Cum se calculează compensația pentru concediul neutilizat? Zile de vacanță neutilizate

Codul Muncii al Federației Ruse garantează concediu anual fiecărui angajat. Dacă nu este utilizat în totalitate, atunci angajatul are dreptul la compensații. Dimensiunea sa depinde de durata lucrării. Citiți mai multe despre cum să calculați compensația pentru vacanța neutilizată, citiți mai departe.

Temei juridic

În art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse descrie procedura de acordare a concediului anual și regulile de calcul a compensației. Toți cei 28 de angajați care au lucrat mai mult de 6 luni sunt eligibili pentru 28 de zile de concediu plătit. Despăgubirea se plătește pentru partea care depășește perioada specificată sau pentru zilele reportate pentru anul calendaristic următor. La baza ambelor cazuri stă declarația salariatului. Despăgubirile acordate unui angajat pentru concediu neutilizat pot fi plătite mai devreme dacă:

• femeia merge în concediu de maternitate;
• vorbim despre angajați minori;
• lucrătorul adoptă copilul până la 3 luni;
• la demitere.

La plata compensației, trebuie luate în considerare câteva nuanțe:

• munca cu timp parțial nu afectează durata vacanței;
• salariatul își poate exercita oricând dreptul la concedii plătite;
• compensația monetară pentru concediul neutilizat se acumulează și pentru angajații care lucrează în baza unui contract pe durată determinată;
• la concediere, angajatul trebuie să fie compensat integral pentru zilele de vacanță neutilizate.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede, de asemenea, restricții în baza cărora nu se face plata:

• dacă un contract de drept civil este încheiat cu angajatul;
• dacă o persoană a lucrat mai puțin de o semilună.

Dacă se plătește compensație pentru întreaga vacanță, compania poate fi amendată pentru încălcarea legii:

• 500-5000 de ruble sunt plătite de manageri și antreprenori;

• 30-50 mii de ruble sunt rambursate în detrimentul organizației.

Puteți amâna vacanța doar pentru anul următor datorită nevoilor de producție. A nu fi oferit deloc mai mult de doi ani (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se calculează compensația pentru concediul neutilizat

Mai întâi trebuie să calculați numărul de zile compensate. Acest lucru va necesita următoarele date:

• durata ultimei slujbe;
• numărul de zile utilizate.

Oastea este asigurată pentru fiecare an de muncă. Calculul începe de la momentul comiterii infracțiunii până la îndatoririle. Anul următor contează din prima zi a lunii ianuarie. Dreptul la odihnă apare după șase luni de muncă continuă. Prin acordul părților, acesta poate fi furnizat mai devreme de această perioadă. Zilele plătite pentru experiența de lucru ulterioară pot fi utilizate în orice moment în conformitate cu regulile interne ale companiei. Legislația permite posibilitatea furnizării absenteismului într-un an calendaristic pentru perioade timpurii. Dacă unele luni sunt supuse excluderii, perioada de facturare este modificată cu un număr similar de zile. Acesta poate fi un concediu neplătit de mai mult de 14 zile, o perioadă pentru îngrijirea unui copil, absenteism (art. 122).

Număr de zile

Valoarea compensației depinde de vechimea în muncă, poziția, profesia și regiunea. Cetățeanului obișnuit este compensat cu un an 28 de zile. Categorii separate de lucrători au o vacanță mai lungă:

• funcționarilor publici - 35 de zile (Legea federală nr. 79);
• judecători care lucrează în domenii:
  • Departe Nord - 51 de zile;
  • echivalat cu îndepărtatul Nord - 45 de zile;
  • în condiții climatice normale - 30 de zile.

Durata vacanței lor este, de asemenea, afectată de experiență. Judecătorii care au lucrat între 5 și 10 ani li se acordă 5 zile suplimentare de concediu, 10-15 ani - 10 zile, mai mult de 15 ani - 15 zile. Aceeași prevedere se aplică și persoanelor cu dizabilități (Legea Federală nr. 181) care servesc în cadrul Forțelor Aeriene Ruse, angajați ai Ministerului Afacerilor Interne și ai altor structuri de putere din Extremul Nord.

