Toată lumea știe că documentele trebuie completate în mod competent, în conformitate cu reglementările și regulile aprobate. Articolul va demonstra clar un eșantion de completare a unei cărți de lucru și arată, de asemenea, cum se pot face corecții în caz de erori.
Fișă de lucru - ce este și de ce este necesar
Carnetul de muncă este documentul principal care confirmă munca și durata serviciului angajatului. În funcție de corectitudinea completării și menținerii sale, va depinde dacă anii lucrați vor fi incluși în vechimea în muncă necesară pentru numirea unei pensii. În ciuda simplității formularei, ofițerii de personal care rareori se uită la regulile de completare a unei cărți de lucru greșesc.
Cum să le corectăm corect, vom înțelege în continuare.
Structura carnetului de lucru
Documentul are următoarea structură: o copertă cu inscripția „Carte de muncă”, o pagină de titlu care reflectă numele, prenumele și patronimica angajatului, educația acestuia, confirmată prin diplome, specialitate și profesie, precum și două secțiuni.
Primul se numește „Informații despre lucrare”, conține următoarele coloane:
- numărul în ordine;
- data înregistrării;
- date despre ocuparea forței de muncă, informații despre transferul la un alt loc de muncă permanent, date despre calificări, informații privind concedierea cu referire la clauza articolului și a legii, o indicație a motivelor pentru concediere;
- data, numărul și numele documentului din care sunt înregistrate.
A doua secțiune se numește „Informații despre premiere”, include toate tipurile de premii și recompense, cu excepția celor obișnuite.
Carte de lucru nouă și intrări în ea
La admiterea în locul principal de muncă, trebuie prezentată o carte de lucru. Conform regulilor, angajatorul păstrează cărți de muncă pentru angajații care au lucrat pentru el mai mult de cinci zile. Dacă o persoană înainte de a intra în întreprindere nu a lucrat anterior nicăieri, o persoană care lucrează este eliberată și completată la primul loc de muncă. Nu fac excepție antreprenorii individuali care sunt obligați să țină cărți pentru angajați.
În primul rând, la întocmirea unui nou document, este necesar să completați toate coloanele disponibile din titlu - F. I. O. în întregime, dată, an și lună de naștere, educație, specialitate. Informațiile sunt preluate din documentele pe care le aduce angajatul. Asigurați-vă că semnați funcționarul înzestrat cu autoritatea de a întreține cărți; sigiliul companiei Fără ele, documentul va fi considerat invalid. Apoi, pe baza comenzii prin care a fost acceptat angajatul, sunt introduse datele relevante.
Un exemplu de completare a unei cărți de lucru este prezentat mai jos.
Compania de răspundere suplimentară „Cel mai bun angajator”
ODO „Cel mai bun angajator”
1. 01. 02. 2015 a fost acceptat pentru funcția de specialist al departamentului pentru munca cu datorii cu probleme, ordinul nr. 26 din 02. 02. 2015.
După cum arată practica, o eroare la completarea unei cărți de lucru apare cel mai adesea tocmai la introducerea informațiilor în a treia coloană. Numele organizației este scris înainte de datele de angajare. Înregistrarea organizației nu este numerotată sau datată. Numerotarea este supusă numai datelor privind admiterea, concedierea, transferul, instruirea în cursuri de educație continuă și alte date. Cum puteți face corecții la cartea de lucru, consultați mai jos. Corecțiile sunt introduse în același mod.
Part-time munca. Eșantion de evidență a angajării
Funcționarii în resurse umane sunt adesea confundați atunci când înregistrează locuri de muncă cu normă parțială.Conform Instrucțiunilor de completare a cărților, informațiile despre angajatul part-time sunt indicate la cererea acestuia. Mai mult, înregistrarea este făcută de un oficial al întreprinderii, în care lucrarea pentru proprietarul cărții este considerată principala. Informațiile cu timp parțial sunt copiate din certificatele aduse de angajat.
În cazul unei situații în care lucrătorul cu jumătate de normă se transferă la acest loc de muncă ca principal, mai întâi se efectuează o concediere la locul de muncă principal, apoi o concediere către o funcție cu normă part-time. În continuare, sunt introduse informații despre angajarea persoanei pentru muncă, care anterior a fost part-time pentru el. Dacă în forța de muncă nu s-a înregistrat o astfel de muncă, atunci aici este și mai simplu. Pe foaia de muncă vor apărea doar două înscrieri: concedierea de la locul de muncă principal și admiterea într-un loc nou. Cel mai adesea, atunci când un angajat se mută de la munca cu normă parțială în locul principal, ofițerii de personal întocmesc un transfer al angajatului. Corectarea unei greșeli în cartea de muncă în această situație arată așa.
