Cum se calculează și ce arată rentabilitatea personalului

Rentabilitatea este o măsură care ilustrează eficiența și succesul activității economice a unei întreprinderi, organizații sau companii. Există mai multe tipuri de rentabilitate, fiecare dintre acestea fiind calculată pentru a identifica gradul de influență a factorilor individuali asupra rezultatului general.

Pentru a evalua profitabilitatea întreprinderii, articolele din veniturile acesteia sunt împărțite la valoarea cheltuielilor. În același mod, se calculează indicatorul rentabilității personalului, investițiilor, vânzărilor, activelor și altor componente ale activității economice: profitul sau venitul se împarte la numărul de personal, la volumul investițiilor, la venituri și la volumul activelor.

De ce avem nevoie de astfel de calcule?

Fiecare dintre acești indicatori (inclusiv rentabilitatea personalului) este un coeficient care arată cât de profit este contabilizat pentru fiecare unitate cheltuită, adică cât de eficient sunt utilizate resursele.

Rentabilitatea poate fi pozitivă sau negativă. În primul caz, acest lucru înseamnă că profitul depășește cheltuielile, iar proprietarul întreprinderii are motive să se bucure. În al doilea - că cheltuielile nu au plătit, nu există niciun profit. Această opțiune este cea mai înspăimântătoare pentru toți antreprenorii și managerii, motiv pentru care acordă o astfel de importanță analizei economice a organizației.

Având în vedere indicatorii de rentabilitate ai factorilor individuali, se poate stabili că cei mai influențați profitul sau pierderea.

Rentabilitatea personalului: valoarea indicatorului pentru întreprindere

Nu există organizații în care eficiența nu depinde de personal. Notorul „factor uman” are o importanță deosebită, deoarece oamenii sunt cei care gestionează proiectele, apelează clienții, plasează comenzi și merg la întâlniri. Cu cât nivelul de profesionalism și competență al angajaților este mai ridicat, cu atât este mai mare nivel de profitabilitate.

Climatul psihologic este, de asemenea, important: munca bine coordonată a echipei face mai ușor pentru lucrătorii individuali să îndeplinească multe funcții de muncă, dar discordia, ostilitatea și neînțelegerea afectează invariabil negativ rentabilitatea personalului.

Calculul acestui indicator se realizează pentru a afla cât de eficient sunt utilizate costurile personalului (salarii, stimulente, plata concediului, prestații sociale, întreținerea locurilor de muncă).

Analiza rentabilității personalului

Ca mulți alții indicatori economici rentabilitatea personalului (RP) are, de asemenea, o formulă de calcul. Se calculează prin împărțirea profitului total al companiei (OP) obținut pentru o anumită perioadă la numărul mediu de angajați implicați în primirea acesteia (CS).

Calculul rentabilității personalului (formula):

RP = OP / KS.

Pentru comoditate, cifra rezultată este convertită în procent (înmulțit cu 100%).

Ce înseamnă rezultatul calculelor?

Indicatorul de rentabilitate a personalului, a cărui formulă este dată mai sus, poate fi mai mare, mai mică sau egală cu zero:

1. RP
2. RP = 0: costul deservirii unei stări este egal cu profitul pe care îl aduce. Optimizarea competentă va ajuta organizația „să intre în plus”.
3. RP> 0: costurile plătite și există un profit. Cu cât este mai mare numărul, cu atât mai eficient lucrează personalul.

Ce se poate face pentru a îmbunătăți rentabilitatea?

În perioadele dificile pentru companie, când profitabilitatea personalului arată o stare de lucruri nesatisfăcătoare (un indicator negativ sau foarte scăzut), conducerea poate lua unele măsuri destul de dure, dar eficiente.

Modul de a crește rentabilitatea constă în reducerea costurilor sau creșterea profitului.

În primul rând, specialiștii sunt instruiți să analizeze influența tuturor factorilor asupra profitabilității personalului și să determine sursele de scurgere financiară. Aceasta poate fi o muncă ineficientă a oamenilor sau cheltuieli prea mari pentru întreținerea lor. Acestea din urmă includ salariile, impozitele, achiziționarea și adaptarea îmbrăcămintei de muncă, compensațiile pentru costurile de transport și costurile comunicațiilor mobile.

Atât asta, cât și o altă problemă pot fi rezolvate prin selecția de personal nou sau prin reducerea personalului. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că numărul de produse sau servicii produse trebuie să rămână la același nivel. Eficiența și viteza producției ar trebui să rămână la fel. În niciun caz nu ar trebui să încercați să economisiți bani refuzând să cumpărați echipamente și tehnologii noi, scurtând ciclurile de producție sau eliminând unele dintre acestea. Astfel, se poate realiza doar o funcționare mai lentă.

Reechiparea tehnică, îmbunătățirea, automatizarea și robotizarea proceselor necesită investiții inițiale, dar oferă rezultate tangibile.

Instruire ulterioară pentru angajați

Dacă analiza a arătat lipsa calificărilor personalului, șeful întreprinderii are posibilitatea de a se ocupa de pregătirea angajaților existenți sau de a angaja noi cu un nivel suficient de cunoștințe. În acest caz, ar trebui să calculați costul măsurilor alternative și să comparați sumele primite. Adesea, opțiunea care părea evidentă și corectă devine mai costisitoare.

Cum se reduc costurile de întreținere

Există o serie de activități, a căror utilizare contribuie la reducerea semnificativă a costurilor personalului:

• Introducerea sistemului de concedii neplătite.
• scădere rate tarifare și salarii pentru toate categoriile de lucrători.
• Suspendarea sau desființarea plăților de bonusuri, indemnizații și suplimente.
• Stabilirea de muncă cu timp parțial, în care reducerea numărului de zile lucrătoare poate fi combinată cu timpul de oprire.

Dacă astfel de trucuri radicale nu au dus la rezultatul scontat, puteți crește rentabilitatea personalului prin reducerea numărului de angajați sau prin reducerea personalului.

Acestea sunt concepte diferite, în ciuda consonanței lor:

1. Reducerea numărului de angajați este rezilierea sau rezilierea contractelor cu angajații sezonieri, temporari și fără personal.
2. Disponibilizarea este însoțită de modificări ale personalului.

În orice caz, la concedierea angajaților în legătură cu problemele financiare sau organizaționale ale întreprinderii, toți angajații beneficiază de compensații.