Ordine de atribuire: Subtitrări ale întrebării

Ordinea de atribuire a sarcinilor către angajat a devenit recent obișnuită în aproape orice întreprindere. Compilarea unui astfel de document nu este dificilă. Este necesară respectarea strictă a unei anumite secvențe de acțiuni și nu încălcarea Codului Muncii.

Motivele pentru emiterea comenzii

Există situații în care unul dintre angajați dintr-un motiv sau altul lipsește de la locul de muncă. Însă, compania nu ar trebui să schimbe ritmul obișnuit al muncii sau să se oprească cu totul. Calea de ieșire din această situație este o comandă de atribuire a atribuțiilor acestui angajat altcuiva. Dar înainte de aceasta, angajatorul trebuie să decidă cu cine și în ce mod vor fi îndeplinite aceste atribuții. Există trei opțiuni complet diferite:

1. Puteți transfera temporar unul dintre colegi în funcția de angajat absent în prezent.
2. Atribuie-i îndatoririle unui alt angajat și el trebuie să-și îndeplinească munca.
3. Invită o persoană din lateral. El va înlocui temporar angajatul principal.

Alegerea trebuie făcută de către conducerea întreprinderii și abia apoi întocmește o comandă pentru atribuirea de sarcini. Doar doi factori pot influența procesul decizional: resurse de muncă (disponibilitatea angajaților care vor putea îndeplini funcții suplimentare) și capacități materiale (pentru a efectua plata parțială sau completă).

Instrucțiuni pas cu pas

Există mai multe motive pentru care angajatorul decide că o anumită serie de responsabilități vor fi îndeplinite de un alt angajat în viitor:

1. Angajatul principal lipsește în acest moment dintr-un motiv întemeiat (vacanță, călătorie de afaceri și altele).
2. Este necesar să îndepliniți sarcini, funcții relevante (profesii), care nu se află în lista de personal.
3. Un angajat combină munca în diverse profesii.

În fiecare dintre aceste cazuri, următoarele acțiuni trebuie efectuate pe rând:

1. Șeful unității trebuie să facă memo adresat directorului întreprinderii, care prezintă în detaliu motivele care l-au determinat să ia o decizie adecvată.
2. Coordonează problema cu managementul.
3. Obține consimțământul scris din partea angajatului.
4. Serviciul de personal emite o comandă adecvată de atribuire a atribuțiilor unui anumit angajat.

Pentru a rezolva o astfel de problemă fără a crea conflicte, este necesar să respectați o secvență strictă a acestor acțiuni.

Măsură coercitivă

Destul de des, întreprinderile au o situație diferită. De exemplu, o unitate sau alta este absentă din lista de personal a companiei (sau personalul este foarte mic), iar îndatoririle care corespund acestei specialități trebuie îndeplinite. Ce să faci în acest caz? Cum să legitimăm situația? Această problemă este ușor de rezolvat. Este necesar doar să aveți la îndemână un eșantion de ordine de atribuire a atribuțiilor. Este compilat, în principiu, într-o manieră arbitrară. Titlul comenzii indică poziția ale cărei îndatoriri vor trebui îndeplinite. Următoarea parte este cea care constată, care explică motivul principal. După aceea, partea administrativă prezintă esența problemei. De exemplu:

FEDERAȚIA RUSĂ

SOCIETATEA CU RESPONSABILITATE LIMITATĂ "Vânt"

COMANDA

06 martie 2015 Nr. 17-P

Orașul Samara

Despre atribuirea de sarcini unui mecanic

Din cauza lipsei funcției de mecanic șef în lista de angajați a întreprinderii

Comand:

1. Atribuie îndatoririle mecanicului șef inginerului șef Timofeev A.V.
2. Controlez executarea acestui ordin.

Directorul SRL Veter I. Karpov

Familiarizat cu comanda:

Inginer șef __________ Timofeev A.V.

Data semnăturii

Dacă este stabilită o anumită suprataxă pentru îndeplinirea îndatoririlor, acest fapt este reflectat în ordin ca o clauză separată.

Responsabilitati casierie

Dacă statul nu are o unitate de casierie, atunci comanda poate să arate astfel. Dar deseori există situații când există un post vacant, dar conducerea nu se grăbește să-și asume un angajat separat. În acest caz, se întocmește o comandă ușor diferită de atribuire a îndatoririlor casierului unui alt specialist (contabil). De fapt, aceasta va fi o combinație de profesii (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), deci secvența acțiunilor ar trebui să fie următoarea:

1. Angajatorul în scris invită un specialist specific să îndeplinească suplimentar activitatea unui casier și primește consimțământul scris din partea acestuia.
2. Un ordin corespunzător este emis cu indicarea cuantumului plății.
3. Se încheie un acord suplimentar pentru un contract de muncă încheiat anterior (contract).
4. Muncitorul face cunoștință fișa postului de casier și încheie un acord privind răspunderea completă.

Merită să ne amintim că îndatoririle unui casier nu pot fi îndeplinite în niciun caz de contabilul șef, întrucât „Regulamentul privind contabilii-șefi” nu permite acestor specialiști să combine cu munca principală responsabilitățile asociate cu responsabilitatea personală pentru bani și bunuri materiale disponibile la întreprindere.

Altcineva lucrează la timp

Dacă unul dintre angajați lipsește de la locul de muncă de ceva timp, atunci atribuțiile sale pentru această perioadă sunt atribuite unui alt membru al echipei. Aceasta apare de obicei din cauza bolilor, vacanței sau călătoriei de afaceri. Există două soluții posibile pentru această problemă:

1. Transfer temporar pentru o postare. Angajatului i se plătește un salariu pentru o nouă profesie cu toate suprataxele reținute (cu excepția indemnizațiilor personale). Drept urmare, în niciun caz suma nu trebuie să fie mai mică decât salariul său mediu la locul de muncă anterior.
2. Executarea temporară a îndatoririlor, împreună cu îndeplinirea activității lor principale. În acest caz, valoarea plății este determinată ca procent din salariul pentru o nouă specialitate.

Atât în ​​primul, cât și în cel de-al doilea caz, este obligatorie o repartizare temporară a taxelor (sau transfer), care detaliază următoarele informații: perioada de îndeplinire a îndatoririlor suplimentare, plata datorată pentru această muncă și motivul absenței angajatului principal.