Impozitul pe veniturile personale

Compensarea pentru zilele de vacanță neutilizate, precum și alte remunerații pentru muncă, sunt supuse impozitului pe veniturile personale. Reținerea se efectuează în momentul plății. Calculele contribuțiilor trebuie efectuate în aceeași lună în care au fost efectuate angajamente. Adică, dacă angajatul renunță la 1 septembrie, iar compensația a fost plătită în august, atunci toate taxele ar trebui atribuite celei de-a opta luni.

exemple

Pentru perioada de facturare, angajatul a primit un salariu de 400 de mii de ruble. Anul calendaristic este complet elaborat. Cum se calculează compensația pentru concediul neutilizat?

1. Venituri medii: 400.000 / 12 luni. / 29,3 = 1137,65 ruble.
2. Suma vacanței: 1137,65 * 28 zile. = 31.854,20 ruble.
3. Impozit pe venit personal: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 ruble.
4. Compensarea pentru concediul neutilizat la concediere se calculează utilizând următoarea formulă:

SDZ * BWW, unde

SDZ - câștigul mediu zilnic;

BWW - numărul de zile de odihnă.

În acest exemplu, angajatul va primi întreaga sumă minus impozitul pe venit personal:

31854.20 - 4141.05 = 27713,15 ruble.

Luați în considerare un exemplu mai complex.

Angajatul a lucrat în organizație în perioada 02/01/14 - 30/09/14. Are dreptul să primească 28 de zile de concediu. Salariul său în lunile întregi de muncă s-a ridicat la 40 de mii de ruble, iar în septembrie - 45 de mii de ruble. Compensarea pentru concediul neutilizat la concediere se calculează după cum urmează:

1. Număr de zile: (28/12) * 8 = 19 (rotunjire).
2. Venituri medii: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29.4) = 1380 ruble.
3. Suma compensării: 1380 * 19 = 26.220 ruble.
4. Impozitul pe venit personal: 26220 * 0,13 = 3408,6 ruble.
5. Suma pe mână: 26.220 - 3408.6 = 22811.40 ruble.

Perioada de facturare

Calculul compensației pentru concediul neutilizat la concediere se efectuează pe baza a 12 luni complet elaborate. Durata lor este considerată de la 1 la 30 (31) număr și 28 (29) număr în februarie. Zilele în care a fost localizat angajatul sunt excluse din calcul:

• în concediu medical;
• în concediu de maternitate;
• în concediu fără plată.

Deși procesul de calcul este destul de simplu, astfel de erori sunt adesea întâlnite:

• compensația se plătește pentru zilele neprogramate;
• se folosește o formulă diferită;
• zilele de concediu sunt rotunjite;
• calculul se face pentru zilele neutilizate din ultimul an de muncă.

Numărul de zile se consideră prin împărțirea duratei de odihnă cu 12 și apoi înmulțirea cu luni de experiență:

- 2,33 cu durata vacanței de 28 de zile;

- 2,92 dacă se acordă 7 zile suplimentare de odihnă.

În cazul în care se acumulează compensații pentru vacanța neutilizată, legislația nu prevede rotunjirea într-o măsură mai mare. Însă capul poate regla acest articol prin decrete interne.

Cazuri speciale

Conform art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, vacanța este calculată și este prevăzută în zile calendaristice. Pentru lucrătorii sezonieri (v. 291), și persoanele care au încheiat contracte de până la 2 luni (art. 295), sărbătorile sunt calculate în zile lucrătoare.

Calculul compensației pentru concediul neutilizat la concediere în cazul în care salariatul a lucrat mai puțin de o lună provoacă, de asemenea, multe întrebări. Luați în considerare exemple specifice.

Ivanov I. M. a început activitatea pe 15 mai. În primul an, a luat 3 zile de odihnă timp de 3, 6 și 5 zile. Cum se stabilește perioada de facturare? Conform regulilor, primul an ar trebui luat în considerare de la 15.05.14 la 14.05.15. Dacă numărul de zile de odihnă neutilizat nu depășește 14 (3 + 6 + 5), atunci data de încheiere nu ar trebui să fie modificată.

