Orice companie are o anumită poziție, fixată printr-un document special, care, după cum știți, se numește tabelul personalului. Prin modificări la aceasta, conducerea administrează compania, se angajează în depanarea sistemului de salarii și optimizarea structurii organizaționale. Să ne dăm seama cum este cel mai bine să emități un ordin de schimbare a tabelului de personal, astfel încât acesta să nu contrazică legea și să conțină toate posturile necesare.
Motivul modificării
Deci care este baza pentru actualizarea documentului? De la cine ar trebui să vină semnalul, ce este necesar faceți modificări în tabelul de personal? Desigur, aceasta este prerogativa conducătorului întreprinderii. Și deși o varietate de specialiști pot participa la pregătirea proiectului de modificări, la analiza eficacității structurii organizaționale existente, a sistemului de subordonare și remunerare, inițiativa cheie vine direct de la conducere.
Directorul dă un ordin oral pentru a pregăti o comandă de schimbare a listei de personal pentru specialiștii responsabili de acest lucru, face cunoștință cu conținutul acesteia și aprobă cu o semnătură personală.
Comenzile legate de tabelul de personal sunt generale pentru întreprindere, cu toate acestea, este permis să setați un indice special pentru aceasta, de exemplu, „SR” și să îl depozitați într-un liant separat pentru a limita accesul la informațiile personale ale angajaților (mărimea salariului).
Opțiuni pentru schimbarea personalului
De regulă, natura ajustărilor aduse acestui document este determinată de mai multe motive posibile, și anume:
- necesitatea modificării salariului sau a tarifului pentru unul sau mai multe posturi;
- din cauza reducerilor de personal;
- nevoia de a redenumi un post sau o unitate;
- necesitatea eliminării postului din lista de personal;
- necesitatea înlocuirii salariului cu rata tarifară sau invers.
În același timp, în funcție de situația care a influențat alegerea unei variante a motivului, preambulul documentului se poate schimba (urmează titlul și precede partea de constatare, este baza pentru întocmirea comenzii). Preambulul începe cel mai adesea cu cuvintele „în execuție”, „în legătură cu”, „în scopuri” etc.
Cine face comanda?
După ce a fost luată o decizie de schimbare a personalului, sunt determinate pozițiile afectate de ajustare, este preluat un specialist, care întruchipează planul. Legislația nu limitează cercul de persoane cărora li se permite să desfășoare astfel de activități.
Dar, de regulă, aceasta este responsabilitatea funcționarului desemnat de ordinul general pentru întreprindere în timpul întocmirii listei de personal, responsabilă de formarea acesteia și redacția. Aceste atribuții pot fi, de asemenea, specificate în contractul de muncă și în fișa postului unui anumit angajat.
În organizațiile mici, funcțiile de completare a acestor comenzi sunt cel mai adesea atribuite serviciului de personal sau contabilității, mai puțin adesea unui avocat. În întreprinderile mari, comanda este pregătită de departamentul de planificare și economie sau de departamentul de muncă și salarii. Ei bine, pentru un antreprenor individual, această lucrare este realizată de un agent de contabilitate, contabil (dacă există vreun stat în stat) sau de antreprenorul însuși.
Schimbarea personalului, creșterea salariilor
După cum știți, Codul Muncii nu permite scăderea salariilor angajaților (cu excepția situațiilor specificate la articolul 74 din Codul Muncii), decât dacă este asociat cu o reducere a ratei standard.Prin urmare, ajustările care afectează tabelul de personal, modificările salariilor și, în special, tarifele tarifare, pot implica cel mai adesea doar majorarea acestora.
Societate cu raspundere limitata
„Constructor“
COMANDA
21 ianuarie 2015 Nr. 2-SR
La modificarea conținutului listei de personal nr. ШР-1, aprobat prin Ordinul nr. 1 din 04/01/2014.
