După cum știți, deseori problemele se strecoară absolut imperceptibil. Anume, o problemă uriașă poate fi considerată pierderea sau deteriorarea documentelor. Dacă recuperarea unor documente destul de rapid nu va fi o problemă, atunci va trebui să transpirați serios cu alții. la pierderea pașaportului tot ce trebuie să faceți este să mergeți la poliție, să declarați pierderea și să depuneți o cerere pentru un nou document. Dar ce să faci dacă lista documentelor pierdute conține o carte de lucru? Vom lua în considerare această întrebare mai detaliată, dar, în același timp, vom afla cum să restaurați o carte de lucru prin Fondul de pensii.
Ce este o carte de lucru?
Un registru de lucru este un document care conține toate informațiile despre experiența de muncă a unei persoane. Conform acestui document, la împlinirea vârstei de pensionare, se acumulează o pensie lunară.
Forța de muncă conține următoarele informații:
- datele personale ale proprietarului (numele);
- data nașterii și informații despre educația primită;
- date despre specialitatea (calificarea) atribuită;
- Evidență de angajare și concediere
Cartea de lucru este considerată unul dintre cele mai importante documente și trebuie păstrată în cel mai detaliat mod, deoarece restaurarea sa este un proces foarte laborios. Dar dacă cartea este încă pierdută? Trebuie să aflați imediat cum puteți restabili cartea de muncă prin intermediul Fondului de pensii.
Opțiunea 1: forță de muncă pierdută din vina angajatorului
Dacă forța de muncă a fost pierdută din vina angajatorului, atunci acest lucru nu provoacă niciun fel de probleme salariatului, deoarece toate acțiunile de restaurare a cărții vor fi efectuate de către angajator. El va trebui să scrie cereri către o varietate de autorități, inclusiv arhive. Dar acest lucru este în condițiile în care cartea a fost pierdută ca urmare a unor circumstanțe neprevăzute - incendiu, inundații etc.
Uneori, există situații în care angajatorul nu dă forța de muncă în mâinile salariatului după concediere. În această situație, este mai bine să începeți un proces. Apropo, în caz de situație similară, puteți cere întotdeauna fostului șef compensații materiale pentru fiecare zi de întârziere. Astfel de cazuri sunt judecate destul de repede și, așa cum arată practica, în favoarea salariatului.
Opțiunea 2: cartea se pierde din vina proprietarului
Din păcate, puțini oameni sunt familiarizați cu complexitatea sistemului juridic. Prin urmare, ei nu știu să restaureze corect cartea de muncă. Considerați-vă o persoană norocoasă, dacă ați pierdut-o chiar la începutul carierei. În acest caz, nu va fi dificil să restaurați cartea de muncă. Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că persoanele care obțin un loc de muncă fără o carte de muncă au dreptul să scrie o cerere scrisă în numele angajatorului pentru o nouă.
Dar dacă ați pierdut documentul cu câteva zeci de ani de lucru, atunci aceasta este o problemă și mai degrabă una mare. Aveți dreptul de a contacta ultimul angajator și de a solicita în scris să îl restabiliți. Apropo, pentru a evita amânarea acestui proces, este mai bine să trimiteți o solicitare într-o scrisoare de notificare.
Decretul guvernului „Cu privire la cărțile de muncă” prevede clar că angajatorul este de acord să ajute la obținerea unui duplicat al cărții în termen de 15 zile calendaristice.În acest caz, în noua carte vor fi introduse doar informații pe care le puteți confirma cu ajutorul documentelor. Și pentru asta va trebui să transpirați puțin - ocoliți toate locurile de muncă anterioare, cereți ajutor acolo și, în unele cazuri, așezați-vă și în arhivele prăfuite.
De ce angajatorul este obligat să refacă munca?
Întrebarea cum să restaurați o carte de muncă pierdută nu își va pierde niciodată relevanța. Mulți oameni sunt încurcați de ce este nevoie de ajutorul fostului șef la restaurarea cărții de muncă.
Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să luați în considerare două puncte cheie:
- Păstrarea unei cărți și înscrierea în ea este o sarcină directă pentru departamentele de personal. Mai mult, acești angajați trebuie să aibă anumite abilități și cunoștințe. Însă înregistrarea greșită vă poate afecta foarte mult viața viitoare, transformând-o într-o serie de probleme. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că, uneori, chiar și ofițerii cu personal experimentat fac greșeli și va trebui să mergeți în instanță pentru a remedia aceste erori.
- Completarea angajatorului de muncă îl va proteja de o anumită arbitrare a lucrătorilor. Vă imaginați care ar fi mizeria dacă muncitorii înșiși ar umple cărțile?
Din ce motive sunt înregistrate noile forțe de muncă?
Pierderea unei cărți de muncă vă poate transforma viața într-un coșmar. La urma urmei, trebuie să ridicați documente pe toată durata experienței de lucru și să le transferați într-un nou document. Este logic ca toate informațiile cuprinse în forța de muncă să fie confirmate oficial. Următoarele elemente sunt considerate motive pentru a face o înscriere:
- contracte și acorduri de muncă;
- certificate și extrase din arhive despre muncă în organizații care nu funcționează în prezent;
- certificate din locurile de activitate anterioare ale muncii semnate de conducere;
- extrase din comenzi, mulțumiri, etc .;
- extrasele de salarizare, inclusiv printuri de pe un card bancar, copii ale cecurilor, etc .;
- hotărâre judecătorească privind stabilirea vechimii.
Cum să restaurați o carte dacă aveți o copie pe mână?
Dacă aveți o copie a lucrării dvs., certificată de departamentul de contabilitate sau departamentul de personal, atunci luați în considerare că sunteți foarte norocos și v-ați născut într-un tricou. O copie certificată a forței de muncă poate fi considerată baza eliberării unui duplicat.
Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la ultimul angajator și să cereți în scris să restabiliți documentul pierdut, oferindu-i o copie. În acest caz, nu vor apărea probleme, toate datele vor fi transferate cu atenție în duplicat, iar proprietarul cărții și fostul șef nu vor trebui să renunțe la căutarea informațiilor și a extraselor din arhive.
Etapele recuperării forței de muncă
În orice caz, dacă o carte este pierdută sau deteriorată, aceasta trebuie să fie restaurată. Mai precis, nici măcar nu este necesar să restaurați, ci să primiți un duplicat, deoarece este practic imposibil să restaurați toate înregistrările în mod verbal. Cu toate acestea, merită să acordați în avans faptul că acest proces necesită foarte mult timp și necesită multă răbdare. Toate problemele apărute ar trebui rezolvate în etape separate de recuperare:
- Apel la foștii angajatori pentru a obține un certificat care confirmă vechimea.
- Dacă organizația nu mai există, atunci trebuie să contactați arhiva cu o solicitare pentru un extras.
- Apel la filiala locală a RF PF. Puteți afla cum puteți restabili cartea de muncă prin intermediul Fondului de pensii direct de la specialiștii instituției.
- Cerere legală de recunoaștere a vechimii.
Obținerea unui duplicat al forței de muncă prin Fondul de pensii
Obținerea unui duplicat de forță de muncă înseamnă transferarea către acesta a tuturor datelor privind vechimea din cartea anterioară. În același timp, toate intrările trebuie documentate, adică fiecare loc de muncă trebuie confirmat prin documente relevante. Dacă cel puțin un angajator nu confirmă faptul că lucrează cu el, atunci nu se va face nicio înregistrare și, în consecință, veți pierde o parte din experiența dvs., iar cu aceasta o parte din viitoarea dvs. pensie.Cu privire la modul de restaurare a cărții de lucru prin Fondul de pensii, păstrând întreaga experiență, veți fi sfătuiți de specialiști ai instituției.
Valoarea muncii este doar la pensie. Adică, acest document servește ca bază pentru prelucrarea ulterioară a plăților de pensii. Și vechimea indicată în ocuparea forței de muncă va avea un impact direct asupra mărimii pensiei. Uneori, erorile se strecoară în document și înregistrarea devine automat nevalidă. Dacă apare această situație, trebuie să contactați PF la locul de reședință și să încercați să restabiliți adevărul. Există însă o singură avertizare - trebuie să trimiteți un document care confirmă intrarea în carte. Doar în acest caz, PF poate corecta eroarea și introduce informații despre experiența din sistemul de ansamblu.
