Efectuarea modificărilor la tabelul de personal. Aprobarea personalului întreprinderii

Personalul întreprinderii este întocmit într-un tabel. Include 10 coloane. Este utilizat pentru a formaliza personalul, compoziția și structura întreprinderii.

Specificitatea documentului

Aprobarea listei de personal se realizează prin ordinul șefului organizației. Acest act poate fi semnat și de o persoană autorizată. Trebuie notată o nuanță importantă. Deoarece comanda de pe tabelul de personal fixează tabelul sumar, atunci toate ajustările din acesta sunt efectuate pe baza unei comenzi similare a șefului sau a persoanei autorizate. Luați în considerare acest punct în detaliu.

lista personalului

Proba poate fi ajustată în diferite volume. În funcție de aceasta, se va efectua o prelucrare completă sau parțială a documentului. Așadar, dacă vor exista un număr mare de modificări, este mai convenabil să reimprimiți întregul program (creați unul nou). În orice caz, va trebui să fie emisă o nouă comandă pentru a face ajustări.

motive

În practică, deseori apar situații când este necesară o schimbare a personalului. În special, acest lucru poate fi în astfel de cazuri:

1. Crearea de noi divizii în structura companiei.
2. Introducere postări.
3. Ajustarea ratelor tarifare, a suprataxelor.
4. Schimbarea titlurilor de muncă.
5. Lichidarea unităților (departament).
6. Reducerea personalului, posturi.

Codul Muncii al Federației Ruse

Modificările aduse listei de personal implică o ajustare a contractului de muncă, care, la rândul său, trebuie stabilit în mod corespunzător. De regulă, pentru astfel de cazuri, este necesar să se respecte termenele, consimțământul salariatului și îndeplinirea altor cerințe prevăzute în Codul muncii. Un exemplu este reducerea personalului sau a numărului de angajați dintr-o întreprindere. Conform art. 180, partea 2 din Codul muncii oferă o garanție pentru angajații care sunt concediați pe baza indicată. În special, este vorba despre faptul că acestea trebuie notificate cu privire la procedura următoare, sub semnătură, cu cel puțin 2 luni înainte de începerea acesteia. În acest sens, modificările aduse tabelului de personal sunt efectuate de la o anumită dată, în conformitate cu perioada stabilită.

Dezvoltarea mesei pivot

Conform manualului calificat privind pozițiile managerilor, specialiștilor și ale altor angajați, tabelul de personal (un tabel de probe este prezentat în articol) poate fi realizat de un economist pentru muncă. Datorită faptului că un astfel de angajat este departe de fiecare companie, conducerea selectează în mod independent angajatul căruia i se va repartiza această muncă. Dacă programarea este impusă sarcinilor unui angajat pentru care această funcție nu este specificată în contractul sau instrucțiunile de muncă, atunci numirea se realizează prin emiterea unei comenzi corespunzătoare. Prin această comandă, această muncă este introdusă în activitatea principală a salariatului.

Formular de personal

TC nu conține o cerință directă pentru un tabel pivot în fiecare companie. Dar, în conformitate cu Decretul Comitetului de Statistică de Stat, se prevede că formularele de documentare primară contabilă pentru înregistrarea activităților angajaților și plata acestora, inclusiv formularul T-3 (personal), sunt valabile pentru organizații de toate tipurile de proprietate. Până în aprilie 2001, legislația nu a stabilit cerințe pentru întocmirea unui tabel sumar.Odată cu introducerea formularelor standardizate de documentare contabilă (primară), angajatorii pot utiliza o nouă formă de personal pregătită. În 2004, a fost publicat un nou album de formulare unificate. În conformitate cu aceasta, forma T-3 (personal) a fost ajustată.

Conformitatea datelor

Pozițiile din lista de personal trebuie să corespundă celor specificate în contractele de muncă. Dacă sunt prevăzute restricții în Legea Federală cu îndeplinirea activității în specialități sau profesii, atunci numele acestora trebuie să fie în concordanță cu numele și cerințele date în directoarele calificate aprobate în modul stabilit de Guvern. La stabilirea postărilor, se pot utiliza următoarele publicații speciale:

• ETCS.
• Cartea de referință a calificărilor pentru angajați, specialiști și manageri.
• OKPDTR.

Procedura de ajustare

Schimbarea personalului se poate face în două moduri. Prima este o revizuire completă a tabelului. Noul program, având următorul număr de înregistrare, trebuie aprobat prin decretul privind activitățile de bază. Cu toate acestea, ajustările pot fi minore. În acest caz, acestea sunt întocmite prin comandă. În această dispoziție, spre deosebire de activitatea obișnuită, nu există o parte certă. Actul poate începe imediat cu cuvântul „comand”, deoarece nu sunt necesare comentarii suplimentare pentru aprobarea și implementarea programului. Dacă este necesar, puteți indica motivele acestei proceduri. Ele pot deveni:

• Îmbunătățirea structurii companiei.
• Reorganizarea.
• Desfășurarea de activități menite să îmbunătățească activitatea unităților individuale.
• Reducerea sau extinderea bazei de producție.
• Optimizarea activităților de management.
• Schimbarea legii.
• Planificarea și calculul economic al departamentului de personal, eliminarea funcțiilor duplicate și așa mai departe.

