Departamentul de aprovizionare la întreprindere. Organizarea aprovizionării în întreprinderi

Furnizarea materială și tehnică a întreprinderii este sarcina principală pe care managementul trebuie să o rezolve pentru a se asigura că sarcinile sunt desfășurate în cel mai eficient mod.

Specificul ofertei companiei

Pentru firmele mici cu o gamă restrânsă de produse, acesta poate fi un specialist în aprovizionare. Pentru organizațiile de dimensiuni medii care produc o gamă mai largă de produse, de regulă, este deja organizat un departament de aprovizionare. La întreprinderile mari cu un sortiment dezvoltat, cazurile de creare a departamentelor de management (direcții) pentru sprijin cu o structură dezvoltată nu sunt neobișnuite.

În cazurile în care grupurile de produse individuale au un volum mare și complexe în sortiment, se creează un departament specializat de aprovizionare cu materiale în zone.

De exemplu, în toate întreprinderile din industria conductelor, birourile metalice făceau parte din diviziunile de producție ale uzinelor. Acest lucru este justificat de faptul că nomenclatura de semifabricate a însumat zeci de mii de articole și programarea producției depindea direct de ritmul aprovizionărilor sale.

Departamentul de aprovizionare: funcții

• Organizarea formării nomenclaturii materialelor pentru producerea produselor.
• Planificarea aprovizionării pe an și an (trimestru, lună).
• Cercetarea de piață a furnizorilor grupurilor de produse necesare prin participarea la expoziții, târguri și alte evenimente similare. Selectarea opțiunilor optime de aprovizionare, ținând cont de logistică.
• Încheierea contractelor de furnizare resurse materiale și controlul asupra execuției lor.
• Organizarea acceptării bunurilor și produselor care intră în conformitate cu documentele aplicabile (prevederi privind livrările, instrucțiunile P-6 și P-7).
• Amplasarea optimă a achiziționatului bunuri materiale în depozite, ținând cont de logistica internă a întreprinderii.
• Dezvoltarea de standarde pentru consumul anumitor articole de marfă în producție și control asupra implementării acestora.
• Elaborarea de propuneri de înlocuire a materialelor scumpe cu materiale mai ieftine, ținând cont de fabricabilitatea acestora.
• Organizarea de evenimente pentru pregătirea și implementarea standardelor întreprinderii în ceea ce privește sprijinul material.

Această activitate la întreprindere este condusă de șeful departamentului de achiziții. El raportează direct director de vânzări.

Organizarea aprovizionării materialelor

Departamentul de achiziții publice, ale cărui funcții sunt discutate mai sus, este de obicei construit în trei domenii principale:

1. Grupuri de materiale. Aceștia sunt implicați în organizarea și controlul furnizării de bunuri din anumite grupuri (îmbrăcăminte și încălțăminte, consumabile, rulmenți, lubrifianți și combustibil, bunuri de uz casnic etc.), își controlează utilizarea corespunzătoare în conformitate cu cerințele procesului. Depozitarea lucrează în contact direct cu aceștia.
2. OTC la acceptare. Organizează controlul intrării materialelor și produselor în conformitate cu prevederile de mai sus. Ca parte a grupului, participarea unui avocat calificat care conduce activitatea cererilor este obligatorie. Baza pentru implementarea activităților sale este standardul relevant al întreprinderii.
3. Biroul de raționament. Această unitate dezvoltă și monitorizează respectarea ratei consumului de materiale. Este format dintr-un specialist responsabil pentru deplasarea la timp a documentelor contabile și financiare și raportarea acestora, precum și un economist sau un grup. Depinde de mărimea întreprinderii și de cantitatea de flux de informații.

Șef de achiziții

În această funcție este numit un inginer cu studii superioare economice care are experiență semnificativă într-o poziție similară.

Șeful departamentului reprezintă categoria „managerilor”. Își îndeplinește sarcinile în conformitate cu actele de reglementare și alte documente privind aprovizionarea materială și tehnică, Carta organizației și instrucțiunile și ordinele relevante ale conducerii superioare, fișa postului.

competență

Șeful departamentului de achiziții ar trebui să știe:

• documente de reglementare și legislative referitoare la furnizarea organizației;
• metodele de piață ale agriculturii;
• domenii promițătoare de dezvoltare a întreprinderilor;
• metode de planificare consumul de resurse materiale, procedura de stabilire a normelor și monitorizarea implementării indicatorilor de cheltuieli;
• organizarea instalațiilor de depozitare;
• procedura de desfășurare a lucrărilor contractuale cu furnizorii;
• nivelul prețurilor cu ridicata și cu amănuntul pentru materialele utilizate;
• cadru legal pentru protecția muncii și siguranța la foc.

Responsabilitățile șefului departamentului de achiziții publice

1. Organizarea furnizării întreprinderii de resurse materiale în calitatea și cantitatea necesară, precum și utilizarea rațională a acestora pentru eficiența maximă a producției.
2. Managementul planificării curente și prospective în ceea ce privește asigurarea activității de bază, nevoile serviciului de reparații și întreținere și alte nevoi ale întreprinderii, bazate pe aplicarea normelor progresive de consum de materiale.
3. Căutarea unor modalități de satisfacere a nevoilor de producție în detrimentul rezervelor interne.
4. Oferă încheierea de contracte pentru furnizarea resurselor necesare, urmărește posibilitatea de a stabili legături de cooperare pe termen lung.
5. Organizează livrarea la timp a materialelor în depozitele organizației și acceptarea acestora în conformitate cu standardele aplicabile.
6. Stabilește și monitorizează lucrările privind abaterile datorate calității și cantității resurselor, respectând programele de livrare.
7. Oferă monitorizare periodică a stării stocurilor la depozitele întreprinderii și reînnoirea lor în timp util în conformitate cu standardele.
8. Inițiază dezvoltarea de măsuri pentru utilizarea rațională a resurselor, a deșeurilor de producție și a activelor nelegale. Căutări pentru modalități de livrare optimă a obiectelor de inventar către întreprindere.
9. Organizează funcționarea depozitului, asigură respectarea regulilor de plasare a obiectelor de depozitare.

concluzie

Departamentul de aprovizionare a fabricilor și a altor întreprinderi afectează în mod direct succesul activității lor. În costul producției, materialele ocupă un loc decisiv, ceea ce impune o responsabilitate specială departamentului de aprovizionare pentru soarta organizației.