W lipcu 2011 r. Zmieniła się forma arkusza inwalidzkiego (zwolnienia chorobowego) w kraju. Ich charakterystyczną cechą w tej chwili jest dość duża ilość zakodowanych informacji. Następnie analizujemy bardziej szczegółowo zasady wypełniania zwolnienia chorobowego. Przykładowy formularz zostanie również przedstawiony w artykule.
Informacje ogólne
Przykładowy formularz zwolnienia chorobowego przedstawiony poniżej ilustruje nowy sposób wypełnienia dokumentu. Podczas kompilacji konieczne jest zastosowanie kodów. Znajdują się one z tyłu formularza. Należy powiedzieć, że nowa próba wypełnienia zwolnienia lekarskiego spowodowała pierwszy raz trudności nie tylko wśród pracowników medycznych. Trudno było przyzwyczaić się do przyjętej opcji zarówno dla działu personalnego, jak i księgowych.
Dzisiaj warunkiem koniecznym jest zwolnienie chorobowe przez pracodawcę. Próbka zawiera specjalne wykresy. Informacje muszą zostać wprowadzone przez pracodawcę. Rzeczywiście na pierwszy rzut oka nowe zasady wypełniania zwolnienia chorobowego przez pracodawcę wydają się skomplikowane. Jednak w praktyce wszystko jest znacznie prostsze. Niemniej jednak należy koniecznie zwrócić uwagę na tę procedurę ze wszystkimi, ponieważ urlop chorobowy jest nie tylko dokumentem uzasadniającym dla pracowników nieobecnych w pracy. Jest to również podstawa do otrzymania rekompensaty pieniężnej.
Stara i nowa forma: problem i rozwiązanie
Zanim szczegółowo przeanalizujesz przykład wypełnienia zwolnienia lekarskiego, powinieneś dowiedzieć się, jaki jest powód wprowadzenia nowych formularzy. Według większości ekspertów wymiana jest więcej niż uzasadniona. Przede wszystkim muszę powiedzieć, że stare formy były często sfałszowane. To z kolei oznaczało, że państwo poniosło pewne szkody moralne. Ponadto stare formy już dawno przestały spełniać współczesne wymagania. Nie tylko informacje wprowadzone do dokumentu były niewystarczające, formularze zostały wypełnione ręcznie, co znacznie skomplikowało ich przetwarzanie przez FSS. Wypełnianie zwolnień lekarskich jest teraz znacznie szybsze i łatwiejsze.
Nowe formularze zapewniają poważniejszą ochronę przed fałszowaniem. Dokumenty podlegają teraz automatycznemu przetwarzaniu. Odczytywanie wszystkich informacji odbywa się za pomocą specjalnego sprzętu. Pozostały oczywiście wykresy, na których dane są wprowadzane ręcznie. Jednak teraz jest to o wiele wygodniejsze, ponieważ informacje mieszczą się w specjalnych komórkach. Jest to dalekie od wszystkich innowacji, które zapewnia nowy model wypełniania zwolnienia chorobowego. FSS, lekarze, księgowi, po ustaleniu akceptowanego sposobu wypełniania formularza, już odczuwali wszystkie zalety takiego projektu. W lewym rogu (u góry) znajduje się kod binarny. Zawiera niektóre informacje. Seria i numer, które były w poprzednich formularzach, zastępują dziś 12-cyfrowy kod kreskowy.
Sprawdzanie informacji wprowadzonych przez instytucję medyczną
Wypełnienie zwolnienia chorobowego dzisiaj jest zgodne z dość surowymi wymogami. W związku z tym należy zwrócić większą uwagę na bezpośrednie wprowadzanie danych i sprawdzanie wykresu, które są opracowywane przez specjalistów instytucji medycznych. Po dostarczeniu zwolnienia chorobowego przez pracownika odpowiedzialny pracownik, który go przyjmuje, musi upewnić się, że formularz jest wypełniony przez lekarza.
Pierwsze wymagania
Dziś niestety nie wszyscy całkowicie sobie z tym poradzili.Na przykład wcześniejsze wypełnienie zwolnienia lekarskiego mogłoby zostać przeprowadzone z korektami. Dzisiaj nowe formularze nie pozwalają na kleksy ani inne wady. Jeśli lekarz popełni błąd podczas wypełniania zwolnienia lekarskiego, instytucja medyczna musi wydać pacjentowi nowy formularz. Jeśli pracownik przyniesie poprawiony dokument do firmy, zostanie on zwrócony. Aby zapobiec takiej sytuacji, należy sprawdzić brak plam w formularzu bezpośrednio w placówce medycznej i w razie potrzeby wymienić.
