Dreptul muncii în Federația Rusă este un exemplu de industrie care se caracterizează printr-un nivel suficient de ridicat de reglementare sub aspectul legislației de reglementare. Procedurile în cadrul cărora se pot desfășura relații juridice cu participarea angajatorului și a angajatului, în unele cazuri necesită ajustări la prevederile contractului de muncă. Care sunt modalitățile legale de a le face?
Când și cum se completează contractele de muncă?
După cum știți, un contract de muncă este un document care confirmă un acord între un angajator și un angajat care definește condițiile de muncă, salariile și alte aspecte ale interacțiunii dintre cele două părți. În cazul general, nu trebuie să apară ajustări la clauzele convenite o dată convenite. În același timp, legislația muncii a Federației Ruse oferă opțiuni pentru care poate fi necesară aprobarea unui acord suplimentar la contractul de muncă.
În ce scop este creat? Cert este că contractul de muncă, ca document independent, în conformitate cu regula generală, nu este ajustat. În același timp, există un scenariu destul de popular și logic, în cadrul căruia este posibilă o schimbare legală a punctelor sale. Ideea este să întocmim acordul suplimentar la contractul de muncă.
Factorii de schimbare
Pot fi foarte multe motive pentru compilarea acesteia. De exemplu, transferul unui angajat într-o altă poziție sau către o altă companie, schimbarea proceselor tehnologice la locul de muncă, care predetermină diferite condiții de muncă pentru persoanele care lucrează în companie. O altă opțiune este aceea că se poate întocmi un acord suplimentar la contractul de muncă dacă există o schimbare a dreptului de proprietate al întreprinderii sau dacă a existat o reorganizare a companiei. Cea mai importantă nuanță: modificarea condițiilor contractului dintre angajator și angajat este posibilă numai dacă ambele părți își exprimă acordul reciproc cu privire la modificările relevante. Excepțiile sunt prezentate în TC în articolele 72.1 și 72.2.
Ce fel de modificări pot face obiectul unui nou contract? Un motiv destul de frecvent pentru a realiza modificări ale contractului de muncă este noile condiții de salarizare. O altă opțiune este modificările legate de natura funcțiilor îndeplinite de angajați. Un alt motiv posibil de a face ajustări la contractul de muncă este modificarea orelor de muncă.
Acord suplimentar
Reglementările legale privind executarea unui acord suplimentar la un contract de muncă conțin o prevedere privind necesitatea semnării în scris a acestui tip de document. De îndată ce contractul relevant este semnat, acesta devine parte a documentului principal, întocmit în conformitate cu normele Codului muncii. Formularul scris pentru încheierea unui acord suplimentar la un contract de muncă, după cum au menționat avocații, este, de asemenea, important din punctul de vedere al consolidării dispozițiilor obținute în timpul unui acord între un angajator și un angajat într-o formă inteligibilă pentru ambele părți.
Spațiu limitat pentru manevrele angajatorilor
Documentul, care completează contractul de muncă, dacă urmăm logica legislației de muncă a Federației Ruse, este conceput pentru a satisface mai pe deplin interesele angajatului.Acest lucru poate fi văzut, în special, pe exemplul normei pe care am indicat-o deja: cu privire la inadmisibilitatea de a impune condiții unilateral de către angajator.
Angajatul și compania trebuie să ajungă la un acord cu privire la toate punctele cheie ale acordului suplimentar la contractul de muncă. Mai mult, inițiativa de modificare a condițiilor contractului poate veni de la ambele părți și în orice moment al punerii în aplicare a relațiilor de muncă.
Caracteristici ale completării unui acord suplimentar
Dacă inițiatorul acordului suplimentar al contractului de muncă privind schimbarea condițiilor de muncă este angajatorul, atunci trebuie să anunțe angajații că se vor face ajustări corespunzătoare contractelor cu cel puțin două luni înainte de inovații.
Mai sus, am identificat motivele posibile ale necesității semnării documentului corespunzător. Legiuitorul lor prescrie fixarea directă în contract. De regulă, modelul standard al unui acord suplimentar la un contract de muncă include dispozițiile relevante care reflectă motivele semnării acestuia în preambul. Deși, desigur, acest tip de formulare poate fi reflectat și în condițiile contractului.
