Facsimilul este o reproducere a imaginii grafice originale. Deoarece poate fi gravură, desen, text, desen, monogramă și așa mai departe. Cuvântul însuși provine din latină fac simile. În traducere literală, înseamnă „faceți așa”. 
Istoric istoric
Până în secolul al XIX-lea, facsimilele erau de obicei realizate prin desenarea originalului folosind hârtie transparentă, gravură pe lemn sau metal și litografie. În lumea modernă, această procedură este mult mai ușoară. Datorită invenției și îmbunătățirii ulterioare a picturii ușoare - gravuri foto, fotografii și alte procese care vă permit să obțineți copii necondiționate adevărate, exclusiv prin mijloace mecanice. Procesul de redare este denumit facsimil. Cu ajutorul său, exemplare rare sunt publicate în scopuri științifice. Astăzi, utilizarea unei semnături facsimile este destul de frecventă. Să luăm în considerare în continuare ce este și de ce este nevoie.
Informații generale
Semnăturile facsimile pe documente au fost considerate de mult o raritate. În unele cazuri, este mai convenabil să folosiți doar astfel de elemente, decât elemente originale. Cu toate acestea, în ciuda distribuției destul de ample, semnătura fax nu este permisă pe toate lucrările. Există o serie de restricții, a căror încălcare poate duce la consecințe destul de grave.
Semnătura facsimilă: forța juridică
În Codul civil există o singură mențiune despre recuzita în cauză. În special, în art. 160, paragraful 2, este permis ca, la finalizarea tranzacțiilor, să poată fi utilizată o semnătură electronică, facsimilă sau un alt analog al originalului, creat cu ajutorul unei copii mecanice sau de altă natură. Acest lucru este permis în cazurile prevăzute de lege sau prin acordul părților. În aceste situații, semnătura facsimil este obligatorie legal. Posibilitatea aplicării sale ar trebui, la rândul său, stabilită prin acordul relevant. Numai după încheierea sa, o semnătură facsimilă a contractului poate înlocui originalul. În caz contrar, formularul scris în timpul tranzacției va fi considerat neconform cu art. 160 GK.
Alături de acest lucru, practica de aplicare a legii este de așa natură încât părțile la contract pot prevedea posibilitatea de a utiliza o semnătură facsimilă direct în textul său, ca paragraf separat. În acest caz, nu este necesară întocmirea unui acord suplimentar. MNS respectă această poziție. În scrisoarea corespunzătoare a fost explicată că, întrucât legislația nu a fost stabilită, semnătura facsimilă poate fi utilizată numai de comun acord de către părți, ceea ce ar trebui confirmat în scris. În absența unui acord, instanțele de arbitraj recunosc tranzacțiile ca fiind neîncheiate din cauza nerespectării cerințelor stabilite pentru forma executării lor. Rezultă că părțile în sine decid unde să pună semnătura facsimil și dacă este autorizată să o aplice deloc. 
Procesul de tranzacție
De regulă, semnătura facsimilului este prezentată sub forma unei ștampile pe care există o copie exactă a originalului. Astfel de recuzite sunt utilizate pentru a accelera documentele în companie. Cu toate acestea, există o serie de dezavantaje ale utilizării acestei semnături.În special, orice angajat îl poate utiliza fără știrea directorului. În plus, nu orice semnătură facsimilă pe hârtie poate înlocui originalul. Tranzacțiile persoanelor juridice între ele și cu cetățenii sunt de obicei încheiate în scris, indiferent de valoare. Acest proces se realizează prin întocmirea documentului relevant. Acesta reflectă, de fapt, conținutul tranzacției. Pentru a confirma intențiile lor, părțile ar trebui să semneze un acord. De regulă, acest lucru este realizat direct de către persoanele înșiși sau reprezentanții acestora.
Câteva recomandări
Înainte de încheierea unui acord, care va fi certificat prin semnătură facsimilă, ar trebui să se stabilească un acord cu privire la procedura de aplicare a acestui atribut. În practică, nu există dificultăți speciale în proiectarea sa. Acordul spune de obicei că semnătura facsimilă are aceeași putere ca semnătura originală a persoanei autorizate. Prin urmare, părțile recunosc competența și legalitatea documentelor care sunt avizate de aceasta. După cum am menționat mai sus, aceeași clauză poate fi furnizată direct în contractul principal. Ultima opțiune a fost recent mai populară. În plus, este recomandabil să se prevadă în prealabil ce documente puteți pune o semnătură facsimilă. De exemplu, poate fi vorba de aplicații, rapoarte provizorii, comenzi, informații sau scrisori de garanție, certificate, acorduri suplimentare și așa mai departe. De asemenea, ar trebui să indice clar cercul de persoane care pot utiliza clicuri, să facă o semnătură facsimilă și să atașeze imprimeuri de probă. 
