Activele și datoriile organizației - două componente ale oricărui sistem financiar, reflectate în secțiuni ale soldului. Toată lumea a auzit aceste concepte, dar nu toată lumea poate spune cu încredere ce înseamnă. Să vorbim despre ei, să aflăm ce îi unește, cum diferă și de ce sunt inseparabili în rapoartele financiare și în situațiile obișnuite de zi cu zi.
Bilanțul - obiectivul proprietății și al surselor
Echilibrul este un echilibru în orice mediu - material, fizic, financiar. Bilanțul este, de asemenea, un echilibru între proprietatea și sursele de primire. Este un formular tabular convenabil pentru rezumarea informațiilor despre starea financiară și economică a companiei și raportul principal al companiei, format din două părți - activ și pasiv.
La baza acestuia, acesta este un tabel care oferă răspunsuri la o tonă de întrebări:
- dimensiunea proprietății deținute de companie;
- volumul cifrei de afaceri a întreprinderii;
- surse și rezerve de finanțare.
Pe baza datelor din bilanț, se realizează o analiză a activelor și pasivelor, sunt planificate activități suplimentare ale companiei, se determină deficiențe în managementul producției și se iau măsuri pentru eliminarea acestora.
Două părți de echilibru
Structura activelor și pasivelor din bilanț este extrem de simplă. Soldul activelor reflectă valoarea proprietății. Este format din două secțiuni, fiecare având în vedere diferite tipuri de proprietăți: bani, active materiale și chiar acele lucruri care nu pot fi văzute sub formă materială.
A doua parte a bilanțului este datoria. De asemenea, are mai multe secțiuni.
Acestea iau în considerare sursele care au participat la achiziția de proprietăți: capitalul social (autorizat) al companiei, diverse fonduri și rezerve, obligații de profit și credit.
Astfel, principiul echilibrului este respectat - valoarea proprietății (activelor) corespunde dimensiunii totale a surselor (pasivelor) pentru achiziția sa. Două părți ale soldului, adică activele și pasivele sunt întotdeauna egale. Este imposibil să cumpărați proprietăți pentru o sumă mai mare decât cea disponibilă în întreprindere.
Caracteristici cheie ale activelor
Există mai multe grupuri de proprietăți ale întreprinderii:
- Activele curente sunt bani deținuți la casieria sau acumulați în decontare, curent, valută străină și alte conturi la bancă, precum și alte active curente, principala calitate a acestora fiind capacitatea de a se transforma rapid în bani. De exemplu, conturile de primit de la contrapărți care îl pot achita pe parcursul anului.
- Investiții financiare nu au circulație în operațiile curente. Pe termen lung, sunt investiți în proiecte de construcții, achiziționarea de valori mobiliare, acțiuni ale diferitelor corporații, participă la proiecte de investiții și nu pot fi convertite în numerar pe tot parcursul anului.
- Active active pe termen lung și pe termen lung (structuri, echipamente, mașini-unelte și alte obiecte).
- Imobilizări necorporale (mărci comerciale, brevete, mărci, licențe, produse software).
Valoarea tuturor acestor grupuri de proprietăți este reflectată în două secțiuni din prima parte a bilanțului.
Activele organizației: prima secțiune a bilanțului
Proprietatea companiei este formată din obiecte deținute de întreprindere. Sunt utilizate în activitățile companiei din care este planificat profitul.
Activele sunt eterogene în compoziție. Prima secțiune este dedicată integral contabilității activelor imobilizate, adică fonduri care nu circulă în companie, ci participă la procesul de producție. Orice produs este fabricat pe mașini-unelte și linii de producție situate în clădiri industriale. Acestea sunt active fixe.
Pe lângă obiecte, structuri și echipamente, produse software, mărci comerciale și chiar reputația de afaceri a producătorului sunt direct implicate în procesul de fabricație. Astfel de obiecte intangibile se referă, de asemenea, la proprietate și sunt definite ca imobilizări necorporale.
Activele celei de-a doua secțiuni
Activele din a doua secțiune a bilanțului companiei iau în considerare capitalul circulant, adică participând direct la cifra de afaceri a companiei:
- Stocurile;
- bunuri cumpărate pentru revânzare;
- produse finite;
- fonduri la casieria companiei și în conturile bancare;
- conturi de primit, care este datoria cumpărătorilor pentru produsele exportate deja, dar până în prezent, neplătite.
Deci, în a doua secțiune a activului bilanțului, sunt luate în considerare toate activele curente ale companiei.
