Ce verifică inspecția muncii. Inspecția prin inspecție a muncii: ce se verifică

Inspectorii de muncă de stat pot efectua inspecții programate și neprogramate ale unui angajator. Legea stabilește o procedură specială pentru desfășurarea acestei proceduri. Să analizăm în continuare modul în care se efectuează inspecția inspectoratului de muncă, care este verificată de către persoane autorizate.

motive

În art. 360 TC listează cazurile în care se efectuează o inspecție neprogramată a inspecției muncii. Acestea includ:

1. Sfârșitul perioadei atribuite angajatorului de către organizația autorizată pentru executarea ordinului de eliminare a încălcărilor.
2. Primirea cererilor, contestațiilor, care să ateste faptele nerespectării de către angajator a cerințelor actelor juridice de reglementare din industrie.
3. Acceptarea unei plângeri din partea unui angajat cu privire la încălcarea dreptului său de muncă.
4. Primirea unei solicitări de la un angajat cu o solicitare de monitorizare a condițiilor și a condițiilor de sănătate la locul activității sale profesionale.
5. Prezența unui ordin (ordin) al șefului (adjunctului) organizației autorizate, emis în conformitate cu solicitarea procurorului, în numele Guvernului sau al președintelui.

De regulă, sub rezerva cerințelor standardelor industriale de către angajator, organismul de reglementare vizitează întreprinderea într-o manieră planificată. Legislația indică perioada verificărilor inspectoratului de muncă. Procedura se efectuează la fiecare trei ani. Astfel, baza auditului este expirarea acestei perioade din momentul:

1. Înregistrarea de stat a persoanelor juridice sau a întreprinzătorilor individuali.
2. Finalizarea ultimei inspecții conform planificării.
3. Depunerea de către subiect a organului autorizat a unei notificări speciale la începutul activităților sale (în cazurile stabilite de lege).

Inspecția prin inspecția muncii: ce verifică oficialii?

Obiectul controlului este respectarea de către angajator în procesul de desfășurare a activităților conform cerințelor standardelor actuale ale industriei în domeniul sănătății și securității. Aceasta înseamnă că tot ceea ce verifică inspecția muncii trebuie să respecte cerințele legii. În primul rând, controlul este supus reglementărilor locale adoptate și aprobate de întreprindere, respectând prevederile acestora în practică. Ce documente verifică inspectoratul de muncă? Acestea includ:

1. Reguli pentru reglementările interne.
2. Contracte de muncă scrise.
3. Personal și acte juridice locale.
4. Cărți de muncă.
5. Comenzi de admitere în stat, transfer la o anumită poziție.
6. Revista de cont de cărți de muncă și frunze libere.
7. Comenzi, consimțământ al lucrătorilor, confirmat de sindicat, cu privire la efectuarea orelor de muncă sau în weekend.
8. Regulamentul privind datele cu caracter personal ale angajaților.

Aceasta nu este tot ce verifică inspectoratul de muncă. De asemenea, controlul este supus activității cu categorii privilegiate (minori, persoane cu dizabilități, etc.), cetățeni străini. În plus, autoritatea autorizată evaluează respectarea regulilor OT.

Cerințe pentru ofițeri

Procedura se realizează pe baza unui ordin sau a unui ordin al șefului serviciului de control autorizat sau al adjunctului acestuia. O copie a acestei decizii este transferată împotriva semnăturii întreprinzătorului sau reprezentantului (managerului) entității juridice. La cererea acestor persoane, inspectorii de stat trebuie:

1. Furnizați datele necesare despre specialiștii și organismele care vor duce la îndeplinire măsurile de control.
2. Familiarizarea cu reglementările administrative și procedura de desfășurare a procedurilor de supraveghere.

Cum să vă pregătiți pentru un control al inspecției muncii?

În primul rând, trebuie spus că simpla prezență a documentelor necesare nu este suficientă. Tot ceea ce este verificat de către inspectoratul de muncă trebuie să fie formalizat în conformitate cu procedura stabilită. Deci, comenzile standard și comenzile sunt întocmite într-o formă specială. Toate declarațiile pe care angajatul le scrie manual, chitanțele de familiarizare cu comenzi, instrucțiuni, reguli trebuie să fie certificate prin semnătura sa. Este de dorit ca revistele să aibă o copertă dură, lipire, lipire. Inspecția de muncă va acorda cu siguranță atenție acestui lucru. Ce verifică mai întâi o persoană autorizată într-o revistă?

Angajatul urmărește să vadă dacă toate paginile sunt numerotate, dacă numărul final de foi este indicat la sfârșit, dacă informațiile sunt certificate prin semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul companiei. Pentru a optimiza munca de birou și a economisi timp atât pentru controlor, cât și pentru cei responsabili direct de întreținerea documentelor, este recomandabil să se întocmească liste de categorii de lucrători „speciali”. Acestea includ, de exemplu, minori, angajați cu copii sub 3 ani, persoane cu dizabilități, mame în așteptare, persoane care lucrează în muncă periculoasă (dăunătoare) și așa mai departe. Documentele verificate de inspectoratul muncii trebuie să fie furnizate la cererea unei persoane autorizate.

