Asistentul manager este chiar puțin mai mult decât mâna dreaptă, acesta este un alt cap suplimentar care ajută la redistribuirea sarcinilor, lăsând doar cele mai importante sarcini pentru ca șeful să decidă.
Responsabilitățile cheie pe scurt
Atribuțiile asistentului manager înseamnă că va fi un specialist cu un profil larg, în sensul că trebuie să facă față sarcinilor, cum ar fi planificarea pe etape a zilei de muncă a șefului său (ținând cont de posibile situații de forță majoră neplanificate), desfășurarea corectă a corespondenței de afaceri și chiar întâlniri și negocieri preliminare cu vizitatorii și partenerii de afaceri.
Un asistent bun ar trebui să poată oferi rapid și la cel mai înalt nivel răspunsurile necesare persoanelor care au relații de afaceri cu superiorii și să le transmită, de asemenea, într-o formă corectă și accesibilă toate informațiile de care sunt interesate. Pregătirea prezentărilor, precum și căutarea materialelor necesare pentru ca managerul să ia decizii, se sprijină pe umerii asistentului. De asemenea, asistența în călătorii de afaceri și executarea oricărei alte misiuni sunt toate sarcinile unui post de asistent personal la șef.
Cerințe care trebuie cerute
Un potențial solicitant pentru o astfel de funcție într-o organizație bună și de prestigiu ar trebui să aibă nu numai o bază de cunoștințe specifice și studii superioare, ci și experiență în activitatea de secretar timp de cel puțin un an (sau trei-cinci ani, în funcție de cerințele unui anumit angajator). Aceasta trebuie să fie o persoană cu adevărat responsabilă și sociabilă, el trebuie să fie competent atât în comunicarea de afaceri, cât și în corespondență, nu numai să înțeleagă ce este eticheta de afaceri dar respectă întotdeauna toate normele sale.
Nu se acordă mai puțin atenție aspectului potențialului asistent manager. Responsabilitățile locului de muncă implică respectarea constantă a unui cod vestimentar de afaceri, prin urmare, solicitantul trebuie să aibă un aspect prezentabil, plăcut și ordonat.
Cunoașterea computerului și a documentației este primul lucru pe care vi se va solicita un potențial angajat în timpul unui interviu, deoarece astfel de cerințe sunt neapărat incluse în listă, care prezintă toate îndatoririle asistentului.
Profesii care pot fi legate de o poziție similară
Atribuțiile unui asistent manager sunt foarte similare cu cele ale unui secretar. De aceea, vorbind despre profesii conexe, în primul rând merită să ne amintim acest lucru.
Lista profesiilor conexe include și următoarele: consultant, funcționar, manager de birou.
Ei bine, când ai deja experiență într-o poziție similară
oficialii îndatoririle asistentului manager destul de complexe și voluminoase, prin urmare, ei doresc de obicei să ia o persoană care are deja experiență care lucrează într-o astfel de poziție și de preferință într-o companie care lucrează în același segment al economiei ca organizația care a deschis postul vacant.
În legătură cu avantajele profesiei, care nu sunt scrise în fișa postului de probă
Ca orice altă profesie, poziția de asistent manager are avantajele sale și unele dezavantaje. Dacă vorbim despre profesioniști, merită să ne amintim următoarele:
- Oportunitatea de a câștiga experiență într-o poziție managerială. Lăsați direct asistentul (responsabilitățile de serviciu prevăzute în documentul relevant, acest lucru implică) nu are dreptul de a lua decizii de afaceri de bază, dar primește o experiență unică și neprețuită în comunicarea directă cu o persoană care nu numai că ocupă o poziție înaltă, dar a reușit să atingă și înălțimi semnificative. și are cunoștințe de neprețuit care vor fi neapărat împărtășite cu el.
- Capacitatea de a comunica cu persoane influente.În calitate de asistent manager, va trebui, de asemenea, să desfășurați negocieri preliminare pe cont propriu cu partenerii dvs. și doar persoane influente ale căror interese de afaceri se vor intersecta cu interesele șefului dumneavoastră. Este foarte probabil ca un asistent bun să fie observat și să i se ofere o poziție mai promițătoare și mai bine plătită.
- Instruirea gândirii logice și economice. Jumătate din îndatoririle șefului sunt asumate de directorul asistent. Responsabilitățile neoficiale în muncă includ, de asemenea, îmbunătățirea constantă a cunoștințelor dvs. în diferite domenii ale economiei și pregătirea periodică în gândire și logică. Drept urmare, veți îmbunătăți abilitățile care vor fi necesare într-un moment în care veți ocupa deja o poziție de conducere.
Amintiți-vă contra
Cei mai mulți dintre toți candidații potențiali se tem de următoarele dificultăți care sunt sigur că îi așteaptă pe toți în această profesie:
- Va trebui să lucrați aproape 24 de ore 7 zile pe săptămână. Da, programul pentru un astfel de specialist este într-adevăr complicat și deseori neregulat. Trebuie să fiți gata să vă dați complet la muncă, asta implică chiar responsabilitățile de serviciu ale unui asistent manager. Pentru un CV pentru o vacanță similară, puteți utiliza informații despre calități personale precum rezistența, rezistența la stres, capacitatea de a lua rapid decizii dificile și de a căuta informații în surse alternative.
- Există unele restricții pentru candidați. Practic, într-o astfel de poziție, managerul vrea să vadă un tânăr specialist care a împlinit vârsta de 25 de ani, iar în majoritatea cazurilor o femeie.
Desigur, astfel de dezavantaje nu îi sperie prea mult pe potențialii căutători de locuri de muncă, motiv pentru care este destul de posibil să găsești un asistent bun, de încredere și promițător în rândul tinerilor specialiști care au reușit să lucreze astăzi pe locuri de muncă asociate.
La ce salariu pot să mă aștept?
Profesioniștii reali care primesc o poziție similară într-o organizație de prestigiu pot conta pe un salariu care depășește 100 de mii de ruble pe lună. Profesioniștii începători care abia încep calea lor de carieră ar trebui să fie gata să lucreze pentru 20-25 de mii de ruble pe lună. Reamintim că aceasta este o poziție cu normă întreagă și este puțin probabil să fie combinată cu o altă opțiune pentru câștig.
Portret general al unui asistent manager ideal prin ochii superiorilor
Întrucât astăzi o astfel de poziție este destul de comună, fără probleme puteți întocmi un portret generalizat al unui astfel de specialist, care merită să vă uitați dacă doriți să deveniți asistent manager:
- Pentru a putea combina funcțiile de asistent, manager, deține cunoștințe în domeniul jurisprudenței. În plus, trebuie să fii capabil să nu numai să comunici cu oamenii, ci și să organizezi munca lor.
- De la bun început până la sfârșitul victorios, asistentul manager ar trebui să organizeze procesele de negociere la un nivel înalt.
- Responsabilitățile și calitățile personale trebuie să coincidă în faptul că un bun specialist trebuie să poată gândi rapid chiar și în cele mai dificile și complicate situații. Este necesar să reacționeze în timp, când șeful imediat va fi supraîncărcat cu munca și să-și ia o parte din griji pe umeri.
- Asistentul la care visează fiecare lider ar trebui să fie dezvoltat în mod cuprinzător, să poată menține o conversație interesantă care nu are nicio legătură cu afacerile și să fie doar o persoană de unică folosință.
- Șeful vrea să se simtă în relație cu un astfel de subordonat nu numai loialitatea, ci și interesul pentru un rezultat reușit.