Intrare incorectă:
13. Transferat din poziția de casier în funcția de contabil-economist, ordinul nr. 126 din 15.08.2015
Corecție corectă:
14. Numărul de intrare 13 este considerat invalid. Renunțat la muncă din funcția de casier la cererea sa personală (paragraful 3 din prima parte) Art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul nr. 127 din 15.08.2015.
Înregistrările sunt făcute de un ofițer de personal sau de o persoană desemnată de manager, care este responsabil pentru cărțile de muncă și pentru întreținerea acestora.
Respingerea angajatului de liber arbitru. Exemple de completare a cărților de lucru
Evidența concedierii (încetarea unui contract de muncă) se face după cum urmează:
- în primul rând, numărul de înregistrare este indicat în ordine;
- este stabilită data concedierii (încetarea contractului de muncă);
- se introduc informații (date) cu privire la motivul concedierii;
- în ultima coloană se scrie numele documentului (ordinul sau comanda), care stă la baza rezilierii contractului de muncă (concediere), data acestui document și numărul acestuia, iar data concedierii (concedierii) este ultima zi lucrătoare.
Trebuie să știți că, într-o situație în care informațiile sunt introduse în cartea de muncă în mod eronat, este inacceptabilă o înregistrare inexactă sau incorectă, precum și intrări nevalide. Următoarele arată cum se fac corecțiile corect în registrul de lucru. Eșantionul oferă o idee despre corectarea înregistrării în cazul unei date incorecte a concedierii.
Societate cu răspundere suplimentară "Zarya"
(ODO "Zorii"
2. 02. 05. 2015. respinsă din propria dorință (personală), paragraful 3, partea 1 a articolului 77 Codul Muncii al Federației Ruse
Funcționarul Petrov V.I. (tipărit)
Sidorenko V.I.
Societate cu răspundere suplimentară "Zarya"
(ODO „Zorii”)
3. 03. 05. 2015. Numărul doi nu este valabil.
4. 03. 05. 2015. respinsă din liber arbitru, paragraful 3, partea 1 a articolului 77 Codul Muncii al Federației Ruse
Funcționarul Petrov V.I. (tipărit)
Sidorenko V.I.
Când inițiativa de concediere aparține angajatorului
Cel mai adesea apar erori atunci când formulează motivele demiterii. Următoarele sunt exemple corecte de completare a cărților de lucru:
„Valabilitatea contractului de muncă a fost reziliată la inițiativa angajatorului (reducerea mărimii), punctul 2 din partea 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. "
„Valabilitatea contractului de muncă a fost reziliată la inițiativa angajatorului pe baza rezultatelor perioadei de probă, parte a articolului 71 din Codul Muncii al Federației Ruse.”
Cum se completează cartea de muncă în cazul restaurării unui fost angajat în același loc
Dacă un angajat a fost demis în mod ilegal printr-o hotărâre judecătorească, restaurarea este înregistrată conform acelorași reguli pentru corectarea erorilor care au fost luate în considerare, cu adăugarea unei broșuri (informații despre muncă) în coloana 4, detalii despre decizia instanței. Un exemplu de completare a unei cărți de lucru în acest caz este prezentat mai jos.
„Numărul de intrare cinci nu este valabil. Ordinul nr. 12 din 13. 06. 2015, decizia instanței PresnenskySyktyvkar din 10.06.2015 în dosarul nr. 123/32353. "
Cum se completează cartea de muncă în caz de concediu, urmată de concediere
În această opțiune, data concedierii (concedierii) este ultima zi de odihnă (concediu). Corecția unei erori în registrul de lucru (redactarea exemplului) arată la fel ca atunci când a fost reziliat contractul de muncă (scutirea de la muncă din dorința personală (proprie) a lucrătorului), singura diferență fiind aceea că data documentului pe baza căruia angajatorul concediază salariatul și data concedierii nu va corespunde.
În loc de o concluzie
Într-un articol, este pur și simplu imposibil să dai toate exemplele de înregistrare și eliminare a erorilor din cartea de muncă. Aici sunt enumerate doar situații standard pentru corectarea acestor documente în caz de eroare. Ofițerul de personal trebuie să utilizeze pur și simplu Regulile și Instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru. Nu va fi de prisos să analizăm Codul Muncii. În cele mai dificile situații, este recomandat să contactați un avocat.