Procedura de control

Legislația stabilește anumite cerințe pentru inspector și modul de îndeplinire a atribuțiilor sale. Conform art. 360 TC, un angajat autorizat poate notifica în prealabil compania vizita sa dacă consideră că o astfel de notificare nu va afecta calitatea și eficacitatea controlului. Prin urmare, legea nu prevede o avertizare obligatorie a unui eveniment care urmează. Cu toate acestea, în practică, de regulă, persoanele autorizate notifică în prealabil managementul producției. După primirea notificării, înainte de a trece inspecția inspecției de muncă, șeful întreprinderii trebuie să se asigure că toate actele sunt întocmite în conformitate cu legea, sunt păstrate înregistrările necesare și se respectă cerințele. După ce au apărut la întreprindere, ofițer trebuie să prezinte certificatul corespunzător, precum și o comandă (ordine) privind implementarea procedurii într-o anumită organizație. În caz de îndoială, managerul are dreptul să apeleze la Inspectoratul Muncii pentru a se asigura că angajatul a fost într-adevăr trimis. După confirmare, faptul începerii controlului trebuie înregistrat în jurnalul corespunzător.

Punct important

Tot ceea ce verifică inspecția muncii este descris într-un act special. Acesta indică locul, ora, data punerii în aplicare a măsurilor de supraveghere, poziția, numele complet al persoanei care le conduce, motivele punerii în aplicare a acestora. Același act va conține și informații despre rezultate. Lucrarea este certificată de semnăturile ambelor părți, o copie rămâne la întreprindere, a doua la controlor.

Drepturile unui oficial

Ce puteri are inspectoratul de muncă? Ce verifică un specialist, cu excepția documentelor? O persoană autorizată are dreptul în timpul zilei să inspecteze toate spațiile întreprinderii. Un angajat poate examina anumite locuri de muncă, echipamente. El are dreptul de a pune întrebări personalului. Dacă este necesar, inspectorul poate solicita informațiile care lipsesc de la angajații responsabili ai întreprinderii.

Competență specială

Autoritatea funcționarului include, de asemenea, dreptul de a suspenda activitățile de producție, ateliere sau departamente în caz de încălcări. În cazul în care angajații care nu au fost instruiți în tuberculoză sunt identificați, funcționarul îi scoate din sarcini. Inspectorul are dreptul de a aduce în justiție pe cei responsabili pentru încălcarea Codului Muncii. În prezența concluziilor examinării relevante, funcționarul poate trimite instanței o cerere cu privire la lichidarea întreprinderii.

Certificat de audit

După finalizarea măsurilor de control, specialistul indică ce documente au fost verificate și au fost constatate încălcări. Dacă lucrările sunt întocmite corespunzător și nu provoacă nicio reclamație, acest fapt va fi reflectat și în act. Acest document, după cum am menționat mai sus, este semnat de șeful întreprinderii și de auditor. Cu toate acestea, semnătura șefului companiei nu înseamnă că este de acord cu aceste încălcări. Cu toate acestea, este necesar un autograf. În caz contrar, acest fapt va fi reflectat și în act. În caz de dezacord cu avizul auditorului, actul poate fi atacat.

responsabilitate

Dacă sunt identificate deficiențe grave în activitățile întreprinderii, auditorii elaborează protocolul corespunzător. Practica arată că, fără a redacta un astfel de document, nu trece nici o singură verificare. După întocmirea unui protocol privind o infracțiune administrativă, se ia o decizie de a impune o pedeapsă corespunzătoare. De regulă, este amendată. Trebuie spus că plata sumei stabilite a recuperării nu scutește compania de a elimina deficiențele muncii personalului în termenul prevăzut de auditori. Dacă se constată încălcări mai grave, de exemplu neplata salariilor angajaților, șeful companiei poate fi urmărit penal. Șeful întreprinderii poate ataca concluziile auditorilor în ordinea subordonării inspectorului șef de muncă al Federației Ruse. De asemenea, poate depune un proces în instanță.

Încălcări identificate frecvent

Cele mai cunoscute neajunsuri în activitatea personalului descoperite în timpul auditului sunt absența și executarea incorectă a contractelor de muncă scrise. Experții recomandă să pună semnături pe toate paginile contractului. Această cerință este absentă în legislație, cu toate acestea, autografele vor constitui o garanție a faptului că un participant la relația juridică nu va face nicio modificare fără cunoașterea altuia. Următorul document, în care sunt adesea identificate încălcări, este cartea de lucru. La întreprindere, fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile ar trebui să-l aibă.

O excepție în acest caz sunt combinatoarele. Carnetul de muncă trebuie să fie păstrat la întreprindere, nu este permis să-l dea salariatului. Dacă este necesar, o copie este făcută în departamentul de personal și certificată cu semnături și timbre corespunzătoare. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu mențiunile făcute în carte. Pentru aceasta, în baza comenzilor și comenzilor, care au devenit baza introducerii lor, angajatul își pune semnătura. Un alt document care poate fi asociat cu probleme este Regulile interne. Sunt aprobate de șeful întreprinderii. Toți angajații companiei ar trebui să fie familiarizați cu acest document la primire. Lipsa regulilor este o încălcare disciplinară gravă. În plus, în absența unui astfel de act, este dificil să atragă lucrătorii pentru nerespectarea cerințelor.