În iulie 2011, forma de invaliditate (concediu medical) s-a schimbat în țară. Caracteristica lor caracteristică în acest moment este o cantitate destul de mare de informații codificate. În continuare, analizăm mai detaliat regulile de completare a unui concediu medical. Un articol va fi prezentat și în articol.
Informații generale
Formularul de concediu medical prezentat mai jos ilustrează o nouă modalitate de completare a unui document. La compilare este necesar să se aplice coduri. Acestea sunt localizate pe spatele formularului. Trebuie spus că noul eșantion de completare a concediului medical a cauzat prima dată dificultate nu numai în rândul lucrătorilor medicali. A fost destul de dificil să mă obișnuiesc cu opțiunea adoptată atât pentru departamentul de personal, cât și pentru contabili.
Astăzi, o condiție prealabilă este finalizarea concediului medical de către angajator. Eșantionul conține grafice speciale. Informațiile trebuie introduse de angajator. La prima vedere, într-adevăr, noile reguli pentru completarea concediului medical de către angajator par complicate. Cu toate acestea, în practică, totul este mult mai simplu. Cu toate acestea, este necesar să acordăm atenție acestei proceduri cu toți, întrucât concediul medical nu este doar un document de justificare pentru angajații care lipseau de la muncă. De asemenea, este baza pentru a primi compensații bănești.
Formă veche și nouă: problemă și soluție
Înainte de a lua în considerare în detaliu exemplul completării unui concediu medical, ar trebui să aflați care este motivul introducerii de noi forme. Potrivit majorității experților, înlocuirea este mai mult decât justificată. În primul rând, trebuie să spun că formele vechi erau adesea falsificate. La rândul său, acest lucru a însemnat că statul a suferit unele pagube morale. În plus, formele vechi au încetat de mult să îndeplinească cerințele moderne. Nu numai că informațiile introduse în document au fost insuficiente, formularele au fost completate manual, ceea ce a complicat considerabil prelucrarea acestora de către FSS. Completarea concediului medical este acum mult mai rapidă și mai ușoară.
Noile forme oferă o protecție mai serioasă împotriva contrafacerii. Documentele sunt acum supuse procesării automate. Citirea tuturor informațiilor este efectuată folosind echipament special. Rămas, desigur, graficele în care datele sunt introduse de mână. Cu toate acestea, acum este mult mai convenabil să faceți acest lucru, deoarece informația se încadrează în celule speciale. Aceasta este departe de toate inovațiile pe care le oferă un nou model de completare a unui concediu medical. FSS, medici, contabili, după ce și-au dat seama de modalitatea acceptată de completare a formularului, au reușit deja să simtă toate avantajele unui astfel de design. În colțul din stânga (sus) există un cod binar. Conține unele informații. Seria și numărul, care au fost pe formularele anterioare, înlocuiesc astăzi codul de bare din 12 cifre.
Verificarea informațiilor introduse de instituția medicală
Completarea concediului medical astăzi este în conformitate cu cerințele destul de stricte. În acest sens, este necesar să se acorde mai multă atenție introducerii directe a datelor și verificării graficului, care sunt compilate de specialiștii instituțiilor medicale. La livrarea concediului medical de către un angajat, angajatul responsabil care îl acceptă trebuie să se asigure că formularul este completat de către medic.
Primele cerințe
Astăzi, din păcate, nu toată lumea s-a ocupat complet de ele.Astfel, de exemplu, completarea anterioară a unui concediu medical ar putea fi efectuată cu corecții. Astăzi, noile forme nu permit bloturi sau alte defecte. Dacă medicul a făcut o greșeală la completarea concediului medical, instituția medicală trebuie să emită pacientului o nouă formă. Dacă un angajat aduce companiei un document revizuit, acesta va fi returnat. Pentru a evita ca această situație să se întâmple, ar trebui să verificați absența blocajelor în formular direct la instituția medicală și să o înlocuiți dacă este necesar.
Primar sau Duplicat
Mulți medici încep să completeze un concediu medical cu această coloană. Medicul trebuie să bifeze caseta de lângă cuvântul „primar” sau „duplicat”. În cel de-al doilea caz, acest lucru trebuie făcut în cazul în care concediul medical a fost pierdut din anumite motive. Dacă au fost identificate erori în formular și înlocuite, medicul bifează caseta „primară”.
Denumirea organizațiilor
Aceasta, în special, este despre instituția medicală și despre întreprindere, unde atunci documentul va fi predat de către angajat. Normele de completare a concediilor medicale nu prevăd utilizarea ghilimelelor, liniuțelor, perioadelor, parantezelor, semnelor numerice din aceste coloane. Sunt permise numai denumiri alfabetice și numerice. Normele privind completarea concediului medical permit utilizarea atât a unor nume prescurtate cât și a unor nume complete ale organizațiilor. Cu toate acestea, dacă lungimea coloanei nu este suficientă chiar și pentru un nume prescurtat, compania trebuie să aleagă o prescurtare sau un cuvânt (expresie) pentru care va fi suficient spațiu. Acest nume poate fi utilizat exclusiv pentru concedii medicale. Pentru aceasta, șeful întreprinderii emite o comandă adecvată. Organizația trebuie să anunțe angajații FSS despre alegerea unui nume oficial suplimentar. Alături de acest lucru, specialiștii medicali ar trebui avertizați cu privire la modul de introducere a numelui companiei pe formular.
