Adesea, în activitatea ofițerului de personal, apare întrebarea: „Aveți nevoie de o comandă pentru schimbarea numelui salariatului?” Răspunsul este fără echivoc: este necesar! Și doar prin comandă în acest caz nu veți coborî.
Datorită schimbării prenumelui (numele), anumite ajustări vor trebui făcute la multe documente. Dar trebuie să existe motive legitime. Și doar un mesaj oral din partea angajatului nu este suficient.
Comanda de schimbare a numelui angajatului
Deci, trebuie să luați o declarație de la angajat în numele directorului, din dorința de a face modificări la documente. Trebuie să fie anexate fotocopii ale documentelor care confirmă faptul că se schimbă numele de familie (pașaport, certificat de căsătorie etc.). Originalele sunt prezentate în original.
În continuare, ar trebui emisă o comandă pentru schimbarea numelui semnat de director. Va fi necesar să vă familiarizați cu documentul cu documentul angajatului însuși.
Există un singur avertisment. Și care este data emiterii comenzii? Certificatul de căsătorie a fost eliberat într-un număr, pașaportul se schimbă timp de câteva săptămâni ... În consecință, data din acesta este diferită. Și angajatul poate aduce documente în orice moment.
Caracteristici ale scrierii și designului. probă
Deci, comanda de schimbare a numelui salariatului trebuie executată în ziua în care i s-a emis un pașaport nou, deoarece modificările aduse majorității documentelor de afaceri se fac întotdeauna pe baza acestui document special.
Acest document aparține grupului de comenzi pentru personal. Nu există cerințe stricte pentru scrierea acesteia. Documentul poate fi pregătit în orice formă, în mod natural, ținând cont de cerințele generale ale actelor juridice de reglementare privind pregătirea și publicarea comenzilor.
Cum să emită o comandă pentru a schimba numele unui angajat? Eșantionul de mai jos vă va ajuta să sortați acest lucru.
OJSC "Rostock"
Ivanovo „___” ________ 2015
Nr. Comandă ___
Despre schimbarea certificatelor
În legătură cu schimbarea prenumelui salariatului Petrova N. N., comand:
1. Modificați documentele contabile ale angajatului din 01.01.2015, schimbați numele de la Petrova la Vasechkina în legătură cu căsătoria.
Directorul companiei _______________
(poziție) (semnătură)
Ce alte documente au nevoie de modificări?
Trebuie menționat că atunci când un angajat își schimbă numele de familie, este necesar să se facă ajustări la un număr de documente:
- carte de lucru;
- jurnal de mișcare de carte de lucru;
- card personal al angajatului (formular T-2);
- afacere privată;
- contract de munca.
Este necesar să înlocuiți certificatul de asigurare de pensie și cardul de salariu al angajatului.
Corecția prenumelui din cartea de muncă trebuie făcută. Procedura pentru modificări este stabilită prin instrucțiunea nr. 30. Toate ajustările sunt efectuate de ultimul angajator pe baza documentelor justificative cu numere și date.
Corecțiile se fac pe prima pagină a lucrării. Numele vechi este încrucișat cu o singură trăsătură, iar deasupra acestuia este introdus unul nou. Linkul la document este indicat pe interiorul copertei. Toate acestea sunt certificate prin semnătură și sigiliu.
Această procedură poate fi repetată de mai multe ori cu cazuri noi de schimbare a numelui.
Comanda pentru schimbarea numelui salariatului stă la baza corecțiilor din cardul personal al angajatului.
Și în final, datele ar trebui schimbate în contractul de muncă. Nu există instrucțiuni și norme clare cu privire la modul de a face acest lucru corect. Deși cel mai adesea se folosesc două opțiuni. În primul, poate fi stabilit un acord suplimentar pentru contractul de muncă. Aici, enumerați punctele ce modificări se fac.
A doua opțiune este mai complicată. Trebuie să faceți ajustări direct la contractul de muncă. Și în ambele exemplare.
În loc de cuvânt de cuvânt
Aceste schimbări ale documentelor implică, se pare, o simplă schimbare a numelui angajaților.Însă acestea trebuie să fie mereu amintite de către ofițerul de personal, astfel încât să nu apară o situație în care aceeași persoană din documente diferite va trece sub nume de familie diferite.
