Carnetul de muncă este unul dintre documentele cheie care consolidează faptele juridice referitoare la relațiile juridice dintre angajator și angajat. Prin urmare, lucrătorii în resurse umane ar trebui să se apropie cu o responsabilitate specială de a completa acest document, precum și de a-i face ajustări. La ce nuanțe cu privire la aceste acțiuni ar trebui să fiu atent?
Fișele postului
Să luăm în considerare modul de a face o înregistrare în cartea de lucru dacă inspectorul OK este confruntat cu sarcina de a introduce date despre lucrare în documentul corespunzător. Care este specificul lucrării cu o carte în acest aspect? Care sunt cerințele reglementărilor legislative legate de rezolvarea unor astfel de probleme?
Unul dintre punctele comune de discuție legate de introducerea informațiilor în secțiunea corespunzătoare din cartea de muncă se referă la includerea în document a unei fraze care reflectă faptul că o persoană nu avea vechime înainte de a intra în muncă. Mulți ofițeri de personal practică această acțiune. Dar legislația nu prevede acest lucru. Prin urmare, atunci când candidați pentru un loc de muncă pentru o persoană pentru care se alătură companiei este prima experiență, nu vom înregistra informații care reflectă acest fapt în documentul corespunzător.
Introducerea informațiilor necesare în secțiunea documentului analizat, specialistul în resurse umane, în toate cazurile, este obligat să înregistreze date despre calificările angajatului - acestea sunt cerințele regulilor care reglementează modul de înscriere în registrul de lucru. De exemplu, poate fi vorba de astfel de formulări: „Acceptat într-un astfel de atelier de o mașină de frezat de o astfel de categorie”.
O altă nuanță importantă cu privire la procedura de introducere a informațiilor în secțiunea din cartea de muncă: nu este necesară certificarea informațiilor relevante cu sigiliul organizației și semnătura conducătorului sau a altui angajat autorizat. Cert este că detaliile care certifică informațiile din cartea de muncă, și anume semnătura și sigiliul, ar trebui să fie aplicate în document doar atunci când angajatul pleacă.
Loc de muncă part-time
De remarcat sunt faptele referitoare la o astfel de categorie juridică precum mai multe locuri de muncă. O înregistrare în cartea de muncă, în care se menționează că angajatul și angajatorul interacționează în cadrul tipului de relație juridică adecvat, ar trebui să fie supus mai multor nuanțe. Luați în considerare.
Este util de menționat că, în ceea ce privește un astfel de fenomen, precum angajarea cu normă parțială, înregistrările în cartea de muncă pot fi făcute numai dacă angajatul însuși dorește acest lucru. Informațiile relevante sunt înregistrate într-un document de către departamentul de personal de la locul de muncă principal al persoanei pe baza documentelor care confirmă faptul că angajatul lucrează încă undeva - de obicei acesta este un certificat executat corespunzător de la un alt angajator.
O nuanță interesantă: chiar dacă o persoană a renunțat la munca part-time, el poate totuși reflecta în cartea de muncă că s-a angajat în activități relevante într-o altă companie. Specialistul personalului principalului angajator nu are dreptul de a refuza să stabilească informațiile în cauză pentru angajat.
Cum să introduceți date despre angajarea cu fracțiune de normă, cu condiția ca persoana să fi renunțat deja la jobul suplimentar? Foarte simplu.În prima coloană a documentului este indicată data angajării angajatului la o altă întreprindere, în a doua coloană se înregistrează informații despre acceptarea acestuia de către personalul organizației relevante, în a 4-a coloană - informații despre document, care constituie baza pentru înregistrarea în cartea de muncă. În mod similar, o fișă este consemnată în cartea de muncă care reflectă faptul că concedierea unei persoane dintr-un loc de muncă suplimentar.
traducere
Când o persoană este transferată de la o organizație la alta, acest lucru ar trebui să fie reflectat în cartea de muncă? Da, este necesar. De îndată ce traducerea este finalizată, trebuie să fie înscrisă o carte în lucrarea care atestă această procedură. Cu toate acestea, în practică, rezolvarea acestei probleme poate fi însoțită de anumite dificultăți. Cu ce sunt ele legate?
