Nieprzerwany proces wytwarzania produktów nie jest możliwy bez dostępności wystarczającej liczby rafinerii. Są to integralne elementy produkcji, które służą jako przedmioty pracy. Każdy cykl jest całkowicie zużywany, przenosząc całą swoją wartość na gotowy produkt. Zapasy są uważane za jeden z głównych składników aktywów obrotowych. I nie na próżno: bez ich udziału produkcja produktów będzie niemożliwa.
Rachunkowość zapasów: zasady organizacji
Procedura księgowa MPZ jest ustanowiona przez PBU 5/01. Zgodnie z tym przepisem następujące zapasy są ujmowane jako zapasy:
- materiały, surowce i inne aktywa, które są w pełni zużywane przy wytwarzaniu produktów lub wykonywaniu pracy (świadczenie usług);
- przeznaczone do dalszej sprzedaży (towary, produkty gotowe);
- aktywa niezbędne do zarządzania potrzebami przedsiębiorstwa.
Warto zauważyć, że kategoria rezerw w rosyjskiej praktyce rachunkowości nie obejmuje produkcji w toku, a także nieruchomości przeznaczonych do odsprzedaży. Przeciwnie, MSSF 2 klasyfikuje te rodzaje aktywów jako IPZ. Zgodnie z międzynarodowymi standardami zapasy obejmują również fundusze, które są wykorzystywane w procesie wytwarzania produktów (świadczenie usług lub wykonywanie pracy) przez ponad rok lub jeden standardowy cykl operacyjny.
PBU rozpoznaje w MPZ tylko te aktywa, które raz uczestniczą w procesie produkcyjnym, a także towary i produkty gotowe przechowywane na sprzedaż (odsprzedaż).
Pojęcie zapasów i ich gradacja
Zapasy - zasoby (przedmioty pracy) wykorzystane raz w procesie produkcyjnym. Ich wartość jest całkowicie przenoszona na produkty gotowe, to znaczy, że są jednym z głównych elementów kosztów. MPZ obejmuje również towary i produkty w magazynie przeznaczone do dalszej sprzedaży.
Zapasy przedsiębiorstwa są klasyfikowane zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwościami (charakterystyką techniczną). W zależności od wykonywanych funkcji wyróżniają:
- podstawowe;
- pomocniczy.
W grupie pomocniczych zapasów produkcyjnych, pojemników i materiałów opakowaniowych oddzielnie rozdziela się części zamienne, paliwo i MBP. Wynika to z funkcji ich użycia. Paliwo dzieli się na ekonomiczne (do ogrzewania), silnikowe (paliwo) i technologiczne. Materiały opakowaniowe służą do transportu, przechowywania i pakowania gotowych produktów i innych zapasów.
Skład głównej i pomocniczej MPZ
Główne zapasy są głównymi składnikami wytwarzanych produktów. Są to części składowe, podstawowe materiały i surowce w ich składzie, zakupione półprodukty. W tym przypadku surowcami są produkty rolne i wydobycie, a materiały - przetwarzanie. Półprodukty, przed uczestnictwem w produkcji produktów, przeszły pewne etapy przetwarzania, ale produkty jeszcze się nie stały.
Rezerwy pomocnicze to te zasoby pracy, które są wykorzystywane do utrzymania głównej nieruchomości (smar) lub urządzeń do sprzątania (sprzątanie pomieszczeń). Obejmuje to również MPZ, które nadają pewne właściwości lub właściwości podstawowym materiałom (powłoki malarskie i lakiernicze).
Inwentaryzacje organizacji obejmują oddzielną grupę „Artykuły o niskiej wartości i noszące” (IBE).Aktywa uznaje się za o niskiej wartości, których wartość jest mniejsza niż wartość ustalona dla środków trwałych, niezależnie od okresu ich użytkowania. Do noszenia należą rzeczy, których okres użytkowania jest krótszy niż rok.
Rodzaje MPZ, ich gradacja ze względów technicznych
Zapasy są klasyfikowane w grupach w zależności od ich przeznaczenia i roli w procesie produkcyjnym. Wyróżnia się następujące typy:
- surowce;
- zakupione półprodukty;
- części zamienne;
- paliwo
- artykuły gospodarstwa domowego i sprzęt;
- materiały i pojemniki na pojemniki;
- materiały budowlane;
- kombinezony i specjalne. sprzęt;
- materiały pomocnicze;
- inni
W ramach każdej kategorii zapasy są podzielone na mniejsze grupy w zależności od ich przynależności do określonej odmiany, rodzaju, wielkości i innych cech. Jest to gradacja właściwości technicznych, która następnie staje się podstawą do tworzenia list zapasów. Są one niezbędne do usystematyzowania zapasów wykorzystywanych do produkcji i organizacji rachunkowości analitycznej.