Karaseva I.V. a fost angajat pe 15 august 2012. În perioada 06/06/13 până la 22/11/13 a fost în concediu de maternitate, din 23/11/2013 a luat concediu pentru creșterea copilului până la 22/05/15. Începând cu 03.02, un angajat a plecat la muncă cu normă parțială. Iar pe 16.06.15 a renunțat la liberul său arbitru. Este necesar să se determine experiența.

Concediul de maternitate este supus excluderii. Data de încheiere a perioadei de facturare nu trebuie schimbată. Pentru primul an complet lucrat, există 28 de zile de odihnă. Al doilea an de lucru este complet exclus din calcul:

• în perioada 11/23 - 12/31. 2013 - 39 de zile;
• din 01.01. 31 decembrie 2014 - 365 de zile;
• de la 01.01 la 02.02. 2015 - 33 de zile.

În toată această perioadă, angajatul a fost în concediu pentru a avea grijă de nou-născut.

Următoarea dată de decontare începe pe 15.08.13 și a durat până la momentul concedierii la 16.06.15. Această perioadă poate fi împărțită în două segmente:

• în perioada 15 august - 23 noiembrie 2013 - 3 luni 9 zile (concediu de maternitate);
• de la 03.02 la 16.06. 2015 - 4 luni 14 zile.

Durata totală a serviciului este de 7 luni și 25 de zile.

absenteism

La concediere, un angajat are dreptul la plăți pentru concediu neutilizat. Dar absentismul este exclus din experiență (articolul 121).

Kovalev M.P. și-a asumat atribuțiile la 2 septembrie 2014. Începând cu 2 aprilie 2015, el a lipsit de la serviciu fără un motiv întemeiat. Conducerea a decis demiterea lui Kovalev din 02/06/15 pentru absentism. Este necesar să se calculeze experiența de vacanță. Perioada de la 02.04 până la 01.06.2015 este exclusă din calcul. În perioada 2 septembrie 2014 - 2 aprilie 15 Kovalev a lucrat timp de 7 luni. Despăgubirea va fi percepută pentru această perioadă.

Concediu prelungit

Codul Muncii al Federației Ruse prevede zile suplimentare (articolul 334) pentru anumite categorii de lucrători. De exemplu, profesorii se odihnesc încă 14 sau 29 de zile. Despăgubirea pentru concediul neutilizat se plătește dacă angajatul a lucrat mai mult de 11 luni (cu 42 de zile de odihnă) și 10 luni (cu 56 de zile de odihnă).

Profesorul Gracheva R.F. angajat pe 26.08.14. 30/06/15 a renunțat. Un concediu anual de 56 de zile nu a fost acordat lucrătorului. Este necesar să se calculeze compensația. Pentru anul (26/08/14 - 30/06/10) au fost elaborate 10 luni și 5 zile. Conform regulilor de rotunjire, raportul va fi realizat pe baza a 10 luni. Pentru ei, profesorul poate solicita o compensație în proporție de 56 de zile.

Plata completă

Toate lucrurile fiind egale, un an constă în 11 luni de muncă și 28 de zile de odihnă. Dacă salariatul a lucrat mai puțin decât perioada specificată, acesta are dreptul la o compensație completă pentru concediul neutilizat. Aplicația de probă pe care salariatul scrie în acest caz nu este diferită de standard.

Angajații care au lucrat mai mult de 5,5 luni și au renunțat din următoarele motive pot solicita, de asemenea, compensații complete:

• în legătură cu lichidarea, reorganizarea întreprinderii sau suspendarea temporară a muncii;
• admiterea la serviciul militar;
• detașare la universități, școli tehnice;
• transfer la un alt loc de muncă;
• din cauza inadecvării.

exemple

Petrov V.V. și-a asumat atribuțiile la data de 06/11/14. Un an mai târziu, pe 19 iunie, renunță. În perioada de facturare nu au existat treceri. Cum se calculează vacanța neutilizată? La data concedierii din 19 iunie, persoana a lucrat 11 luni 9 zile. Deoarece 9 KD sunt mai puțin de jumătate de lună, acestea sunt excluse. Astfel, baza calculelor este de 11 luni, pentru care angajatul are dreptul la 28 de zile de odihnă.

