Cum este auditul în magazin?

De obicei, un audit la un magazin cu amănuntul se efectuează o dată pe lună. De obicei este selectată o anumită zi. De exemplu, ar putea fi vinerea trecută. Să analizăm în continuare modul în care se desfășoară auditul în magazin.

Documentația

Înainte de efectuarea verificării, este necesar să se pregătească un extras de cont. Toate foile din ea trebuie numerotate. Este de dorit ca auditul în magazin să fie realizat în prezența unei persoane independente. Înregistrările de verificare trebuie păstrate în două exemplare. Acest lucru îl poate face proprietarul punctului și un reprezentant independent sau acesta din urmă cu vânzătorul. Pentru un control mai precis, angajatul poate păstra înregistrări separat, nu în declarație.

specificitate

Pentru a determina ce rezultat ar trebui să dea auditul în magazin, este necesar să se calculeze venitul (primirea producției). Soldul de la verificarea anterioară este adăugat la indicatorul obținut. După aceasta, se scade consumul mărfurilor pentru perioada de control. Dacă înainte de auditul magazinului nu s-a efectuat, atunci cantitatea de mărfuri vândute este dedusă pur și simplu din parohie. Testarea la un punct mic poate dura aproximativ 5-6 ore. În acest sens, este indicat să-l începeți dimineața. Unii proprietari au încredere în verificarea angajaților. Cu toate acestea, în acest caz, vânzătorii pot ascunde unele informații.

Activități planificate

Revizuirea în magazin poate fi efectuată în mai multe etape. Numărul acestora depinde de mărimea punctului, volumul mărfurilor, sortimentul. Înainte de începerea testului, se întocmește un plan. Acest lucru ține cont de capacitatea de a face ajustări și adăugări la acesta pe măsură ce sunt detectate încălcări. Dacă nu schimbați cursul activităților de verificare, auditul din magazin poate fi ineficient. În unele cazuri, un plan, chiar bine gândit, trebuie ajustat după dezvăluirea unor fapte. Odată cu aceasta, adăugarea și introducerea modificărilor la cursul măsurilor de control ar trebui să fie justificate. Corecțiile sunt efectuate până la colectarea tuturor materialelor necesare pentru o înțelegere corectă a stării de fapt.

Program de verificare

Acesta prevede perioada în care vor fi efectuate măsurile de control, o listă de probleme cheie și obiecte care trebuie auditate. Programul poate conține următoarele secțiuni:

1. Scop.
2. Întrebări de verificat.
3. Condiții și mijloace necesare pentru implementarea activităților.
4. Locație și termene.
5. Compoziția subiectului.
6. Formulare de documentare.

poartă

Această secțiune descrie principalele sarcini care vor fi rezolvate prin verificare. Acestea depind de dimensiunea întreprinderii. Astfel, de exemplu, la un moment dat, se verifică starea depozitelor, respectarea regulilor de depozitare a produselor, corectitudinea tranzacțiilor în numerar și așa mai departe. Auditul urmărește un scop ușor diferit în magazin. deficit, Acesta este de obicei principalul motiv pentru începerea auditului. Prin urmare, la un moment dat, atenția este concentrată pe corespondența cantității de produse vândute la volumul de venituri pentru aceasta.

test de participanți

În funcție de mărimea magazinului, specialiști pot fi implicați în audit. De exemplu, pot fi tehnologi, furnizori, finanțatori, contabili. Managerul de audit trebuie să distribuie corect sarcinile între persoanele implicate, pentru a monitoriza completitatea controlului secțiunilor individuale din magazin. De asemenea, organizează prezentarea corespunzătoare a rezultatelor, oferă asistență practică participanților.În conformitate cu programul compilat, este determinată posibilitatea și necesitatea utilizării anumitor instrumente, metode și tehnici de audit pentru obținerea și procesarea informațiilor. Înainte de începerea auditului, se ține o întâlnire cu persoanele implicate în aceasta.

Verificați progresul

Într-un magazin care vinde o gamă largă de produse, participanții la inspecție sunt distribuiți între departamente. Fiecare dintre ei ține înregistrări și înregistrează în declarația sa. Asigurați-vă că verificați starea depozitului. Finanțatorii efectuează un audit al casei de box. Acestea stabilesc abateri, identifică neconcordanțele în soldul numerarului la valoarea încasărilor. Contabilii verifică documentația întreprinderii. Ei privesc corectitudinea completării, completitatea reflectării operațiilor, fiabilitatea informațiilor din reviste.

Toate persoanele implicate urmează programul de verificare dezvoltat. În cazul actului relevant, documentele încălcate sunt identificate. După verificarea tuturor departamentelor, se întocmește o declarație de audit. Acesta indică activitățile desfășurate, rezultatele monitorizării. Dacă au fost identificate încălcări, șeful comisiei de audit și directorul întreprinderii identifică făptuitorii. Ele pot fi aduse la răspundere disciplinară, administrativă sau penală. Adesea, auditurile sunt efectuate de autoritățile de supraveghere fără avertizare (neprogramate). Pentru ca compania să nu aibă probleme cu structurile de control, este recomandabil să efectuați audituri interne periodice.