V živote musí osoba vyhotoviť a podpísať rôzne dokumenty. Medzi nimi môže byť vždy aj „akt prijímania a prenosu kľúčov“. Preto musíte dobre poznať nielen účel, ale aj obsah tohto dokumentu.
Základné pojmy
Predtým, ako pristúpite k detailom, musíte porozumieť základnému konceptu. Čo je to „akt“? Všeobecne sa jedná o dokument, ktorý je potvrdením akcie. Teraz je všetko jasné. To znamená, že „akt prijatia a odovzdania kľúčov“ je postup zaznamenaný na papieri, v dôsledku ktorého bol určitý predmet prevedený z jedného zodpovedného vlastníka alebo osoby na druhého.
Toto sa zvyčajne robí po predchádzajúcej dohode. Môže sa prenášať takmer každá položka. V tomto prípade klávesy slúžia ako objekt. Kedy môže dôjsť k takémuto konaniu a akými regulačnými aktmi by sa malo regulovať? Kľúč je v skutočnosti súčasťou každého majetku (byt, auto, dom, trezor a iné cennosti). Za také záležitosti je zodpovedný Občiansky zákonník Ruska. Kedy je vypracovaný „Akt o prijatí kľúčov“? Všetko záleží na okolnostiach zmluvy a type prevedeného majetku. Je však potrebné poznamenať, že v praxi môžu byť kľúče nezávislé aj neoddeliteľnou súčasťou.
Osobitný prípad
Za podmienok výroby sa tiež nič nemení. Niektorí zamestnanci sú na základe svojich povinností plne zodpovední za hodnoty, ktoré im boli zverené a ktoré sa nachádzajú v samostatnej miestnosti, ktorá je kľúčom blokovaná pred cudzími ľuďmi. Pri zmene miesta výkonu práce sú povinní previesť na svojho nástupcu všetok zodpovedný majetok vrátane toho, ktorý sa ukladá osobitne. Nový zamestnanec musí mať priamy prístup ku všetkému, za čo bude teraz zodpovedný. Takže musí mať svoje vlastné kľúče.
Každý krok je zdokumentovaný, aby sa dosiahol súlad so zákonnosťou takýchto opatrení. Preto je „Zákon o prijatí a prenose kľúčov“ vypracovaný osobitne. Má ľubovoľný tvar. Text dokumentu obsahuje zoznam kľúčov, ktoré sa majú preniesť, a je označené, do ktorej miestnosti sa každá hodí. Všetky pozície by mali byť očíslované, aby sa predišlo možným nedorozumeniam. Neskôr bude tento dokument priložený k ostatným materiálom na prenos prípadov.
Kľúče od bytu
Osobitne je potrebné zvážiť presun kľúčov do obytných priestorov. Táto životná situácia je celkom bežná. V takom prípade nezáleží na tom, či je dom prenajatý alebo nadobudnutý. Nový užívateľ musí získať prístup od vlastníka vo forme sady kľúčov. Tento postup sa vykonáva aj vo forme samostatného dokumentu nazvaného „Zákon o prijatí a zaslaní kľúčov“. Vzorku je možné odobrať v ktorejkoľvek právnej kancelárii alebo zostaviť samostatne. Navyše to nie je vôbec ťažké. Podobným spôsobom sa zostavuje pri prevode samotného bytu.
Tento typ dokumentu musí obsahovať nasledujúce požadované informácie:
- Názov, dátum a miesto vzniku.
- „Cap“ vo forme textu, ak nižšie podpísaní strany uzavreli tento akt. Obaja účastníci tu musia poskytnúť úplné informácie o sebe (meno, adresu registrácie a podrobnosti o cestovnom pase).
- V hlavnej časti sa uvádza, že jedna zo strán dáva druhej alebo viacerým kľúčom, čo jasne naznačuje, ktoré dvere sa otvárajú. Tu môžete vyjadriť všetky nedostatky tejto miestnosti, aby ste predišli budúcim neprimeraným nárokom jednej zo strán.Napríklad jeden zo zámkov funguje zle a vyžaduje výmenu.
- V záverečnej časti strany pripoja svoje podpisy a znovu dokazujú úplné informácie o sebe ako dôkaz toho.
Akt vyhotovený v dvoch exemplároch zostáva u každej zo strán až do uplynutia platnosti dohody.
Elektronický podpis dokumentov
Podniky v poslednej dobe praktizujú podpisovanie mnohých dokumentov pomocou elektronických podpisov. To je veľmi výhodné pri predkladaní správ, keď doručenie originálu môže trvať veľa času.
Ak to chcete urobiť, musíte sa obrátiť na centrum pre verejné služby alebo daňový úrad v mieste registrácie. Tam budete musieť prejsť určitým postupom od podania a následného potvrdenia žiadosti až po samotný kľúč a kópiu na papieri. Zvyčajne sa vydáva oprávnenej osobe z organizácie, ktorá je menovaná na príkaz riaditeľa a následne sa stáva úplným vlastníkom osvedčenia o týchto kľúčoch. Teraz pre elektronickú certifikáciu a prenos dokumentov budú dôležité iba dva podpisy: zodpovedná osoba a vedúci podniku.
„Akt prijatia a prenosu elektronického kľúča“ je vypracovaný obdobne ako v prípade iných podobných dokumentov. Zúčastňujú sa na ňom iba kľúčový vlastník a zástupca organizácie, ktorá ho vydala. Dokument je potvrdený podpismi oboch strán.
