Analiza contabilității, raportarea și managementul sunt trei piloni pe care se sprijină politica financiară a unei întreprinderi. Dacă nu aveți informații fiabile, atunci nu este necesar să discutați despre dezvoltarea și perspectiva organizării oricărei forme de proprietate.
Fără o contabilitate primară de înaltă calitate, este imposibil să faceți o analiză corectă și să desfășurați activități de management. Administrația generală este prerogativa liderului. Păstrarea înregistrărilor și furnizarea de date autorităților de reglementare este sarcina unui contabil. Cum ar trebui să fie organizat lucrul pentru a obține cel mai mare efect din rezultatele uneia dintre figurile cheie de afaceri?
Cerințe generale pentru contabilul șef
Un astfel de post de responsabilitate este admis un specialist cu o educație economică sau financiară superioară și o practică obligatorie de doi ani sau mai mulți.
Numirea și revocarea contabilului se efectuează prin ordin al directorului general, căruia îi raportează direct.
Atribuțiile contabilului sunt reglementate de fișa postului.
O cerință indispensabilă este dovada documentară a responsabilității personale pentru executarea fișei postului, pe baza căreia sunt determinate responsabilitățile funcționale ale contabilului. Restricția privind angajarea este un cazier judiciar pentru infracțiunile achizitive.
Calificări contabile
O cerință generală este cunoașterea fundamentelor legislației care reglementează domeniul de activitate în care se desfășoară contabilitatea. La fel și statutele, actele locale, Carta organizației. Ordinea, formele și caracteristicile contabilității și raportării în conformitate cu programul aprobat - cunoașterea acestor standarde și practicile de implementare sunt condiții preliminare pentru angajare.
Atribuirea îndatoririlor contabilului șef este posibilă numai dacă solicitantul are competență în domeniul practic. Se evaluează prin prezența deprinderilor, precum și prin rezultatele obținute din aplicarea lor. Este confirmată de certificate, recenzii, experiență documentată cu organizații fiscale și de reglementare. Cunoașterea formelor electronice de contabilitate și modalitățile de optimizare a fluxului de lucru este o cerință obligatorie pentru un contabil.
Responsabilitățile locului de muncă
Scopul contabilului este de a atinge un astfel de nivel de contabilitate pentru activitățile întreprinderii și de raportare în conformitate cu cerințele stabilite de lege, astfel încât starea financiară a întreprinderii să fie controlată de părțile interesate. În acest scop, următoarele fișe de responsabilitate ar trebui să fie prevăzute de fișele postului:
- Obligațiile directe ale unui contabil.
- Responsabilități pentru gestionarea, organizarea și întreținerea activităților subordonaților.
Pentru perioada absenței, este numit un contabil șef interimar. Nu este întotdeauna ușor să găsești un înlocuitor cu competență relevantă. În acest caz, ar trebui să fiți în siguranță și să vă pregătiți ordin de atribuire contabili către o altă persoană cu anumite limitări funcționale, care sunt prescrise în anexa la comanda ca un document separat.
Responsabilitatea directă a contabilului
În domeniul responsabilității directe este punerea în aplicare a politicii contabile a întreprinderii, controlul utilizării raționale a capacităților de resurse ale organizației.
Ar fi util în etapa angajării nu numai să familiarizezi solicitantul cu Regulamentul privind politica contabilă a întreprinderii, ci și ca un test pentru a afla opinia sa cu privire la contabilitate.
La identificarea deficiențelor, încălcărilor, furturilor directe, este responsabilitatea contabilului de a informa directorul general în scris despre faptele, cauzele și modalitățile de rezolvare a problemelor.
Managementul politicilor contabile
Pentru o implementare corectă politici contabile întreprinderile și rezultatele acesteia sunt responsabilitatea contabilului șef. Responsabilitățile în această parte a activității pot fi urmărite după următoarele criterii:
- Gradul de organizare rațională a contabilității bazate pe tehnologii moderne, metode progresive de contabilitate și control.
- Propuneri de asigurare a disciplinei financiare.
- Furnizarea informațiilor contabile complete și fiabile în orice etapă a activității (controlul feliilor).
- Punctualitatea raportării, lipsa documentelor corective.
- Respect pentru confidențialitate.
- Lipsa de comentarii cu privire la respectarea disciplinei financiare, în numerar și a personalului.
Politica contabilă a întreprinderii se bazează pe respectarea operațiunilor de contabilitate a activităților economice și financiare ale organizației cu cerințele ministerelor și departamentelor federale, regionale, financiare. În general, încălcările, abaterile de la reguli conduc la denaturarea și furnizarea de informații false, care este plină de sancțiuni și pierderi financiare grave. Prin urmare, sistemul de control ar trebui să includă o analiză a feliei pentru a preveni în timp util posibile neconformități.
Organizare și control
Organizarea și controlul serviciului încredințat de către contabilul șef include următoarele activități:
- Verificarea respectării cerințelor politicilor contabile și reflectarea la timp a operațiunilor economice și financiare asupra conturilor organizației.
- Monitorizarea operațiunilor contabile la contracte de depozit și credit, valori mobiliare.
- Respectarea secretelor comerciale, a reglementărilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
- Îndeplinirea instrucțiunilor locale, a reglementărilor interne.
Controlul disciplinei muncii, rezultatele muncii persoane responsabile de regulă, se reflectă asupra salarizării angajaților. Dacă un contabil este obligat să prezinte un raport analitic pe parametrii dat și cu o anumită regularitate, atunci acest raport poate deveni o bază bună pentru mișcările personalului, pentru un plan eficient pentru pregătirea avansată a angajaților întreprinderii.
Gradul de libertate
Drepturile contabilului șef sunt determinate de funcțiile sale. În primul rând, reprezentarea intereselor unei entități juridice în toate aspectele activităților economice și financiare din cadrul competenței. Este important să controlați acest cadru. La cea mai mică încălcare, trebuie luate măsuri adecvate până la concedierea salariatului.
Contabilul principal are dreptul de a face sugestii privind îmbunătățirea sistemului de contabilitate pentru activitățile organizației, de a efectua în mod independent corespondența cu contractorii și organismele de reglementare, ceea ce nu necesită certificarea directorului general.
responsabilitate
Contabilul principal poartă materiale complete, disciplinare și în situațiile prevăzute de lege și răspunderea penală în cazul:
- Neîndeplinirea funcțiilor unui contabil.
- Cauzând daune materiale organizației.
- Distorsionarea datelor de contabilitate și raportare (din cauza erorilor, neglijenței, raportării premature etc.).
- Dezvăluirea informațiilor interne, compromisul cheilor electronice.