Nomenklatura i jednostka rozliczeniowa MPZ
Każdy rodzaj materiału ma przypisany kod zapasowy (numer) zgodnie z systemem numeracji zainstalowanym w przedsiębiorstwie. Łącząc zapasy w grupy zgodnie z ich funkcjami, lokalizacją i innymi cechami, tworzona jest nomenklatura zawierająca dane dla każdego materiału. Cena księgowa typu MPZ może być również odzwierciedlona w tym przypadku, wówczas taka lista nazywa się ceną nomenklatury-ceny.
Ustalony kod towaru jest następnie wskazywany przy każdym użyciu materiałów. Przylotom, wycofaniu, przeniesieniu do magazynu lub urlopowi produkcyjnemu towarzyszą wpisy w ewidencji nie tylko nazwy zakładu, ale także ich numerów. Pozwala to uniknąć błędów w rachunkowości i księgowości magazynu.
Dla jednostki w rachunkowości MPZ weź grupę jednorodnych zapasów, partię, numer pozycji itp. Każda organizacja niezależnie ustala ten wskaźnik. Należy pamiętać, że powinien on zapewniać kontrolę nad dostępnością i przepływem materiałów, a także przyczyniać się do tworzenia wiarygodnych i kompletnych informacji na ich temat. Inwentaryzacja jest prowadzona w licznikach ilościowych (materiałowych) i walutowych.
Bilans
MPZ wchodzi do firmy z różnych powodów. Na przykład w ramach umowy dostawy (kupna i sprzedaży), wnosząc wkład do kapitału lub otrzymując go nieodpłatnie, a także podczas własnej produkcji materiałów lub w związku ze sprzedażą środków trwałych (innych nieruchomości). Zapasy robocze w bilansie odzwierciedlają rzeczywisty koszt ich nabycia. Wyjątkiem mogą być tylko te materiały, które:
- straciły na wartości w ciągu roku;
- moralnie przestarzały;
- utraciły (częściowo) swoje właściwości.
Są one odzwierciedlone w cenie możliwej sprzedaży. Różnica między kosztem sprzedaży a początkowym jest przypisywana do wyniku finansowego.
Dla tych zapasów, które pochodzą z wkładu na kapitał lub nieodpłatnego odbioru, ustanowiono inną procedurę cenową. W przypadku wkładu założyciela koszt materiałów określa się na podstawie wartości pieniężnej. Po otrzymaniu bezpłatnie bilans przedstawia wartość rynkową dokładnych (lub podobnych) materiałów w dniu księgowania. W przypadku wymiany kosztu początkowego brana jest pod uwagę kwota, w jakiej zapasy zostały wykazane w bilansie przedsiębiorstwa dokonującego transakcji.
Składniki faktycznego kosztu zapasów
PBU 5/01 wskazuje, że inwentaryzację należy traktować według rzeczywistych kosztów. Pozycja reguluje również składowe tej wartości. Obejmuje to kwoty związane z nabyciem rafinerii:
- wydane na opłacenie rachunków dostawcy zgodnie z umową dostawy;
- cła i inne opłaty;
- niepodlegające zwrotowi podatki;
- opłacone za usługi konsultacyjne i informacyjne;
- koszty dostawy i zakupu (w tym ubezpieczenie);
- koszty pakowania, sortowania, pracy w niepełnym wymiarze godzin i inne działania mające na celu doprowadzenie rafinerii do stanu użytkowego;
- wynagrodzenie dla pośredników zaangażowanych w transakcję;
- inne koszty bezpośrednio związane z zakupem materiałów.
Rzeczywisty koszt nie obejmuje kwoty wydatków ogólnych.
Obliczenie wartości zwykle nie jest trudne. Ale staje się to możliwe dopiero pod koniec miesiąca, kiedy dział księgowości otrzymuje dane liczbowe dotyczące wszystkich składników kosztu zapasów (faktury, dokumenty płatności itp.). Jednocześnie materiały przemieszczają się codziennie, nie można zatrzymać ich wakacji - cała produkcja „wstanie”, a przedsiębiorstwo poniesie ciężkie straty. Jednocześnie ruch aktywów należy rejestrować na czas, co wymaga wprowadzenia specjalnych metod obliczania rzeczywistych cen lub ustalania planowanych kosztów.
