Audit v maloobchode sa zvyčajne vykonáva raz mesačne. Zvyčajne sa vyberie konkrétny deň. Môže to byť napríklad minulý piatok. Poďme ďalej zvážiť, ako sa audit vykonáva v obchode.
Dokumentácia
Pred vykonaním kontroly je potrebné pripraviť výpis z účtu. Všetky hárky v ňom musia byť očíslované. Je žiaduce, aby sa audit v obchode vykonal za prítomnosti nezávislej osoby. Overovacie záznamy sa musia uchovávať v dvoch exemplároch. Môže tak urobiť majiteľ miesta a nezávislý zástupca alebo ten s predávajúcim. Pre presnejšiu kontrolu môže zamestnanec viesť záznamy oddelene, nie vo výkaze.
špecifickosť
Na určenie výsledku, ktorý by audit v obchode mal priniesť, je potrebné vypočítať príjem (príjem výroby). K získanému indikátoru sa pripočíta zostatok z predchádzajúcej kontroly. Potom sa odpočíta spotreba tovaru za kontrolné obdobie. Ak pred auditom skladu nebol vykonaný, množstvo predaného tovaru sa jednoducho odpočíta z farnosti. Testovanie v malom bode môže trvať asi 5-6 hodín. Z tohto hľadiska je vhodné začať ráno. Niektorí vlastníci veria overeniu zamestnanca. V takom prípade však predajcovia môžu skryť niektoré informácie.
Plánované činnosti
Revíziu v obchode je možné vykonať v niekoľkých etapách. Ich počet závisí od veľkosti bodu, objemu tovaru, sortimentu. Pred začiatkom testu sa vypracuje plán. Zohľadňuje to schopnosť vykonávať úpravy a dopĺňať ich pri zistení porušení. Ak nezmeníte priebeh overovacích činností, audit v obchode môže byť neúčinný. V niektorých prípadoch musí byť plán, aj keď dobre premyslený, po odhalení niektorých skutočností upravený. Spolu s tým by malo byť opodstatnené aj doplnenie a zavedenie zmien v priebehu kontrolných opatrení. Opravy sa vykonávajú dovtedy, kým sa nezhromažďujú všetky materiály potrebné na správne pochopenie stavu. 
Program overovania
Stanovuje čas, počas ktorého sa kontrolné opatrenia vykonajú, zoznam kľúčových otázok a predmetov, ktoré sa majú podrobiť auditu. Program môže obsahovať tieto oddiely:
- Zamerať.
- Otázky na kontrolu.
- Podmienky a prostriedky potrebné na vykonávanie činností.
- Miesto a termíny.
- Zloženie predmetu.
- Formuláre dokumentácie.
cieľ
Táto časť popisuje hlavné úlohy, ktoré sa budú riešiť overením. Závisia od veľkosti podniku. Napríklad vo veľkej miere sa napríklad kontroluje stav skladov, dodržiavanie pravidiel skladovania výrobkov, správnosť hotovostných transakcií atď. Audit sleduje trochu iný účel v obchode. nedostatok, Toto je zvyčajne hlavný dôvod na začatie auditu. Preto sa v malej chvíli pozornosť sústreďuje na súlad množstva predaného produktu s objemom príjmu z neho.
účastníci testu
V závislosti od veľkosti obchodu sa môžu do auditu zapojiť rôzni odborníci. Napríklad to môžu byť technológovia, dodávatelia, finančníci, účtovníci. Manažér auditu musí správne rozdeliť úlohy medzi zainteresované osoby, monitorovať úplnosť kontroly nad jednotlivými úsekmi skladu. Organizuje tiež správne prezentovanie výsledkov, poskytuje praktickú pomoc účastníkom.V súlade so zostaveným programom sa určuje možnosť a nevyhnutnosť použitia určitých nástrojov auditu, metód a techník na získavanie a spracovanie informácií. Pred začiatkom auditu sa koná stretnutie s osobami, ktoré sa na ňom podieľajú.
Skontrolujte priebeh
V obchode predávajúcom širokú škálu výrobkov sú účastníci inšpekcie rozdelení medzi oddeleniami. Každý z nich vedie záznamy a robí záznamy vo svojom vyhlásení. Skontrolujte stav skladu. Finančníci vykonávajú audit pokladne. Stanovujú odchýlky, zisťujú nezrovnalosti v hotovostnom zostatku s výškou príjmov. Účtovníci overujú dokumentáciu podniku. Zameriavajú sa na správnosť plnenia, úplnosť reflexie operácií, spoľahlivosť informácií v časopisoch.
Všetky zúčastnené osoby sa riadia vypracovaným verifikačným programom. Zistené porušenia sú zdokumentované v príslušnom akte. Po kontrole všetkých oddelení sa zostaví audítorské vyhlásenie. Uvádzajú sa činnosti, ktoré sa vykonali, výsledky monitorovania. Ak boli zistené porušenia, páchatelia identifikujú vedúceho audítorskej komisie a riaditeľa podniku. Môžu byť potrestaní disciplinárnou, administratívnou alebo trestnou zodpovednosťou. Audity často vykonávajú orgány dohľadu bez varovania (neplánované). Aby spoločnosť nemala problémy s kontrolnými štruktúrami, je vhodné vykonávať pravidelné interné audity.
