V každom podniku sú vždy zamestnanci, ktorí sú zodpovední za prácu vykonávanú v určitej oblasti. Môže sa to týkať takmer akejkoľvek oblasti hospodárskej činnosti. Na to, aby takéto akcie boli úradné, sa spoločnosti vydáva osobitný príkaz na vymenovanie zodpovedných osôb. Aká je zvláštnosť tohto dokumentu a ako ho správne zostaviť?
umiestnením zodpovednosť
Aby podnik fungoval jasne a hladko, je potrebné neustále monitorovať prácu každého pracoviska a oddelenia. Každý proces by mal byť riadený tak, aby ho nemohli narušiť žiadne vonkajšie príčiny. Z tohto dôvodu je obvykle vybraná jedna osoba spomedzi zamestnancov, ktorí vďaka svojim odborným schopnostiam a psychologickým vlastnostiam budú schopní neustále sledovať dodržiavanie poriadku v určitej oblasti. Vedenie spoločnosti je na preukázanie pridelených povinností povinný vydať zodpovedajúci „Príkaz na vymenovanie zodpovedných osôb“. Spravidla je taký dokument podpísaný riaditeľom.
Iniciátorom jeho vytvorenia môže byť samotný vedúci aj vedúci jedného z oddelení alebo divízií. „Nariadenie o vymenovaní zodpovedných osôb“ sa môže vzťahovať na prácu samostatnej služby, ako aj na podnik ako celok. Všetko záleží na zodpovednosti, ktorá je priradená konkrétnej osobe. Zoberme si napríklad otázky ochrany práce. „Príkaz na vymenovanie zodpovedných osôb“ sa v tomto prípade bude vzťahovať na celý podnik. Napríklad za uchovávanie pracovných kníh alebo spracovanie osobných údajov je zodpovedný personál. Právomoci zodpovedných osôb v tomto prípade nepresahujú hranice ich oddelenia.
Zodpovednosť za prácu s hodnotami
Ak je postavenie konkrétneho zamestnanca neustále spojené s pohybom akéhokoľvek hmotného majetku, musí sa tento aspekt jeho činnosti určite zdokumentovať. Potrebujeme primeraný dokument, ktorý túto povinnosť legitimizuje. vymenovanie finančne zodpovedná osoba v záujme podniku nastane vydaním samostatnej objednávky. Mal by podrobne odrážať všetky body súvisiace s touto otázkou. Napríklad účtovník vydávajúci mzdy v pokladni je zodpovedný za účtovníctvo, skladovanie a vydávanie finančných prostriedkov.
Existujú aj ďalšie príklady. Zamestnanci, ktorí počas pracovného dňa používajú rôzne nástroje a zariadenia, sú za ne tiež zodpovední. Ak takéto predmety práce zlyhajú z dôvodu ich zavinenia, potom s administratívnym postihom bude nasledovať odpočet hodnoty poškodeného zariadenia alebo nákladov potrebných na jeho opravu. Takéto opatrenia nútia pracovníkov, aby boli viac pozorní a vždy si pamätali zodpovednosť, ktorá im bola pridelená.
Vydanie objednávky
Na pridelenie povinnosti zamestnancovi musí manažment vypracovať primeranú objednávku. Vymenovanie finančne zodpovednej osoby sa vždy začína súpisom. To je pochopiteľné. Koniec koncov, takáto pracovná funkcia sa spravidla týka:
- likvidácia rôznych zásob
- prijímanie a vykonávanie platieb,
- skladovanie a ďalšia údržba materiálového majetku.
Osoba vykonávajúca túto prácu si musí pamätať na bezpečnosť zvereného majetku.
Nezabudnite, že akékoľvek nesprávne konanie môže viesť k nežiaducim následkom, konkrétne k náhrade spôsobenej škody.Existujú rôzne druhy zodpovednosti:
- plná,
- kolektív,
- jednotlivec,
- obmedzené.
Každá z nich vedie k rôznym dôsledkom, ktoré by sa mali jasne odraziť v objednávke. Okrem toho nezabudnite, že zamestnanec, ktorý je zamestnancom podniku, má určitú výhodu v porovnaní s tými, ktorí sú napríklad prijatí na základe zmluvy. V prvom prípade jednoducho nahradí spôsobenú škodu av druhom prípade bude musieť navyše zaplatiť výhodu, ktorú spoločnosť nemohla získať z dôvodu nesprávneho konania.
Alternatívna možnosť
V niektorých prípadoch spoločnosť vydá príkaz na vymenovanie zodpovedných osôb. V skutočnosti je to rovnaké poradie. Oba tieto dokumenty majú administratívny charakter. Zaznamenávajú rozhodnutie správy týkajúce sa konkrétnych organizačných záležitostí.
Pri výbere správneho typu dokumentu je však potrebné brať do úvahy malý rozdiel. Zákon ustanovuje, že nariadenie sa zvyčajne vydáva v základných otázkach týkajúcich sa vnútorného života podniku alebo organizácie, ktoré si vyžadujú súhlas. Príkaz je častejšie adresovaný konkrétnej osobe a týka sa konkrétneho problému. Môže sa týkať jednotlivých prípadov, ako aj otázok dlhodobých opatrení. Podstatou tohto príkazu je upozorniť výkonného umelca na potrebu vykonať určité úkony týkajúce sa konkrétnej časti jeho úradných povinností. Všetko záleží na tom, aká zodpovednosť a ako dlho plánuje vedenie prideliť tomuto zamestnancovi.