În legătură cu modificarea volumului de muncă efectuat
COMAND:
Faceți următoarele modificări la conținutul listei de personal nr. ШР-2:
1. De la 1 februarie 2015 se stabilește salariul:
1.1. Inginerul tehnologic Smirnov Ivan Petrovici, în valoare de 55 000 (cincizeci și cinci de mii) ruble.
2. Specialistul personal L. Solovieva pentru pregătirea unui acord suplimentar la contractul de muncă.
3. Responsabil de executarea ordinului de numire a economistului Tender L. I.
Eu despre. Directorul V.F. Kudrin
Buletin informativ: contabilitate, specialist HR, economist
Pregătit de: economist Tender L. I.
O modificare a tabelului de personal, al cărui eșantion este arătat mai sus, se poate face atât pentru un post, cât și pentru mai multe posturi și angajați, în același timp, într-un singur document. În acest caz, data aprobării comenzii nu trebuie să coincidă cu data intrării în vigoare a acesteia.
Schimbarea poziției în lista de personal
Dacă doriți să schimbați numele poziției sau a întregii unități, preambulul comenzii poate, de exemplu, să citească după cum urmează: „În legătură cu necesitatea de a aduce numele unității (poziția angajatului)” sau „În conformitate cu sarcina funcțională a acesteia (clasificatorul All-Russian al pozițiilor angajaților)”.
Ordinea schimbării ulterioare proba de personal care este prezentat anterior, va conține o ordine de aproximativ următoarea natură:
- De la 1 august 2014, schimbați denumirea poziției de „avocat” în „consilier juridic”.
- Specialistul HR Solovyeva L.V., pentru a anunța avocatul Kryuchkov Yu. M. cu privire la schimbarea, pregătirea documentelor de personal corespunzătoare.
Este caracteristic faptul că, de fapt, redenumirea unui post necesită o justificare scrisă. Cu toate acestea, dacă poziția este vacantă, prezența sa este opțională.
Excluderea locurilor de muncă
Pozițiile sau unitățile individuale de personal pot fi excluse din lista de personal dacă sunt vacante, adică nu există niciun angajat care să fie angajat în munca relevantă.
Ca preambul, puteți folosi, de exemplu, următoarea formulare: „pentru a optimiza structura organizațională”, „datorită nevoilor de producție”, „datorită reducerii volumului de muncă al unității” etc.
Conținutul părții administrative arată așa:
„1. Din 20 decembrie 2014, pentru a exclude următoarele posturi din lista de personal:
1.1. Un instalator la nivelul al treilea, cu o rată tarifară de 82,50 (optzeci și două ruble și 50 de copeici) - 2 unități de personal. "
În acest caz, nu este necesar să se indice cuantumul salariului sau rata tarifară. Dacă în diferite divizii există locuri de muncă și profesii similare ale lucrătorilor pe nume, atunci comanda trebuie să indice ce divizie anume este implicată.
Poziție Introducere
Un exemplu de modificare a personalului atunci când este completat de un nou post sau unitate de personal este foarte similar cu cel precedent. De regulă, introducerea schimbărilor în personal este justificată de o creștere a volumului de muncă în unitate, de necesitatea creșterii eficacității unui serviciu individual sau a unei întreprinderi în ansamblu, de deschiderea unei noi instalații de producție etc.
Formularea folosită pentru crearea comenzii poate fi următoarea:
„1. Începând cu 1 aprilie 2015, în tabelul de personal ar trebui adăugate următoarele posturi:
1.1. Director comercial cu un salariu de 51.000 (cincizeci și unu de mii de ruble) - 1 buc. Unitate.
1.2. Antrenor de vânzări cu un salariu de 42.000 (patruzeci și două de mii) ruble - 1 buc. unitate. "
Dacă la întreprindere există mai multe divizii, atunci în ordinea de care trebuie să faceți o notă despre atribuirea postărilor care urmează să fie atribuite uneia dintre ele. În cazul în care un nou departament este creat din angajați nou angajați, acest lucru ar trebui să fie indicat și în acest lucru document administrativ.
