Obecnie prawdopodobnie żaden zawód nie ma takich nazwisk jak zawód oficera personalnego. W Unified Qualification Guide możesz znaleźć siedemnaście stanowisk, które są w jakiś sposób związane z pracą personelu. Ta okoliczność każe nam myśleć o różnicach między tymi słupkami od siebie, o obciążeniu funkcjonalnym każdego z nich. Szczególnie istotne i ostre jest dziś pytanie, co zwykły inspektor personalny powinien napisać dla siebie w opisie stanowiska. Postaramy się rozważyć obowiązki tego pracownika tak szczegółowo, jak to możliwe.
Wartość HR
Wielu szefów organizacji nadal uważa, że powołanie działu zasobów ludzkich jest ściśle skoncentrowane, związane tylko z pracą biurową. Jednak dzisiaj nasz kraj, podążając za Zachodem, rozpoczął transformację służby personalnej w jednostkę zajmującą się zarządzaniem pracą, ponieważ to urzędnik personalny jest najważniejszym łącznikiem między pracownikiem a pracodawcą.
Obecnie specjalista ds. Personalnych jest przede wszystkim kierownikiem, to samo można powiedzieć o takim stanowisku jak inspektor personalny, którego obowiązkami są często nie tylko przetwarzanie i utrzymywanie dokumentacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku małych firm, w których inspektorowi personelu można przypisać odpowiedzialność za rekrutację personelu, szkolenie i wiele innych funkcji.
Liczba pracowników
Nazwy i liczba jednostek usługi zarządzania personelem zależą od wielkości przedsiębiorstwa, jego tradycji i specyfiki działalności. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę wielkość organizacji, kierunek działalności, strategiczne cele przedsiębiorstwa, etap jego rozwoju, liczbę pracowników i priorytetowe zadania w pracy z personelem.
W dużych organizacjach obsługa personelu może obejmować kilka działów. Na przykład dział płac, dział zatrudnienia, dział szkoleń i rozwoju, zarząd biura i dział księgowości. W małych organizacjach wszystkie funkcje obsługi personelu może wykonywać tylko jeden specjalista - inspektor zasobów ludzkich, którego obowiązki powinny w rzeczywistości obejmować minimalną listę funkcji: administrację HR i selekcję personelu.
Specjaliści serwisowi
Na czele departamentów lub służb personalnych znajduje się zwykle środkowy kierownik: kierownik działu, dział, który podlega dyrektorowi personelu. Działy można podzielić na mniejsze jednostki - grupy lub sektory kierowane przez menedżerów, którzy podlegają szefom służb.
W średnich przedsiębiorstwach (liczba pracowników wynosi 100-1000 osób) urządzenie do obsługi personelu najczęściej zakłada obecność takich pracowników:
- urzędnik;
- specjalista prawa pracy;
- specjalista ds. rekrutacji;
- Kierownik ds. Rozwoju i szkoleń
- trener lub kierownik szkolenia;
- Menedżer zasiłków i rekompensat;
- Menedżer wydarzeń korporacyjnych.
W mniejszych organizacjach (liczba pracowników wynosi do 100 osób) prawie wszystkie funkcje tych pracowników są obowiązkami inspektora personalnego.
Wymagania HR
Oczywiście wszystkie powyższe stanowiska nie są w stanie połączyć jednego specjalisty - inspektora Dział HR. Obowiązki Ten pracownik jest przede wszystkim związany z administracją HR.Dlatego przy zatrudnianiu potencjalnego kandydata na to stanowisko przedstawiane są stosunkowo niskie wymagania zawodowe.
Przewodnik kwalifikacyjny informuje, że inspektor personelu musi posiadać specjalistyczne wykształcenie średnie (jednocześnie jego doświadczenie zawodowe nie jest ważne) lub wykształcenie średnie (wymaga to specjalnego szkolenia i co najmniej trzyletniego doświadczenia zawodowego).
Inspektor Personalny: Obowiązki
Funkcje tego specjalisty są następujące:
- prowadzenie ewidencji personelu przedsiębiorstwa;
- wykonywanie różnych operacji personalnych (przyjęcie, przeniesienie, zwolnienie);
- wykonanie i utrzymanie akta osobowe pracowników wprowadzanie w nich zmian;
- księgowość, przechowywanie i wypełnianie ksiąg roboczych
- dokumentacja doświadczenia zawodowego;
- rejestracja zaświadczeń o pracy pracowników (przeszłych i obecnych);
- rejestracja kart ubezpieczenia emerytalnego i innych dokumentów niezbędnych do przyznawania emerytur pracownikom i ich rodzinom, odszkodowań i świadczeń;
- uwzględniając rozliczanie urlopów, kontrolę nad sposobem opracowywania i przestrzegania harmonogramów urlopowych.
