Un manager de achiziții este o persoană care este responsabilă să se asigure că compania are tot ceea ce este necesar pentru activitățile sale. Această poziție este foarte importantă pentru întreprindere, deoarece de multe ori este imposibil să se efectueze operațiunile necesare până când primele materii prime, bunuri și orice alte elemente necesare activităților de producție. Acești angajați, de regulă, dețin abilități de analiză, previziune, contabilitate, luare de decizii. Aceștia sunt responsabili de sarcini precum contractarea și organizarea persoanelor care sunt implicate în procesele de achiziții.
Prezentare generală a locurilor de muncă
Responsabilitățile managerului de achiziții includ monitorizarea tuturor aspectelor legate de primirea de bunuri, servicii, materiale sau bunuri de care întreprinderea trebuie să funcționeze corect sau să se extindă. Adesea trebuie să se ocupe direct de furnizori sau proprietari și să încheie contracte de furnizare.
În medie, aproximativ 65% din veniturile companiei sunt cheltuite pentru achiziționarea de bunuri sau servicii. Aceasta înseamnă că managerul de achiziții poate afecta semnificativ profiturile companiei prin reducerea costurilor, economisirea și găsirea condițiilor optime pentru cooperarea cu partenerii.
Descrierea postului managerului de achiziții
Sarcinile îndeplinite de furnizor depind în mare măsură de sfera întreprinderii, de mărimea și locația acesteia, precum și de nivelul de responsabilitate atribuit angajatului.
Responsabilitățile managerului de achiziții includ:
- Prognozarea nivelului de cerere pentru produse și servicii pentru a menține cantitatea constantă necesară de stocuri.
- Crearea de planuri de achiziții pentru o lună, un an.
- Efectuarea de cercetări pentru a identifica cele mai bune produse și furnizori în ceea ce privește prețul, termenul de livrare și calitatea.
- Prelucrarea plăților și facturilor.
- Menținerea contactelor cu producătorii, furnizorii, departamentele interne, precum și clienții.
- Negocierile și încheierea contractelor, monitorizarea implementării acestora, verificarea calității serviciilor.
- Depozitarea contractelor, monitorizarea validității acestora.
- Căutați noi furnizori promițători, creând și menținând relații bune cu aceștia.
- Prezicerea tendințelor prețurilor și impactul acestora asupra activităților viitoare ale întreprinderii.
- Efectuarea de prezentări pentru management privind analiza pieței și oportunități de creștere.
- Dezvoltarea unei strategii de aprovizionare pentru întreprindere.
- Pregătirea rapoartelor folosind programe de calculator.
- evaluare oferte comerciale și formularea de recomandări pe baza analizei lor.
- Furnizarea furnizorilor de informații necesare pentru colaborare.
- Participa la întâlniri și conferințe din industrie.
- Instruirea altor angajați, monitorizarea activității lor.
responsabilitate
Fișa postului managerului de achiziții prevede că angajatul este responsabil pentru:
- Neîndeplinirea îndatoririlor.
- Implementarea la timp a planurilor de achiziții.
- Încheierea contractelor cu furnizorii.
- Respectarea cerințelor autorităților superioare.
- Păstrarea secretelor comerciale.
- Daune aduse companiei - angajator: atât pierderi materiale, cât și impact negativ asupra reputației afacerii.
- Respectarea reglementărilor de securitate.
- Respectarea reglementărilor interne.
- Pentru o infracțiune comisă în timpul lucrului - în conformitate cu legea.
Caracteristici de personalitate
Pentru a îndeplini cu succes îndatoririle unui manager de achiziții, un angajat trebuie să aibă următoarele calități:
- bune abilități de conversație și comunicare scrisă;
- capacitatea de negociere;
- bun simț și gândire analitică;
- organizare, precizie și atenție la detalii
- abilități de conducere, în timp ce capacitatea de a lucra bine în echipă;
- rezistență la stres;
- capacitatea de a lucra într-un mediu încordat.
formare
Ce stocuri, când și de la cine va avea nevoie compania, cum să le achiziționeze cel mai profitabil - managerul de achiziții trebuie să știe toate acestea. Responsabilitățile prevăd că un candidat pentru o astfel de post vacant îndeplinește următoarele cerințe:
- El știe și este bine versat în legislația privind activitatea antreprenorială.
- El înțelege principiile unei economii de piață, a unei afaceri de succes.
- El cunoaște starea pieței, procedura de stabilire a prețurilor.
- Familiarizați cu elementele de bază ale marketingului, managementului, lucrărilor de birou.
- Are abilități în lucrul cu personalul.
- Familiarizați cu tipurile și metodele campaniilor publicitare.
- El cunoaște foarte bine etica în afaceri.
- Familiarizați cu caracteristicile tehnologice ale producției.
- El deține un computer personal la un nivel nu mai mic decât utilizatorul, este familiarizat cu programele de contabilitate de bază, e-mail și alte servicii necesare.
- Cunoaște legislația muncii.
- Familiarizat cu actele de protecție a muncii.
O persoană cu un învățământ școlar complet poate îndeplini îndatoririle de bază ale unui manager de achiziții, mai ales dacă este o întreprindere mare și există mulți furnizori acolo. Dar pentru a obține o promovare și a avea perspective de carieră, aveți nevoie de o educație superioară în specialități "Management" sau o altă profesie economică, dar cu cursuri suplimentare de management.
Documente de bază pentru muncă
Ce reguli guvernează managerul de achiziții în activitățile sale zilnice? 
Responsabilitățile de serviciu sugerează că angajatul este supus unor astfel de documente și acționează:
- Plan de afaceri.
- Actele și ordinele pentru întreprindere.
- Normele de muncă în cadrul companiei angajatoare.
- Reguli de protecție a muncii, siguranță împotriva incendiilor și alte standarde industriale stabilite la nivel legislativ.
- Comenzi, memorii, decizii de management.
- Descrierea postului.
Cum să găsești un loc de muncă
Furnizorii sunt necesari pentru companii din diverse domenii de activitate. Poate fi atât întreprinderi private cât și de stat, organizații mici și giganți industriali. Puteți cumpăra orice - de la papetărie până la echipament de producție.
În CV pentru angajator, ar trebui să subliniați rezultatele care vor fi interesante pentru ofițerii de personal. Nu merită să citați pur și simplu locul dvs. de muncă și să enumerați responsabilitățile clasice ale unui manager de achiziții. Pentru un CV, este important să arătați calificările, abilitățile și experiența dvs. cât mai bine posibil, astfel încât să fiți invitat la un interviu și să puteți obține un loc de muncă. Oferiți date specifice care să vă demonstreze cunoștințele despre numere și să fie impecabile în stil. La urma urmei, atribuțiile managerului de achiziții includ menținerea corespondenței și documentației extinse, nu trebuie să permiteți dactilografiile și erorile fără să obțineți nici măcar o poziție. Nu vă lăsați prea lene să vă reglați CV-ul în conformitate cu activitățile fiecărei întreprinderi particulare unde o trimiteți. Este posibil să fie nevoie să vă schimbați atenția, să vorbiți mai mult despre lucrul pentru companii din același domeniu sau să vă accentuați conștientizarea cu privire la un potențial angajator.