Folosind un acord suplimentar, compania angajatoare și angajatul, de regulă, nu schimbă decât o parte din condițiile contractului principal de muncă. Totuși, acest fapt, după cum au remarcat avocații, trebuie să fie menționat într-unul din alineatele documentului corespunzător.
Vom studia mai detaliat cum poate arăta un eșantion de acord suplimentar la un contract de muncă.
Structura addenda
În primul rând, este necesar să indicați corect numele contractului. După cum au menționat avocații, esența documentului în cauză este înlocuirea anumitor puncte din contractul de muncă. Prin urmare, numele optim poate suna ca un „acord pentru schimbarea condițiilor”. Deși, după cum consideră mulți analiști, o astfel de formulare ca „acord suplimentar” este acceptabilă dacă conținutul documentului implică reflectarea informațiilor noi care nu au fost înregistrate în contractul de muncă anterior. Nu există criterii stricte aici, principalul lucru este ca textul să fie urmărit de corecții (prin modificări sau completări la contractul principal de muncă).
În ceea ce privește conținutul preambulului, avocații recomandă realizarea la fel ca în contractul principal. Vă rugăm să rețineți că, dacă au fost încheiate în prealabil acorduri suplimentare, este necesar să le consultați. Dacă nu, preambulul va fi standard. Luați în considerare cel care va conține cel mai simplu exemplu de acord suplimentar. În acest sistem nu există niciun contract de muncă ajustat vreodată.
preambul
Preambulul cel mai simplu va arăta astfel: „Un SRL de acest fel și așa în persoana unui director cu un astfel de nume complet, care acționează pe baza unui astfel de document constitutiv, pe de o parte, și un angajat al unui astfel de lucru, pe de altă parte, au încheiat acordul după cum urmează. ".
Cu toate acestea, dacă este necesar să se facă referire la un contract de muncă, preambulul poate părea oarecum diferit. Ceva de genul acesta: „Un SRL de acest fel, reprezentat de un director cu un astfel de nume, care acționează în baza unui astfel de document și un angajat de așa ceva, numit în contractul de muncă de la un astfel de număr și un astfel de număr, au încheiat acordul astfel: ... ". O altă opțiune: „Un SRL precum și așa, reprezentat de un director cu un astfel de nume, care acționează pe baza unui astfel de document, denumit„ Angajator ”, pe de o parte, și un cetățean de acest fel, numit„ Angajator ”, pe de altă parte, a încheiat un acord la acordul de la un astfel de număr și un astfel de număr, după cum urmează ... ".
Rezolvăm motivele modificărilor
Mai mult, avocații recomandă să stabilească motivele introducerii unor ajustări la contractul de muncă prin întocmirea unui acord suplimentar la acesta. Cum se poate face acest lucru? Potrivit experților, aceștia pot fi identificați deja în preambul.Ia un eșantion de un acord suplimentar la contractul de schimbare a salariului. În acest caz, preambulul poate arăta astfel: „Un SRL de acest fel, reprezentat de un director cu un nume atât de complet, care acționează pe baza unui astfel de document, numit„ Angajator ”, pe de o parte, și un cetățean astfel, numit„ Angajat ”, pe de altă parte, pentru a-l încuraja pe „Muncitorul” care a obținut rezultate ridicate în muncă, au fost de acord că vor fi modificate contractul de muncă de la un astfel de număr și un astfel de număr care să reflecte creșterea salariului. ” Acest preambul (un model de acord suplimentar la contractul de modificare a salariului este prezentat mai jos), astfel, reflectă meritele angajatului, care a devenit motivul creșterii salariului.
În același timp, este posibilă o variantă în care va fi mai convenabil ca serviciul de personal al companiei angajatoare să facă formularea corespunzătoare în textul principal al documentului. În acest caz, preambulul acordului suplimentar al contractului de modificare a salariului va fi standard. Și imediat după acesta, sunt listate elemente care reflectă modificările contractului principal, dintre care unul care conține prevederi privind modificările salariilor.
