Consilierul juridic este un consultant permanent la orice întreprindere în probleme juridice practice. De asemenea, el acționează ca reprezentant al companiei în instanță. Documentul fundamental pentru implementarea unor astfel de activități este fișa postului unui avocat. Acesta conține dispoziții care definesc îndatoririle, responsabilitățile și drepturile consultantului. Adesea, el însuși este implicat și în pregătirea unui astfel de document. În continuare, avem în vedere mai detaliat acele prevederi care includ fișa postului unui avocat. Un document de tip va permite managerilor de întreprindere să reprezinte mai clar sarcinile unui consultant. 
Caracteristici de specialitate
Înainte de a fi descrisă fișa postului de avocat al instituției, trebuie menționate o serie de avantaje care disting această profesie. O persoană angajată în activități de consultanță juridică are următoarele calități:
- Nivel ridicat de gândire conceptuală. Un specialist este capabil să stăpânească diverși termeni științifici, să-i înțeleagă și să-i explice.
- Gândire logică și analitică.
- Rata mare de memorie pe termen lung.
- Stabilitate și concentrare bine dezvoltată. Specialistul se poate concentra o perioadă lungă de timp pe orice problemă.
- Capacitatea de a convinge.
- Propensiune pentru cercetare.
- Abilitatea verbală.
- Abilități de comunicare.
- Nivel ridicat de gândire deductivă.
- Organizație.
- Precizie.
- Încrederea în sine.
- Erudiție.
- Afaceri de afaceri.
- Energia.
- Onestitate și decență.
- Responsabilitatea.
- Intuiție dezvoltată.
- Stabilitate emoțională și mentală.
- Perseverență.
- Integritate.
- Capacitatea de a recupera rapid.
- Performanță.
Descrierea postului pentru avocatul întreprinderii: prevederi generale
Prima parte a acestui document trebuie să indice cerințele care se aplică angajatului. În funcție de forma juridică, sunt determinate caracteristicile consultantului. Deci, fișa postului unui avocat într-un SRL poate conține cerințe pentru experiența unui specialist. De exemplu, pentru a îndeplini sarcinile, consultantul ar trebui să aibă cel puțin cinci ani de experiență în acest domeniu. Cerințele pentru vechime pot fi prezentate viitorilor șefi de departamente consultative. Acest lucru se întâmplă dacă compania are mai multe filiale situate în diferite orașe sau chiar regiuni. Fișa postului avocatului șef poate conține cerințe mai stricte pentru experiența de muncă.
Cunoașterea necesară
Fișa postului unui avocat conține o parte dedicată informațiilor pe care un specialist trebuie să le dețină. Lista informațiilor va depinde de autoritatea consultantului. Deci, descrierea postului avocat asistent conține mai puține cerințe decât șeful departamentului consultativ. Cu toate acestea, este posibil să se determine cunoștințele generale necesare unui specialist. Ele se referă la:
- Materiale metodologice și de reglementare care reglementează activitățile de producție (economice) ale întreprinderii.
- Caracteristici ale structurii, specializării și profilului companiei. De exemplu, dacă se întocmește fișa postului unui avocat al locuinței și serviciilor comunale, atunci specialistul trebuie să cunoască specificul locuinței și serviciilor comunale, principalele direcții ale activităților sale, probleme care apar cel mai des și așa mai departe.
- Legislație fiscală, de muncă, administrativă, antreprenorială, civilă.
- Fundamentele dreptului arbitral, al procedurii civile și penale.
- Standarde de birou pentru documentație legală.
- Structuri ale organelor de stat, locale și judiciare.
- Sistematizarea, întreținerea și înregistrarea documentației legale.
- Etica comunicării de afaceri.
- Fundamentele administrării.
- Norme și reguli de protecție a muncii.
- Organizarea și economia producției, managementului și muncii.
- Fundamentele Codului Muncii.
Puncte importante
Numirea în funcție, precum și eliberarea din funcție se efectuează pe baza ordinului șefului companiei. Specialistul este subordonat superiorului imediat. În perioada absenței unui avocat la întreprindere din cauza bolii, a vacanței sau a călătoriei de afaceri, sarcinile sale sunt îndeplinite de un specialist numit în modul prescris. Acest angajat primește drepturile corespunzătoare. De asemenea, el este responsabil pentru implementarea necorespunzătoare a cerințelor cuprinse în fișa postului unui avocat din organizație.
Domeniul de activitate
Fișa postului unui avocat conține o listă a îndatoririlor profesionale ale unui specialist. Acestea includ, în special:
- Elaborarea documentației constitutive și modificarea acesteia.
- Asigurarea înregistrării emisiilor de valori mobiliare
- Coordonarea menținerii registrului acționarilor.
- Determinarea bazei legale a unităților întreprinderii. În special, vorbim despre dezvoltarea dispozițiilor în adunarea generală, consiliul de administrație, consiliul de administrație, comisiile de audit ș.a.
- Coordonarea tranzacțiilor cu acțiunile companiei.
- Redactarea prevederilor privind tranzacțiile legate de cedarea sau achiziția de bunuri.
