Responsabilitățile fiecărui specialist specific în orice companie variază în funcție de domeniul de activitate al companiei, de structura departamentului financiar și economic, precum și de site-ul supravegheat de un anumit angajat.
Acest lucru este valabil și pentru un astfel de document intern al companiei, precum fișa postului unui contabil. De regulă, este imposibil să îl împrumuți de la o altă companie, deoarece există diferențe semnificative în activitatea principală.
Descrierea esențială a postului
Acest document este utilizat pe scară largă de diverse organizații. Stabilește strict punctele cheie pe partea anterioară a lucrării din poziția corespunzătoare.
Tipul de informare analizat este un ghid în următoarele cazuri:
- în determinarea calificărilor candidaților pentru o anumită funcție;
- la dezvoltarea funcțiilor unității de lucru corespunzătoare;
- în formularea drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților unei anumite poziții.
Proiectarea, procedura de aprobare și domeniul de aplicare al acestei directive nu sunt reglementate de niciun act juridic normativ, inclusiv Codul Muncii al Federației Ruse. Există doar recomandări despre Rostrud, care sunt ascultate cel mai adesea.
Cum poate afecta lipsa acestui document?
Fișele de locuri de muncă nu sunt necesare, dar angajatorii le au de obicei. Acest lucru vă permite să simplificați semnificativ relația de muncă a șefului cu personalul. De asemenea, pot avertiza împotriva efectelor adverse. De exemplu, privarea de sporuri de către angajați de către superiorii pentru nerespectarea disciplinei muncii în absența fișelor de muncă adecvate poate duce la acțiuni nerezonabile din partea conducerii. Angajatul are dreptul de a depune o cerere la instanța competentă. Rezultatul cazului este probabil să fie în favoarea angajatului.
Cum este elaborată fișa postului unui contabil?
Acest document poate fi generat pe baza unui director specializat. Cel mai adesea, întreprinderile au o directivă privind îndatoririle, drepturile, responsabilitățile și cerințele de calificare pentru o anumită categorie de personal, și anume specialiști.
În consecință, descrierea postului contabilului poate fi elaborată folosind Directorul de calificare a posturilor și se bazează pe toate punctele de mai sus. De regulă, documentul model al prezentei directive servește ca bază pentru elaborarea anumitor instrucțiuni, care sunt ulterior completate de aspecte inerente unei anumite companii.
Articulație clară funcțiile contabile asigură continuitatea serviciilor financiare. Indicarea cerințelor relevante grăbește semnificativ procesul de introducere a angajaților nou-mentați.
Un exemplu tipic al documentului considerat între companii
O mostră de descriere a postului unui contabil, despre care vom discuta mai jos, va oferi o idee a formei sale posibile. În primul rând, în partea superioară este denumit documentul cu caractere aldine. Asigurați-vă că scrieți numele șefului și numele companiei.
De asemenea, trebuie să indicați data formării și numărul de serie al documentului. În continuare sunt date despre poziția și unitatea structurală respectivă. De obicei, prima secțiune este dedicată dispozițiilor generale.Acestea includ: structura ierarhică a subordonării, motivele pentru concediere, drepturile și responsabilitățile unui specialist etc.
Apoi, cerințele pentru calificările relevante sunt scrise, mai exact, informații despre nivelul necesar de educație, experiența de muncă în această poziție și prezența abilităților conexe. Directiva afișează o listă de documente de reglementare internă care guvernează activitatea unui contabil.
Paragraful următor este o indicație a responsabilităților asociate cu această poziție. Reflectă drepturile unui specialist, informații despre plată și condiții de muncă adecvate. La sfârșit este semnătura capului și data corespunzătoare.
Directiva privind activitățile specialistului șef al unității de personal responsabil cu aspectele de proprietate și răspundere ale companiei
Dacă într-o companie, de obicei medie sau mare, contabilitatea este reprezentată de mai mulți specialiști, atunci există o listă întreagă de documente de această orientare. În primul rând, descrierea postului contabilului șef este cel mai adesea prezentă.
La fel ca și în primul document care reglementează activitățile specialiștilor acestei unități de personal, directiva analizată are un „capac” care indică numele conducătorului, numele companiei și data. După aceste date, există de obicei spațiu pentru tipărire. Desigur, ar trebui să existe un nume pentru document, imediat după care data și numărul sunt din nou scrise.