Rekrutacja personelu
Do obowiązków inspektora zasobów ludzkich często należy rekrutacja personelu na wolne stanowiska. Praca ta związana jest z publikowaniem w różnych źródłach informacji o wolnym miejscu, w tym współpracą w tej sprawie ze służbą zatrudnienia, mianowaniem i przeprowadzaniem wywiadów wyjaśniających wnioskodawcy charakter wakatu, warunki pracy i poziom wynagrodzenia, określające ogólny poziom wnioskodawcy na wolne stanowisko , jego doświadczenie i stopień profesjonalizmu.
Często obowiązki inspektora działu personalnego obejmują konkurencyjne selekcje wśród specjalistów ubiegających się o wolne miejsce. Urzędnik personalny opracowuje środki doboru personelu i monitoruje przechodzenie przez przyszłych pracowników testów ustanowionych przy zawarciu z nimi umowy o pracę.
Dodatkowe obowiązki inspektora personalnego
Istnieje kilka dodatkowych funkcji, które najczęściej określa się mianem pracy personelu. Jakie inne zadania powinien rozwiązać inspektor personelu? Obowiązki mogą obejmować:
- przygotowanie niezbędnych materiałów do certyfikacji, kwalifikacji, komisji konkursowych, prezentacji pracowników do nagród i nagród;
- badanie przyczyn rotacja personelu opracowanie i wdrożenie środków mających na celu zmniejszenie tego;
- przygotowanie dokumentów do dostarczenia do archiwum;
- kontrola dyscypliny pracy;
- organizacja zaawansowanych szkoleń i przekwalifikowań zawodowych;
- organizacja egzaminów w celu potwierdzenia kwalifikacji;
- opracowanie systemu oceny osobistych i biznesowych cech pracowników, ich motywacji do rozwoju kariery;
- rejestracja oficjalnych certyfikatów i ich wydawanie;
- tworzenie i efektywne wykorzystanie rezerwy personelu.
Rachunkowość wojskowa
Wielu pracodawców uważa, że obowiązki funkcjonalne inspektora zasobów ludzkich obejmują zapisy personelu wojskowego. Zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie dokumentacji wojskowej” liczba pracowników zaangażowanych w tę działalność powinna być wprost proporcjonalna do liczby pracowników podlegających rachunkowości.
W szczególności w przedsiębiorstwie, w którym mniej niż pięciuset obywateli jest zarejestrowanych w wojsku, jeden pracownik, który wykonuje te funkcje jednocześnie prowadzi dokumentację. Tak więc inspektor personalny w organizacji, w której liczba zarejestrowanych w wojsku nie przekracza pięciuset osób, może być zaangażowana w księgowość wojskową, ale tylko w połączeniu wewnętrznym. Przy większej liczbie osób podlegających rachunkowości do tych celów należy przydzielić oddzielną jednostkę czasu pełnego.
Praca oficerów personalnych w warunkach kryzysu
W ubiegłym roku zarząd przedsiębiorstwa stanął w obliczu smutnej sytuacji kryzysu finansowego, kiedy konieczne było zmniejszenie wielkości produkcji towarów i usług, zmniejszenie własnych kosztów, w tym poprzez zmniejszenie liczby pracowników. Na tym tle rośnie potrzeba posiadania przez pracowników personelu pełnych etatów psychologów, którzy są zmuszeni do zarządzania emocjonalnym doświadczeniem w zespole i szukania słów pocieszenia, na przykład przekazując kolegom powiadomienia o zwolnieniu.
Rola zasobów ludzkich wzrasta wraz ze wzrostem znaczenia zasobów ludzkich dla organizacji w celu osiągnięcia sukcesu finansowego. Pod tym względem tradycyjne obowiązki oficerów personalnych nie znikają. Usługi personalne są odpowiedzialne za zarządzanie zasobami ludzkimi, wynagrodzenie, zatrudnienie i szkolenie specjalistów. Jednocześnie jednak dział personalny jest integralnym elementem kompetentnego zarządzania przedsiębiorstwem. Powodzenia w pracy!
