Semnăturile electronice sunt destul de ferm încorporate în viețile celor care sunt legați cumva de a face afaceri sau fluxuri de lucru. Cu toate acestea, care este diferența dintre EDS pentru un antreprenor individual și EDS pentru o persoană fizică sau juridică?
Ce este necesar pentru a primi un EDS și există posibilitatea de a-l primi gratuit?
numire
O semnătură electronică conferă documentelor forța juridică, deoarece atestă autenticitatea și coerența acestora cu șeful companiei sau întreprinderii. O semnătură electronică poate fi necesară pentru a confirma autorul, de exemplu, atunci când trimiteți un proiect în formă electronică, pentru a confirma imuabilitatea și integritatea informațiilor (din momentul certificării). Dacă scrisoarea sau documentul trebuie trimise în mod confidențial, puteți utiliza și o semnătură electronică.
În toate aceste situații, documentele pe hârtie trebuie să fie autentificate cu o semnătură personală și sigiliu, iar pentru certificarea documentelor digitale doar o semnătură electronică calificată îmbunătățită va fi suficientă.
Care sunt diferențele?
De ce am nevoie de o semnătură electronică? Eliberarea sa este făcută întotdeauna pentru o persoană specifică, EDS acordă forță juridică tuturor acțiunilor care sunt comise prin intermediul acesteia. Dacă este vorba despre o persoană juridică, semnătura trebuie „legată” de o organizație specifică, numai în acest caz va fi posibilă semnarea documentelor electronice în numele persoanelor juridice.
Întrucât un antreprenor individual lucrează pentru el însuși, nu este necesară „obligativitate” pentru organizație și dacă este necesară o semnătură digitală electronică pentru angajații care lucrează la antreprenori privați, aceștia pot primi doar semnături pentru persoane fizice. De fapt, PE pentru un antreprenor individual diferă doar de pachetul de documente care trebuie prezentate spre difuzare. Înainte de a face acest lucru, trebuie să decideți de ce aveți nevoie de o semnătură digitală electronică pentru IP specific în cazul dvs., adică ce sarcină trebuie să îndeplinească.
Sarcinile
Deci, ce fel de sarcini poate ajuta o semnătură electronică? ES poate fi împărțit la sarcinile pe care le îndeplinesc.
O semnătură calificată este utilizată pentru a trimite rapoarte fiscale și alte rapoarte prin Internet, pentru semnarea documentelor electronice și interacțiunea cu portalul serviciilor de stat și alte sisteme guvernamentale (mai mult de șaptezeci de site-uri). Semnătura calificată vă permite, de asemenea, să licitați în 223-FZ (mai mult de douăzeci de site-uri), în licitații falimentate (aproximativ treizeci de site-uri), în licitații comerciale (patruzeci de site-uri). Prin această semnătură electronică pentru IP, devine posibilă interacțiunea cu EGAIS.
Al doilea tip de semnătură este destinat exclusiv ofertelor. Cu ajutorul acesteia, va fi posibilă transmiterea acreditării către platforma de tranzacționare electronică, depunerea de reclamații, trimiterea cererilor de participare la licitații electronice. Cu ajutorul unei astfel de semnături, este posibil să semnați contracte, iar lista completă de oportunități ar trebui clarificată direct la comanda unei semnături electronice.
recepție
De ce am nevoie de o semnătură electronică pentru IP și cum să o obțin? Pentru ca un antreprenor individual să poată primi un EDS, este necesar să furnizați un pachet de documente:
- pașaport original și fotocopie într-un singur exemplar (prima pagină și pagina de înregistrare);
- o fotocopie a certificatului de înregistrare fiscală;
- o fotocopie a certificatului de înregistrare de stat a unei persoane ca antreprenor individual (un exemplar);
- extrasul original din USRIP, din momentul primirii, nu trebuie să treacă cel mult treizeci de zile (puteți furniza și o copie certificată de un notar);
- o cerere pentru fabricarea și înregistrarea unui certificat de semnătură digitală;
- o declarație în care un antreprenor individual este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal;
- cerere de aderare la Regulamentul de procedură al CA (centru de certificare).
Când primiți o semnătură digitală electronică, este mai bine să aveți o sigilie cu dvs. Este nevoie de timp pentru a verifica documentele, dar dacă nu există erori în ele, semnătura digitală va fi emisă în termen de una până la două zile. Dacă sunt prezente erori, atunci timpul de procesare poate dura mai mult, însă, dacă acestea sunt corectate prompt de către un antreprenor individual, este posibilă eliberarea în termen de o zi.
Sistem bancar
Din ce în ce mai mult, ES trebuie să lucreze cu sistemul bancar. S-ar părea, de ce avem nevoie de o semnătură electronică pentru Sberbank sau pentru alte bănci, dacă puteți asigura totul cu propria semnătură? Totul este simplu. PE acordă forță juridică documentelor electronice semnate cu ajutorul său, astfel încât este posibil să trimiteți toată documentația online. În plus, o simplă semnătură poate fi falsificată, dar una electronică nu poate, este mult mai fiabilă decât omologul său manual, ceea ce reduce la minimum riscul de fraudă.
