Środki trwałe (OS) znajdują się w każdym przedsiębiorstwie, zarówno małym, jak i dużym. W przeciwnym razie praca organizacji jest po prostu niemożliwa. Co to są środki trwałe, księgowania na nich, zasady rachunkowości i amortyzacja oraz inne ważne punkty zostaną ujawnione w tym artykule.
Definicja
System operacyjny obejmuje własność i przedmioty, które biorą udział w działaniach organizacji (produkcja lub handel). Kluczowy punkt: jednocześnie zachowują swój kształt prawie bez zmian. Można je również wynająć.
Spójrzmy na środki trwałe. Pomogą nam w tym przykłady. Weźmy powiedzmy komputer. Teraz prawie żadne miejsce pracy nie może obejść się bez komputera. Jest to przedmiot pracy; bez niego pracownik nie może wypełniać swoich obowiązków. Jednak komputer może nie być podstawowym środkiem, jeśli chodzi o firmę sprzedającą sprzęt komputerowy.
Następujące przykłady to budynek biurowy, samochód służbowy, wyposażenie. Te elementy biorą również udział w procesie produkcyjnym w przedsiębiorstwie. Ale na przykład nożyczek nie można przypisać do środków trwałych, mimo że jest to również narzędzie. To są materiały.
Rzeczywiście, aby ustalić, czy nieruchomość jest środkiem trwałym, czy nie, zadanie nie zawsze jest proste. Ale spróbuj sobie z tym poradzić.
Kryteria alokacji środków trwałych
Aby uprościć, opracowano szereg funkcji, które system operacyjny powinien mieć w zakresie rachunkowości. Problem został szczegółowo opisany w PBU 6/01.
Kryteria:
- Nieruchomość została nabyta w celu rozwiązania zadań produkcyjnych lub zarządczych w przedsiębiorstwie lub w celu wynajmu.
- Żywotność obiektu wynosi jeden rok lub dłużej.
- Przedmiot nie został nabyty w celu jego sprzedaży.
- Obiekt ma zdolność generowania zysku dla firmy, został nabyty w celu generowania dochodu.
W rachunkowości podatkowej istnieje również kryterium kosztowe: ponad 40 tysięcy rubli. Nie ma takiego wymogu w rachunkowości, ale aby nie tworzyć różnic w rachunkowości i dodatkowych niedogodności, kryterium kosztów stosuje się zarówno tam, jak i tam. Wszystko, co zostało zakupione za cenę mniejszą niż 40 tysięcy rubli, można przypisać zapasy. Do celów rachunkowość zarządcza Zasady określania obiektu jako systemu operacyjnego mogą być opracowane przez samą organizację.
Prawidłowe przypisanie obiektów do grupy środków trwałych jest niezwykle ważne. Błędy obarczone są niewłaściwym opodatkowaniem podatku od nieruchomości, dlatego występują problemy podczas weryfikacji przez organy regulacyjne.
Rozważ księgowanie środków trwałych, księgowanie etapami - od pojawienia się sprzętu w przedsiębiorstwie po jego zbycie.
Odbicie dochodów
Rozważmy teraz zapisy księgowe dotyczące środków trwałych. Do rachunkowości wykorzystywane są dwa konta: 01 i 08. Oba konta są aktywne.
Cechą księgowości jest to, że po otrzymaniu konto 01 „OS” nigdy nie jest używane natychmiast. Wpis dokonywany jest najpierw na koncie debetowym 08.
- 08 -60 - odzwierciedla to nabycie nieruchomości;
- 01 -08 - zapis, że system operacyjny został uruchomiony.
Źródłem zaopatrzenia niekoniecznie musi być dostawca. Środki trwałe mogą być przekazane - 08 -98, wniesione w ramach kapitału docelowego - 08 -75. Można go zbudować - 08 -60.
Podstawowymi dokumentami są OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Dla każdego otrzymanego obiektu, inv. karta w postaci OS-6, OS-6a, OS-6b.