Pe lângă referințele de la locurile de muncă anterioare și extrase din arhivele lor, documentele justificative pot fi utilizate tipăriri de pe un card bancar care a primit un salariu, declarații contabile privind calculul salariilor și bonusurilor, precum și un cont personal. Fondul de pensii simplifică foarte mult refacerea forței de muncă atunci când o persoană are o copie certificată a unei cărți pierdute.
Puncte cheie ale procesului de recuperare prin Fondul de pensii
Dacă descoperiți că v-ați pierdut cartea de muncă, atunci nu vă grăbiți să vă panicați, încercați să vă mențineți calitatea și contactați mai repede personalul PF. Vă vor spune ce să faceți în continuare. Desigur, va trebui să vă restaurați munca cu ajutorul ultimului angajator, dar personal va trebui să vă confirmați experiența reală, iar pentru aceasta va trebui să parcurgeți „7 cercuri ale iadului” și o mulțime de documente.
De regulă, toate informațiile despre experiență sunt transferate în Arhiva Centrală a Fondului de pensii, astfel documentul poate fi restaurat. Este adevărat, merită menționat o nuanță - este foarte dificil să obțineți ajutor din arhivă. Cel mai adesea, astfel de solicitări sunt respinse. Deși, în principiu, puteți fi de acord. Dar dacă nu puteți obține un certificat, atunci pregătiți-vă pentru excursii către toți angajatorii. Dacă organizația este închisă sau lichidată, va trebui să vizitați arhiva.
Secretele PF în procedura de obținere a unei munci duplicate
Puțini oameni știu că PF prevede o procedură oarecum simplificată pentru restaurarea unei cărți. Pentru a confirma experiența de muncă, puteți contacta specialiștii PF cu o cerere pentru un extras privind plata contribuțiilor la pensii obligatorii. O astfel de oportunitate este prevăzută de Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 aprilie 2012 „privind confirmarea experienței de muncă în calculul pensiilor”. Adevărat, aici va trebui să transpirați puțin, deoarece pentru a obține un extras trebuie să furnizați dovezi documentare (copii ale contractelor, cont personal, declarații și salariu etc.). De regulă, aceste documente pot fi colectate.
Dar dacă documentele organizațiilor lichidate nu se află în arhivă? În acest caz, Fondul de pensii permite confirmarea experienței cu ajutorul mărturii. Vi se va solicita să furnizați mărturii scrise de la 2 sau mai mulți martori care au lucrat cu dvs. în organizație și au înregistrări corespunzătoare în cărțile de lucru.
În mod separat, merită menționat faptul că astfel de mărturii trebuie întocmite și certificate în mod corespunzător de către un notar public. Adevărat, există o singură avertizare - o procedură similară se aplică numai în cazul în care forța de muncă a fost pierdută (stricată) fără nicio vină a proprietarului cărții. Ei bine și cel mai important - după furnizarea tuturor documentelor necesare, monitorizați cu atenție completarea duplicatului, altfel veți primi probleme suplimentare.
Subtilități de proiectare a unei forțe de muncă duplicate
La primirea unui duplicat al unei cărți pierdute, este necesar să o completați cu respectarea deplină a cerințelor legii. În primul rând, toate intrările trebuie să fie complete, adică să nu aibă prescurtări. Ele trebuie înscrise în ordine cronologică.În plus, nu sunt permise erori gramaticale sau de punctuație.
Toate înscrierile trebuie să fie făcute cu un stilou în cerneală violet sau albastru închis. Sigiliile organizațiilor din carte trebuie să fie clare, astfel încât inscripțiile să poată fi distinse. Ei bine, desigur, trăim în Rusia, deci toate intrările trebuie să fie în rusă. Și cel mai important - rețineți că cartea de muncă și Fondul de pensii sunt indisolubil legate, deci monitorizați cu atenție documentele dvs. dacă nu doriți probleme la pensionare.
