Eșantion de personal: documente

Tabelul de personal nu se aplică documentelor primare. Acesta este un act de reglementare local, cu o listă a angajaților organizației și a numărului de angajați din stat. Documentul reflectă, de asemenea, mărimea salariului oficial.

Un exemplu de personal este prezentat în fotografia de mai jos.

Formă uniformă

Formularul este completat de ofițerul de personal al organizației, economist sau contabil. Documentul este stabilit de șeful întreprinderii. Un eșantion de tabel de personal reflectă momentele: perioada de valabilitate a lucrării - an, număr.

Formular unificat T-3 - personal. Formularul este aprobat de Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat. Documentul este întocmit de unități structurale, se respectă ordinea de subordonare a angajaților.

Articolele 15 și 57 din Codul Muncii din Federația Rusă nu obligă angajatorul să țină un program, dar serviciile fiscale și de muncă solicită în primul rând acest formular. Și în absența listei de personal a unei companii, inspectorii echivalează cu încălcarea legii, ei au dreptul de a amenda organizația până la 50 de mii de ruble, un oficial - de la 1000 la 5000, articolul 5, 27 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Puteți utiliza un eșantion de personal sau puteți crea propriul formular aprobat de director.

Umplerea „capacelor”

Compania are dreptul să întocmească un document într-un formular recomandabil sau aprobat, dar mai des este utilizat formularul T-3.

Cum este completarea mesei de personal? Exemplul conține principalele puncte ale lucrării:

• numele organizației se aplică în conformitate cu actele constitutive;
• Codul OKPO este indicat, dacă există mai multe dintre ele, atunci doar valoarea principală este aplicată;
• coloana „Aprobată” conține data, numărul regulamentului privind aprobarea documentului de personal, indică numărul total de angajați din stat.

Completarea unui tabel de formulare

Tabelul gol este format din 10 coloane, fiind adăugate noi rânduri după cum este necesar. Dacă valoarea nu este introdusă în coloană, linia rămâne goală.

Completarea tabelului de personal (tabel de proiectare a probelor) implică:

1. Coloana „Unitate structurală” - alineatele 1 și 2, „Nume” și „Coduri”. Organizațiile de stat sau întreprinderile cu condiții de muncă dăunătoare trebuie să înscrie numele unităților, pentru companiile comerciale această clauză este opțională.
2. Paragraful 3 - poziția angajaților. Companiile de stat sunt ghidate de clasificatorul acceptat de specialități, structurile comerciale pot folosi numele lor. Numele profesiei trebuie să coincidă cu numele său în cartea de muncă.
3. Coloana 4 arată numărul de angajați din statul opus fiecărei poziții.
4. Linia 5 indică rata la nivel (salariu).
5. Paragrafele 6, 7, 8 - diverse indemnizații: durata serviciului, munca în călătorie, condițiile de muncă dăunătoare și alte nuanțe.
6. În coloana 9 se indică suma totală pentru fiecare salariat cu alocații.

Tabelul cu personalul eșantion conține și coloana „Notă”, linia este completată în cazuri:

• Indemnizații și servicii academice „de nord”, se face referire la legea Federației Ruse nr. 4520-1 sau la Legea Federală nr. 125;
• pentru salariații cu plata lucrărilor.

Linia „Total” - valoarea totală a tuturor pozițiilor (salariile angajaților). Programul este semnat de către ofițerul de personal și contabilul șef.

Schimbarea documentului

Schedule - un document de planificare, și este întocmit pentru un an. Dar este imposibil ca în această perioadă să se prevadă reorganizări în organizație: modificări ale salariilor, creșterea, acceptarea sau concedierea angajaților. Prin urmare, forma T-3 este adesea ajustată.Pentru a face acest lucru, este emisă o comandă pentru modificări ale listei de personal (modificări minore) sau un nou document este aprobat cu modificări semnificative în întreprindere.

În cazul reducerii angajaților, redenumirea posturilor, modificarea ratei, ordinea ajustărilor din program se aprobă cu cel puțin două luni înainte - articolele 74, 180 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Personal pentru IP

Codul Muncii al Federației Ruse menționează prevederile din tabelul de personal pentru antreprenori individuali, articolul 57. Dacă un antreprenor individual a încheiat un contract de muncă cu un angajat unde sunt indicate funcțiile de serviciu, atunci un angajat individual trebuie să întocmească un document de personal.

Dacă angajatorul încheie un contract de muncă care specifică un anumit domeniu de activitate și munca exactă a angajatului, atunci programul este opțional.

Eșantionul de personal pentru un antreprenor individual conține aceleași coloane ca și pentru organizațiile comerciale; documentul este completat în aceeași ordine. Un antreprenor poate folosi o uniformă sau un formular propriu pentru a completa un formular.

IP stabilește numai toate elementele din program. O excepție este executarea lucrărilor cu restricții sau beneficii oferite. În acest caz, angajatorul este ghidat de directoarele general acceptate ale profesiilor:

• ETKS - un singur ghid pentru calificări și tarife.
• CEN - directorul postărilor.
• OKPDTR - clasificatorul pentru toate posturile și tarifele.

SP stabilește în mod independent programul prin emiterea unei comenzi. Angajatorul are dreptul să completeze, să schimbe documentul de nenumărate ori la discreția sa.