La înlocuirea postărilor anterioare din program cu altele noi, schimbarea numelor, formarea departamentelor, este necesar să se facă ajustări la documentația de personal a angajaților. La rândul lor, acestea vor depinde de inovațiile cardului de raport. În special, ar putea fi:

• Impunerea responsabilităților suplimentare.
• Traducere.
• Schimbarea salariului.

Redenumirea unei specialități

Astfel de modificări aduse listei de personal nu implică ajustări ale funcțiilor sau programelor de muncă. Denumirea specialității sau profesiei este o condiție necesară pentru un contract de muncă. În art. 73 din Codul muncii prevede că, pe baza modificărilor factorilor tehnologici sau organizaționali de activitate, la inițiativa angajatorului, ajustarea clauzelor esențiale ale contractului determinate de părți este permisă. Cu toate acestea, trebuie respectată o condiție prealabilă. Funcția de muncă a angajatului trebuie să rămână aceeași. În plus, în art. 73, a fost instituită o procedură specială în conformitate cu care un angajat trebuie avertizat cu privire la inovațiile propuse cu cel mult 2 luni înainte. Modificarea personalului se efectuează în acest caz prin acordul scris al salariatului. După primirea acesteia, datele cardului personal și ale cărții de lucru sunt ajustate.

Nume unitate nouă

Dacă numele departamentului este prezent în contract cu angajatul, atunci modificarea acestuia se efectuează similar procedurii de mai sus. De asemenea, în acest caz, ajustarea nu ar trebui să afecteze funcțiile de muncă imediată sau condițiile esențiale pentru desfășurarea activităților în specialitate. De exemplu, schimbarea poate fi aceasta: în loc de departamentul de marketing, a fost introdus un departament de cercetare de marketing.

traducere

Conform art. 72, este considerată o modificare a termenilor esențiali ai contractului sau a funcției de muncă.Aceasta se referă, în special, la locul de desfășurare a activității, dacă această clauză este stabilită în contract, obligații și drepturi, caracteristicile condițiilor de activitate, compensații și beneficii, condiții de plată, odihnă și muncă. Transferul permanent la aceeași companie la inițiativa angajatorului este permis cu acordul scris al salariatului. Propunerea este primul document în procesul de execuție. Următoarele modificări ale contractului, redactate în scris și certificate de angajator și angajat. După emiterea ordinului de transfer (formularul T-5). Baza pentru aceasta este o modificare a clauzei contractului. În plus, datele cardului personal și ale cărții de lucru sunt ajustate.

Salarii noi, indemnizații

Atunci când decideți o creștere a ratelor, se emite o comandă corespunzătoare în conformitate cu care se modifică programul. Disponibile sunt:

1. Creșterea dimensiunii
2. Lista postărilor care pot fi modificate.
3. Data intrării în vigoare a ajustării.

Conform art. 57 din Codul Muncii, condițiile în care sunt plătiți lucrătorii sunt înscrise în contract cu aceștia. În această privință, modificările referitoare la primele și ratele ar trebui să fie efectuate în același mod ca și alte ajustări la punctele importante din contract. În acest caz, un contract suplimentar trebuie încheiat cu angajații afectați de comandă. În consecință, toți angajații responsabili de menținerea documentației relevante ar trebui să fie familiarizați cu comanda pentru aceste modificări.

Punct important

Mai presus de creșterea primelor și a ratelor este considerată. Această situație este considerată fără conflicte - în astfel de cazuri nu există dificultăți în obținerea aprobării angajaților pentru astfel de ajustări. Cu toate acestea, din cauza situației economice în deteriorare, angajatorii încearcă adesea să reducă unilateral angajările, ghidate de art. 74. Normele acestui articol pot fi aplicate numai cu condiția ca modificările să fie cauzate de ajustări la factori tehnologici sau organizaționali. Motivele economice nu se aplică acestora. Pe baza acestui lucru, angajatorul nu are dreptul de a reduce ratele tarifare unilateral. Liderul, desigur, poate încerca să obțină aprobarea angajaților, să întocmească un acord suplimentar la contract. Cu toate acestea, trebuie amintit că orice acțiuni ale angajaților pentru a forța angajatorul sunt întotdeauna pline de conflicte, dispute și consecințe financiare pentru companie.