Czy próbowałeś znaleźć przykłady podpisów w wiadomościach e-mail w Internecie? Są dość różnorodne, prawda? Czy skorzystałeś z proponowanych opcji?
Teraz e-mail stał się jednym z głównych środków komunikacji biznesowej i nieformalnej. Dlatego pytanie, jak prawidłowo podpisać list e-mail, staje się bardziej aktualne niż kiedykolwiek.
Kto potrzebuje autografu?
Wielu niedoświadczonych użytkowników usług e-mail po zakończeniu wiadomości gubi się: jak subskrybować i czy w ogóle to zrobić. W końcu pod adresem, a więc jasne jest, od kogo przyszła wiadomość. Być może wystarczy wpisać tekst i wysłać go, zgodnie z angielskim zwyczajem „bez pożegnania”?
Nie spiesz się jednak. W końcu całkiem dawno opracowano ogólnie przyjęte zasady etykiety w sieci. Aby zdalna komunikacja z odbiorcami wiadomości e-mail była produktywna i przebiegała pozytywnie, lepiej ich śledzić.
Gdy w e-mailu brakuje podpisu, wydaje się on niekompletny i niedokończony. Zdalny rozmówca może zostać obrażony, jeśli poczujesz, że okazałeś brak szacunku dla jego osoby. Nawet samo wpisanie nazwiska na końcu listu często nie wystarcza.
Dlaczego potrzebuję podpisu w liście biznesowym
Każdego dnia na adresy wysyłane są miliony osobistych i oficjalnych wiadomości. Każdy e-mail jest wysyłany w określonym celu: w celu poinformowania adresata o ważnych informacjach, umówienia się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie, sprzedaży produktu, usługi, a czasem po prostu wzajemnego poznania się.
W zależności od tego, jak wyraźnie obramowany jest podpis, może on pomóc lub utrudnić osiągnięcie celu.
Marketerzy i specjaliści od reklamy doskonale zdają sobie sprawę: to, co jest napisane na końcu tekstu, automatycznie „łapie”, przyciąga uwagę i przyciąga uwagę bardziej niż treść „środka” wiadomości.
Nie bez powodu duże firmy zwykle opracowują jedno rozporządzenie i przykład podpisu e-mail. Rzeczywiście, projekt takiego „autografu” staje się częścią tożsamości korporacyjnej firmy i jej kultury korporacyjnej. Podpis w wiadomości e-mail tworzy pozytywny wizerunek firmy przed partnerami biznesowymi. Jego zgodność ze standardami jest wskaźnikiem tego, jak bardzo kierownictwo przedsiębiorstwa przywiązuje wagę do ważnych szczegółów i subtelności.
Jeśli szukasz przykładów podpisów w wiadomościach e-mail, najprawdopodobniej nie należą one do personelu dużych korporacji. Ważne jest jednak, abyś Ty lub Twoja firma pokazali swoje pozytywne cechy: otwartość, życzliwość, niezawodność.
Struktura podpisu biznesowego
W oficjalnym e-mailu „autograf” zwykle wygląda następująco:
„---- (formuła grzecznościowa),
Nazwisko autora listu,
Stanowisko
Informacje kontaktowe ”.
Jak wygląda poprawny podpis e-mail? Przykłady podano poniżej.
1). Z nadzieją na przyszłą wzajemnie korzystną współpracę,
Siergiej Iwan Iwanowicz,
Kierownik sprzedaży
LLC Vendetta.
Tel (847) 789-89-89 dodaj. 78–78
Email:
2). W oczekiwaniu na twoją bliską wizytę
Ivanova Darina,
Wiodąca stylistka w Bellena Salon.
Adres: 400111, Kuzniecowsk, ul. Tulaykova, 4
Tel 8–999–000–99–99
Email:
Skype: idarina.
Grupa VKontakte: „Fryzury” (link).
3). Pozdrawiam
Twój osobisty konsultant biznesowy
Andreeva Ludmiła.
Zapraszam na bezpłatną wideokonferencję
„Zarządzanie finansami osobistymi i korporacyjnymi”
25 lipca 2016 r. 15-00 (link).
Moje e-książki:
Życie i portfel (link)
„Panie z posagiem” (link)
„Geniusz finansowy” (link).
Oto przykładowy e-mail z podpisem:
„Vladimir Ivanovich, dzień dobry.
Dziękujemy za list z 20 czerwca 2016 r.
Niestety nie mam dzisiaj możliwości skontaktowania się z Tobą telefonicznie, ponieważ jestem w innym mieście.
Proszę, powiedzcie proszę, czy będzie wam wygodnie spotkać się ze mną jutro w biurze Company N LLC o godz. 11-00?
Z nadzieją na zrozumienie
Isaev Denis,
Kierownik wyższego szczebla
Dział obsługi klienta
JSC „Electronics”.
Tel 8–900–000–00–00
E-mail: „
Rozważ poszczególne elementy podpisu w wiadomości e-mail.