Podstawowy lub zduplikowany
W tej kolumnie wielu lekarzy zaczyna wypełniać zwolnienie chorobowe. Lekarz musi zaznaczyć pole obok słowa „podstawowy” lub „duplikat”. W drugim przypadku należy to zrobić, jeśli z jakiegoś powodu utracono zwolnienie chorobowe. Jeśli w formularzu zidentyfikowano błędy i zastąpiono je, lekarz zaznacza pole „pierwotne”.
Nazwy organizacji
Dotyczy to w szczególności instytucji medycznej i przedsiębiorstwa, w którym pracownik przekaże dokument. Zasady wypełniania zwolnień lekarskich nie przewidują stosowania cudzysłowów, myślników, kropek, nawiasów, znaków liczbowych w tych kolumnach. Dozwolone są tylko oznaczenia alfabetyczne i numeryczne. Zasady wypełniania zwolnień lekarskich pozwalają na stosowanie zarówno skróconych, jak i pełnych nazw organizacji. Jeśli jednak długość kolumny nie wystarcza nawet w przypadku skróconej nazwy, firma musi wybrać skrót lub słowo (frazę), dla których będzie wystarczająca ilość miejsca. Nazwę tę można wykorzystać wyłącznie do zwolnienia chorobowego. W tym celu szef przedsiębiorstwa wydaje odpowiednie zamówienie. Organizacja musi powiadomić pracowników FSS o wyborze dodatkowej oficjalnej nazwy. Oprócz tego należy ostrzec specjalistów medycznych o tym, jak wpisać nazwę firmy na formularzu.
PSRN i adres kliniki (szpitala)
Te wykresy wymagają szczególnej uwagi. Zgodnie z informacjami w kolumnie OGRN instytucja medyczna jest zidentyfikowana w istniejącej wspólnej bazie danych. Nie powinno być absolutnie żadnych rozbieżności. Odczyt tych danych odbywa się automatycznie. Dokładne informacje należy przekazać pracownikowi, który wypełnia zwolnienie chorobowe, aby uwzględnić je w kolumnach „PSRN” i „Nazwisko”. Adres instytucji medycznej jest wprowadzany w określonej kolejności. Procedura wypełnienia zwolnienia chorobowego wymaga więc najpierw wpisania miasta, potem ulic, a następnie numeru domu. Takie słowa jak „ulica”, „aleja”, „bulwar” i tak dalej nie są pisane. Budynek może mieć liczbę zespoloną. Na przykład klinika może znajdować się w dodatkowym budynku lub konstrukcji. W takim przypadku liczba jest zapisywana ułamkiem. Nie musisz wstawiać spacji.
Podstawowe dane pacjenta
Data urodzenia, a także F. I. O. pacjenta są wpisywane do dokumentu zgodnie z jego kartą identyfikacyjną. Aby wprowadzić te informacje, formularz ma 28 komórek. Jeśli pacjent ma podwójne lub bardzo długie nazwisko, wówczas wprowadza się pierwsze 28 liter. Inicjały nie są wskazane. Niedozwolone jest wychodzenie poza podane pola.
Kody
Są konieczne do wskazania przyczyny niepełnosprawności pacjenta. Formularz ma trzy pola. Pasują do:
- Kod W tej kolumnie lekarz wskazuje powód początkowego odwołania pracownika.
- Kod dodatkowy W tym polu podaje się przyczynę dodatkowej niezdolności do pracy.
- Zmień kod. W razie potrzeby tę kolumnę wypełnia się. Na przykład mogą wystąpić zmiany przyczyny niepełnosprawności.
Miejsce zatrudnienia
Wprowadzanie informacji o tym, czy przedsiębiorstwo, w którym pracuje pacjent, jest jego głównym lub dodatkowym miejscem, odbywa się wyłącznie na podstawie jego słów. W tym celu nie trzeba dostarczać żadnych certyfikatów ani innych dokumentów.Jeśli dana osoba pracuje jednocześnie w kilku przedsiębiorstwach, wówczas otrzymuje się arkusze we wszystkich miejscach wymagania. W formularzu, który pracownik dostarczy przedsiębiorstwu, w którym pracuje w niepełnym wymiarze godzin, należy również podać numer dokumentu wydanego dla głównego miejsca działalności zawodowej.