PSRN și adresa clinicii (spital)
Aceste grafice au nevoie de o atenție specială. Conform informațiilor din coloana OGRN, instituția medicală este identificată în baza de date comună existentă. Nu ar trebui să existe absolut nici o discrepanță. Citirea acestor date se realizează automat. Informații precise trebuie transmise angajatului care completează concediul medical pentru includerea lor în coloanele „PSRN” și „Nume”. Adresa instituției medicale este introdusă într-o anumită secvență. Deci, procedura pentru completarea unui concediu medical necesită mai întâi scrierea orașului, apoi străzile, apoi numărul casei. Astfel de cuvinte precum „stradă”, „bulevard”, „bulevard” și așa mai departe nu sunt scrise. O clădire poate avea un număr complex. De exemplu, clinica poate fi într-o clădire sau o structură suplimentară. În acest caz, numărul este scris printr-o fracție. Nu trebuie să puneți un spațiu.
Date primare despre pacient
Data nașterii, precum și F. I. O. a pacientului sunt înscrise în document în conformitate cu cartea de identificare a acestuia. Pentru a introduce aceste informații, formularul are 28 de celule. Dacă pacientul are un nume dublu sau foarte lung, atunci se introduc primele 28 de litere din acesta. Inițialele nu sunt indicate. Nu este permis să depășească câmpurile furnizate.
coduri
Ele sunt necesare pentru a indica cauza dizabilității pacientului. Formularul are trei câmpuri. Se încadrează în:
- Cod. În această coloană, medicul indică motivul apelului inițial al angajatului.
- Cod suplimentar. Motivul incapacității suplimentare de muncă este înscris în acest domeniu.
- Schimbați codul. Această coloană este completată dacă este necesar. De exemplu, pot apărea schimbări în cauza dizabilității.
Locul de muncă
Introducerea informațiilor despre dacă întreprinderea unde lucrează pacientul este locul său principal sau suplimentar se realizează numai din cuvintele sale. Pentru aceasta, nu este necesar să furnizați certificate și alte documente.Dacă o persoană lucrează la mai multe întreprinderi simultan, atunci i se dau foi în toate locurile necesare. În formularul care va fi furnizat de către angajat întreprinderii unde lucrează part-time, trebuie să introduceți și numărul documentului emis pentru locul principal de activitate profesională.
Grafice „speciale”
Nu sunt completate în toate cazurile. În special, acest lucru se aplică coloanei "Data 1". Se completează în cazul unei modificări a cauzei de invaliditate. Deci, atunci când pregătiți un document pe baza sarcinii, data estimată a nașterii este înscrisă în coloană. După tratament, pacientul poate fi, de asemenea, trimis la un sanatoriu pentru a restabili puterea. În acest caz, coloanele „speciale” indică numărul permisului său, data începerii reabilitării, dispensarul PSR.
Îngrijirea pacientului
Dacă fișa este emisă din cauza dizabilității personale, ci în legătură cu boala unui copil sau a unei alte persoane apropiate, atunci gradul de relație trebuie indicat în coloane speciale. Aceste informații se potrivesc, de asemenea, într-o formă codificată (codurile sunt în partea din spate a formularului). În plus, este indicată vârsta persoanei care trebuie îngrijită. Vârsta copiilor care nu au un an se potrivește luni. Dacă se oferă îngrijiri pentru mai mulți membri ai familiei, mai mulți concedii medicale sunt eliberate în conformitate cu numărul. Toate formularele sunt emise în același mod, cu excepția datelor rudelor.
Stare la spital
Această informație este indicată și în formular. Există un grafic special pentru aceasta. De asemenea, poartă data sosirii și externării. Dacă după aceea, persoana a fost trimisă la tratament ambulatoriu timpul petrecut în spital și eliberarea de la muncă vor fi diferite.
Incapacitate de muncă
De regulă, aceasta nu depășește zece zile. Dacă este nevoie, medicul poate prelungi această perioadă. Informații despre acest lucru sunt introduse în coloana „Scutire de la muncă”. Datorită faptului că oferă doar 9 celule, reducerile sunt permise. De exemplu, în loc de „medic asistent” puteți scrie „stabiliți. Doctore”. Dacă durata incapacității de muncă depășește 30 de zile, decizia privind prelungirea ulterioară a acestei perioade este luată de o comisie specială. Președintele acestuia este indicat pe formular ca „președinte al VK”. La discreția sa, inițialele și prenumele pot fi înscrise în formă prescurtată sau integral. Mai jos este numărul la care persoana va merge la muncă. Dacă pacientul continuă tratamentul, informațiile sunt introduse în coloana „Altele”. Următorul număr de concediu medical și codul corespunzător sunt introduse în acesta.
