Un studiu de fezabilitate este o parte foarte importantă și integrantă în pregătirea majorității proceselor de afaceri. Nu contează dacă este vorba despre un produs, serviciu, performanța unei lucrări, acest document va ajuta la implementarea planului. Domeniul de aplicare al acestei metode este foarte larg. Este utilizat în planificarea afacerilor, în aplicații de credit pentru afaceri, precum și în managementul de proiect. Orice proiect va necesita elaborarea unui studiu de fezabilitate, iar absența acestuia va transforma lucrarea într-o pierdere de timp.
Deci ce este asta?
Un studiu de fezabilitate este o reflecție pe hârtie cu privire la cât de eficientă și adecvată va fi implementarea proiectului. Foarte des este utilizat un studiu de fezabilitate pentru un studiu de fezabilitate. Deci, include calcule, analize, diverse estimări ale rentabilității investițiilor, fonduri proprii, diverse metode de estimare și previziune ale experților, în funcție de proiect, pot fi aplicate. Studiul de fezabilitate poate fi aplicat atât în dezvoltarea de noi produse, cât și în îmbunătățirea sau modernizarea celor vechi. Același lucru este valabil pentru construcția sau organizarea producției, un studiu de fezabilitate poate ajuta la alegerea atunci când dobândești sau creează anumite capacități de producție, dacă există.
Studiu de fezabilitate și plan de afaceri: deci care sunt diferențele?
Întrucât există atât de multe variante și structuri pentru un studiu de fezabilitate și mai multe structuri și exemple populare pentru planurile de afaceri, în funcție de scopul și produsul specific, principala diferență trebuie evidențiată.
Studiul de fezabilitate este încă doar calculele și prognozele, nu are o descriere detaliată a produsului, există estimări optime și precise, sunt utilizate formule și explicații. De exemplu: compania și-a exprimat ideea de a cumpăra echipament - în acest caz, este elaborat un studiu de fezabilitate. Dacă s-a decis deschiderea unei întreprinderi, se elaborează un plan de afaceri.
Exemplu de studiu de fezabilitate
De regulă, studiul de fezabilitate al proiectului este format din mai multe componente. Elementele pot fi similare cu un plan de afaceri, dar încă diferite. Iată un exemplu structural al unui studiu de fezabilitate:
- Rezumatul proiectului (scop, esență, organizatori, interpreți, surse de fonduri).
- Descrierea organizației și a domeniului de activitate (informații generale, situații financiare, date despre personal, structura de conducere, parteneri, perspective).
- Ideea cheie a proiectului (relevanță, esență, potențial viitor).
- Descrierea rezultatului proiectului (produse; lucrări; servicii, inclusiv scopul acestora, caracteristici, date de competitivitate).
- Proiectare tehnologică și inginerească (administrativă, producție, resurse umane, inclusiv scheme de interacțiune a acestora, precum și diverse estimări, inclusiv costuri fixe și variabile o singură dată, indicarea tehnologiei de producție, programul de implementare a proiectului, descrierea lucrărilor necesare).
- Program de producție (volum de producție, prețuri, piețe).
- Schema de finanțare (descrierea completă a tuturor surselor de fonduri).
- Fezabilitatea comercială (costuri de pregătire și diferite perioade ale proiectului, venituri estimate, venituri, indicatori de profit).
- Indicatori de performanță (diverși indicatori legați de rambursare și costuri, profit estimat, durabilitatea proiectului).
Nu uitați, acest exemplu este doar o recomandare și un studiu de fezabilitate aproximativ. Majoritatea metodelor de mai sus sunt experți și necesită implementarea unor specialiști calificați într-o anumită zonă, de asemenea, unele proiecte pot include alți indicatori sau nu includ unele dintre componentele de mai sus.
Când aveți nevoie de un studiu de fezabilitate pentru un proiect?
Situațiile sunt diferite, la fel și gradul de importanță a unei sarcini date. De fapt, studiul de fezabilitate este calculul modificărilor potențiale sau dorite asociate cu costul implementării unui proiect. Acesta este un instrument excelent pentru a răspunde la întrebări legate de decizie cu privire la faptul dacă are sens să implementăm proiectul sau nu. Studiul de fezabilitate răspunde la următoarele întrebări:
- Proiectul va fi profitabil?
- Cât de riscant este proiectul?
- Care este perioada de rambursare a proiectului?
- Ce soluții sunt necesare pentru implementarea proiectului?
înregistrare
În ceea ce privește proiectarea, nu există un singur răspuns la această întrebare. Proiectarea va depinde de doi factori specifici, și anume, cazul și cerințele convenite cu structura pentru care se pregătește studiul de fezabilitate. Un caz este înțeles ca un proiect specific, de exemplu, pentru un serviciu sau produs mic, vor exista condiții de proiectare, iar pentru implementarea unui megaproiect vor fi necesare calcule și analize complet diferite, mai serioase și pe scară largă. În ceea ce privește cerințele, totul va depinde de cine este coordonat proiectul. De exemplu, dacă faceți un studiu de fezabilitate pentru potențiali investitori sau creditori, atunci va trebui să acordați mai multă atenție rentabilității proiectului și calculului, iar dacă dezvoltarea este legată de lansarea de noi produse care sunt realizate pe cheltuiala dvs., accentul va fi pus pe cercetarea de marketing și calitatea produselor .
Studiu de fezabilitate în managementul proiectului
Dezvoltarea unui studiu de fezabilitate pentru un proiect este cheia începerii oricărui proiect. Fără acesta, proiectul nu va depăși stadiul conceptului și, în consecință, nu va fi implementat. Mai mult, un studiu de fezabilitate bine executat al proiectului va ajuta la implementare, va deveni un document justificativ în toate etapele, va ajuta la protejarea organizației care implementează proiectul de diverse circumstanțe de forță majoră asociate cu calcule incorecte sau o lipsă bruscă de fonduri.
