Veľké náklady s jednorazovým odpisom môžu dramaticky zvýšiť náklady a spôsobiť spoločnosti straty. Na rovnomerné zahrnutie výdavkov sa tvoria rezervy na budúce výdavky.
definícia
Rezervy na budúce výdavky spravidla vytvára organizácia na budúce rozdelenie rezervovaných prostriedkov na budúce výdavky podniku. V budúcnosti môžu byť tieto prostriedky rovnomerne zaťažené výrobnými nákladmi podniku.
Tvorbu týchto rezerv v spoločnosti riadi PBU. Podnik môže vytvoriť rezervy na výplatu budúcich dovoleniek zamestnancov, výplatu prémií na základe výsledkov roka alebo prémií za dlhodobú službu, na modernizáciu stálych aktív. Okrem toho je možné vytvárať rezervy na krytie budúcich výdavkov na prípravné sezónne práce, opravy hlavných aktív, ktoré spoločnosť prenajíma, alebo rekultivácia pôdy a ďalšie environmentálne opatrenia. Samostatne stojí za zmienku rezervy na záručný servis.
Účtovanie rezerv
Informácie o stave a pohybe vytvorených rezerv by sa mali premietnuť do pasívneho účtu 96 „Rezervy na budúce výdavky“ v účtovej osnove. Analytické účtovníctvo v organizácii sa vykonáva osobitne pre každý typ rezerv. Prírastok rezervných fondov sa premieta do pripísania na ťarchu účtu 96, zatiaľ čo debetné účty na účtovanie výdavkov na jednu alebo druhú výrobu sa premietnu do debetu (účty 20 až 29). V prípade skutočných výdavkov a platieb, ktoré sa uskutočňujú na úkor rezervných fondov, sa na ťarchu účtu 96 pripíše účet, ktorý odráža odpísané výdavky (účet 08, 10, 23, 70 a ďalšie).
Účet 96 „Rezervy na budúce výdavky“ je syntetický. V podnikových podúčtoch je možné otvoriť si ho. Napríklad podúčet 1 „Rezerva na budúce dovolenky“, podúčet 2 „Rezerva na záručný servis“, podúčet 3 „Ostatné rezervy“ a ďalšie. Spoločnosť má právo určiť zoznam podúčtov a viesť záznamy o rezervách na budúce výdavky v súlade so svojimi účtovnými zásadami.
Typické účtovné zápisy
Ako už bolo uvedené, naakumulované rezervy budúcich výdavkov a platieb sa premietnu do pripísania na ťarchu účtu 96. Napríklad pripísanie rezerv na budúce kapitálové výdavky na výstavbu sa odpočíta na ťarchu účtu 08 a pripíše sa na ťarchu účtu 96. Časové rozlíšenie príspevku na dovolenku alebo prémie za odpracované roky sa pripíše z účtu 96 na účty 20 (pre zamestnancov hlavnej výroby), 23 (pre zamestnancov) pomocná výroba), 25 a 26 (pre riadiacich a riadiacich pracovníkov).
Zaúčtovanie na ťarchu účtu 96 odpočíta predtým vytvorené rezervy z úveru na účte 23 na opravu pomocných výrobných zariadení. Odpočítava sa prírastok prostriedkov na platenie dovolenky alebo bonus za senioritu účty 70 na ťarchu účtu 96.
Súvaha
Od roku 2011 sa rezervy na budúce výdavky odrážajú v súvahe ako súčet dlhodobých odhadovaných záväzkov. V súvahe v týchto riadkoch sa zobrazuje zostatok na účte 96. V novej podobe sú rezervy na krátkodobé odhadované záväzky zvyčajne vyjadrené v samostatnom riadku.
Od roku 2011 sa však všetky rezervy nebudú v súvahe odrážať ako odhadované záväzky. Napríklad rezervy na opravy dlhodobého majetku by sa teraz mali odpisovať na ostatné náklady. Odhadované povinnosti sa preto budú považovať za náklady na vyplácanie dovolenky zamestnancom a peňažné bonusy za roky služby, ako aj náklady na záručný servis.
Tvorba rezerv na platenú dovolenku
Organizácia má právo nezávisle stanoviť podmienky a metódy na vyhodnotenie svojich vlastných povinností v účtovníctve a stanoviť ich v súlade s ustanoveniami svojej účtovnej politiky. Organizácia môže vytvárať rezervy na základe schváleného harmonogramu dovoleniek zamestnancov.
Prírastok rezervných fondov sa môže vykonávať mesačne alebo štvrťročne. Uprednostňuje sa prvá možnosť, pretože je najspoľahlivejšia a umožňuje vám nahromadiť rezervu na vyplatenie dovolenky, pretože zamestnanci majú nárok na dni dovolenky.
Existujú dve možnosti, ako môžete určiť konkrétnu veľkosť rezervy na odpočty. Prvou možnosťou je, že organizácia môže vypočítať sumu odpočtov do rezervy (RO), pričom ako základ vezme do úvahy veľkosť mzdového fondu zamestnancov organizácie (PAY) za mesiac alebo štvrťrok. V mnohých organizáciách je zvyčajné ustanoviť ho vo výške 2,33 dní dovolenky za každý mesiac práce zamestnanca.
Potom je vzorec nasledujúci:
RO = (FOTKA + hodnota poistného) / 28 dní * 2,33 dní.
Druhá možnosť stanovenia výšky odpočtov v hotovosti zahŕňa výpočet sumy pre každého zamestnanca osobitne. Ak to chcete urobiť, musíte poznať denné zárobky zamestnanca (SZ) a počet dní dovolenky, ktoré môže zamestnanec použiť (UP). Potom bude vzorec vyzerať takto:
PO = SZ * PRED.
V tomto prípade je celková suma odpočítaných rezerv súčtom sumy PR pre každého zamestnanca zvýšeného o veľkosť poistného. Táto metóda je zložitejšia, ale zároveň najspoľahlivejšia a umožňuje presnejšie vyhodnotiť výšku odpočtov rezerv.
Tvorba rezerv na záručný servis
Organizácia určuje hodnotu svojho odhadovaného záväzku samostatne na základe skúseností s výpočtom podobných povinností alebo znaleckých posudkov.
Krátkodobo záručné povinnosti (1 rok alebo menej) sa rezerva časovo rozlišuje v celkovej výške záväzkov. V prípade dlhodobých záručných záväzkov (viac ako 1 rok) sa výška rezervy časovo rozlišuje v diskontovanej hodnote, ktorá sa vypočíta vynásobením sumy záväzku, ktorý bude potrebné splatiť diskontným koeficientom.
Správne a spoľahlivé účtovanie odhadovaných záväzkov, vrátane rezerv na budúce výdavky, hrá dôležitú úlohu pre každú organizáciu, pretože vám umožňuje správne spresniť výdavky a efektívnejšie ich spravovať.
