Inventár zásob, ktorého vzorka bude opísaná neskôr, je primárnym dokumentom, ktorý odráža konkrétnu situáciu. Zastupuje ju relevantné skutočnosti štátu. Dokument sa zostavuje na základe posúdenia rezíduí polí identifikovaných v procese opätovného výpočtu. Ďalej podrobnejšie rozoberieme, ako sa zostavuje inventúrny súpis hmotných aktív.
Všeobecná charakteristika
Inventúrny súpis, ktorého forma je schválená zákonom, je v podstate ten istý dokument ako faktúra, nákladný list, zákon atď. Rovnako ako iný papier, môže obsahovať určité odchýlky od skutočného stavu. Ak porovnáme realitu odrazu informácií, malo by sa povedať, že súpis zásob má nižší koeficient reprezentatívnosti ako obvykle nákladného listu. Na správne vykonanie opakovanej registrácie je potrebné poznať kontrolovanú nehnuteľnosť. Kvalitatívne takúto prácu nemôže vykonávať účtovník. Dôvodom je skutočnosť, že určený špecialista nemá predstavu o množstve tovaru, o špecifikách skladového účtovníctva. V tomto ohľade sa pri vykonávaní auditu zamestnanci, ktorí nie sú v tejto veci kompetentní, dopúšťajú primárneho dokumentu, dopúšťajú sa chýb. Inventúrny súpis - forma hlásenia, právny akt. Ukazuje mieru zodpovednosti, ktorú agent nesie pred vlastníkom.
Skutočnosť štátu
Spoločnosť má určitú hospodársku situáciu. Týka sa to najmä stavu majetku, ktorý sa odráža v súpise. Skutočnosťou štátu je informácia o majetku, ktorý je zapísaný v pôvodnom dokumente. Jadro je hodnota vyjadrená v prírodných jednotkách. Od chvíle, keď je každý z nich obdarený hodnotovým vyjadrením, prechádza do špeciálnej ekonomickej vrstvy. Hodnoty preto odrážajú charakteristiky súpisu podniku. 
Špecifickosť úlohy dokumentu
Inventúrny súpis odráža vzťahy právnych vrstiev. Najmä v oblasti majetkového práva sa odhalili právne možnosti, ktoré upravujú použitie, nakladanie a držbu majetku. V tomto prípade primárny dokument jasne oddeľuje kategórie hodnôt. Najmä majetok držaný v sklade alebo k dispozícii spoločnosti by sa nemal zamieňať s majetkom.
Toto ustanovenie predurčuje právny aspekt, ktorý zverejňuje obsah platených a nesplatených zásob. Na konci je zoznam administratívnej povahy. Odráža plnenie povinností zodpovednej osoby voči vlastníkom a správcovi.
Inventúrny súpis odráža časovú vrstvu skutočnosti štátu. Pomáha najmä identifikovať zastarané výrobky a výrobky s bežnými predajnými obdobiami. Skutočná hodnota skutočnosti štátu je však stanovená v informačnom aspekte dokumentu. Čím väčší je ukazovateľ odchýlky, ktorý sa zistí ako protiváha k odhadovanej hodnote na základe výsledkov rediscount (spravidla sa to robí podľa porovnávacieho listu), táto skutočnosť bude informatívnejšia. 
Použité kategórie
Zoznam zásob obsahuje charakteristiky hodnôt dostupných v podniku. Vo svojej funkcii je všetko, čo by malo a môže byť predmetom zostavenia primárneho dokumentu. Prečítanie sa vykonáva odstránením zvyškov poľa.Je to preceňovanie, prepočítavanie, vyváženie a zdaňovanie (vynásobenie počtu tovarov hodnotou ich jednotiek).
Inventúrny súpis: formulár INV-3, všeobecné informácie o zostavovaní
V hornej časti pôvodného dokumentu sa nachádza potvrdenie. Je prevzatá od všetkých zamestnancov, ktorí sú zodpovední za vykonanie inventúry. Každý špecifický názov je uvedený v dokumente, v ktorom je uvedené množstvo, predmet, skupina, typ a ďalšie potrebné údaje. Vážením, meraním, prepočítaním sa stanoví skutočná dostupnosť hodnôt.
Príprava dokumentu sa uskutoční v dvoch kópiách. Obaja sú podpísaní členmi inventarizačnej komisie a materiálne zodpovednými zamestnancami. Jedna z kópií sa odošle do účtovníctva. Tam je zostavený porovnávací list. Vedúci skladu si ponechá ďalšiu kópiu. Ak sa zistí uplynutie platnosti, nepoužiteľnosť, poškodenie alebo poškodenie, ako aj hotové výrobky, ktoré sa predtým nepovažovali za výrobky, akt odpisu alebo zaradenia do výkazu (pre hotové výrobky) sa vyplní. 
Funkcie plnenia
Ak sa inventár zostavuje automaticky, nie je potrebné zadávať informácie do prvých deviatich stĺpcov. Dokument je už vydaný s vyplnenými riadkami. Zahrnutie neodrážaných materiálov a zariadení do súpisu sa vykonáva na mieste. V takom prípade by sa mal vypracovať vhodný protokol a malo by sa vykonať hodnotenie. 
Dôležitý bod
Jednou z nevyhnutných podmienok pri vypĺňaní súpisu je zahrnutie presného počtu všetkých zariadení dostupných v podniku do dokumentu. Okrem toho je do vyhlásenia povinné zahrnúť opis jeho technického stavu. Nemali by sa robiť chyby číslovania. Po vykonaní inventarizácie a zostavení súpisov pre všetky oddelenia podniku sa získané údaje zhrnú do spoločného výkazu.