Wykresy „specjalne”
Nie są one wypełnione we wszystkich przypadkach. W szczególności dotyczy to kolumny „Data 1”. Wypełnia się w przypadku zmiany przyczyny niepełnosprawności. Tak więc, przygotowując dokument na podstawie ciąży, przewidywaną datę urodzenia wpisuje się w kolumnie. Po leczeniu pacjent może zostać skierowany do sanatorium w celu przywrócenia siły. W tym przypadku „specjalne” kolumny wskazują numer jego zezwolenia, datę rozpoczęcia rehabilitacji, ambulatorium PSR.
Opieka nad pacjentem
Jeśli arkusz jest wydawany nie z powodu niepełnosprawności osobistej, ale w związku z chorobą dziecka lub innej bliskiej osoby, wówczas stopień związku należy bezzwłocznie wskazać w specjalnych kolumnach. Informacje te mieszczą się również w formie zakodowanej (kody znajdują się na odwrocie formularza). Ponadto wskazany jest wiek osoby, którą należy się opiekować. Wiek dzieci, które nie mają rocznego wieku, mieści się w miesiącach. Jeśli opiekuje się kilkoma członkami rodziny, kilka zwolnień chorobowych jest wydawanych zgodnie z liczbą. Wszystkie formularze są wydawane w ten sam sposób, z wyjątkiem danych krewnych.
Pobyt w szpitalu
Informacje te są również wskazane w formularzu. Jest do tego specjalny wykres. Zawiera również datę przyjazdu i wyładunku. Jeśli po tym osoba została wysłana leczenie ambulatoryjne czas spędzony w szpitalu i zwolnienie z pracy będzie inne.
Niezdolność do pracy
Z reguły nie przekracza dziesięciu dni. W razie potrzeby lekarz może przedłużyć ten okres. Informacje na ten temat znajdują się w kolumnie „Zwolnienie z pracy”. Ze względu na fakt, że zapewnia tylko 9 komórek, dozwolone są redukcje. Na przykład zamiast „lekarza prowadzącego” można napisać „położyć się. Doktorze”. Jeżeli czas niezdolności do pracy przekracza 30 dni, decyzję o dalszym przedłużeniu tego okresu podejmuje specjalna komisja. Jego przewodniczący jest wskazany w formularzu jako „przewodniczący VK”. Według jego uznania, inicjały i nazwisko mogą być wpisane w formie skróconej lub w całości. Poniżej znajduje się numer, pod którym dana osoba pójdzie do pracy. Jeśli pacjent kontynuuje leczenie, informacje są wpisywane w kolumnie „Inne”. Wpisuje się w nim kolejny numer zwolnienia chorobowego i odpowiedni kod.
Dodatkowe informacje
Zwolnienie lekarskie zawiera kolumnę „Naruszenie reżimu”. Wypełnia się odpowiednio, jeśli wystąpiła taka okoliczność. W nowym formularzu informacje te są również kodowane. Bez wątpienia informacje te muszą być poświadczone podpisem lekarza. Konieczne jest również wskazanie daty naruszenia. Wypełniony formularz musi mieć pieczęcie i stemple. Na dole zwolnienia lekarskiego lekarz składa podpis. Dokument powinien mieć wyraźny wydruk pieczęci, która wskazuje nazwę instytucji medycznej. Może być okrągły, trójkątny lub specjalny dla tego dokumentu.
Wypełnianie zwolnienia chorobowego przez pracodawcę
Po weryfikacji formularz jest wysyłany do księgowego i działu personalnego w celu przetworzenia. Nadal go wypełniają. Zgodnie z wymogami niezbędne informacje wprowadza się do formularza (przykład wypełnienia zwolnienia chorobowego przez pracodawcę przedstawiono w artykule). W szczególności wskazana jest nazwa organizacji i jej numer identyfikacyjny. W takim przypadku nazwa pasuje dokładnie do tej, która została przyjęta zgodnie z zamówieniem. Idealnie byłoby, gdyby dane wprowadzone przez lekarza, wypełniające kolumnę o przedsiębiorstwie pracownika, oraz informacje wprowadzone przez księgowego lub pracownika działu personalnego powinny być identyczne.Dozwolone są jednak pewne rozbieżności. W takim przypadku najważniejsze jest prawidłowe wskazanie numeru identyfikacyjnego.
