Succesul unei organizații depinde de o bună planificare. Profitul maxim și rentabilitatea ridicată pe termen lung sunt întotdeauna scopul general. Care este rolul arborelui obiectiv în planificare?
Ce este arborele obiectiv
Obiectivele de management sunt prezentate într-un număr și o varietate mare, prin urmare, fiecare întreprindere are nevoie de o abordare integrată și sistematică în selectarea compoziției lor. Procesul stabilirea obiectivelor numit stabilirea obiectivelor.
Arborele de organizare al obiectivelor (arborele obiectiv) este:
- listă structurată, graficul obiectivelor organizaționale;
- ierarhizarea obiectivelor pe mai multe niveluri;
- un model care vă permite să eficientizați și să combinați obiectivele într-un singur complex.
Produsul aplicării acestei metode de planificare strategică ar trebui să fie o schemă logică și simplă a managementului întreprinderii. Arborele obiectiv oferă o oportunitate de a justifica obiectivul general și face ca subgoalele să fie mai realizabile.
Sistemul de obiective este determinat de structura organizațională. O structură uriașă, un număr mare de departamente și linii de lucru vor necesita dezvoltarea unui arbore complex de „ramificare” cu multe niveluri de descompunere.
vârf
Arborele este populat de sus în jos, de la obiectivele centrale la sarcinile secundare. La „vârf” („rădăcină”) este obiectivul general, a cărui realizare este o sarcină dificilă. Deci, este necesar să-l descompunem în elemente mai mici, „ramuri-țintă”, adică pentru a efectua descompunerea. Deci există un plan de mișcare spre obiectivul principal.
Toate nivelurile ulterioare sunt formate astfel încât să faciliteze realizarea celui precedent.
| poartă | conținut |
| economic | Maximizarea profiturilor din vânzările de produse sau servicii în calitate și volum necesare |
| Științific și tehnic | Menținerea produselor și serviciilor la un nivel științific și tehnic dat, cercetare și dezvoltare, creșterea productivității muncii prin introducerea de know-how |
| producere | Implementarea planului de producție. Menținerea ritmului și a calității producției |
| social | Perfecțiunea, dezvoltarea și reînnoirea unei resurse de personal |
Ramuri și frunze
Ramurile - subgale, care se extind din vârf, sunt din nou descompuse. Tragerile la sucursală reprezintă următorul nivel de obiective. Procesul se repetă la fiecare nivel până când obiectivele sunt simplificate. Simplitatea este accesibilitatea, inteligibilitatea și logica.
Toate „ramurile” descriu rezultatul, care exprimă un indicator specific. Obiectivele unei paralele sunt independente unele de altele.
Arborele de obiective al întreprinderii este creat pe baza a 3 elemente importante ale oricărui obiectiv.
| 1. Expresia obiectivului | 2. Scara | 3. Durata (orele de lucru) |
| Cum arată rezultatul? Ce rămâne de făcut? | La ce volum ar trebui să mă străduiesc? | Până la ce oră este necesar pentru atingerea obiectivului planificat? |
Frunzele sunt activități specifice pentru atingerea unui obiectiv. Caracteristicile și indicatorii indicați pe „frunze” contribuie la selectarea celei mai bune opțiuni:
- Perioada de implementare;
- probabilitatea realizării țintei până la data planificată;
- indicatori de cost;
- cantitatea de resurse consumabile.
Elementele unui arbore dintr-un grup sunt conectate între ele printr-un „ȘI” logic (notat prin „∧”). Grupurile alternative interacționează prin „OR” („∨”).
Arborele obiectivelor organizației. exemplu
Luați în considerare o simplă sinteză de obiective pentru a maximiza profiturile cu rezultate crescute și costuri mai mici.
Pentru a aborda obiectivul general (rentabilitate ridicată și profit maxim), trebuie elaborate trei direcții. Introduceți opțiunile primite în arborele de obiective al organizației. Un exemplu este prezentat sub formă de tabel.
| 1. Performanță ridicată | 2.Reducerea costurilor | 3. Dezvoltarea companiei |
| Realizarea fiecărui articol depinde de soluția sarcinilor | ||
| 1.1. Creșteți vânzările de produse
1.2. Construiți produse cu marjă mare 1.3. Optimizarea sortimentului 1.4. Creșteți proporția de produse de înaltă calitate |
2.1. Îmbunătățirea eficienței resurselor | 3.1. Creșterea volumului și a eficienței investițiilor de capital
3.2. Creșterea investițiilor în inovare |
Strategia și obiectivele Apple
De ce este Apple o strategie câștigătoare?
Domeniul de activitate al companiei este informația și produsele radical noi pentru colaborarea cu aceasta. Prioritatea este procesul de creare a conținutului și consumul acestuia.
