W każdym przedsiębiorstwie prędzej czy później pojawia się sytuacja, gdy konieczne jest sporządzenie zamówienia premiowego. Próbka takiego dokumentu powinna być zawsze pod ręką oficera personelu.
Podstawowe pojęcia
W warunkach produkcji nie można zapewnić, aby wszyscy pracownicy pracowali w ten sam sposób. Ktoś na pewno poradzi sobie ze swoimi obowiązkami lepiej niż inni. Tacy pracownicy są zwykle zachęcani. Może to być wszystko: list, wdzięczność, nagroda pieniężna lub cenny prezent. W każdym z tych przypadków z pewnością będziesz musiał wydać zamówienie premiowe, którego próbka powinna odzwierciedlać istotę decyzji tak poprawnie, jak to możliwe.
Zadanie można nieco uprościć, jeśli najpierw sporządzisz, a następnie zatwierdzisz oddzielną rezerwę bonusową. Powinien rozważyć wszystkie możliwe sposoby promocji, szczegółowo opisując każdy z nich. Taki dokument powinien znajdować się w dziale księgowości i służyć jako uzasadnienie zastosowania jednej lub drugiej opcji. Mając taki papier pod ręką, przygotowanie zwykłego zamówienia premiowego nie będzie trudne. Próbka pomoże upewnić się, że informacje są dokładnie przekazywane pożądanemu pracownikowi.
Zamówienie rejestracji
Jak wiadomo, zamówienie to dokument, który wyraża konkretne polecenia zarządzania. Jego publikacja powinna być poprzedzona serią wydarzeń odbywających się w określonej kolejności. Na przykład jeden z pracowników wyróżniał się w miejscu pracy, a zarząd postanowił w jakiś sposób świętować swój impuls pracy. W takim przypadku najpierw bezpośredni przełożony musi sporządzić raport lub notatka.
Jest w nim zobowiązany do zwięzłego opisania sytuacji, w której ten pracownik pokazał się w sposób szczególny, oraz przedstawienia sugestii dotyczących opcji awansu. Dokument musi zostać zarejestrowany u sekretarki, a następnie wraz z resztą poczty będzie na biurku szefa. Po przestudiowaniu wszystkich okoliczności podejmuje ostateczną decyzję, ustalając odpowiednią rozdzielczość. Następnie dokument trafia do działu personalnego, gdzie powstaje zamówienie premiowe. Próbka w formie projektu jest przekazywana dyrektorowi do zatwierdzenia. Na tym etapie wszelkie korekty mogą być nadal dokonywane. Ostateczna wersja z podpisem szefa jest przekazywana do działu księgowości w celu naliczenia.
Treść zamówienia
Aby uniknąć błędów, należy zrozumieć, co dokładnie powinno zawierać przykładowe zamówienie na wypłaty premii dla pracowników. Konieczne jest jasne zrozumienie, jakie informacje powinny się w nim znajdować i w jakiej kolejności lepiej je podać.
Każde zamówienie tego rodzaju zgodnie z zasadami wykonania powinno składać się z kilku części:
- Jeśli dokument nie jest sporządzony na papierze specjalnym lub papierze firmowym, nazwa firmy musi być wskazana na górze arkusza.
- Poniżej znajduje się tytuł dokumentu oraz data i miejsce publikacji.
- Następnie powinna być część stwierdzająca. Podaje powód, dla którego kierownictwo podjęło taką decyzję.
- Po słowie „zamawiam” następuje część administracyjna. Powinien wyraźnie wskazywać wielkość i warunki wypłaty premii. Tutaj dyrektor instruuje głównego księgowego, aby monitorował sposób naliczania. Następnie osoba odpowiedzialna za monitorowanie realizacji tego zamówienia zostaje wyznaczona jako osobny akapit.
Zamówienie podpisuje sam szef. Następnie przekazują go pracownikowi do sprawdzenia.
Formularz dokumentu
Aby uprościć pracę tworzenia dokumenty administracyjne w kwietniu 2006 r. Goskomstat Rosji opracował jednolitą formę nr T-11.
Dzięki niemu możesz bardzo szybko i bez większych trudności sporządzić zamówienie na wypłaty premii dla pracowników. Formularz jest głównym tekstem zawierającym pominięcia i wymagane jest kilka osobnych tabel. Dokument jest wykonywany na pustym arkuszu formatu A4. W prawym górnym rogu znajduje się „cap”, w którym zapisywane są kody przedsiębiorstw. Następnie, po nazwie firmy i szczegółach dokumentu, następuje wybór podstawowych danych o pracowniku. Następnie rodzaj promocji jest wyraźnie wskazany. Jego opis można wybrać z monitu wskazanego w nawiasach.
Następnie, po szczegółowym opisie promocji, tworzona jest lista dokumentów, które są podstawą do publikacji tego zamówienia. Na samym dole formularza powinny znajdować się dwa podpisy: dyrektor i pracownik, któremu przyznano nagrodę. Goskomstat wziął pod uwagę fakt, że zdarzają się przypadki, gdy zachęty dotyczą nie tylko jednego pracownika, ale także grupy osób. Do takich celów dostarczany jest formularz nr T-11a. w tekście przypomina poprzednią próbkę. Czasami dla ułatwienia czytania informacje o pracownikach są gromadzone w osobnej tabeli.
Opracowanie dokumentu
Istnieją trzy rodzaje gotówkowych zachęt. Wszystko zależy od rodzaju bonusu. Zwykle dzieje się to: miesięcznie, raz w roku lub jednorazowo. Ale z tego przykładowe zamówienie na wypłaty premii dla pracowników nie zmienia się znacząco. W takich przypadkach można również użyć formularza nr T-11a.
Jednak niektóre przedsiębiorstwa wolą samodzielnie opracować formę takiego dokumentu. Zasadniczo nie jest to zabronione przez prawo. Najważniejsze jest to, że tekst takiego zamówienia powinien zawierać wszystkie główne punkty, które należy uwzględnić, aby uzasadnić rozliczenie międzyokresowe. Ponadto należy pamiętać, że wielkość płatności musi być również zgodna z rozporządzeniem w sprawie premii, które musi obowiązywać w każdym przedsiębiorstwie. Konieczne jest szczegółowe opisanie możliwych opcji nagród i odpowiadających im maksymalnych kwot nagród. Przed zatwierdzeniem projektu zamówienia kierownik musi skonsultować się ze swoimi wiodącymi ekspertami, aby nie było sprzeczności między dokumentami. W przeciwnym razie każdy pracownik może zwrócić się do sądu o przywrócenie sprawiedliwości w tej sprawie.
