Se crede că unii angajați ai oricărei întreprinderi au privilegii. De exemplu, serviciul de personal este învinuit pentru inacțiune. Parcă, stau liniștiți, nu aduc beneficii. Este chiar așa? Să analizăm care este responsabilitatea departamentului de resurse umane. O persoană leneșă și analfabetă va putea face față cu ei.
Structura analizei
Ar trebui avertizat imediat că studiul responsabilităților departamentului de resurse umane nu este atât de simplu. Sunt numeroase și specifice. Printre ele sunt cele mai simple operații pe care le vede orice angajat. Există și alții. Doar angajații acestei unități structurale știu despre ei. Iar altor oameni aceste funcții par mitice, inutile, chiar ciudate. Să împărțim materialul în paragrafe dedicate fiecăreia dintre domeniile de activitate ale ofițerului de personal. Vom studia doar funcțiile generale. Într-adevăr, în funcție de proprietar și industrie, acestea sunt completate de altele noi. Așadar, responsabilitățile de preparare a personalului unei organizații de stat diferă semnificativ de cele din producția privată. Dacă lucrați la uzină cu cicluri periculoase, nu seamănă cu cea care se desfășoară în structura de tranzacționare. Pretutindeni are propriile sale caracteristici. Apropo, afectează și îndatoririle șefului departamentului de personal. Dar primele lucruri în primul rând.
Recrutarea și plasarea personalului
Orice întreprindere începe departe de un cuier. Primul pas este crearea structurii sale. În această etapă, este întocmit un tabel al unui eșantion special, în care sunt introduse date despre specialiștii necesari pentru producție, nivelul de calificare și cantitatea lor. Acesta este cel mai important document pe care se bazează șefii, contabilitatea și economiștii în activitatea lor. Formarea sa este responsabilitatea departamentului de personal. Când documentul este pregătit, verificat, aprobat, începe selecția personalului. Pentru aceasta se organizează interviuri sau concursuri. Pe baza rezultatelor conversației, ofițerul de personal trebuie să concluzioneze dacă persoana este potrivită pentru a lucra în întreprindere sau nu. El evaluează nivelul de calificare, calitățile morale, sociabilitatea, inițiativa și multe altele. De fapt, lista de criterii este aprobată de conducerea organizației. Poate fi destul de larg. Inspectorul departamentului de personal comunică autorităților constatările și recomandările sale. Asta ia deja o decizie.
flux de documente
Există o mulțime de documente în cazul descris. Și mai mult. Ofițerul de personal este obligat să aibă un card special pentru fiecare angajat. Conține toate informațiile despre o persoană, de la date personale la caracteristici individuale. Apropo, în mod informal, autoritățile așteaptă informații complete despre angajați de la ofițerul de personal. Spuneți că bârfele sunt colectate? Și dacă vi se oferă un premiu de naștere, sunteți fericiți? Dar astfel de fleacuri se află pe umerii inspectorului departamentului de personal. Numirea la un post, trecerea internă, concedierile se efectuează prin comenzi speciale. Sunt ofițeri de personal. Toate documentele trebuie să fie întocmite în conformitate cu legea. Până la urmă, toată lumea afectează soarta unei persoane vii. De exemplu, un lucrător începe să-și întocmească o pensie pentru limită de vârstă și are nevoie de un certificat de la un anumit loc de muncă. Acestea sunt eliberate pe baza documentelor care au fost întocmite de către ofițerul de personal. Am făcut ultima greșeală, este posibil ca angajatul să nu fie luat în calcul pentru calcularea pensiei.
Cărți de muncă
De regulă, șeful departamentului de personal este responsabil pentru siguranța tuturor documentelor. Deși dacă unitate structurala mari, atunci muncitorii lui sunt responsabili pentru unitatea lor. Una dintre cele mai importante este înregistrări în cărțile de muncă. Pentru angajați, acest document este de bază, de bază. Până la urmă, se află în ea toate informațiile și calea de muncă a unei persoane, recompense și pedepse. În aceste mici cărți, destinele umane și o șansă pentru o bătrânețe calmă. Prin urmare, înscrierea în ele trebuie făcută cu atenție, într-un limbaj în concordanță cu legea. Fiecare este avizat de o persoană responsabilă. În organizațiile mari, el este șeful departamentului de personal, în organizațiile mici - șeful. În plus, fiecare intrare este ștampilată. Acesta din urmă ar trebui să conțină toate detaliile întreprinderii. Informațiile privind premiile de stat și sancțiunile grave sunt înscrise în cărțile de muncă, în secțiuni speciale. Persoana desemnată este responsabilă personal pentru acuratețea informațiilor.