Informacje o pracownikach niepełnosprawnych
W celu prawidłowej identyfikacji kolumny są obowiązkowo wypełnione, w których wskazane są NIP i SNILS. Jeżeli dokument został wydany z powodu choroby zawodowej lub jego niezdolności do pracy w wyniku wypadku przy pracy, należy sporządzić akt w formie N-1. Kolumna „Płatności warunkowe” jest obowiązkowa w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy na czas określony, beneficjentów, osób niepełnosprawnych i osób nieobecnych w przedsiębiorstwie przez ponad 30 dni. Informacje są wprowadzane zgodnie z kodowaniem podanym na odwrocie formularza. Ona z kolei wpłynie na wysokość odszkodowania za niepełnosprawność.
Rozpoczęcie działalności
W kolumnie „Rozpoczęcie pracy” zapisano datę, od której zgodnie z umową pracownik rozpoczął pracę w przedsiębiorstwie. Pracownik ma prawo polegać na odszkodowaniu, nawet jeśli umowa została zawarta, ale nie miał jeszcze czasu na rozpoczęcie wykonywania swoich obowiązków. Jeśli podano karta rentowa otrzymuje zasiłek, aw kolumnie „Rozpoczęcie pracy” wskazana jest data, od której powinien rozpocząć działania (w przypadku odstąpienia od umowy).
Obliczanie rekompensaty
Szczególną uwagę należy zwrócić na wypełnienie zwolnienia chorobowego z płacy minimalnej. Jest wykonywany prawie w taki sam sposób, jak w ogólnych przypadkach. Formularz ugodowy, zgodnie z którym tworzone są płatności, należy dołączyć do dokumentu o niepełnosprawności. Formularz dla tego formularza jest bezpłatny. Przy obliczaniu płacy minimalnej należy wziąć pod uwagę liczbę dni w miesiącu, w którym pracownik był na zwolnieniu chorobowym. Jednocześnie „wynagrodzenie minimalne” jest dzielone przez liczbę dni roboczych w miesiącu i mnożone przez czas nieobecności pracownika. Jeżeli czas niezdolności do pracy wynosi dwa miesiące lub więcej, wówczas dla każdego z nich wysokość świadczenia ustala się osobno.
Okresy ubezpieczenia i inne niż ubezpieczeniowe
W kolumnie „staż pracy” musisz dokładnie wskazać liczbę miesięcy i lat. Jest to ważne dla późniejszego obliczenia odszkodowania. Okresy nieobjęte ubezpieczeniem obejmują służbę wojskową, czasowe bezrobocie, okres rejestracji w centrum zatrudnienia oraz studia. Nie można ich brać pod uwagę przy obliczaniu renty inwalidzkiej. W wierszu „należny za okres” należy podać te same informacje, co w kolumnie „zwolnienie z pracy”, którą wypełnia lekarz.
Wypłata
Odbywa się to na koszt FSS i pracodawcy. Pracodawca płaci tylko za pierwsze trzy dni. Reszta okresu, w tym protetyka, opieka pooperacyjna, kwarantanna itp., Jest rekompensowana przez fundusz FSS. W formularzu kwotę świadczeń należy podać w dwóch częściach. Pierwszy to ten płacony przez pracodawcę, drugi to FSS. Obie kwoty należy podać z uwzględnieniem podatku dochodowego od osób fizycznych. W wierszu „suma naliczona” wartość jest odejmowana, minus ją.
Ważne punkty
Oprócz faktu, że wszystkie informacje w formularzu karty niepełnosprawności muszą być czytelne i wiarygodne, istnieje kilka ważnych niuansów, o których należy pamiętać przy wypełnianiu zwolnienia chorobowego. W szczególności nie można zgnieść i złożyć dokumentu. Podczas wprowadzania informacji rekordy nie powinny wykraczać poza granice pól zarezerwowanych dla nich. Dotyczy to również podpisów i pieczęci. Jeżeli jednak takie wady występują, nie można uznać za nieważny zaświadczenia o niepełnosprawności. W takim przypadku należy dokonać wypłaty odszkodowania. Pieczęć instytucji medycznej może wykraczać poza granice wyznaczonego przez nią pola. Nie powinien jednak nakładać się na inne kolumny informacyjne i zawarte w nich informacje.
