Unul dintre serviciile care depășește personal este unul dintre serviciile, a cărui furnizare are deja o experiență europeană considerabilă. În țara noastră, ea s-a înrădăcinat recent pe lista lucrărilor efectuate, dar în capitală, asistența sa a fost adesea apelată recent. În ciuda faptului că serviciile de depășire a personalului trec printr-o perioadă de dezvoltare și consolidare în această sferă economică, se poate spune fără îndoială că această problemă este deja destul de populară la Moscova.
Diferența față de externalizare
Puțin mai devreme în Rusia, companiile au găsit o soluție adecvată pentru problemele de personal prin externalizare, spre deosebire de care depășirea este un tip de cooperare pe termen lung și permanent.
Întregul sens al acestei direcții este că, la prima vedere, nimic nu se schimbă și angajații își îndeplinesc în continuare sarcinile la locul lor de muncă obișnuit. Înregistrarea pentru o anumită perioadă lungă de timp în personalul companiei clientului este numai formală. Depășirea personalului străin este adesea mai populară, deoarece încheierea relațiilor de muncă cu cetățenii altor state este mult mai complicată.
Este mult mai ușor să recrutezi un furnizor de specialiști străini în acest fel.
Principalele avantaje ale serviciilor de depășire
Având în vedere astfel de servicii precum leasing, outstaffing, externalizarea personalului, devine clar că scopul lor principal este de a optimiza sistemul fiscal al companiei. Principalele avantaje ale primirii serviciilor de depășire sunt următoarele:
- posibilitatea unei reduceri semnificative a plăților pentru impozitul pe venit (de multe ori această cheltuială a întreprinderii ocupă o parte considerabilă);
- îmbunătățirea mecanismului de gestionare a personalului (în lanțurile de vânzare cu amănuntul, de exemplu, depășirea vă permite să ajustați independent numărul de angajați, oferind mobilitate deplină);
- optimizarea posturilor consacrate în funcție de numărul de angajați.
Beneficiile clienților
În plus, angajatorul are timpul necesar pentru a evalua capacitățile reale ale potențialului angajat. Întrucât acordul de eliminare a personalului poate avea o prevedere cu privire la perioada maximă de încercare (până la 1 an), este foarte posibil să se facă o analiză fiabilă efectuată pe întreaga perioadă de muncă. De regulă, o perioadă de încercare este o perioadă de trei luni. Dacă un angajat reușește să se dovedească singur din partea pozitivă, angajatorul va încheia cu el un contract de muncă pe termen lung.
În Rusia, furnizorii care oferă servicii de oferte oferă clienților soluții financiare complete. În acest caz, furnizorii își asumă funcția de intermediar, acționând ca un element de conectare între angajați și un potențial angajator. Între timp, pregătirea rapoartelor privind reținerea de impozite, deducerile la diferite fonduri (pensie, asigurări sociale) sunt principalele responsabilități ale companiei prestatoare.
De ce este benefică depășirea?
Nu contează, acordul de excludere este încheiat cu cetățeni ruși sau specialiști străini, în orice caz, ar trebui să conțină informațiile cele mai detaliate. Obligatoriu este anexa la contract care conține informații despre angajații care vor fi eliminați în afara organizației.Astfel de liste de angajați au câteva declarații suplimentare despre fiecare dintre angajații angajați: date cu caracter personal, calificări, nivel de pregătire, caracteristici etc.
Impozitul pe venitul mai mic garantat este costul acestor servicii. Adesea, 30 de dolari reprezintă o plată pentru un angajat. De regulă, această sumă este semnificativ mai mică decât deducerile din impozitul pe venit personal. Depășirea personalului ajută companiile să scape de munca de rutină cu personalul, să se elibereze de salarii, să plătească impozitele de transfer și să controleze punerea în aplicare a tuturor normelor legale relevante în cadrul legilor muncii, impozitelor și migrației.
În plus, costurile de întreținere staționară a departamentului de contabilitate și resursele umane vor fi semnificativ reduse dacă alegeți depășirea.
Legalitatea serviciului
Este demn de remarcat faptul că nevoia de a folosi servicii, cum ar fi depășirea și externalizarea personalului, crește semnificativ în momentele cu cel mai mare stres asupra companiei, întreprinderii, organizației. De exemplu, sezonalitatea muncii este aproape întotdeauna asociată cu o lipsă acută de personal. Cifrele de afaceri și volumele de activitate sunt în creștere și nu există specialiști calificați care să contribuie la stabilirea procesului de lucru. Reducerea costurilor, minimizarea riscurilor, contactarea companiilor prestatoare pentru ajutor va rezolva această problemă. La urma urmei, la sfârșitul activității sezoniere cu angajații angajați, practic, trebuie să întrerupeți relațiile de muncă, ceea ce implică, desigur, pierderi suplimentare. Depășirea personalului, inclusiv străină - o alegere ideală pentru relațiile de muncă în timpul muncii intermitente.
În sistemul fiscal, toate acțiunile trebuie să înceapă cu litera legii. Neglijarea normelor actelor juridice privind migrația poate costa pierderi semnificative, sau chiar ruină. Dacă funcționarii fiscali descoperă încălcări, angajatori lipsiți de scrupule va trebui să plătească o amendă considerabilă. De exemplu, pentru fiecare angajat, fără notificarea în timp util a serviciului fiscal despre activitățile sale, va fi necesar să plătească aproximativ 800 de mii de ruble. 