Pasivele întreprinderii: fonduri, rezerve, pasive
Activele nu provin din nicăieri, sunt achiziționate din surse formate - pasive, astfel încât sursele participă la formarea proprietății. În limbajul contabil uscat, pasivele sunt definite după cum urmează: totalitatea tuturor surselor și obligațiilor unei companii.
Iată câteva dintre ele:
- Capitalul autorizat sau pe acțiuni, format din contribuțiile cofondatorilor companiei, este capitalul de pornire, care constituie aproape orice tip de activ.
- Capitalul suplimentar creează resurse financiare suplimentare care apar, de regulă, când reevaluarea mijloacelor fixe. De asemenea, cresc capitalul companiei folosit pentru creșterea activelor.
- Venituri păstrate Este rezultatul financiar final al activității companiei în perioada de raportare și este utilizat la discreția conducerii: pentru a extinde producția sau a plăti dividende.
- Împrumuturile sau împrumuturile aparțin, de asemenea, categoriei datoriilor bilanțului - sursa pentru fondurile căreia este posibil să reconstruiască producția sau să repare capacitățile existente.
- Conturile plătibile apar periodic personalului, furnizorilor sau pentru a plăti impozite și arată mărimea unei datorii.
Distribuția pasivelor în secțiuni de sold
De asemenea, pasivele au o structură eterogenă și sunt contabilizate în diferite secțiuni ale bilanțului.
A treia secțiune a bilanțului și prima din partea sa pasivă acumulează informații despre mărimea suplimentară autorizată, capital de rezervă și câștigurile obținute rezultate din activitățile companiei.
A patra secțiune reflectă informațiile despre fondurile împrumutate - împrumuturi, împrumuturi - pe termen scurt sau pe termen lung.
A cincea secțiune a bilanțului oferă informații complete despre disponibilitatea și volumul conturilor plătibile ale companiei.
Suma totală a tuturor pasivelor din a doua parte a bilanțului corespunde întotdeauna cu valoarea activelor reflectate în prima.
Interacțiune de echilibru
Activele și datoriile companiei interacționează strâns între ele. Orice schimbare într-o parte a soldului implică imediat o modificare corespunzătoare în alta. Mai mult, odată cu creșterea pasivelor cu aceeași sumă, mărimea activelor crește. În mod similar, la reducerea costului. Acesta este motivul pentru care echilibrul părților echilibrului nu este perturbat.
Trebuie amintit că modificările valorii activelor apar întotdeauna din modificările mărimii pasivelor, deoarece acestea sunt sursele activelor. Creșterea sau micșorarea activelor se poate datora numai datoriei. Ambele părți ale tabelului sunt egale, deoarece de aceea se numește echilibru. Cu o conduită de afaceri adecvată, aceste două părți rămân echilibrate.
Luați în considerare modul în care se schimbă dinamica activelor și pasivelor. De exemplu: o companie ia un împrumut în valoare de 1 milion de ruble. Înregistrările contabile trebuie făcute de două ori:
- suma de 1 milion de ruble este reflectată în contul curent în soldul activelor;
- aceeași sumă este luată în considerare în partea pasivă a soldului în secțiunea de obligații (până la urmă, împrumutul va trebui rambursat).
Înregistrarea dublă a tranzacțiilor contabile oferă o reflectare fiabilă a operațiunilor efectuate. În acest fel, se menține echilibrul dintre părțile bilanțului. Gestionarea corectă a activelor și a datoriilor este arta unor mari finanțatori și contabili obișnuiți.
Formula verificată de organizațiile financiare internaționale reflectă cu exactitate interacțiunea acestor două concepte:
Active = Pasive = Capitaluri proprii + Pasive.
După definirea conceptelor de „active și pasive” și „pasive”, ne vom ocupa de semnificația obișnuită, dar nu întotdeauna de înțeles a cuvântului „capital”. Normele general acceptate au stabilit că capitalul face parte din activele companiei rămase după deducerea tuturor angajamentelor asumate.
Active și datorii ale personalității
Înțelegerea elementelor de bază ale contabilității ajută la clarificarea relației datoriilor și
active la nivel cotidian în raport cu finanțele personale și bugetul familiei, precum și formularea competentă a acestuia. Dacă transferați conceptul de contabilitate acceptat în finanțe personale, obțineți următoarea imagine:
- active - aceasta este tot ceea ce o persoană deține și folosește, indiferent dacă necesită costuri sau generează venituri;
- pasive - acestea sunt obligațiile unei persoane: datorii, impozite, prime de asigurare, toate cheltuielile + câștigurile rămase după toate plățile.
Profitul distribuit ca atare nu există. După distribuire, încetează să mai existe și intră în categoria activelor. Profitul acumulat este capital. Deci, activul și pasivul contabil sunt proiectate pentru confidențialitate.
