Atribuțiile administratorului depozitului

Drepturile și obligațiile administratorului depozitului sunt stabilite în instrucțiunile relevante. Acest angajat este acceptat și eliberat din funcție în modul stabilit de Codul Muncii, prin ordin al șefului. Instrucțiunile pot conține prevederi suplimentare, în funcție de specificul întreprinderii. De exemplu, responsabilitățile de serviciu ale unui manager de depozit din spital prescriu angajatului nevoia de a deține anumite cunoștințe cu privire la dispozitivele și materialele medicale, caracteristicile de depozitare ale acestora.

Cerințe de bază

Pentru funcția de manager este acceptat un cetățean care are studii superioare profesionale sau superioare. În același timp, experiența sa de muncă în specialitate este de cel puțin un an. O persoană cu studii complete (secundare) poate fi numită în funcție. În acest caz, experiența sa ar trebui să fie de cel puțin trei ani. Angajatul trebuie să știe:

1. Materiale metodologice și de reglementare referitoare la organizarea și gestionarea spațiilor de depozitare.
2. Condiții și standarde tehnice pentru depozitarea articolelor de inventar.
3. Gradele, clasele, dimensiunile, tipurile și alte caracteristici materiale ale instalațiilor de depozitare.
4. Procedura și regulile de stocare a articolelor de inventar, instrucțiunile și reglementările pentru contabilitate.
5. Bazele mall-ului comercial.
6. Condițiile contractelor de transport și depozitare a produselor, echipamente de închiriere și spații de depozitare.
7. Procedura de decontare pentru lucrările executate și serviciile prestate.
8. Reguli pentru utilizarea echipamentelor VT, comunicații și comunicații.
9. Fundamente ale managementului și forței de muncă, organizării producției și economiei.

Responsabilitățile funcționale ale administratorului depozitului

Această secțiune poate fi completată și clarificată în pregătirea instrucțiunilor în conformitate cu circumstanțe specifice. Atribuțiile administratorului depozitului includ:

1. Linii directoare pentru recepția, întreținerea și distribuirea articolelor de inventar stocate, plasarea lor bazată pe utilizarea cea mai rațională a spațiului, grăbind și facilitând căutarea de produse, echipamente, materiale și alte lucruri necesare.
2. Asigurarea stării corespunzătoare a instalațiilor. Atribuțiile șefului depozitului unității de catering includ, în special, respectarea condițiilor de depozitare stabilite.
3. Monitorizarea disponibilității și a funcționării agenților de stingere, a stării inventarului, a echipamentelor, a instalațiilor, asigurând repararea la timp.
4. Organizarea operațiunilor de descărcare și încărcare în conformitate cu normele, regulile și instrucțiunile privind OT.
5. Asigurarea returnării, stocării și colectării în timp util a detaliilor de încărcare către furnizori.
6. Participarea la inventarul obiectelor amplasate în depozit.

Atribuțiile managerului depozitului în agricultură includ, de asemenea, elemente precum:

1. Ținerea evidenței operațiunilor în conformitate cu raportarea stabilită.
2. Participarea la elaborarea și implementarea de măsuri care vizează îmbunătățirea lucrărilor, reducerea costurilor de întreținere și transport a articolelor de inventar.
3. Implementarea mijloacelor moderne de comunicare, comunicații și tehnologie computerizată.

drepturile

Angajatul are ocazia:

1. Pentru a oferi instrucțiuni și sarcini pe probleme legate de competența sa, serviciile subordonate și angajații.
2. Solicitați și primiți documentele și materialele necesare pentru implementarea activităților incluse în îndatoririle administratorului depozitului, unităților și serviciilor din subordinea acestuia.
3. Pentru a controla progresul execuției și actualitatea implementării sarcinilor de producție și a instrucțiunilor oferite acestora și a conducerii de către angajați sau departamente din subordinea sa.
4. Să efectueze, în numele întreprinderii, interacțiuni cu structurile relevante și angajații pentru rezolvarea promptă a problemelor legate de activitățile legate de competența sa.
5. Reprezentați, după caz, compania în relațiile cu alte organizații.