Printre punctele comune de discuție se află situația în care ar trebui să existe o înscriere în cartea de muncă care reflectă faptul că o persoană a fost transferată la un alt loc de muncă temporar. Însă apoi s-a format acolo continuu, din cauza faptului că vacanța anterioară a fost desființată, iar angajatul a decis să continue să lucreze într-un nou loc. Un scenariu similar este reflectat în articolul 722 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Specificitatea unor astfel de cazuri este că informațiile despre transferurile temporare de la o lucrare la alta nu pot fi introduse în registrul de lucru. Numai dacă, ulterior, o persoană își ia forma într-un loc nou în mod constant, se poate face înscrierea corespunzătoare în cartea de muncă. În acest caz, data intrării trebuie să corespundă momentului transferului fixat legal al unui angajat la un post vacant permanent. Sursele legislative care ar reglementa introducerea acestor date nu conțin exemple de formulare necesare.
Dar cum, până la urmă, se fac astfel de înregistrări în cărțile de muncă? Un exemplu de schemă pentru introducerea unor astfel de informații poate fi următorul. A doua coloană a documentului indică data care reflectă faptul că intrarea de transfer a fost înscrisă în cartea de muncă (de îndată ce angajatorul emite o comandă care confirmă că persoana începe să își îndeplinească funcțiile în mod continuu). În coloana a 3-a, se înregistrează o înregistrare care reflectă traducerea, dar este indicată și data începerii efective a unei persoane la un nou loc de muncă. A 4-a coloană conține date despre două comenzi: asupra cărora o persoană s-a transferat către o nouă companie și pe care a început să lucreze în mod continuu.
Corecții de carte de lucru
Ce criterii ar trebui să folosească un ofițer de personal dacă se confruntă cu sarcina de a corecta o înregistrare în cartea de muncă? Semnificația practică a unor astfel de acțiuni apare în cazurile în care specialistul trebuie să corecteze informații inexacte sau inexacte. Cel mai adesea, acest lucru se aplică secțiunilor care conțin informații despre muncă, precum și premiilor angajaților. În conformitate cu reglementările în vigoare, este imposibil de trasat datele incorecte din cărțile de lucru. Ar trebui rescrise complet - așa cum au fost modificate. Această procedură se caracterizează printr-o serie de nuanțe.
În primul rând, o înregistrare care conține erori nu trebuie doar rescrisă, ci ar trebui completată cu o explicație adecvată: de ce specialistul în resurse umane efectuează această procedură. De regulă, este suficient să vă limitați la un comentariu care reflectă faptul că o înregistrare atribuită unui astfel de număr și unui astfel de număr este recunoscută ca fiind invalidă. Apoi, informațiile corecte sunt introduse în cartea de lucru cu referire la documente care certifică legalitatea indicării de noi informații.
ambalare în saci
Una dintre cele mai dificile proceduri, care reflectă relația juridică cu participarea salariatului și a angajatorului, este concedierea. Înregistrarea în cartea de muncă, care înregistrează eliberarea din funcție a unei persoane, poate fi făcută din diferite motive. Să luăm în considerare unele dintre ele.
Scenariu standard - când un angajat pleacă în conformitate cu clauza 3 77 de articole din Codul Muncii al Federației Ruse, adică din voința lor liberă.Punctul principal de discuție în legătură cu el este ce formulare trebuie introdusă, fixând demiterea. Înscrierea în cartea de muncă, realizată de un specialist în departamentul de personal al unei întreprinderi, nu poate fi similară cu formularea colegilor din alte firme.
De exemplu, unii ofițeri de personal pot scrie că o persoană a fost demisă în conformitate cu articolul 77 alineatul (3) din Codul Muncii al Federației Ruse, în timp ce alții consemnează că contractul de muncă este reziliat în conformitate cu această prevedere a legii. Ce drept?
Experții rețin că ambele formulări sunt acceptabile. Totul depinde de ce act legislativ specific ghidează ofițerul de personal. Există două documente de bază care reglementează modul în care trebuie înregistrate înregistrările în cartea de muncă la momentul concedierii. Primul este Decretul Ministerului Muncii nr. 69, publicat la 10.10.2003. În conformitate cu acesta, se întocmește o carte în lucrarea care precizează că persoana a fost demisă. O altă sursă de drept este TC-ul în sine, și anume articolul 84.1. Conform prevederilor sale, ofițerul de personal are dreptul să înscrie în registrul de lucru o formulare care să reflecte nu rezilierea unui angajat, ci rezilierea contractului pe baza corespunzătoare.