Dzięki uprzejmości Formula
W liście biznesowym wcale nie jest konieczne używanie słowa „z szacunkiem”, które już się pojawiło. A jeśli list nie jest zbyt przyjemną treścią, może nawet powodować podrażnienia. Następujące frazy wyglądają znacznie łagodniej i szczerze w wiadomościach e-mail:
1. Dobre słowa pożegnalne:
- „miłego dnia”;
- „dobry wieczór”;
- „wszystkiego najlepszego”;
- „wszystkiego najlepszego”;
- „duża sprzedaż i wdzięczni klienci”;
- „sukces dla ciebie”.
2. Zwroty „z podręczników w języku angielskim”:
- „Z poważaniem (a)”;
„Najlepsze życzenia”.
3. Formuły uprzejmości sytuacyjnej odpowiadające tematowi i treści listu: „Z góry dziękuję za pomoc”, „Z nadzieją na zrozumienie”, „Czekam na szybką odpowiedź od ciebie”.
Nazwisko, imię ...
Jeśli chodzi o twoje dane osobowe, ważne jest, aby zdecydować, czy podać drugie imię. Pracownicy dużych korporacji i agencji rządowych bezbłędnie piszą swoje imię i nazwisko. W prywatnej przedsiębiorczości i biznesie online autorzy e-maili często zwracają się do siebie po imieniu.
Partnerzy do korespondencji zadzwonią do ciebie dokładnie tak, jak się przedstawisz. Nadając nazwę tylko autorowi wiadomości można kontaktować się bez drugiego imienia.
Jak określić pozycję
W dużych korporacjach i agencjach rządowych pozycje są podawane w całości w wiadomościach e-mail. Ze względu na złożoną strukturę takich firm „autografy” są bardzo długie i „przeciążone”.
Przykłady podpisów w wiadomościach e-mail od agencji rządowych, koncernów, banków:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Zastępca Szefa
Sektory detalicznej obsługi klienta
Sprzedaż kluczowych produktów
Departament Ciężkiej Produkcji
Południowy oddział Northern Company JSC.
Tel (8457) 789–78–78. Ext. 12-00
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Zastępca Kierownika Departamentu Inspekcji Terenowej
Federalna Służba Podatkowa nr 189
W rejonie Iwanowo w regionie Iwanowo.
Tel (8457) 789–78–78. Ext. 12-00
Jednak nawet takie podpisy można uczynić bardziej zwartymi i mniej „aroganckimi”, delikatnie używając skrótów:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Zastępca starszy szef
Sektory OCR OPGP
Departament TP
Południowy oddział Northern Company JSC.
Tel (8457) 789–78–78. Ext. 12-00
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Zastępca Kierownik Działu Inspekcji Polowej
MRI FTS nr 189
W rejonie Iwanowo w regionie Iwanowo.
Tel (8457) 789–78–78. Ext. 12-00
„Skrócone” podpisy nie powodują podrażnień i wyglądają bardziej „przyjaźnie”.
Stanowiska pracowników małych przedsiębiorstw są zwykle w całości wskazywane w komunikatach.
Przykłady sygnatur w wiadomościach e-mail prywatnych firm:
1) Pozdrawiam,
Wasiljew Siergiej Iwanowicz,
Dyrektor Generalny LLC „Printer”.
Tel 8–975–999–99–99.
Email:
2) Zawsze twoje,
Korotkova Anna,
Wiodący kosmetolog z Salonu „Divazh”.
Tel (874) 78–78–78.
Jakie dane kontaktowe powinny być zawarte w podpisie?
W korespondencji dużych firm numer telefonu i adres e-mail pracownika są obowiązkowe. Rzadziej podawany jest adres pocztowy firmy, adres strony.
Podpis może wyglądać następująco:
Pozdrawiam
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Starszy inżynier
Sektory budowania przestrzeni kosmicznej
Department of Flight
Tajny Oddział
JSC „IKS Enterprise”.
Tel 999-00-456 (zew. 17-17), 999-00-457 (zew. 17-17).
Email:
Te informacje kontaktowe są zwykle wystarczające, aby odbiorca listu mógł szybko skontaktować się z jego autorem.
Podpis jako narzędzie marketingowe
Często ważne jest, aby prywatny przedsiębiorca zawarł jak najwięcej informacji kontaktowych w wiadomości elektronicznej. Rzeczywiście dostępność autora listu często zależy od tego, ilu nowych klientów i zamówień będzie miał.
Wszystkie niezbędne informacje kontaktowe są zwykle zawarte w podpisie.
Po nazwie i tytule stanowiska podaj: numer telefonu, faks, adres e-mail, Skype. Niektórzy przedsiębiorcy zgłaszają również, w których usługach czatu (Viber, WhatsApp) są zarejestrowani.
Ale w podpisie możesz podać nie tylko sposób skontaktowania się z Tobą, ale także aktywne linki prowadzące do:
- Strona internetowa firmy.
- Blog osobisty lub korporacyjny.
- E-książki.
- Materiały wideo
- Profile i grupy w sieciach społecznościowych.