Jeśli przedmiot, na przykład komputer, kosztuje mniej niż 40 tysięcy rubli, jego odbiór jest zapisywany na debecie na koncie 10, a następnie natychmiast odpisywany w koszty (konto 91).Jest to różnica między środkami trwałymi a zapasami. Koszt środków trwałych jest odpisywany w koszty stopniowo poprzez amortyzację, a koszt zapasów natychmiast.
Opłata amortyzacyjna
Aby stopniowo przenosić wartość nieruchomości na wydatki, opracowano amortyzację środków trwałych. Komentarze będą rozpatrywane bardziej szczegółowo. W tym celu wykorzystywane jest konto 02.
Istotą amortyzacji jest to, że koszty środków trwałych są rozdzielane w zależności od okresu ich użytkowania, co innymi słowy nazywane jest użytkowaniem użytecznym, i jest co miesiąc obciążane kosztami. W tym celu opracowano 10 grup amortyzacji. Księgowy musi ustalić, do którego z nich należy dany środek trwały, ustalić okres obowiązywania środka trwałego.
Istnieją cztery sposoby naliczania amortyzacji, organizacja wskazuje wybrane w swojej polityce rachunkowości. Ponownie, aby uniknąć różnicy między rachunkowością a podatkami, wybierają najczęściej liniowy. Oznacza to, że dzielą koszt przez liczbę miesięcy użytecznego użytkowania i odpisują go w koszty w równych częściach.
Amortyzacja środków trwałych ma następującą formę: 20 (44) - 02. Po upływie okresu użytkowania kwota równa początkowemu kosztowi nieruchomości zostanie pobrana zgodnie z Kt 02. Następnie księgowy zarejestruje 02 - 01. System operacyjny zostanie w pełni zamortyzowany i nie będzie już w bilansie.
Sprzedaż przedmiotów
Pomimo faktu, że jedno z kryteriów przypisania nieruchomości do kategorii środków trwałych wskazuje, że nie jest ona na sprzedaż, nie oznacza to, że jej sprzedaż jest zabroniona. Organizacja ma prawo zastąpić własność nowszą, aby pozbyć się tego, co stało się niepotrzebne. Przyjrzyjmy się, jak odzwierciedlają się sprzedaż środków trwałych, transakcje i dokumenty.
Pierwszy krok jest przenoszony na konto 01 wszystkie naliczone amortyzacje z konta 02 (Dt 02 Kt 01). Różnica między zakupem a amortyzacją będzie wartością końcową nieruchomości. Jest on przekazywany na konto 91 (Dt 91 Kt 01). Kwotę wpływów ze sprzedaży rejestruje się Dt 62 Kt 91. Oblicza się podatek VAT - Dt 91 Kt 68.
Zapasy
W przypadku księgowości konieczne jest, aby dane księgowe były zgodne z informacjami faktycznymi. Dlatego zapasy są regularnie przeprowadzane. Jest to szczególnie ważne, aby zrobić to przed zrównoważeniem.
Po otrzymaniu każdego środka trwałego uruchamiana jest karta i przypisywany jest numer inwentarzowy. Inwentaryzacja jest kompilowana w formie INV-1, do której przenoszone są dane: nazwa, przypisane numery. Komisja porównuje zapasy z faktycznymi danymi. Wyniki są zapisywane w odpowiednich wpisach.
Przepływ środków trwałych
Cały szereg własności przedsiębiorstwa nie jest stabilny. Wszelkie zmiany ciągle się w nim pojawiają. Obiekty przybywają, przechodzą na emeryturę z różnych powodów, przemieszczają się w organizacji. Cały ten proces nazywa się „przemieszczaniem środków trwałych”.
Do oceny opracowanych współczynników, na przykład emerytury. Ten wskaźnik pozwala zrozumieć, jak szybko dochodzi do starzenia się środków trwałych, po jakim czasie nastąpi całkowita amortyzacja sprzętu i trzeba będzie go wymienić.
Najbardziej szczegółowy obraz stanu nieruchomości w przedsiębiorstwie zawiera raport o nazwie bilans środków trwałych.
Modernizacja i naprawa: jaka jest różnica?