Metody oceny MPZ po ich odpisaniu
W przypadku zwolnienia materiałów po rzeczywistych cenach do produkcji lub wycofania z innych powodów oceny dokonuje się przy użyciu:
- wskaźnik średniego kosztu - całkowity koszt materiałów jest dzielony przez kwotę wykorzystaną do zapasów, których cenę trudno wyliczyć osobno;
- wartość kosztu każdej jednostki ma znaczenie przy rozliczaniu drogich materiałów (na przykład biżuterii);
- Metoda FIFO - pierwsza strona odchodząca jest odpisywana na koszt pierwszej strony przychodzącej;
- Metoda LIFO - pierwsza partia wydawana jest po cenach ostatniego przybycia.
Jednostka stosuje jedną z możliwych metod dla każdej grupy lub rodzaju zapasów zalecanych przez zasady rachunkowości i opis pracy księgowego. Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego salda zapasów są odzwierciedlane zgodnie z ustaloną metodą rachunkowości.
Jeśli firma stosuje ceny planowane, to na koniec każdego miesiąca trzeba obliczyć odchylenia rzeczywistego kosztu od zestawu. Wartość określa się dla każdej grupy materiałów. Po znalezieniu można obliczyć rzeczywisty koszt zapasów używanych w produkcji. W tym celu wartość księgowa jest korygowana o wielkość odchylenia.
Księgowość zapasów
Do rozliczania zapasów wykorzystywane są następujące konta: 10, 15, 16, 43. Wszystkie są aktywne w strukturze: odzwierciedlają przychody z obciążenia i wydatki na kredyt. Rozliczanie zapasów odbywa się głównie na rachunku syntetycznym „Materiały”. Na jego subkontach przechowywane są zapisy analityczne, zgodnie z ustaloną nomenklaturą i miejscami przechowywania. Odbij materiały tutaj w ustalonych i rzeczywistych cenach.
Analityczne rozliczanie zapasów można zorganizować na dwa sposoby: kapitał obrotowy i bilans. W pierwszym przypadku aktywa są rejestrowane w dokumentach zarówno pod względem wartości, jak i ilościowo. Druga metoda wymaga jednak tylko oszacowania sumy.
Publikacje dotyczące ruchu MPZ
Wykonywanie operacji biznesowych pociąga za sobą zmianę danych dotyczących kwoty funduszy i pasywów przedsiębiorstwa, dlatego każdy ruch powinien być rejestrowany w danych księgowych. W celu terminowego odzwierciedlenia informacji tworzone są posty. Podczas rejestrowania rachunku rachunki MPZ będą obciążane zgodnie z rachunkami:
- 60 (76) przy zakupie;
- 75 - w przypadku otrzymania od założycieli;
- 86 - z ukierunkowanym finansowaniem;
- 98 - po otrzymaniu dotacji;
- 20, 29 - jeżeli zapasy są tworzone niezależnie.
Podatek VAT od zakupionych materiałów jest przypisany do wynik 19.
Po zbyciu kwoty są odpisywane przez księgowanie Dt 20, 23, 29 Kt 10. Realizacja rafinerii na rzecz stron trzecich jest rozliczana przez Dt 91,2 Kt 10, 43. Podatek VAT od sprzedanych aktywów jest rejestrowany jako: Dt 91,2 Kt 68.
Analiza zapasów
Wartości MPZ w procesie wytwarzania produktów nie można przecenić.Planując odpowiednią ilość zasobów potrzebnych do produkcji, możesz osiągnąć maksymalną wydajność przedsiębiorstwa. Dzięki analizie MPZ możliwe jest określenie rezerw na redukcję kosztów produkcji, co prowadzi do wzrostu zysku i wzrostu korzyści organizacji. Do tych celów weź pod uwagę takie wskaźniki, jak:
- średnie wartości stanów magazynowych i dynamika zmian ich wartości;
- obrót i czas trwania jednego obrotu MPZ według elementów i ogólnie;
- najważniejsze pozycje zapasów do produkcji.
Skuteczne planowanie wydatków na nabycie tych aktywów i zarządzanie nimi znacznie przyspieszają obrót kapitału, zwiększając jego rentowność. Właściwe podejście może obniżyć koszty przechowywania materiałów, prowadząc firmę do większych dochodów.
Bez materiałów i zapasów żadna organizacja produkcyjna ani rolnicza nie może działać. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystko: liczbę zakupionych przedmiotów, racjonalne wykorzystanie, terminowe rozliczanie operacji i dokładną analizę wyników.