Descrierea postului unui contabil diferă de directiva în cauză de informațiile despre subordonarea ierarhică. În acest caz, contabilul șef este subordonat direct directorului. Există, de asemenea, diferențe în secțiunea care dezvăluie responsabilitățile de serviciu ale acestui specialist, în special, el realizează managementul, organizarea și controlul proceselor contabile în curs.
Clauza privind drepturile prevede posibilitatea unui specialist dat de a determina sfera îndatoririlor subordonaților săi, de a reprezenta interesele companiei în cursul cooperării cu alte structuri comerciale, de a semna anumite documente etc.
Fișa postului contabilului șef include o secțiune care dezvăluie posibilitatea interacțiunii cu șefii diferitelor departamente. În continuare, documentul este semnat de șeful unității structurale și este stabilită data corespunzătoare. Mai jos sunt furnizate informații despre poziția persoanei cu care s-a făcut coordonarea acestei instrucțiuni și semnătura acestuia cu transcrierea. Data vizionării este indicată. La final, după cuvintele „am citit instrucțiunile”, se pune semnătura angajatului corespunzător, a cărei poziție este reglementată de acest document. Și încă o dată este indicată data vederii.
Secțiuni similare pot fi observate într-un document intitulat „Descrierea postului contabilului adjunct”. Informații mai detaliate despre aceasta vor fi prezentate mai jos.
Ce alte directive există în această unitate structurală?
Un exemplu de reglementare a drepturilor, obligațiilor, funcțiilor și alte lucruri în ceea ce privește o specializare mai restrânsă a unui angajat în cadrul departamentului în cauză poate fi descrierea postului unui contabil pentru materiale.
După cum reiese deja din titlul documentului, vorbim despre un domeniu specific al specialistului. Astfel, aproape toate clauzele acestei directive sunt detaliate cu privire la domeniul de activitate, de exemplu, contabilizarea directă a materialelor aparținând acestei companii, valorificarea acestora și calcularea costului lor real.
Ce reglementează activitățile unei persoane care reglementează fluxurile de numerar?
Subordonat direct contabilului șef este o altă unitate cu normă întreagă, numită contabil-casier. El efectuează fluxuri de numerar, efectuează operațiuni cu valori mobiliare, menține o carte de numerar și generează rapoarte relevante. Toate acestea guvernează fișa postului unui contabil-casier. De asemenea, activitatea sa poate fi redusă la păstrarea evidenței proprietății companiei, a obligațiilor sale și a anumitor operațiuni comerciale, în special:
- contabilitatea stocurilor;
- mijloace fixe;
- costuri de producție;
- vânzări de produse;
- rezultate financiare;
- decontări cu clienții și furnizorii etc.
Cine este responsabil pentru contabilitatea salarizării?
Acest proces este reprezentat de operația, care se desfășoară lunar la întreprindere datorită atracției forței angajate. Postul curent de cheltuieli este asociat cu deduceri fiscale și diverse contribuții la fondurile respective. Acest lucru dictează necesitatea unor calcule corecte de salarizare. La întreprindere, aceste operațiuni sunt efectuate de un specialist din departamentul de contabilitate. Activitățile sale sunt reglementate de un astfel de document, cum ar fi fișa postului unui contabil din salariu.
Cine poate înlocui contabilul șef?
În absența șefului acestei unități structurale, drepturile și responsabilitățile sale curente sunt atribuite asistentului imediat. Pentru a reglementa activitățile acestui angajat se permite descrierea postului contabilului șef adjunct. Aproape toate clauzele acestui document sunt duplicate în raport cu directiva menționată mai sus privind activitățile șefului departamentului în cauză.
Care este fișa postului unui contabil al unei instituții bugetare?
Această directivă este întocmită pe baza unui document standard care reglementează activitățile unui specialist obișnuit al unității structurale date. Această descriere a postului include următoarele informații:
- nivelul necesar de calificare a salariatului;
- durata minimă necesară a serviciului;
- reguli generale de acceptare - demitere;
- principalele îndatoriri și drepturi ale unui specialist etc.
Această poziție poate fi luată de un angajat care are o educație financiară economică secundară specializată sau superioară, are cunoștințe practice în domeniul legislativ cu privire la finanțe și impozite, drept de afaceri și are, de asemenea, experiență în formarea de rapoarte relevante.
Descărcați o foaie de probă pentru contabilul șef