- Determinarea bazei legale pentru politica de dividende a companiei și coordonarea acesteia.
Organizare și sprijin
Fișa postului de avocat prevede specialistului următoarele sarcini:
- Asigurarea companiei cu acte normative, legi necesare pentru implementarea activităților normale.
- Organizarea lucrărilor la menținerea și contabilitatea bazei documentației de reglementare.
- Furnizarea diviziunilor companiei și a angajaților individuali cu acte juridice necesare pentru ca aceștia să își îndeplinească îndatoririle profesionale.
- Verificarea comenzilor, reglementărilor, proiectelor, instrucțiunilor și a altor documente care sunt trimise spre semnare șefului întreprinderii pentru respectarea legii. Supravegherea respectării etapelor coordonării lor cu angajații responsabili. Vizionarea și emiterea instrucțiunilor privind anularea sau modificarea actelor care au apărut în legătură cu modificările aduse legislației.
Lucrați cu contracte
Fișa postului de avocat necesită un specialist:
- Definiți forma relațiilor contractuale.
- Elaborarea proiectelor de acorduri.
- Verificați conformitatea contractelor furnizate de contrapartide cu legislația.
- Oferiți notarizare sau înregistrare de stat a anumitor tipuri de acorduri.
- Pentru a analiza activitatea contractuală a întreprinderii, pentru a dezvolta programe pentru schimbarea și revizuirea acesteia, pentru a verifica starea acestei lucrări în diviziunile structurale.
Activitate de revendicare
Fișa postului de avocat prevede luarea în considerare a contestațiilor unor contrapartide. În special, specialistul oferă următoarele servicii:
- Efectuează contabilitatea creanțelor, le ia în considerare.
- Pregătește răspunsurile la apelurile primite, elaborează proiecte de decizii privind respingerea sau satisfacția.
- Pregătește creanțele împotriva contractanților, le trimite destinatarilor, le monitorizează satisfacția.
Lucrați cu revendicări
Avocatul întreprinderii trebuie să ia măsuri pentru a respecta procedura pre-proces pentru soluționarea litigiilor în cadrul contractelor. De asemenea, specialistul pregătește materiale și cereri de transfer în instanță. Responsabilitățile sale includ examinarea cererilor pentru comunicațiile companiei. Avocatul acționează ca un reprezentant al societății în curtea de arbitraj.
Alte îndatoriri
Avocatul întreprinderii pregătește cereri, cereri și alte documente pentru obținerea de permise, licențe necesare funcționării companiei. Specialistul este implicat în elaborarea documentației referitoare la siguranța proprietății companiei. Acesta poate fi un contract de răspundere civilă, instrucțiuni care definesc procedura de adoptare a valorilor și contabilizarea mișcării, eliberării și eliberării produselor fabricate etc. Atribuțiile consultantului includ verificarea legalității transferului și concedierii angajaților, precum și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra acestora în cazul oricăror infracțiuni.
Avocatul reprezintă în organele de stat autorizate să ia în considerare cazuri de încălcări administrative care au fost identificate la întreprindere. El dezvoltă și trimite plângeri cu privire la acțiunile structurilor de supraveghere și ale angajaților acestora în legătură cu impunerea ilegală de sancțiuni administrative asupra companiei. Un avocat reprezintă interesele organizației în cadrul inspecțiilor efectuate de organele de control pentru a se asigura că respectă procedura stabilită. De asemenea, controlează corectitudinea și validitatea concluziilor inspectorilor, executarea procedurilor și pregătirea documentelor relevante. În plus, atribuțiile unui avocat includ consilierea angajaților companiei cu privire la probleme legale, precum și asistență în procesul de redactare a documentelor legale. 
Drepturi de specialitate
Avocatul din organizație are dreptul:
- Trimiteți cereri și primiți de la diviziunile structurale, sucursale și alte departamente ale companiei informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor profesionale.
- Efectuează corespondență independentă cu autoritățile judiciare, municipale și de stat pe probleme legale.
- Reprezentați compania în diferite organisme în modul prescris.
- Luați măsuri adecvate atunci când detectați abuzuri în companie.
- Să atragă specialiști și experți în acord cu șeful pentru a pregăti propuneri, recomandări, concluzii și consiliere juridică.
- Pentru a face cunoștință cu documentația care definește îndatoririle, drepturile asupra funcției deținute, responsabilitatea pentru încălcări, precum și criteriile conform cărora se va efectua evaluarea calității activității profesionale.
- Solicitați autorităților să ofere o bază tehnică și organizatorică completă și să pregătească în mod corespunzător documentația necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor.
- Trimiteți șefului propunerii propuneri pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile definite în fișa postului.
Luați în considerare cum arată fișa postului unui avocat (eșantion).
responsabilitate
Avocatul întreprinderii trebuie să respecte în mod clar cerințele prevăzute în fișa postului său. Specialistul va fi responsabil pentru:
- Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor.
- Infracțiuni care trebuie săvârșite de acesta în proces activități profesionale la întreprindere în cadrul actualei legislații civile, penale, administrative.
- Cauzând daune materiale companiei în măsura specificată în Codul civil și Codul Muncii.
