Jak zrobić list motywacyjny do dokumentów. Przykładowy list motywacyjny do dokumentów

List motywacyjny jest uniwersalnym dokumentem stosowanym w najbardziej różnorodnych obszarach działalności przedsiębiorstwa. Właściwie skompilowana eskorta uratuje wszystkie strony przed wieloma niedociągnięciami i niejasnościami. Jak napisać list motywacyjny do dokumentów?

Kiedy to konieczne?

Pracom przedsiębiorstwa, zwłaszcza dużego, towarzyszy szeroki wachlarz zagadnień, które najczęściej muszą być wypełnione na piśmie. Kontrahenci wymieniają między sobą wiadomości i powiadomienia, dokumenty są wymagane przez bank, podatek, fundusz emerytalny i audytorów. Klienci piszą również żądania dotyczące różnych informacji i dokumentacji.

We wszystkich tych przypadkach ratownik, a jednocześnie list motywacyjny, stanie się godną twarzą firmy. Napisany na solidnej formie, poprawnie skompilowany i poprawnie wykonany, nie tylko wywrze właściwe wrażenie na adresacie, ale także wykona szereg praktycznych funkcji dla nadawcy:

• wyjaśni odbiorcy, który do niego pisze i dlaczego;
• przyjmie rolę informacyjną, uwalniając załączoną dokumentację od przeciążenia semantycznego;
• wyszczególnić listę załączonych dokumentów;
• oszczędzaj pieniądze, eliminując niepotrzebne przesyłki pocztowe za pomocą ekwipunku;
• spełniają rolę zwartego dowodu dostarczenia całego stosu dokumentów.

Zwykła „eskorta” z właściwym podejściem może być bardzo przydatna!

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów?

Nie wszyscy wiedzą, jak napisać list motywacyjny do dokumentów, choć jest to ważne.

Kompilacja „eskorty” powinna rozpocząć się od zdania wprowadzającego: odnieść się do numeru przychodzącego żądania lub podać istotę problemu, w którym korespondencja jest w toku. W następujących punktach listu logiczne jest wskazanie podstaw dokumentu: prawne akty prawne, klauzule umowne, akty inspekcji, instrukcje organów regulacyjnych i inne.

Oświadczenie kończy się żądaniem, ofertą lub żądaniem. Po skompilowaniu tekstu wyświetlana jest lista załączonych dokumentów z numeracją, nazwą i szczegółami, a także liczba załączonych arkuszy.

Wymagane szczegóły listu motywacyjnego do dokumentów

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów, które omówiliśmy powyżej. Teraz trochę o jego projekcie.

• „Czapka” dokumentu. W tym miejscu wskazane jest stanowisko szefa lub innego przedstawiciela adresata, nazwa przedsiębiorstwa lub imię i nazwisko, imię i patronim osoby prywatnej; pełny adres i kod pocztowy.
• Data sporządzenia listu motywacyjnego, a jeśli nadawca jest osobą prawną, to numer wychodzący rejestracji.
• Zwrócenie się do adresata zgodnie z zasadami pisma służbowego. Niezależnie od tego, czy jest to osoba prywatna, czy szef przedsiębiorstwa, zwracają się do niego po imieniu i patronimie, dodając apel „szanowany”.
• Szczegółowa lista załączonych dokumentów, ponieważ sama nazwa wskazuje, że litera „towarzyszy” pewnej podstawowej zmianie.
• List podpisuje pierwsza osoba lub pełnomocnik organizacji, której kierownikowi przysługuje takie prawo. Jeżeli list pochodzi od osoby prywatnej, wówczas nadawca lub jego pełnomocnik podpisuje „eskortę”. Przed podpisaniem zwyczajowo dodaje się ręcznie „z szacunkiem”.
• Nazwisko, inicjały i środki komunikacji wykonawcy listu.

Są to podstawowe wymagania dotyczące formy listu.

Przykładowy list motywacyjny do dokumentów

Doskonałym punktem odniesienia w przygotowaniach będzie sprawdzona w praktyce próbka listu motywacyjnego do dokumentów. Oczywiście jego zawartość będzie się różnić w zależności od potrzeb kompilatora, ale ogólne płótno pozostaje niezmienione.

Szef gubernatora podatkowego Goloseevsk

Khitrun I.V.

św. Vasilyevskaya, 3,

Kukino - 31005

562 z 04.05.2015

Drogi Iranie Wasiljewiczu!

W przypadku Twojego zamówienia nr 12/389 z 04.01.2015 dotyczącego wydania niezaplanowanej kontroli na miejscu informujemy o następujących kwestiach.