De exemplu, Apple a atras atenția asupra aspectelor culturale. Modelul de consum de muzică a fost îmbunătățit. Odată cu iPodul, ascultarea muzicii pe suportul digital și găsirea pe Internet a devenit mai convenabilă.
Linia de iPod, iPhone și iPad corectează dezavantajele, îmbunătățește metodele de bază pentru crearea și utilizarea informațiilor. Acest model, utilizat pentru laptopuri, computere desktop, televiziune, va permite corporației „măr” să crească în continuare veniturile.
Rezultatul deceniului a fost trei invenții universale și platforme de afaceri. Ele nu sunt un scop în sine, ci un mijloc pentru atingerea obiectivului: accesul la principalele metode de consum de informații.
Desigur, strategia generală a Apple este să dezvolte o linie de produse existentă.
Construirea unui arbore de obiective de organizare folosind Apple ca exemplu
Scopul principal al oricărei afaceri este extinderea frontierelor pieței, cucerirea unui număr infinit de clienți. Apple nu face excepție și prioritizează îmbunătățirea liniei sale în interesul consumatorului.
Luați în considerare arborele obiectivelor companiei pentru un produs precum iPhone, a cărui valoare reflectă deviza „Simplu. Convenabil. Estetic plăcut. " Ca principal obiectiv al arborelui, definim îmbunătățirea iPhone-ului, ținând cont de interesele potențialilor utilizatori.
Principalii concurențiali și importanți pentru factorii de consum ai acestei piețe sunt:
- costul produsului;
- varietate de funcții și baterie consumatoare de energie;
- popularitatea mărcii;
- tehnologie pentru cunoscători;
- design și dimensiune;
- sortiment (a fost abolit de Apple).
Arborele țelurilor vă va ajuta să răspundeți la întrebarea: „Ce să faceți?” De exemplu, pentru a reduce costurile, interfața trebuie simplificată.
Ce factori de industrie trebuie creați? Ce proprietăți trebuie îmbunătățite? Aceasta este cantitatea de memorie, design, jocuri și divertisment. Pe ce să vă concentrați: componenta funcțională sau cea emoțională?
Tabel cu sub-obiective iPhone pe trei niveluri
Arborele țintă al Apple este prezentat într-o formă simplificată sub forma unui tabel.
| Îmbunătățirea consumatorilor pentru iPhone | |||
| Obiective de primul nivel | |||
| 1. Pentru a elimina gama și popularitatea mărcii | 2. Simplificați interfața | 3. Creșterea apelului consumatorilor | 4. Îmbunătățirea ergonomiei |
| Obiective de nivelul al doilea | |||
| 2.1. Simplificați fabricabilitatea | 3.1. Crearea unui nou design | 4.1. Statut special de proprietar | |
| 3.2. Extinderea memoriei | 4.2. Soluția de ultima milă | ||
| 3.3. Consolidarea aspectului de divertisment | 4.3. Reduceți dimensiunea | ||
Pentru rezolvarea „ultimei mile” au fost alocate următoarele sarcini:
- Utilizați ecranul tactil și obțineți absența butoanelor.
- Creați opțiuni avansate.
- Măriți ecranul.
Următorul pas este să completați „frunzele” sau activitățile pentru realizarea subgoalelor. Pentru aceasta, sunt indicate în mod necesar termene specifice pentru finalizarea sarcinilor, volumul necesar, resursele, costul și indicatorii cantitativi importanți.
Ultimul pas este reprezentarea țintelor în formă de copac cu ramuri.
Arborele de sarcini. exemplu
Sarcinile se numesc subgoale. Nu au nevoie de descompunere și de legături dintre obiective. Arborele de ținte include obiective de nivel superior și inferior.
Sarcinile stau la baza creării unui program pentru atingerea unui obiectiv separat. Soluția unei probleme este o combinație de acțiuni.
Arborele obiective, ca opțiune, poate conține următoarele sarcini.
| 1. Planul de venituri și cheltuieli din sfera socială | 2. Pregătirea unui plan de revizuire |
| 1.1. Estimarea costurilor | 2.1. Crearea unei liste de obiecte |
| 1.2. Estimare sumară | 2.3. Planul materialelor și dispozitivelor care urmează să fie achiziționate |
| 1.3. Calculul standardelor | 2.4. Dezvoltarea structurii fondului de reparat |
| 2.5. Pregătirea estimărilor de costuri |
Astfel, arborele de obiective devine un instrument de organizare pentru crearea unui program de dezvoltare a companiei. Exemplele confirmă principiul formării sale „completitudinea reducerii”: obiectivele sunt „zdrobite” în subgoale până când obiectivul inițial devine clar și realizabil.