Informacje o premiach i promocjach firmy mogą być również zawarte w podpisie w wiadomości e-mail. Przykłady:
1) Ivantsova Nadezhda,
Twój osobisty stylista urody.
Ivancovavv.ru
Grupa VKontakte: „Stańmy się piękniejsi”
Email:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
Email:
Projekty, z których jestem dumny:
Witryna klienta1.rf.
Ten blog został stworzony przez I.R.
Moje książki:
„Elegancka autopromocja”;
„Lady on the Web”.
Zapraszam na bezpłatne seminarium wideo
„Fajna strona: co to jest”.
12 sierpnia 2016 r. 22-00: link.
Czy potrzebuję podpisu w moich osobistych wiadomościach?
Wraz z rozwojem sieci społecznościowych przyjazne listy e-mailowe stały się rzadkością. Nadal zdarzają się sytuacje, w których osobiste dialogi są prowadzone za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ktoś wygodniej w ten sposób komunikuje się z rodzicami mieszkającymi w innym mieście, ktoś - z ukochaną osobą „poznaną” na stronie randkowej.
Podpis w osobistym e-mailu jest na pierwszy rzut oka opcjonalny. Wystarczy wpisać swoje imię i nazwisko na końcu tekstu.
Niemniej jednak list, uzupełniony eleganckim „autografem”, staje się bardziej interesujący i może wiele powiedzieć o autorze.
W podpisie, a także w tekście wiadomości należy przekazać takie uczucia i myśli, które trudno i nietypowo wypowiadają się na głos. „Autograf” wyraża nastrój autora listu, jego stosunek do życia, styl komunikacji. Nic dziwnego, że nasi pradziadkowie często uciekali się do epistolarnego gatunku, aby wyznać swoją miłość.
Jakie podpisy są „akceptowane” w osobistych wiadomościach e-mail?
Podpis w osobistej wiadomości e-mail często pełni rolę postscriptum. Możesz w nim przyznać, że kochasz kawę i nienawidzisz pianek. Ponadto, jeśli często korespondujesz z przyjaciółmi przez e-mail, właściwe będzie umieszczenie ważnego przypomnienia w „autografie”.
Na przykład:
- Sprzedaję wózek dziecięcy-transformator za jedyne 3 tysiące rubli.
lub
- Zbieram rzeczy z drugiej ręki dzieci do przeniesienia do Baby House.
Oryginalny podpis w wiadomości e-mail wygląda spektakularnie. Przykłady:
- Wszystkiego najlepszego. Administracja
- Całuję cię. Puch
- Uścisk, pocałunek. Piję i gryzę.
Zawarte w nim nietypowe wyrażenie pomoże uczynić osobisty podpis bardziej interesującym: osobiste motto, ulubione przysłowie lub ulubiony status w sieciach społecznościowych. Przykłady:
- „Mamy dwie szarfy w naszej rodzinie. Więc nazywaj mnie Aleksandrem Pierwszym. ”
„Nie muszę pić 50 gramów dla odwagi. Wlej od razu litr, a ja pójdę na wyczyny.
- „W relacjach z ukochanymi mężczyznami ważne jest dla mnie, aby mieć takie samo podejście do religii. Muszą przyznać, że jestem boginią ... ”
- „Ładna, stylowa, zdeterminowana, wykształcona ... Dobra, teraz porozmawiajmy o tobie”.
W języku Szekspira
Jeśli zamierzasz wymieniać korespondencję elektroniczną z obcokrajowcami, pamiętaj: zgodnie z zasadami kompilowania korespondencji biznesowej w języku angielskim wszystkie kontakty do komunikacji są wskazane w nagłówku listu. Podpis składa się z trzech elementów: formuły grzecznościowej, nazwiska i imienia, pozycji.
Pierwszy element z reguły zawiera jedno z następujących typowych wyrażeń:
- Zawsze - zawsze, na zawsze, na zawsze;
- Najlepsze życzenia - najlepsze życzenia;
- Twój przyjaciel - twój przyjaciel (towarzysz);
- Wiele miłości (Cała moja miłość) - z miłością;
- Twój zawsze - na zawsze twój;
- Z poważaniem - z poważaniem (jeśli nazwisko adresata listu jest nieznane);
- Z poważaniem - z poważaniem (jeśli autor listu osobiście zapoznał się z adresatem wiadomości).
Jak wygląda podpis w wiadomości e-mail? Przykłady w języku angielskim przedstawiono poniżej.
1) Z poważaniem,
Smith Marya,
Dyrektor zarządzający.
Dużo miłości
Anny
2) Z poważaniem
Jack Mercury
Wniosek
Zwracając uwagę na takie szczegóły, jak prawidłowe wykonanie podpisu, wywrzesz pozytywne wrażenie na partnerach komunikacyjnych. Zarówno w relacjach biznesowych, jak i osobistych, uważnie analizując treść i wykonanie listów, demonstrujesz znane i nieznane osoby dbające o nie, dbające o ich potrzeby.
