Formularul T-2 este un document contabil pe care agenții de personal din fiecare întreprindere trebuie să-l păstreze. Acest formular denotă cardul personal al angajatului. În continuare, vom discuta despre procedura de completare a cardului personal al unui angajat, documentele și informațiile necesare pentru a completa formularul T-2.
Trebuie să păstrez o carte personală
Completarea acestui formular este obligatorie pentru fiecare angajat care s-a alăturat companiei în baza unui contract de muncă.
Menținerea acestui document este obligatorie, deoarece un link către completarea formularului T-2 se află în „Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă”. Au multe legături care indică obligația de a completa cardul personal al unui angajat. Înregistrările din fișa de lucru sunt copiate și transferate pe o carte personală. Cu toate datele introduse în acest card, angajatul trebuie să fie familiarizat cu propria semnătură. Cardul T-2 conține toate informațiile despre angajat, munca sa și realizările profesionale.
În absența unui sistem automatizat la întreprinderea de administrare a personalului, acest formular T-2 unificat este completat manual, într-o scriere de mână îngrijită, clară, de preferință cu litere de bloc. În același timp, corecțiile, dactilografiile și erorile nu sunt permise, cu excepția cazurilor identificate (cum ar fi schimbarea numelui sau a datelor din pașaport). În acest caz, va trebui să reîncepeți să completați acest document pe un formular necompletat.
Lista documentelor
Atunci când solicită un loc de muncă, serviciul de personal sau angajatul său începe un astfel de card, iar la concediere îl închid. Dar, în același timp, formularul T-2 continuă să fie păstrat la întreprindere.
Completarea acestui formular este lăsată cel mai bine unui membru al personalului cu experiență, pentru a evita greșelile. Pentru aceasta, este necesar să se aducă următoarele documente la departamentul de personal:
- Carte de muncă.
- Certificat de pensie.
- Diploma.
- Pașaport al unui cetățean venit la muncă.
- INN.
- ID militar (pentru cei răspunzători pentru serviciul militar).
- Alte documente (permis de conducere sau carte medicală și așa mai departe).
- Numărul și data ordinului de angajare.
- Contract de muncă.
În plus, persoana care completează acest document trebuie să i se furnizeze următoarele informații: data nașterii următorului parent, numărul de telefon personal, precum și numerele de telefon ale rudelor apropiate și dacă vorbiți limbi străine sau nu.
Toate aceste informații trebuie raportate în avans pentru a completa corect cardul personal al angajatului.
Formularul T-2 și un eșantion de completare
Componența acestui document - până la unsprezece secțiuni, cuprinse între patru pagini, include:
- Informații generale. Numele, Prenumele, Patronimul angajatului este indicat aici în conformitate cu datele pașaportului. Se introduc data nașterii, locul și cetățenia. În plus, acest articol include o indicație a nivelului de educație, componența familiei și datele de contact.
- Contabilitate militară, dacă angajatul răspunde pentru serviciul militar.
- Ocuparea forței de muncă și concedieri. Aceste informații trebuie rescrise din cartea de muncă a angajatului în strictă conformitate. Dacă schimbați informații din această secțiune, angajatul este familiarizat cu ei sub o semnătură personală.
- Certificarea. Informațiile din certificat sunt indicate.
- Pregătire avansată. Ambele puncte sunt completate pe baza certificatelor de pregătire avansată sau a certificatelor. Mai ales aceste date sunt necesare pentru profesii în domeniul medicinei, educației, proiectării și construcțiilor. La urma urmei, unele categorii de lucrători sunt pur și simplu obligați să ridice nivelul cunoștințelor lor și să-l confirme după ceva timp.
- Recalificare profesională. Este certificat printr-un document privind educația suplimentară.
- Premii, titluri onorifice. Aceste date sunt preluate din înregistrări în cartea de muncă, comenzi, precum și din certificate de onoare și alte certificate.
- Vacanță. Această coloană indică toate tipurile de concedii pe care salariatul are dreptul să le ia, fie că este vorba de concedii anuale, concedii de studiu sau alte tipuri ale acestuia.