Este posibilă o variantă în care un angajat își începe concedierea din motive care implică unele prestații și preferințe stabilite de lege. De exemplu, poate fi necesar să renunți la muncă din cauza faptului că o persoană trebuie să aibă grijă de un copil.
Un alt scenariu este concedierea, care presupune transferul unui angajat de la o companie la alta. În legislație pot exista mai multe motive: traducerea la cererea personală a salariatului și la inițiativa angajatorului, dar cu acordul unui specialist. Acestea sunt prevederile articolului 77 paragraful 5 din Codul Muncii al Federației Ruse. Alegerea unei formulări specifice determină intrările din cartea de lucru.
Cea mai importantă nuanță la care trebuie să se acorde atenție specialiștilor din serviciile de personal ale întreprinderilor atunci când lucrează cu cărți de muncă în timpul concedierii este următoarea: este imposibil să se refere la articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse atunci când se stabilește temeiul legal pentru încetarea relațiilor juridice cu un angajat. Nu poate fi un motiv de concediere - conține doar dispoziții care clarifică în ce ordine ar trebui reziliat contractul dacă salariatul pleacă la cererea sa.
Este permisă corectarea erorilor din pagina de titlu?
Un alt aspect problematic obișnuit în practica muncii ofițerilor de personal ruși este corecțiile din pagina de titlu a cărții de lucru. La ce ar trebui să acorde atenție specialiștii? Este permis să se efectueze corecții la cartea de lucru dacă este vorba despre ajustarea informațiilor de pe pagina de copertă?
Un fapt interesant este faptul că în sursele actuale de drept nu există dispoziții care să reglementeze oficial modul în care ofițerul de personal ar trebui să corecteze datele eronate în partea corespunzătoare a formularului. Prin urmare, mulți avocați tind să creadă că pagina de titlu a unui document nu este supusă unor ajustări. Trebuie să faceți imediat înregistrările corecte în cartea de lucru, în acest element. Dacă persoana care completează documentul este greșită, aceasta este considerată nulă.
Există însă un alt punct de vedere. În conformitate cu aceasta, este permisă efectuarea unei înscrieri în fișa de lucru pentru a-și ajusta pagina de titlu, deoarece acest lucru nu este interzis de lege. Modificările vor fi înregistrate în conformitate cu aceleași standarde care sunt stabilite pentru a lucra cu secțiuni ale documentului care conțin numele angajatului. Adică trebuie să extrageți informațiile greșite și să introduceți corect. Pe de altă parte, dacă luăm în considerare faptul că acest tip de informații sunt introduse în timpul completării inițiale a formularului, ar fi mult mai ușor (și mai corect) să întocmim un nou document.
De unde să obțineți tipărirea pe pagina de acoperiș?
Luați în considerare un alt aspect interesant al lucrării cu cărțile de lucru cu privire la proiectarea paginii de titlu a unui document.Conform legislației care reglementează activitatea cu acest tip de documentație, secțiunea corespunzătoare trebuie să conțină sigiliul organizației care a emis prima carte pentru persoana respectivă. În practica relațiilor de muncă, există cazuri în care compania nu aplică elemente de recuzită adecvate. Documentul ar trebui să fie considerat invalid în astfel de cazuri? Nu, nu-și pierde forța juridică. Cu toate acestea, trebuie să fie aliniat la criteriile prevăzute de lege.
În cazul general, societatea anterioară de angajare, după cum au menționat avocații, ar trebui să asiste o persoană în asigurarea corectitudinii completării documentului principal de muncă și a ștampilării sale. Dar este posibil ca compania să fi fost deja lichidată. Și în acest caz, angajatul poate face următorii pași. 
În primul rând, el poate merge la arhivă pentru a solicita documente acolo care îl vor ajuta să demonstreze că a lucrat într-o anumită organizație. În al doilea rând, o persoană se poate adresa instanței de judecată prin întocmirea unei declarații conform căreia ar trebui să se constate faptul activității sale de muncă în cadrul companiei.
Ofițerul de personal al noii companii, după ce a primit documentele pe care angajatul a reușit să le obțină prin metodele indicate, poate pune o sigilie pe pagina de titlu. Dar, prin aceasta, compania confirmă faptul că informațiile înscrise în cartea de muncă de către angajatorul anterior pot fi considerate corecte.
Cine poate corecta intrările?