Contract de munca
Nu există nicio interdicție sau restricție privind utilizarea unei copii a semnăturii în TC. Cu toate acestea, posibilitatea aplicării sale ar trebui înregistrată în actele locale ale companiei. De asemenea, aceștia pot oferi o listă de documente pe care un cliseu poate înlocui originalul. Astfel, o copie pe comenzi, contracte, ordine de transfer și alte acte va fi complet legală.
Punct important
Din octombrie 2014, legea federală nr. 267 este în vigoare. În conformitate cu aceasta, au fost modificate alte legi care reglementează procedura de asigurare a protecției sociale pentru persoanele cu deficiențe de vedere. Conform standardelor actuale, în unele cazuri, acești cetățeni pot înlocui originalul semnăturii lor cu un fax în bănci. Identitatea cliseului și originalul este certificată de un notar și confirmată printr-un certificat corespunzător.
Semnătura facsimilă pe documentele primare
Autoritățile de control și-au exprimat poziția cu privire la legitimitatea utilizării clișeelor în scrisorile respective. În special, explicațiile precizează că nu este permisă o semnătură facsimilă pe documente primare, facturi, scrisori de avocat, plată și alte titluri cu consecințe financiare. Cu toate acestea, practica judiciară este destul de ambiguă în ceea ce privește această problemă. Majoritatea instituțiilor de arbitraj respectă poziția autorităților de reglementare. Cu toate acestea, într-una dintre deciziile FAS din districtul Urals, el a menționat că instanța de apel cu referire la art. 160, partea 2, s-a subliniat în mod corect că nu există nicio normă în legislația actuală care să interzică sau să restricționeze utilizarea clișeelor atunci când încheie acte sub forma COP-2, un contract de muncă și întocmește certificate pentru f. CS-3.
O rezoluție a FAS din districtul Moscova pentru a afirma că un acord în temeiul căruia un clișeu poate înlocui originalul poate rezulta dintr-o acțiune specifică. Absența în contract a unei indicații a posibilității de utilizare a facsimilelor fără a ține cont de alte circumstanțe, în sine și în sine, nu poate servi drept bază pentru recunoașterea facturilor semnate în acest fel ca nelegale dacă au ștampila cumpărătorului pe acestea. Confirmarea suplimentară a tranzacției este dată acte de reconciliere ceea ce reflectă datoria pentru aprovizionare.Toate acestea sugerează că la semnarea documentației primare prin fax, există riscul unor situații controversate. 
factură
Mai sus a fost indicat că în astfel de lucrări o semnătură facsimilă nu poate înlocui originalul. Cu toate acestea, nu toată lumea este pe deplin clară în această problemă. Potrivit autorităților de reglementare, utilizarea clicurilor pe factură acționează ca o încălcare a regulilor de proiectare a acesteia. Astfel de valori mobiliare nu oferă drept de deducere a TVA. Dumneavoastră în una dintre deciziile sale ați susținut poziția autorităților fiscale. În lămuririle sale, instanța a arătat că în Codul fiscal, în art. 169, în special, nu este prevăzută posibilitatea utilizării unei semnături facsimile în procesul de emitere a unei facturi. De asemenea, instanțele de district respectă această poziție și iau decizii care nu sunt în favoarea contribuabililor.
Interziceri și permisiuni
Legislația nu permite utilizarea semnăturilor facsimile pe:
- Note.
- Declarații fiscale.
- Comenzi de plată împuterniciri. În ceea ce privește acesta din urmă, există o dispoziție în conformitate cu care este permisă utilizarea facsimilelor prin acordul părților.
- Cu privire la cererile de participare la licitații pentru a răspunde nevoilor statului și a valorilor mobiliare care fac parte din ele.
- Carduri bancare cu imprimeuri și semnături.
Odată cu aceasta, legea permite utilizarea facsimilelor pe:
- Felicitări, invitații, scrisori de mulțumire, alte lucrări care nu implică consecințe financiare.
- Acorduri, modificări sau completări la acestea, cu condiția ca posibilitatea utilizării cliseului să fie prevăzută în ele sau stabilită prin acordul părților.
comandă
Șeful întreprinderii rezolvă în mod independent probleme legate de utilizarea semnăturii facsimile în fluxul de documente. Dacă face o alegere în favoarea unui clișeu, atunci acest lucru ar trebui să fie încadrat de actul relevant - o ordine. De obicei, este compilat într-o formă arbitrară. La dispoziția sa, șeful stabilește o listă de documente pe care poate fi aplicată o semnătură facsimilă, cercul persoanelor care sunt autorizate să le avizeze în acest mod. De asemenea, este recomandabil să emiteți o instrucțiune specială, care să evidențieze toate punctele importante privind utilizarea directă a clișeului, stocarea și distrugerea acestuia, dacă este necesar.