Cerințe de acord
Executarea unui acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea salariului și a altor condiții de muncă, potrivit avocaților, trebuie să îndeplinească o serie de criterii care reflectă calitatea și corectitudinea algoritmului pentru întocmirea documentului corespunzător. La ce ar trebui să acorde atenție serviciului HR în primul rând?
În primul rând, experții recomandă redactarea secvențială a unui document, reflectând corect toate punctele relevante din acesta. Deci, de exemplu, nu trebuie să reflectați modificările din paragraful al patrulea al contractului de muncă la începutul acordului și după câteva paragrafe din primul. Trebuie să faci invers.
Următoarea nuanță: modificările ar trebui fixate sub rezerva specificării obligatorii a clauzelor contractului principal. De asemenea, dacă nu sunt așteptate modificări ale terminologiei unui contract de muncă (de exemplu, sintagma „salariu oficial” nu va fi modificată în „salariul mediu lunar”), atunci în ambele documente termenul corespunzător ar trebui să sune la fel.
Dacă vorbim despre ajustarea numerelor care reflectă, ca o opțiune, mărimea salariului, atunci, făcând modificări ale acestora, se recomandă utilizarea termenului „numere”. De exemplu, „într-un paragraf astfel și o astfel de cifră de 5000 este înlocuită cu 12.000.”
La rândul său, atunci când vine vorba despre completarea condițiilor contractului de muncă și nu despre ajustări, cerințele acordului pot fi diferite. În special, este în întregime posibil ca regulile privind conformitatea clauzelor să nu fie obligate să fie respectate, întrucât dispozițiile relevante pot să nu fie incluse în contractul principal de muncă. De exemplu, cele legate de combinarea postărilor.
Puțin mai târziu vom lua în considerare exemple de elaborare a unor acorduri suplimentare cu ajustări și fără ele.
Acordul suplimentar și anexa la acesta
Este posibilă o variantă în care ofițerul de personal, întocmind o modificare a contractului de muncă, să utilizeze acordul suplimentar ca unul dintre mai multe instrumente pentru ajustarea clauzelor contractului. Adică, documentul corespunzător poate fi completat, să zicem, prin executarea unui contract de muncă actualizat ca anexă la acordul suplimentar. Când se practică acest lucru?
La aceste măsuri se recurge atunci când viitoarele modificări reflectate într-un acord suplimentar implică lucrul cu un număr foarte mare de formulări, paragrafe, secțiuni, paragrafe. De exemplu, un model de acord suplimentar la un contract de muncă privind transferul unei persoane dintr-o poziție într-o companie în alta sau, de exemplu, în combinație internă, poate fi însoțit de o modificare a numelui postului vacant, de denumirea structurii companiei, de drepturile și obligațiile salariatului din noua funcție etc.În acest caz, de fapt, este necesar ca o cerere să se întocmească un contract de muncă cu ajustări.
În textul acordului, experții recomandă fixarea formulării, care poate suna ceva de genul: „Pentru a facilita înțelegerea noilor prevederi ale contractului de muncă, tipărirea acestuia din urmă este realizată sub forma unui document separat, care conține modificări datorate acestui acord și care este un apendice.” Este important în același timp ca copia vechiului contract de muncă să aibă o notă care să ateste că de la o asemenea dată textul contractului este utilizat cu ajustări, care sunt confirmate printr-un acord suplimentar de la o astfel de dată.
Atunci când semnați un acord suplimentar pentru un contract de muncă pe combinație internă, ca în exemplul analizat sau pentru alte motive pentru încheierea unui contract corespunzător, este indicat să indicați că documentul corectează doar unele dintre prevederile contractului principal de muncă. Alte puncte rămân neschimbate - acest lucru ar trebui subliniat la sfârșitul acordului suplimentar. Formularea poate arăta astfel: „termenii contractului de muncă care nu sunt afectați de acest acord nu se modifică”.
La sfârșitul documentului stabilim că este o componentă integrală a contractului principal de muncă dintr-un astfel de număr și un astfel de număr cu un astfel de număr. În plus, este necesar să introduceți (din nou, mai jos) dispoziția standard conform căreia acordul este întocmit în două exemplare - pentru angajator și angajat. Și observăm că intră în vigoare la o astfel de dată.