- Beneficii. În această categorie, este necesar să se indice prezența anumitor prestații pentru angajat, de exemplu, prezența unui copil cu handicap.
- Informații suplimentare. În această coloană, puteți specifica informații, cum ar fi, de exemplu, permisul de conducere, prezența unei formări incomplete sau rescrie informații despre pașaportul străin al angajatului.
- Motivele pentru rezilierea contractului de muncă. În timp ce o persoană lucrează la întreprindere, această coloană din cardul personal rămâne goală. După ce concedierea are loc, serviciul de personal introduce informații despre concediere (numărul și data comenzii, precum și motivele în conformitate cu care a avut loc).
Modificări
Dacă schimbați informații despre angajat, toate datele trebuie introduse imediat într-un card personal. Dacă modificările au vizat date generale sau informații privind înregistrarea militară, atunci după efectuarea acestora, angajatul trebuie să le asigure personal cu semnătura sa.
Toate celelalte modificări, fie că este vorba despre o schimbare a locului de reședință, a prenumelui sau a datelor despre pașaport, precum și starea civilă, sunt introduse într-un card personal, folosind schema de atac. Adică informațiile vechi sunt trecute cu atenție, urmate de informații noi. În același timp, nu este permisă eliminarea altor informații sau corectarea erorilor prin această metodă.
Dacă, din anumite motive, cardul vechi a devenit inutilizabil, atunci informațiile din acesta trebuie transferate în noul formular.
De asemenea, este posibil să introduceți un card nou atunci când schimbați unele informații despre angajat. Pentru a face acest lucru, o marcă corespunzătoare este făcută pe formularul vechi și o nouă carte este stocată împreună cu cea veche.
de codificare
Pentru a completa anumite câmpuri de pe card, este necesară codificarea. Acesta trebuie să fie realizat în conformitate cu Standardele stabilite de sistemele automate de gestionare a personalului.
Fiecărui angajat i se atribuie un număr unic de personal, care rămâne neschimbat pe parcursul activității la întreprindere.
Datele sunt înregistrate în cifre arabe, de exemplu, 16/12/2015.
Atunci când completați locul de reședință și locul de naștere, este necesar să aplicați prescurtări general acceptate, cum ar fi un sat - sat, regiune - reg. și așa mai departe.
Din nou, ar trebui să acordați atenție faptului că, dacă codurile sau numerele incorecte care nu au legătură cu acesta sunt introduse pe formularul T-2, acesta va fi considerat deteriorat. În acest caz, va fi necesară rescrierea de la bun început. Prin urmare, dacă cunoștințele în domeniul codificării sunt insuficiente, se recomandă ca toate câmpurile necesare să fie lăsate necompletate.
Dacă compania nu are un sistem automat pentru completarea formularului T-2, este permisă codificarea detaliilor.
Caracteristici de umplere
Numele întreprinderii trebuie indicat integral, prescurtat este posibil numai dacă este prevăzut de documentele statutare.
Dacă completarea oricărui câmp implică răspunsul negativ „nu” sau „nu are”, atunci este necesar să îl lăsați complet gol. Nu sunt puse linii în aceste coloane.
O atenție specială este necesară pentru a completa datele. O lună dintre ele este scrisă cu cuvinte, de exemplu, 15 decembrie 2015.
Nu trebuie să folosiți semne ca fracție, egalitate și colon.
Când un angajat este concediat, după cum s-a menționat mai sus, informațiile trebuie introduse imediat și în formularul T-2, în plus, salariatul demisionat trebuie să semneze cardul la închiderea acestuia.
Un membru al personalului cu experiență va putea completa un formular T-2 unificat într-un timp scurt folosind un eșantion de formular T-2. Cu toate acestea, acest lucru nu va fi dificil pentru un începător.Pentru a face acest lucru, puteți citi și vă familiarizați cu tot felul de comentarii și îndrumări.
Am aflat care este formularul T-2, un exemplar de completare este prezentat în ilustrațiile din articol.
Fișă personală formular T-2-blank
