzieć liderowi, która nagroda przejdzie kwalifikację, a która zostanie odrzucona.
Dokumenty kadrowe
Jak każda opisana jednostka strukturalna, ma swoją specyfikę. Przede wszystkim należy napisać i zatwierdzić przepis dotyczący obsługi personelu. Zawiera wszystkie szczegóły funkcje, prawa i obowiązki. Jeśli dział jest mały, wówczas napisana jest instrukcja działu personalnego. Zasadniczo jej treść jest taka sama jak przepisu. Ponadto konieczne jest sporządzenie planów pracy. Obiecujące zawiera wydarzenia o długim czasie realizacji. W miesięcznej (kwartalnej) pracy szczegółowo opisano. Punkty są wprowadzane w całym spektrum funkcji. Jednak doświadczony oficer personalny na tym się nie kończy. Nadal potrzebuje tabel planowania.Na przykład w instytucjach rządowych wprowadzają obiecujące daty zmiany rang, rozliczania stażu pracy i tak dalej. Każda taka zmiana jest rejestrowana na zamówienie. Na tej podstawie rachunkowość zwiększa płace pracownika. Sektor prywatny ma również własne niuanse takiej pracy. Wracając do początku artykułu, odpowiedz: czy obowiązki działu personalnego może wykonywać próżniak z niskim poziomem wykształcenia?