Gdy dojdzie do starzenia się sprzętu, istnieją dwie możliwości. Pierwszy polega na odpisaniu starego i zdobyciu nowego, drugi na modernizacji. Bardzo ważne jest, aby odróżnić go od naprawy.
Trudność polega na tym, że nie zawsze można zrozumieć, jaki rodzaj pracy wykonano przy użyciu podstawowych dokumentów. Ale koszty naprawy i modernizacji rozkładają się na różne sposoby. Błąd może prowadzić do nieprawidłowego opodatkowania, które jest obarczone.
Istotą naprawy jest to, że główne narzędzie nie staje się lepsze niż było wcześniej, jego właściwości są do niego przywracane. Powiedzmy, że komputer się zawiesił, a jego monitor wypalił się. Zamiast starego kupili mu nowy. To jest naprawa.
Modernizacja poprawia środki trwałe.Przykłady: komputer w formie, w której działa, jest zbyt wolny, ale nadal jest w dobrym stanie. Dlatego podjęto decyzję, aby nie zastąpić go całkowicie, ale tylko poszczególne części, które wpływają na prędkość. W rezultacie sprzęt zaczął działać szybciej - jest to ulepszenie.
Jest trudny moment. Sprzęt, zwłaszcza sprzęt komputerowy, szybko staje się przestarzały. Zastąpienie zepsutej części już po kilku latach podobną nie jest już możliwe, po prostu nie są już produkowane, a jedynie o ulepszonych właściwościach. Jak więc Chciałeś naprawy, ale dostałeś uaktualnienie? Jeśli części o takich samych parametrach naprawdę nie istnieją, taka wymiana nadal będzie uważana za naprawę, ale ogólnie rzecz biorąc, istnieje wiele niejednoznacznych problemów w tej sprawie. Rozwiązuj je w każdym przypadku indywidualnie.
Modernizacja i naprawa: okablowanie
Z posortowanymi różnicami w definicjach, teraz odzwierciedlenie w rachunkowości. Naprawiamy środki trwałe: transakcje - Dt 20 (44) Kt 60. Konto debetowe jest wybierane w zależności od tego, czy środek trwały dotyczy produkcji czy sprzedaży. Z zapisów wynika, że koszty naprawy są natychmiast przenoszone na koszty przedsiębiorstwa.
Modernizujemy środki trwałe: księgowania - Dt 08 Kt 60, a następnie Dt 01 Kt 08. Widzisz różnicę? Koszt ulepszenia zwiększa koszt sprzętu, który następnie będzie stopniowo przenoszony na koszty przedsiębiorstwa poprzez amortyzację.
Sprzedaż nieruchomości
Powyżej rozważaliśmy tylko taki rodzaj zbycia, jak sprzedaż środków trwałych. Księgowania znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości. Jednak w praktyce sprzęt daleki jest od „przetrwania” do końca okresu użytkowania, zużywa się lub staje się przestarzały znacznie szybciej. Jak być Taki przedmiot nie jest potrzebny w bilansie, nie chcę też płacić podatku, odpisać.
Tak więc środki trwałe zostały odpisane, księgowania - 01/2 - 01/1 (cena początkowa jest odpisana), 02 - 01/2 (amortyzacja usunięta), 91 - 01/2 (salda są odpisywane jako koszty przedsiębiorstwa).
Jeśli konieczne będzie zaangażowanie organizacji zewnętrznych w demontaż, pojawi się rekord 91-76. Odpowiednie materiały z poprzedniego środka trwałego można dostarczyć do parafii 10-91.
Rachunkowość środków trwałych, transakcji, dokumentów pierwotnych - odrębna sekcja rachunkowości. W dużych przedsiębiorstwach zaangażowany jest w to oddzielny specjalista. Ta strona jest uważana za dość skomplikowaną, dlatego wymaga specjalisty z dużym doświadczeniem, rozwiniętą ekspertyzą i wysokiej jakości znajomością szczegółów rachunkowości, a zatem wynagrodzenie takiego specjalisty jest wyższe.