Część dokumentów dotyczących stosunków umownych ze stanem przedsiębiorstwa ratowniczego „Gedeon” została skonfiskowana na podstawie protokołu zajęcia z dnia 02.02.2015 r. (Dołączono kopię). Dokumenty będące w dyspozycji przedsiębiorstwa są przesyłane do Ciebie w formie właściwie poświadczonych kopii zgodnie z załącznikiem.

Zastosowanie (łącznie 6 litrów):

1. Kopiuj zlecenie płatnicze ze znakiem banku nr 3 z 01/15/15 - o 1 litr.
2. Kopia polecenia wypłaty ze znakiem banku nr 6 z dnia 02/14/15 - 1 litr.
3. Kopiuj raport uzgodnienia na podstawie umowy dostawy nr 56 / P z 12.15.14 - o 1 litr.
4. Kopia protokołu zajęcia z 03/02/15 - 3 litry.

Pozdrawiam

Dyrektor przedsiębiorstwa państwowego „Zakład Przetwórstwa Mięsnego Goloseevsky”

Golokhvastov F.E.

Artysta: Pupko A.V.

(067)4658291

Taka „eskorta” jest odpowiednia dla wielu wychodzących materiałów na żądanie organów państwowych, regulacyjnych i organów ścigania, wystarczy tylko nieznacznie dostosować ją do swoich potrzeb.

List motywacyjny do dokumentów kontraktowych

Przy zawieraniu umów biznesowych często pojawia się sytuacja, gdy kontrahenci są od siebie oddaleni geograficznie i nie mogą sobie pozwolić na podróż do innego miasta w celu podpisania umowy.

W takim przypadku wykonanie listu motywacyjnego staje się rodzajem latarni morskiej, umożliwiającej zawarcie prawnie ważnej umowy na odległość, bez osobistego spotkania przedstawicieli. Za pomocą listu motywacyjnego jedna strona może nie tylko przesłać podpisane formularze umowy do rozpatrzenia, ale także wyrazić na piśmie swoje stanowisko w istotnych kwestiach umowy.

Ponadto list motywacyjny pozwala zapisać, co i ile zostało załączone i wysłane do adresata. Na przykład treść można określić w następujący sposób.

„Prześlemy ci dwie kopie umowy o świadczenie usług informacyjnych, podpisane i opieczętowane przez nas. Sugerujemy, abyś wziął pod uwagę projekt i, jeśli uzgodniono, podpisał umowę, zwracając nam jedną z podpisanych kopii. Załącznik: projekt umowy w 2 egzemplarzach po 6 arkuszy każda „

List reklamacyjny - czy jest to konieczne?

Czasami pojawia się sytuacja, gdy konieczne jest przesłanie roszczenia do strony na podstawie umowy, która nie wypełnia swoich zobowiązań. Zwykle wszystkie roszczenia, uzasadnienia i wnioski są wskazane bezpośrednio w roszczeniu. Wydaje się, dlaczego możesz potrzebować listu motywacyjnego?

Faktem jest, że roszczenie może stać się nie tylko oficjalnym dowodem w sądzie, ale w niektórych przypadkach dokumentem wykonawczym. Powinien wskazywać na prawnie poprawne i znaczące rzeczy, ale nie pełni funkcji komunikacyjnej.

Jeśli kontrahent musi nie tylko złożyć skargę, ale także wysłać nieformalne słowa powitania lub wyjaśnień, lepiej niż list motywacyjny, żaden dokument nie spełni tej roli.

List motywacyjny to dobry sposób na wzajemne poznanie się.

Często firma organizuje interesującą promocję lub po prostu chce to zrobić oferta komercyjna nieograniczony krąg osób. Dobrze nadają się do tego typowe listy motywacyjne, które są zabawne i zwięzłe.

Do takiej „wizytówki” możesz dołączyć produkty promocyjne, katalogi, cenniki, cenniki i wszelkie materiały, które mogą zainteresować potencjalnego klienta lub partnera.

Nawet jeśli jest mnóstwo listów, szef lub kierownik nie musi poświęcać im dużo czasu: wystarczy podpisać gotowe klisze, a można je wysłać zgodnie z przeznaczeniem!

Kto podpisuje eskortę?

I na koniec wyjaśnimy ważne pytanie. Kto podpisuje dokument towarzyszący? W tym celu stosuje się zasadę hierarchii: lepiej skontaktować się z prezesem firmy z dyrektorem przedsiębiorstwa; główna księgowa może przekazać dokumentację do banku; „Towarzyszenie” informacjom w centrum zatrudnienia może zostać podpisane przez zastępcę dyrektora ds. Zasobów ludzkich.

List motywacyjny może stać się niezbędną wizytówką, jeśli zostanie wydany poprawnie!