De ce am nevoie de o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Pentru organizații este cea mai relevantă utilizarea semnăturilor electronice în transferurile și operațiunile bancare, deoarece nivelul de securitate este în creștere. Pe viitor, lista de oportunități se va extinde. Clientul poate primi o confirmare a operației și fie o tipărită a utilizării semnăturii sale electronice, fie un e-mail.
Portalul „Servicii guvernamentale”
De ce am nevoie de o semnătură electronică pe „Serviciile de stat”? Aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări cu privire la utilizarea ES. Pe acest portal de stat, practic toate funcțiile nu sunt disponibile fără o semnătură, tot ceea ce rămâne este posibilitatea de a face o programare cu orice agenție guvernamentală. Pentru a lucra cu sistemul, aveți nevoie de un ES calificat îmbunătățit. Puteți verifica modul în care semnătura dvs. este potrivită pentru a primi servicii în secțiunea corespunzătoare a portalului.
Pentru persoane fizice
Întrucât întreprinzătorii individuali angajează adesea angajați, întrebarea de ce este necesară o semnătură electronică pentru o persoană devine relevantă pentru ei. Așa cum am menționat mai sus, o întreprindere de acest tip va trebui să emită de către un antreprenor individual pentru angajatul său.
Pe lângă controlul economiilor de pensii, cererile pentru pașaport și pașaport, depunerea declarațiilor fiscale și a altor documente pe portalul serviciilor de stat, o persoană fizică poate primi și alte servicii pe portal cu ajutorul PE. O persoană are posibilitatea de a solicita admiterea în universitățile din țară. Astfel, nu puteți pierde timp și bani într-o călătorie într-o instituție de învățământ superior.
De ce am nevoie de o semnătură digitală electronică (EDS)? Dacă este disponibil, o persoană are posibilitatea de a finaliza lucrările la distanță. De asemenea, cu ajutorul ES, puteți încheia un contract de muncă, un contract de muncă efectuat, totuși, acest lucru trebuie convenit cu angajatorul.
Licitație și brevete
Mulți antreprenori și persoane fizice au apreciat deja avantajele participării la licitații electronice pentru vânzarea proprietăților companiilor falimentare. Fără semnătură electronică, practic nu sunt posibile acțiuni pe astfel de planuri de tranzacționare. De asemenea, pe aceste site-uri se organizează periodic diverse concursuri pentru lucrări tehnice sau creative, ceea ce atrage adesea freelanceri.
Folosind o semnătură electronică, vă puteți breveta modelul sau invenția de utilitate, fără a face documente și a face coadă. Acest lucru se poate face pe site-ul FIPS (Institutul Federal al Proprietății Industriale). Procedura de obținere a unui brevet este simplă, site-ul conține toate instrucțiunile. Un bonus frumos, pe lângă economisirea timpului, este o reducere de 15% la taxele de stat.
înregistrare
Dacă aveți o semnătură electronică, puteți solicita și înregistrarea unei persoane ca antreprenor individual sau persoană juridică.Serviciul Fiscal Federal oferă acest serviciu pe portalul său de internet în secțiunea pentru trimiterea documentelor pentru înregistrarea statului. Această secțiune conține instrucțiuni privind procedura de înregistrare. Dacă documentele sunt certificate prin semnătură electronică, acestea pot fi trimise prin internet.
Recepție gratuită
Mulți sunt interesați dacă este posibil să obțineți o semnătură electronică gratuit. De fapt, da, un analog al unei semnături digitale poate fi obținut gratuit folosind software. Aproape fiecare computer are un fel de program de e-mail, fie că este vorba de Outlook Express, Lotus Notes sau Microsoft OutLook, dar nu toți utilizatorii știu că cele mai recente versiuni ale acestor programe au o funcție încorporată de a semna digital un mesaj trimis. Pentru a obține această oportunitate, trebuie să instalați un certificat special pe computer. După instalare, utilizatorul trebuie să-l transfere într-o întâlnire personală sau să-l trimită prin poștă celui cu care va fi păstrat documentul. În cazul în care ambele părți au acest certificat, acestea nu pot să se îndoiască de autenticitatea documentelor acceptate.
Această caracteristică vă permite să salvați antreprenori și persoane fizice.
O altă opțiune pentru a obține gratuit o semnătură electronică este utilizarea programului CryptoARM. Cu aceasta, puteți genera online o cheie certificată. După aceasta, devine posibil să descărcați semnătura electronică pe computer în formă finalizată. Puteți descărca programul în sine, îl puteți instala și lucra offline. O astfel de semnătură digitală auto-creată nu este înregistrată la Autoritatea de certificare. Poate fi folosit timp de douăsprezece luni, după care este necesară o relansare.
O semnătură electronică gratuită emisă cu ajutorul programului CryptoARM este potrivită numai pentru circulația internă a documentelor între un anumit cerc de persoane, cu toate acestea, nu poate fi utilizată pentru a depune diverse documente către organele guvernamentale, pentru a participa la licitații. De asemenea, o astfel de semnătură nu poate fi utilizată pentru a avea acces la oportunități pe portalul de informații privind serviciile de stat. Alte caracteristici ale semnăturii electronice emise de centrul de certificare nu sunt disponibile. Așa cum am menționat mai sus, cu ajutorul său, puteți face documente doar cu partenerii dvs. printr-un aranjament prealabil.