Resurse umane
Un bloc mare de activitate al acestei unități structurale este legat de îmbunătățirea lucrului în echipă. Este implicat studiul calităților comerciale și personale ale angajaților. Compilarea caracteristicilor. Analiza datelor, pe baza căreia se fac propuneri privind redistribuirea îndatoririlor sau transferul personal al unei persoane într-un alt loc. În plus, ofițerii de personal sunt implicați în organizarea de instruire avansată pentru lucrători. Această lucrare include contabilitate, un plan de studiu, trimitere la cursuri sau invitare de lectori și monitorizare. Munca, știți, este meticuloasă și complexă. Într-adevăr, inspectorul departamentului de personal, care se ocupă de el, este obligat să vorbească cu toată lumea, să convingă, uneori să-l facă să facă ceea ce este necesar.
Responsabilitățile șefului de resurse umane
Șeful unității structurale distribuie responsabilități între angajați și monitorizează implementarea acestora. Este un lider și cel mai calificat specialist în același timp. Desigur, această persoană trebuie să cunoască întreaga structură a lucrării, să înțeleagă ce se face și de ce. În procesul de control, el face comentarii angajaților, solicită, educă. Pentru rezultatul departamentului, el este responsabil personal. Adică, greșeala unui specialist lovește reputația șefului (și portofelul) șefului. Șeful departamentului avizează toate documentele, verifică legalitatea pregătirii acestora. În plus, responsabilitățile sale includ formarea unei strategii de resurse umane la întreprindere.
Încurajarea și pedeapsa
Aceste măsuri disciplinare sunt documentate în departamentul de personal. Adică, pe umerii specialiștilor se află munca de investigare a unor conduite incorecte, execuția corespunzătoare a acestora, aducerea în atenție a angajatului. Acțiunea disciplinară este o problemă foarte complexă. Doar șeful întreprinderii să spună cuvântul „mustrare”. Însă acesta este modul de întocmire, astfel încât nicio instanță să nu o anuleze dificil. Acest lucru necesită cunoștințe speciale. Există multe subtilități în lucrări de acest fel. Dacă credeți că promovarea este mai ușoară, atunci vă înșelați. Departamentul pregătește documentele de atribuire. Fiecare tip de promoție are propriile sale condiții de limitare. Toate acestea trebuie să fie cunoscute punctelor mai fine pentru a-i spune liderului care premiul va trece calificarea și care va fi refuzat.
Documente de resurse umane
Ca orice unitate structurală descrisă, are propriile sale caracteristici. În primul rând, este necesar să scrieți și să aprobați prevederile privind serviciul de personal. Conține toate detaliile sale funcții, drepturi și responsabilități. Dacă departamentul este mic, atunci se scrie instrucțiunea departamentului de personal. În principiu, conținutul ei este același cu cel al dispoziției. În plus, este necesar să se elaboreze planuri de lucru. Promițătorul conține evenimente cu un timp îndelungat. În lucrul lunar (trimestrial) este detaliat. Punctele sunt introduse acolo pe întregul spectru de funcții. Cu toate acestea, un agent de personal cu experiență nu se oprește aici. El mai are nevoie de mese de planificare.De exemplu, în instituțiile guvernamentale, acestea introduc date promițătoare pentru schimbarea rândurilor, contabilizarea vechimii ș.a. Fiecare modificare este înregistrată prin comandă. În baza sa, contabilitatea crește salariile angajaților. De asemenea, sectorul privat are propriile nuanțe ale unei astfel de lucrări. Revenind la începutul articolului, răspundeți: îndatoririle departamentului de personal pot fi îndeplinite de un șef cu un nivel scăzut de educație?