Acord suplimentar fără ajustări la contractul principal: eșantion
Luați în considerare un alt exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă - o combinație de posturi. În acest caz, probabil, nu sunt necesare ajustări ale contractului principal.
Pentru început, așa cum am definit deja mai sus, scriem numele:
Acord suplimentar pentru modificarea anumitor condiții ale contractului de muncă
din 15 februarie 2010 nr. 150.
În continuare, puteți specifica orașul (așa cum se face în multe alte acorduri):
Moscova.
În continuare, indicați data semnării acordului:
20 februarie 2010.
Deci, mai întâi preambulul:
„SRL„ Muncitor de onoare ”în persoana directorului Ivanov Peter Sidorovici, care acționează în baza Cartei, numit„ Angajator ”, pe de o parte, iar Vladimir Andreevich Fedorov, numit„ Muncitor ”, pe de altă parte, a încheiat un acord după cum urmează."
Următorul text al contractului:
- Angajatorul dă instrucțiuni, iar salariatul este obligat să îndeplinească, împreună cu funcțiile prevăzute de contractul de muncă din 15 februarie 2010 nr. 150, prin combinarea funcțiilor din funcția de „programator” în suma stabilită prin fișa postului nr. 200 din 17 februarie 2010 în perioada stabilită durata schimbului angajatului.
- Termenul de finalizare a lucrărilor prin combinarea posturilor în conformitate cu prezentul acord este de la 25 februarie 2010 până la 30 martie 2011.
- Pentru munca suplimentară în calitate de „programator”, Angajatorul efectuează plăți către angajat, în proporție de 1200 de ruble, pentru fiecare schimb de lucru în perioada de combinație.
În continuare, stabilim dispozițiile pe care le-am menționat mai sus, adică menționăm că celelalte condiții ale contractului de muncă nu sunt afectate, că documentul este întocmit în două exemplare și că intră în vigoare la o astfel de dată.
La rândul său, întocmirea, de exemplu, a unui acord suplimentar la un contract de muncă privind prelungirea termenului pentru ca o persoană să îndeplinească o muncă în funcția sa actuală în cadrul unui contract pe durată determinată poate fi, de asemenea, efectuată în cadrul algoritmilor care implică includerea de noi dispoziții care nu sunt prevăzute în contractul principal. De exemplu:
"Să ia în considerare contractul de muncă din 15 februarie 2010 nr. 150, încheiat pe perioadă nedeterminată."
În același timp, după cum notează unii experți, poate fi necesar să emită un ordin al managerului ca o persoană să oficializeze acum relațiile de muncă cu angajatorul în toate posturile pentru o perioadă nedeterminată. Aceasta este problema posibilelor documente suplimentare ale acordului.
Acord suplimentar cu ajustări la contractul principal: eșantion
Acum să analizăm un exemplu în care clauzele contractului principal sunt ajustate în document.
Lasă titlul și preambulul contractului să rămână același. Cu toate acestea, textul acordului va fi diferit. De exemplu, vom vorbi despre schimbarea duratei săptămânii de lucru pentru o perioadă scurtă de timp. În acest caz, în textul contractului pot fi prezentate următoarele dispoziții:
- Stabiliți clauza 3.5. contract de muncă din 15.02.2010, nr. 150 modificat: „Un angajat are o săptămână de lucru de 30 de ore din perioada 25 februarie 2010 - 30 martie 2011.”
- Clauza suplimentară 4.2 din contractul de muncă din 15.02.2010 nr. 150 cu propunerea: „Remunerația este proporțională cu timpul în care angajatul își îndeplinește sarcinile.”
Următoarele sunt formularea standard.
Acestea sunt aproximativ criteriile pentru întocmirea unui acord suplimentar pentru un contract de muncă cu un director, specialist, manager - orice funcționar, întrucât prevederile Codului Muncii din Federația Rusă sunt aproape aceleași pentru toate profesiile și nivelurile de gestionare a afacerilor.