Informații suplimentare
Concediul medical include coloana „Încălcarea regimului”. Se completează, respectiv, dacă s-a produs această circumstanță. În noua formă, aceste informații sunt de asemenea codificate. Fără a eșua, aceste informații trebuie să fie certificate prin semnătura medicului. De asemenea, este necesar să se indice data încălcării. Formularul completat trebuie să aibă sigilii și timbre. În partea de jos a concediului medical, medicul își pune semnătura. Documentul ar trebui să aibă o imprimare clară a sigiliului, care indică numele instituției medicale. Poate fi rotund, triunghiular sau special pentru acest document.
Completarea concediului medical de către angajator
După verificare, formularul este trimis contabilului și departamentului de personal pentru procesare. Ei continuă să o umple. În conformitate cu cerințele, informațiile necesare sunt introduse în formular (un exemplu de completare a unui concediu medical de către angajator este prezentat în articol). În special, este indicat numele organizației și numărul acesteia de identificare. În acest caz, numele se potrivește exact celui adoptat în conformitate cu comanda. În mod ideal, datele introduse de medic, completarea unei coloane despre întreprinderea angajatului și informațiile introduse de contabil sau de responsabilul cu resurse umane ar trebui să fie identice.Cu toate acestea, unele discrepanțe sunt permise. În acest caz, cel mai important lucru este indicarea corectă a numărului de identificare.
Informații despre angajați cu dizabilități
Pentru identificarea corectă a acesteia, sunt completate obligatoriu coloane, în care sunt indicate TIN și SNILS. Dacă un document este emis din cauza unei boli profesionale sau a incapacității sale de muncă a apărut ca urmare a unei vătămări industriale, se va întocmi un act sub forma N-1. Coloana „Încasări contingente” este obligatorie pentru completarea cazurilor angajaților pe un contract pe durată determinată, beneficiari, persoane cu dizabilități și cei care au lipsit de la întreprindere mai mult de 30 de zile. Informațiile sunt introduse conform codificării date în spatele formularului. La rândul său, ea va afecta valoarea compensației pentru handicap.
Începutul activității
Coloana „Start of work” înregistrează data de la care, în conformitate cu acordul, angajatul a început să lucreze la întreprindere. Angajatul are dreptul să se bazeze pe compensații chiar dacă contractul a fost încheiat, dar nu a avut încă timp să înceapă să își îndeplinească sarcinile. Dacă este furnizat fișă de invaliditate primește o indemnizație, iar în coloana „Începerea lucrării” este indicată data de la care ar trebui să înceapă activitățile (în cazul anulării contractului).
Calculul compensației
Trebuie acordată o atenție specială completării unui concediu medical din salariul minim. Se efectuează aproape în același mod ca în cazurile generale. Formularul de decontare, în conformitate cu care se formează plățile, trebuie atașat la documentul privind handicapul. Formularul pentru acest formular este gratuit. La calcularea salariului minim, este necesar să se țină seama de numărul de zile din luna în care salariatul a plecat în concediu medical. În același timp, „salariul minim” se împarte la numărul de zile lucrătoare ale lunii și se înmulțește cu durata absenței salariatului. Dacă durata incapacității de muncă este de două sau mai multe luni, atunci pentru fiecare dintre acestea, valoarea prestației este stabilită separat.
Perioade de asigurare și neasigurare
În coloana „durata serviciului” trebuie să indicați cu exactitate numărul de luni și ani. Acest lucru este important pentru calculul ulterior al compensației. Perioadele care nu sunt de asigurare includ serviciul militar, șomajul temporar, o perioadă de înregistrare la un centru de angajare și studii. Acestea nu pot fi luate în considerare la calcularea compensației pentru invaliditate. Linia „scadentă pentru perioadă” indică aceleași informații ca în coloana „scutire de la serviciu”, care trebuie completată de medic.
plată
Se efectuează pe cheltuiala FSS și a angajatorului. Angajatorul plătește doar primele trei zile. Restul perioadei, inclusiv proteze, îngrijire ulterioară, carantină și așa mai departe, este compensat de fondul FSS. În formă, valoarea beneficiilor trebuie indicată în două părți. Primul este cel plătit de angajator, al doilea este FSS. Ambele sume trebuie indicate, ținând cont de impozitul pe veniturile personale. În linia „total acumulat” valoarea este dedusă, mai puțin.
Puncte importante
Pe lângă faptul că toate informațiile din forma fișei de invaliditate trebuie să fie lizibile și fiabile, există câteva nuanțe importante care trebuie amintite la completarea unui concediu medical. În special, nu este permis să zdrobiți și să pliați documentul. La introducerea informațiilor, înregistrările nu trebuie să depășească limitele câmpurilor rezervate acestora. Acest lucru este valabil și pentru semnături și sigilii. Cu toate acestea, dacă există astfel de defecte, certificatul de handicap nu poate fi declarat invalid. Plata compensației în acest caz trebuie efectuată. Sigiliul (ștampila) unei instituții medicale poate depăși granițele domeniului desemnat. Cu toate acestea, nu ar trebui să se suprapună cu alte coloane și informații din ele.