În plus, un sistem de amenzi este prezent atât în legislația muncii, cât și în domeniul protecției și siguranței muncii.
Depășire în contabilitate și administrare resurse umane
Furnizorii care depășesc adesea apelează adesea la companii care nu sunt de bază. Adesea, departamentele de contabilitate, angajații departamentului de personal se confruntă cu probleme de încărcare a muncii. În plus, menținerea numărului de personal al acestor unități acționează uneori ca un obstacol în funcționarea normală a întreprinderii și în implementarea principalelor sarcini. Depășirea personalului ajută la eliminarea tot felului de probleme în timpul implementării activităților profesionale, inclusiv sancțiuni, necesitatea unei recuperări cuprinzătoare a tuturor plăților fiscale, lipsa documentației și o atmosferă tensionată în forța de muncă.
Acest tip de cooperare va fi cea mai bună soluție pentru conducerea companiei. După ce a solicitat furnizarea de servicii către o companie prestatoare, care, fără a reuși, va încheia un contract oficial de muncă cu ambele părți și, dacă este necesar, va încheia încetarea oricărei relații de muncă.
Pachetul de măsuri pentru ca furnizorul să ofere cheltuieli conține compilarea ultimelor declarații lunare de raportare cu privire la rezultatele activității forței de muncă. Trebuie menționat că atragerea de străini la acest serviciu este absolut legală, prin urmare, după ce au întocmit toate contractele și păstrând documentația curentă în conformitate cu legislația privind migrația, companiile nu se confruntă cu amenzi.
Oportunități de afaceri atunci când alegeți outstaffing
Decizia cu privire la alegerea potențialilor angajați este destul de simplă datorită bazelor de date cu informații prin care se desfășoară activitatea de personal în această etapă. Moscova este un oraș cu oportunități deosebite, care este ideal pentru a solicita ajutorul furnizorilor care pot alege profesioniști reali pentru întreprindere, atât în Rusia cât și în străinătate. În plus, companiile metropolitane vor deschide noi orizonturi.
De regulă, rezervele pentru distribuția și extinderea activității principale (deschiderea de noi linii comerciale, magazine, filiale) acumulate prin depășire au un impact direct asupra dezvoltării activității în ansamblu.
Avantaje pentru angajați
Personalul care depășește are multe avantaje pentru angajați. Principalul este capacitatea angajatorului de a percepe așa-numitele salarii „albe” la un nivel ridicat, în urma căruia o persoană are o oportunitate reală de a solicita un împrumut în numerar la orice bancă. În același timp, organizația își va reduce propriile costuri la plata impozitului pe venit și va beneficia, de asemenea.
Așadar, acest serviciu vă permite să desfășurați activități în mod transparent, niciunul dintre organele de stat de control nu se va îndoia de legalitatea unei astfel de metode de selectare a angajaților. Din punct de vedere legal, ambele părți nu dobândesc sarcini de muncă suplimentare, deoarece contractele de depășire presupun că angajații sunt angajați în personalul de lucru.
Domenii de economie unde cererea este mai ales solicitată
Astăzi, atragerea lucrătorilor străini este cea mai relevantă în industria construcțiilor, sectorul agricol și sectorul locuințelor și serviciilor comunale. Restituirea personalului de gestionare a personalului contribuie la rezolvarea problemelor legate de o supra-finanțare sau din lipsa de personal calificat, care la rândul său se reflectă într-un câștig monetar semnificativ. Uneori economiile pot fi sume impresionante.
Pachet standard de servicii de la furnizori
În ciuda diferențelor probabile în politicile de furnizare a serviciilor de depășire de către diverși furnizori, există un set de măsuri de bază pentru a efectua acest tip de lucrări:
- Încheierea de acorduri privind cooperarea cu angajații și punerea în aplicare a activităților acestora în afara personalului companiei. În plus, bazele de date ale potențialilor angajați includ candidați din toate regiunile rusești și din țările CSI. Invitația la muncă a străinilor este o procedură separată care necesită respectarea condițiilor suplimentare.
- Compilarea raportărilor complete, menținerea problemelor actuale ale personalului (înregistrări în dosarele personale, cărți de muncă etc.) în conformitate cu actele legale de reglementare ale legislației muncii.
- Încasarea periodică a salariilor angajaților și plățile la timp.
- Cumpararea plăților de impozite și controlul asupra plăților la timp, precum și acumularea în modul prevăzut de lege în diverse fonduri sociale.
- Calculul și plata indemnizațiilor de concediu, compensația pentru concediul neutilizat, cheltuielile aferente călătoriilor de afaceri, tratamentul, furnizarea certificatelor solicitate etc.
- Procedura de asigurare (asigurare obligatorie de accident etc.).
- Implementarea monitorizării continue a implementării normelor legale ale legislației muncii.
- Prelegerile periodice, informații despre siguranța la foc, protecția muncii.
Servicii suplimentare
În plus, companiile prestatoare ca acțiuni suplimentare pot desfășura astfel de lucrări:
- selectarea candidaților pentru funcția luând în considerare dorințele clientului;
- furnizarea de angajați din baza de rezervă în caz de absență temporară a angajaților principali (boală, circumstanțe personale etc.);
- intocmirea conturilor bancare curente pentru transferul de fonduri catre angajati individual.
Toate acestea fac din serviciile de depășire o investiție profitabilă pentru dezvoltarea oricărei afaceri.