responsabilitate

Pentru neîndeplinirea punctelor incluse în îndatoririle administratorului de depozit, pot fi impuse salariatului sancțiuni administrative și disciplinare. Angajatul este responsabil pentru:

1. Eficiența și rezultatele activității economice la întreprindere.
2. Îndeplinirea îndatoririlor atât ale personalului, cât și ale departamentelor și angajaților din subordinea sa.
3. Furnizarea de informații fiabile despre starea executării sarcinilor de producție ale unităților subordonate.
4. Executarea ordinelor, instrucțiunilor, ordinelor șefului întreprinderii.
5. Adoptarea la timp a măsurilor de prevenire a încălcărilor detectate a reglementărilor privind siguranța la incendiu, a regulamentelor de incendiu și a altor reglementări care reprezintă o amenințare pentru funcționarea în siguranță a organizației și pentru sănătatea și viața lucrătorilor.
6. asigurarea respectării reglementări interne angajați ai unităților subordonate și personal subordonat șefului.

Mod de operare

Atribuțiile administratorului depozitului includ respectarea programului stabilit la întreprindere. Modul de lucru al acestuia este stabilit prin Regulile aprobate de șef. În conformitate cu specificul întreprinderii, atribuțiile administratorului depozitului pot include vizitele la sucursalele companiei. În acest sens, călătoriile de afaceri pot fi incluse în programul de lucru al angajatului.

Partea specială

Fișa postului stabilește condițiile de activitate direct la locul de muncă, factori suplimentari care nu agravează poziția managerului în comparație cu reglementările actuale, inclusiv Codul Muncii. Documentul ar trebui să conțină, de asemenea, explicații despre interacțiunea angajatului cu alte unități structurale ale întreprinderii atât în ​​timp normal, cât și în situații de urgență. Același alineat stabilește îndatoririle administratorului depozitului în raport cu unitățile și persoanele subordonate specifice.

Analiza afacerii

Criteriile de evaluare includ:

• Experiență de muncă de profesie.
• Calificări.
• Competență profesională, reflectată în cea mai bună calitate a muncii efectuate.
• Nivel de disciplină.
• Capacitatea de a organiza munca eficientă a unităților subordonate și a angajaților.
• Intensitatea muncii.
• Capacitatea de a stăpâni rapid noi mijloace tehnice care contribuie la îmbunătățirea calității activității și a productivității muncii.
• Capacitatea de a lucra cu documentație.
• Capacitatea de a vă evalua în mod adecvat.
• Etica producției, modul de comunicare.
• Inițiativă în muncă, care încearcă să îmbunătățească.
• Abilitatea de a fi creativ.
• Propuneri de raționalizare.
• Antreprenoriat.
• Capacitatea de a oferi asistență practică angajaților nou-angajați.

Evaluarea performanței

Punctualitatea și rezultatele muncii sunt analizate după criterii precum:

• Natura rezultatelor obținute de șef în îndeplinirea sarcinilor sale, care sunt stabilite prin contractul de muncă și fișa postului.
• Calitatea muncii.
• Punctualitatea în implementarea sarcinilor de producție, comenzile și instrucțiunile șefului.
• Nivel de performanță.
• Rezultatele stocurilor în stoc.
• Starea documentației.

O evaluare generală a rezultatelor activității și o analiză a calităților de afaceri ale șefului se realizează pe baza indicatorilor obiective. O importanță deosebită este opinia motivată a superiorului său imediat, precum și colegii, angajații unităților structurale reparate.

În concluzie

Managerul depozitului este una dintre figurile importante ale întreprinderii.Calitatea muncii sale depinde adesea de-a lungul proceselor și operațiilor de producție, de eficacitatea întreprinderii. Administratorul depozitului trebuie să asigure nu numai siguranța instalațiilor aflate sub jurisdicția sa, ci și să întocmească în timp util și corect documentația, să prezinte rapoarte către conducere. Angajatul este responsabil financiar, în legătură cu care trebuie să fie atent cu munca sa.