Reducerea personalului
Reducerea personalului se referă la eliminarea unităților care nu sunt vacante din lista de personal. În această situație, Codul Muncii impune angajatorilor să avertizeze angajații cu privire la o reducere de 2 luni. Acesta este un proces dificil, inclusiv multe nuanțe furnizate de stat pentru a proteja drepturile lucrătorilor.
Ordinea de schimbare a personalului în acest caz trebuie să fie în mod necesar generală pentru întreprindere, cu numerotare și indexare adecvate. De regulă, majoritatea acestor documente în justificare au aproximativ următorul motiv: „Datorită situației financiare dificile a organizației, ca acțiune de optimizare a costurilor forței de muncă”.
Să analizăm mai detaliat conținutul părții administrative a comenzii privind reducerea personalului:
„Pentru a face următoarele modificări în conținutul listei de personal nr. ШР-1 din 04/01/2011:
1. De la 1 august 2014, următoarele posturi ar trebui eliminate din lista de personal:
1.1. Inginer senior - 1 buc. Unitate.
1.2. Casierie - 1 buc. Unitate.
Responsabil - economist Tender L. I.
2. Începând cu 1 august 2015, pe lista de personal trebuie adăugate următoarele posturi:
2.1. Inginer senior - 0,5 posturi.
Responsabil - economist Tender L. I.
3. Specialist personal L. Solovyeva în modul stabilit de legislația în vigoare în domeniul muncii:
- să aducă la cunoștința angajaților informații despre concedierea viitoare pentru reducerea personalului;
- să ofere posturi vacante persoanelor care fac obiectul reducerii;
- să aducă la cunoștința autorităților serviciilor de angajare informații privind eliberarea angajaților.
4. Desemnarea unei comisii de reducere a personalului formată din:
Președinte al Comisiei - director A. A. Chugunov
Membrii comisiei sunt specialistul în resurse umane Solovyova L. V., consilier juridic Kryuchkova Yu. M., economist Nezhnaya L. I., contabil șef Popova M. S. "
Trebuie menționat că crearea unei comisii de reducere a personalului este foarte importantă, membrii acesteia sunt prezenți cel mai adesea la livrarea notificărilor angajaților și sunt, de asemenea, responsabili de asigurarea corectitudinii pregătirii documentelor legate de reducere.
Modificarea salariului la tariful tarifar orar
Există situații când este necesar să se modifice modul de formare a salariilor pentru unul sau mai mulți angajați. Cu alte cuvinte, în tabelul de personal, înlocuiți salariul sau rata tarifară cu valoarea tarifului pe oră. Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, datorită apariției obișnuite a rafinării, precum și a creșterii duratei zilei de muncă, pentru comoditatea calculării salariilor și a păstrării evidenței orelor lucrate.
Din nou, aceste modificări necesită o justificare, sunt făcute doar prin acord cu angajatul, nu ar trebui să reducă valoarea plăților. În acest caz, partea administrativă a comenzii va arăta astfel:
„1. Începând cu 16 august 2012, următoarele posturi ar trebui eliminate din lista de personal:
1.1. Șofer de clasa a IV-a, cu o rată tarifară de 9082,50 ruble. - 1 buc. Unitate.
2. Începând cu 16 august 2012, pentru a introduce următoarele poziții în lista de personal:
2.1. Șofer de clasa a IV-a, cu o rată tarifară pe oră de 55,04 ruble. - 1 buc. Unitate.
3. Specialistul personal L. Solovyeva să notifice șoferului din categoria a IV-a Ivanov I.I. despre modificarea, pregătirea documentelor de personal corespunzătoare. "
Comandă comanda de stocare
Așa cum am menționat deja, o comandă de modificare a tabelului de personal se referă la comenzile pentru activități de bază, dar este permisă să fie publicată sub un index special și stocată într-un folder separat pentru a asigura confidențialitatea datelor personale ale angajaților. Este important ca documentele să poată fi furnizate prompt în cazul oricărei verificări autorizate sau la solicitarea conducerii.
În ceea ce privește perioada de valabilitate, în conformitate cu legislația în vigoare, comenzile pentru activitățile de bază sunt păstrate pe toată durata existenței întreprinderii.