În caz general, cartea de personal ar trebui modificată doar de către un specialist din departamentul de personal al societății angajatoare care a permis înregistrarea informațiilor incorecte în documentul angajatului. Dar este posibil un scenariu în care un alt angajator să aibă, de asemenea, dreptul de a corecta informațiile din cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, un document trebuie pus la dispoziția ofițerului de personal al companiei, care va fi considerat baza oficială pentru efectuarea modificărilor. Aceasta poate fi o copie a comenzii la angajarea unui angajat, precum și la concedierea acestuia.
Schimbarea statutului companiei
Un alt caz comun: o companie angajatoare este reorganizată. De exemplu, ar putea fi preluarea sa de către o firmă mai mare. Drept urmare, angajații companiei, care au devenit parte dintr-o altă structură, încep să lucreze pentru o altă persoană juridică. În acest caz este nevoie să actualizați intrarea în cartea de muncă? Posturile pot rămâne aceleași, există vreun sens juridic în implementarea ajustărilor relevante? 
În al 75-lea articol din Codul Muncii al Federației Ruse se spune că o schimbare a dreptului de proprietate asupra proprietății unei companii nu poate servi drept bază pentru anularea contractelor de muncă. Excepții sunt stabilite numai pentru managerii de top ai companiei. Conducerea organizației, adjuncții acesteia, precum și contabilul șef în unele cazuri sunt obligați să întocmească noi contracte de muncă. În consecință, informațiile din manualele lor ar trebui actualizate.
Completarea cărților de lucru cu antreprenori
După cum știți, antreprenorii, precum și persoanele juridice sunt obligați să păstreze cărțile de muncă pentru angajați. Care sunt caracteristicile completării acestui document de către antreprenori? Există puține diferențe fundamentale între procedurile specifice lucrării cu documentația persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali. Legislația care reglementează modul în care un agent de personal poate face o înscriere în cartea de muncă ar trebui să fie interpretată de către persoane juridice și de către antreprenori individuali. Există însă unele nuanțe care reflectă specificul lucrării cu un document în organizațiile care operează în statutul antreprenorilor individuali.
Înscrierile înregistrate în documentul relevant, în timp ce angajatul este angajat în activități de muncă în organizație, trebuie să fie certificat prin semnătura angajatorului sau a unui specialist competent în domeniul resurselor umane. Dacă un antreprenor individual a angajat un ofițer de personal sau un secretar care este responsabil pentru întreținerea cărților de muncă, atunci nu există probleme: completează formularele și pune detaliile necesare de către un specialist angajat.
Dar dacă antreprenorul individual a ales să nu angajeze asistenți și să conducă cărți de lucru în mod independent? Un antreprenor de jure nu este un angajat al propriei sale companii. În ceea ce privește SRL, nu există de obicei nicio problemă cu acest lucru: chiar dacă funcționarul nu este acceptat în personal, funcțiile sale pot fi îndeplinite de către șef - el are tot dreptul să lucreze cu un astfel de document, precum caietul de lucru. Directorul poate face o înregistrare, poate corecta, adăuga, adică face toate acțiunile necesare cu documentul.
Desigur, IP, poate lua forma ca lider, în ciuda faptului că acest lucru nu este profitabil (din cauza necesității de a plăti impozitul pe veniturile personale și contribuțiile la fonduri). Însă legiuitorul este destul de liberal în ceea ce privește aspectul lucrării cu cărțile de lucru: IE poate avea pe deplin statutul de „angajator”, care este direct prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse. Cum ar trebui, în acest caz, să fie înregistrate cărțile de lucru? Un eșantion de model de umplere corespunzător pentru un IP poate fi acesta. Să presupunem că angajăm o persoană. În a doua coloană scriem data de execuție a comenzii relevante (IP ar trebui să o publice și). În continuare, facem o intrare în cartea de lucru reflectând informații despre locul în care persoana a venit să lucreze și ce poziție - informațiile sunt introduse în a treia coloană. Scriem integral: „Întreprinzătorul individual Ivanov Peter Sidorovici”. Mai jos stabilim că o persoană este „acceptată în poziția de așa ceva”. În a patra coloană indicăm pe baza ordinului în care persoana este creditată personalului organizației. OGRNIP și alte detalii care identifică antreprenorul, nu este necesar să intrați în această secțiune a cărții de lucru.