Angajatul lucrează la întreprindere încă din 13/10/14. El a fost chemat la serviciul militar la 31.01.15. Nu au fost trecute pentru perioada de facturare. Trebuie să calculați zilele de vacanță neutilizate. Durata totală a serviciului este:

–13.10.14 - 12.03.15 - 5 luni complete;

- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 zile. > 15 zile Pentru calcul, este rotunjit. Durata totală a serviciului este de 6 luni.

Întrucât angajatul a lucrat mai mult de 5,5 luni, avea dreptul la o compensație completă pentru 28 de zile.

Plată parțială

Dacă un angajat a lucrat în întreprindere mai puțin de 11 luni, compensația se percepe proporțional.

Un exemplu. Bărbatul a fost recrutat pe 26.05.15. 20.06.15 a decis să renunțe. Cum se calculează compensația pentru concediul neutilizat? Angajatul a lucrat mai puțin de o lună. La data concedierii, vechimea sa era de 23 k.d. Această cifră este rotunjită la 30. Compensarea este datorată pentru:

(28 zile / 12 luni) * 1 lună = 2,33.

Dacă rotunjirea este prevăzută în companie, atunci plata se va face în 3 zile.

Calcule similare sunt efectuate dacă experiența este de la 1 la 11 luni.

Un exemplu. Angajatul a lucrat în organizație timp de 5 luni și 19 zile. Apoi a renunțat la propria voință liberă. Cum se calculează compensația pentru concediul neutilizat în acest caz? Conform regulilor, durata serviciului este de șase luni. Dacă regulile interne ale companiei prevăd rotunjirea zilelor, atunci plata se va face pentru:

28 cd / 12 luni * 6 luni = 13,99 sau 14 zile.

Schimbarea condițiilor

Dacă un angajat a lucrat în mai multe poziții timp de 12 luni și apoi a renunțat, atunci vacanțele neutilizate pentru un an sunt calculate separat pentru fiecare perioadă.Apoi rezultatul este rezumat.

Un exemplu. Profesorul a fost angajat la 10/01/14. Are dreptul la o vacanță de 42 de zile. Pe 12 ianuarie, a fost transferată pe postul de secretar. Durata concediului a fost redusă la 28. Din cauza concedierii din 30 iunie, ea pleacă. În timpul lucrului, salariatul a plecat de la 5 zile de concediu. Numărați numărul de zile care trebuie compensate.

Durata activității de profesor a fost de 3 luni complete și 12 zile, care sunt excluse din calcule. Despăgubirile trebuie plătite pe baza: 42/12 * 3 = 10,5 zile. Angajatul a lucrat pentru funcția de referent timp de 5 luni și 20 de zile. Experiență totală - 6 luni. Deoarece a fost concediată din cauza reducerii dimensiunilor, are dreptul la plata integrală în 28 de zile. Rezumă rezultatul: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (zile utilizate) = 33,5 zile.

Odihna urmată de demitere

La cererea angajatului, zile neutilizate integral pot fi furnizate înainte de concedierea sa. Perioada de odihnă nu crește experiența. Doar acele zile sunt plătite care ar putea fi compensabile într-o situație standard.

Un exemplu. Sidorov V.I. a fost angajat 02.09.14. Și pe 09.06.15 a scris o declarație cu privire la acordarea concediului cu concediere ulterioară din 16.06.15. Din cele 30 de zile stabilite, angajatul a utilizat 10. Data concedierii - 15.07.15. Pe 16 iunie, Sidorov a lucrat 9 luni și 14 zile. Durata totală a serviciului - 9 luni. Despăgubirile pentru concediul neutilizat vor fi plătite la rata de (30/12) * 9 - 10 = 12,5.