Probleme posibile
Adesea, liderii de afaceri fac o mare greșeală atunci când, pentru a utiliza reproducerea facsimilă a unei semnături, funcționarii al căror autograf nu este autentificat li se oferă posibilitatea. Aceasta este considerată o încălcare a celor stabilite reguli de lucru la birou. Acest lucru se datorează faptului că numai cel al cărui autograf este reprodus efectiv poate folosi o semnătură facsimilă. În acest caz, este necesar să ne amintim că sarcina cliseului este de a înlocui originalul, prin care poate fi identificat un anumit oficial.
Astfel, hârtia este cea care ar trebui să aprobe hârtia, deoarece are responsabilitatea pentru fiabilitatea hârtiei. Alături de aceasta, managerul nu are întotdeauna ocazia să fie prezent la semnarea anumitor documente. În astfel de cazuri, el ar trebui să emită o comandă separată în care să împuternicească cealaltă persoană responsabilă. Aceste modificări ar trebui să fie aduse actelor locale ale companiei, inclusiv a documentației sale constitutive. 
Caracteristici de creare de clicuri
Pentru a aplica semnătura facsimil și pentru a respecta cerințele stabilite de normele legislative, este necesar ca acesta să fie fabricat cu o calitate înaltă. Echipamentele utilizate pentru crearea cliseei rezistă la presiune ridicată și protejează imprimarea de deteriorarea mecanică. Pentru aceasta, se folosește un element GRM de înaltă tehnologie. Este echipat cu un mecanism special care limitează forța presiunii. Mărimea clipului depinde de dimensiunea autografului. Elementul GRM vă permite să obțineți o impresie clară și nu zdrobită.În general, producerea unei semnături facsimile nu este însoțită de dificultăți grave, cu excepția unor subtilități tehnice care apar în timpul procesului. În primul rând, este efectuată o scanare autografă. Un cliseu este realizat pentru eșantion. Arată, de regulă, sub formă de ștampilă. Echipamentul poate fi simplu (metalic sau plastic) sau automat. Înainte de a începe producția, compania trebuie să ia o autorizație scrisă de la client cu un fax.
concluzie
Din informațiile de mai sus, se poate concluziona că o semnătură facsimilă este un mijloc destul de convenabil de a aplica autograful dvs. pentru multe persoane. Cu toate acestea, departe de a înlocui întotdeauna originalul este sigur. Trebuie amintit că nici în legile civile, nici în cele fiscale, procedura de utilizare a reproducerii facsimilului nu este reglementată. Cu toate acestea, sub rezerva unor clarificări și a unor cerințe existente, riscul poate fi redus semnificativ. Într-un fel sau altul, experții recomandă ca, înainte de a semna orice acorduri sau alte lucrări importante, să se întocmească un acord preliminar în care ambele părți să recunoască cliseul drept legitim. De asemenea, ar trebui atașate amprente. Șefii de întreprinderi trebuie totuși să acorde o atenție deplină pregătirii unei comenzi corespunzătoare la întreprinderea lor, conform căreia va fi utilizată semnătura facsimilă. Ar trebui acordată o importanță deosebită definiției acelor persoane care sunt autorizate să aprobe anumite documente în acest mod. Atunci când emiteți o comandă pentru a transfera astfel de oportunități oricărui angajat, este necesar să se prevadă responsabilitatea acestui angajat în identificarea încălcărilor sau în depășirea autorității sale. 
Nu trebuie considerat că semnătura facsimilului înlocuiește complet originalul. Acest lucru este departe de caz. Mai mult, legea stabilește o listă de valori mobiliare care pot fi doar vizualizate personal. În cazul unor dispute, principalul argument în favoarea utilizării facsimilelor va fi acordul reciproc al părților sau existența unei clauze corespunzătoare în contract. În caz contrar, instanța recunoaște utilizarea sa ca fiind ilegală, iar hârtia nu este valabilă. Până când utilizarea cliseului este strict reglementată de lege, utilizarea tiparului este cea mai bună. În unele organizații, formele de hârtie care nu au o importanță financiară sunt aprobate în avans. De exemplu, acest lucru se aplică scrisorilor de mulțumire, scrisorilor de afaceri, felicitări, anunțuri ș.a.
